Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes forcées de fuir. Nous travaillons dans des situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant des urgences et une assistance à long terme à des millions de personnes chaque année. Nous défendons les personnes forcées de fuir, en défendant leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir les crises, à s’y préparer, à y répondre et à s’en remettre. Le NRC gère également l’Observatoire des situations de déplacement interne à Genève, un chef de file mondial en matière de rapports et de plaidoyer en faveur des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.
Poste 1 : Assistant Technique de l’AIPC Niger Tillaberi(Ouallam)
DESCRIPTION D’EMPLOI
NRC répond aux besoins des populations affectées par la violence et le déplacement voire les catastrophes naturelles via les programmes Shelter/WASH, Education et Sécurité Alimentaire, et Information, Conseil et Assistance Juridique (ICLA). NRC intervient au Niger depuis mars 2019 avec des programmes à Tillabéry et Maradi. Dans l’optique du renforcement de l’effectif de ses équipes, NRC cherche les compétences en Information, conseil et assistance juridique, pour travailler avec les bénéficiaires tout en les facilitant l’accès aux documents civils et aux droits liés au Logement, à la Terre et à la Propriété (LTP).
Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.
RESPONSABILITÉS
- Rôle et responsabilités
Le poste d’assistant technique de projet a pour objectif d’assister au quotidien la mise en œuvre des projets.
Responsabilités générales :
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;
- Assiste avec la mise en œuvre du projet conformément au plan d’action ;
- Fournit les informations nécessaires à l’officier ICLA pour la rédaction des rapports sur l’avancée des activités ;
- S’assure de l’archivage correct des documents ;
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration du programme ICLA.
Responsabilités spécifiques
- Assiste dans la planification et l’implémentation qualitative des activités des projets de la zone en respectant les indicateurs fixés pour sa zone d’intervention ;
- Contribue au développement de la stratégie de la zone en identifiant les besoins et opportunités pour assister les populations ;
- Travaille avec les officiers, le Coordinateur et/ou Spécialiste pour approfondir la qualité de l’intervention ;
- Assure un suivi pertinent et de qualité avec les requérants ICLA dans le maintien de la confidentialité et le respect de la personne ;
- Contribue à la saisie correcte des informations dans la base d’enregistrement et de suivi ainsi que dans la base de données des activités ;
- Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie du programme ICLA au Niger ;
- Assiste avec le recueil d’informations pour le rapportage hebdomadaire et mensuel ;
- Calendrier d’implémentation : assiste avec la bonne planification des activités pour permettre d’atteindre les indicateurs, tout en coordonnant avec les autres secteurs d’expertises (compétences Clés/programme) pour assurer une gestion efficace des ressources ;
- Coordination avec les autres secteurs d’expertises (compétences clés) pour l’implémentation des projets en commun ;
- Communiquer à l’Officier ICLA ce dont il/elle a besoin pour la bonne mise en œuvre du projet ;
- Entretien un contact régulier avec les communautés et autorités ;
- Apporte sa contribution à la compréhension et la résolution des questions d’apatridie dans la région en général et dans les zones de mise en œuvre du projet en particulier ;
- Fourni des conseils sur LTP, LCD, RCD, et sur d’autres points pertinents ;
- Sur approbation du coordinateur et validation du responsible de base, prend les responsabilités intérimaires de l’officier en son absence ;
QUALIFICATIONS
Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
- Expérience professionnelle dans la mise en œuvre de projet dans un contexte humanitaire/relèvement.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Anglais un atout.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Diplôme universitaire de Licence ou plus en droit ou domaine connexe.
- Très bonne connaissance des langues locales (Djerma, Témajeck, autres langues locales essentielles) ;
- Compétences de base en Excel, Word et Internet essentielles
- Expériences précédentes en documentation civile, LTP et/ou en résolution collaborative des différends est un atout.
QUI SOMMES-NOUS
À PROPOS DE L’ÉQUIPE
L’Observatoire des situations de déplacement interne (IDMC) est la source mondiale de données et d’analyses faisant autorité sur les déplacements internes. Depuis notre création en 1998 dans le cadre du Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC), nous offrons un service rigoureux, transparent et indépendant à la communauté internationale, et nous éclairons les décisions politiques et opérationnelles afin d’améliorer la vie des personnes vivant dans le cadre d’un déplacement interne ou risquant de l’être.
Avec une équipe de plus de 30 personnes à Genève et un budget annuel de plus de 5 millions de dollars, nous surveillons plus de 130 pays dans le monde pour lesquels nous fournissons des estimations vérifiées, consolidées et multi-sources du nombre de personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays ou risquant de devenir déplacées par des conflits, des violences, des catastrophes et des projets de développement. Nous complétons ces données mondiales par des recherches interdisciplinaires sur les moteurs, les modèles et les impacts du déplacement interne. En utilisant ces preuves, nous fournissons des conseils et un soutien sur mesure pour éclairer l’élaboration des politiques mondiales, régionales et nationales. Nos données et preuves sont publiées sur notre site Web et via notre base de données mondiale sur les déplacements internes (http://www.internal-displacement.org/database/displacement-data). Notre rapport phare, le Rapport mondial sur le déplacement interne (https://www.internal-displacement.org/global-report/grid2020/), publié chaque année en mai, est la référence mondiale en matière de statistiques sur les PDI, présentant des tendances et des analyses thématiques, des projecteurs nationaux et régionaux.
Poste 2 : Coordinateur Protection et Médiation RD Congo KALEMIE
DESCRIPTION D’EMPLOI
Contexte du NRC
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont concentréés dans les secteurs d’Education, Urgence, Protection et Médiation Humanitaire, Abris, EHA(Shelter/Wash), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.
- Rôle et responsabilités
L’objet du poste de coordinateur Protection et médiation est d’être responsable de la mise en œuvre du portefeuille de projets de la zone.
Responsabilités générales :
- Gère et encadre le personnel projet du terrain.
- Adhère et se conforme aux politiques, lignes directrices et procédures NRC
- Contribue au développement de la stratégie Protection, des propositions (proposals) et donne un avis sur les besoins.
- Gère et implémente le portefeuille de projets (activités, budget et documentation de projet) délégué par le PDM en conformité avec les propositions (proposal), les stratégies et les exigences des bailleurs et en s’assurant d’une qualité optimale.
- Identifie, analyse et évalue le
- s processus clés et les lacunes dans les activités de l’équipe protection médiation et fait des recommandations d’amélioration.
- Rend compte régulièrement au PDM/CCS/AM de l’avancée des projets en soumettant des rapports écrits.
- S’assure que les projets ciblent les bénéficiaires qui ont les plus grands besoins en protection et évalue des nouveaux et meilleures manières de fournir une assistance.
- Encourage et est force de proposition en vue de l’amélioration des activités et tous changements associés.
- S’assure du renforcement des capacités du personnel des projets et du transfert de compétences clés.
- S’assure du renforcement des capacités du personnel des projets et du transfert de compétences clés sur les thèmes des analyses de risques de protection, les analyses sensibles au conflit, la médiation humanitaire.
- Est en lien et collabore avec les autorités locales et les autres parties prenantes.
- Promeut les droits des personnes déplacées/retournées en conformité avec la stratégie de plaidoyer.
Responsabilités spécifiques :
- Coordonne et met en œuvre les projets ICLA et médiation humanitaire selon la stratégie, les propositions de projet et les plans opérationnels.
- En conformité avec les documents de projet, développe les plans d’activités et de travail annuels, désagrégés par trimestre et revus mensuellement avec les équipes de terrain.
- Promeut et partage les idées susceptibles de contribuer à l’amélioration des actions et propose les modifications nécessaires des activités.
- Conçoit des modules de formation des leaders locaux et contribue à l’amélioration des existants.
- Organise des formations des équipes Protection et des partenaires et bénéficiaires pertinents (Comités de base, autorités coutumières et administratives…).
- Soutient la formation, le renforcement des capacités et l’encadrement du personnel sur le terrain et la sensibilisation des non-membres du personnel (entrepreneurs et travailleurs d’incitation) aux normes minimales de protection et médiation humanitaire.
- Produit des rapports d’activités et de projets mensuellement ainsi que d’autres rapports selon les besoins.
- Promeut une synergie avec les autres compétences de base de NRC afin de développer des approches intégrées pour une réponse holistique aux besoins des populations bénéficiaires.
- S’assure de l’archivage de tous les documents du projet.
- Identifie les sujets pertinents de plaidoyer en lien avec la problématique foncière et l’identité légale.
- Assure le contrôle qualité des projets de protection en lien avec les documents stratégiques, la politique Protection contre la violence.
- Identifie les lacunes en termes de soutien à la protection et médiation humanitaire sur le terrain et gère tout personnel de protection et médiation humanitaire sur le terrain pour assurer un soutien à la gestion du programme sur des initiatives de programme spécifiques et le mentorat du personnel.
- Convoque des réunions régulières des points focaux de référence du programme Protection contre la violence afin d’assurer la qualité des renvois en matière de médiation humanitaire et protection conformément aux SOP internes du NRC.
- Développe de solides relations de travail au Tanganyika et sur le terrain avec des acteurs de protection externes et des partenaires de référence. Représente le NRC sur le terrain lors des réunions de coordination de la protection.
- Produit régulièrement des mises à jour d’analyse contextuelle sur les principales tendances en matière de protection et contribuer aux discussions sur l’élaboration des programmes.
Interfaces critiques
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste — c.-à-d. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes — sont :
- Développement projet : Area Manager, coordinateur technique de projet, spécialistes des compétences de base, coordinateur des compétences de base, chef d’équipe S & E, directeur national des programmes.
- Opérations : Area Manager, coordinateur technique de projet, spécialistes des compétences de base, coordinateur des compétences de base, chef d’équipe S & E, directeur national des programmes.
- Support : Coordinateur du support, finance, RH, S & E, logistique, chef d’équipe logistique.
- Sécurité : Area Manager, officier de sécurité de la zone.
Ampleur du poste :
Parties prenantes : autorités locales, officiers et agents d’état civil, cluster de protection, sous coordination foncière, administrations foncières et division de l’intérieur, organisations humanitaires.
Informations : Agresso pour le suivi budgétaire
Légalité et/ou conformité institutionnelle : Règles bailleurs relatives aux activités programmatiques, archivage des documents, assister lors d’audit, procédures internes NRC.
- Compétences
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
- Expérience professionnelle en mise en œuvre de projets de protection et de médiation dans un contexte humanitaire/relèvement.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Connaissance de son style/profil de dirigeant.
- Bonne connaissance de l’anglais un atout
- Expérience de travail en coordination et en liaison avec des acteurs externes
- Expérience de l’élaboration et de la prestation d’une formation en protection et de bonnes compétences de présentation en francais / anglais
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler avec des délais courts
- Capacité de travailler de manière autonome et proactive avec un soutien et une supervision quotidiens limité
- Connaissance du contexte du Tanganyika et la dynamique conflictuelle de la province au sens large
- 5 ans minimum d’expérience professionnelle dans le domaine de Protection, ou Resolution Pacifique des Differends, Mediation, Conciliation, analyse des contextes complexes.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Être détenteur d’un diplôme universitaire en droit, sciences politiques, sociologie ou équivalent.
- Avoir une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans les activités humanitaires, de gestion des équipes ou de coordination d’activités, d’encadrement et de management d’une équipe.
- Avoir des capacités de conception des projets.
- Avoir de bonnes capacités de planification et de suivi des activités.
- Avoir une grande capacité d’analyse.
- Être capable de travailler en équipe et dans un environnement hétérogène.
- Avoir une bonne connaissance des langues locales de nos zones d’intervention.
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle en français.
- Maîtriser l’outil informatique (Windows, Word, Excel, PowerPoint).
2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Gérer les environnements peu sûrs.
- Gérer les ressources pour optimiser les résultats.
- Autonomiser et renforcer la confiance.
- Gérer les performances et le développement.
- Planifier et obtenir des résultats.
- Communiquer avec impact et respect
- Gestion des performances
Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulé dans le Manuel de Gestion des Performances. Les documents suivants seront utilisés :
- Description de poste
- Plan de travail et de développement de l’employé
- Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
- Modèle du bilan des performances de fin de contrat
- Référentiel des compétences
LES CANDIDATURES FEMININES REMPLISSANT LES CRITERES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES ET SERONT HAUTEMENT CONSIDEREES.
« Toute candidature postée en retard ne sera pas prise en considération, les dossiers papiers en dur ne sont pas reçus ».
Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), les attestations des services rendus antérieurement et la copie de la carte d’identité.
« La copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM est vivement recommandée dans le dossier de candidature à joindre »
Poste 3 : Chef d’équipe des finances RD Congo KALEMIE
DESCRIPTION D’EMPLOI
Contexte du NRC
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont concentréés dans les secteurs d’Education, Urgence, Protection et Médiation Humanitaire, Abris, EHA(Shelter/Wash), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.
- Rôle et responsabilités
L’objet du poste Finance Team Leader est de fournir un appui aux processus de gestion financière, suivi et allocation budgétaire et apporter un appui dans ce terme sur la mission du NRC en RDCongo.
Description concise du rôle :
Responsabilités générales :
- Assure une gestion hiérarchique du personnel de finance du bureau
- S’assure de la conformité avec les politiques, manuels, directives du NRC et aux besoins des bailleurs
- Réalise le suivi journalier du progrès (dans l’exécution des activités financières)
- Partage des idées d’amélioration du département finance et de la fonction support
- Prépare périodiquement des rapports d’avancement et d’autres documents
- Assure le classement approprié des documents financiers
- Responsable pour le renforcement des capacités du personnel de finance
- Met en œuvre les systèmes financiers, les routines et les procédures de NRC au niveau National,
- Maintien le contrôle budgétaire et surveiller les flux de trésorerie du bureau régional
Responsabilités spécifiques:
- Coordonne la préparation, la gestion et la mise à jour du spending plan des différents projets avec les Areas Offices sur base d’analyse de couverture.
- Assure la consolidation, le suivi et le postage des salaires sur base du salary spending plan dans le délais requis ;
- Effectue mensuellement le contrôle, l’analyse des coûts et la mise à jour des lignes budgétaires en lien avec les références du Master Budget sur chaque projet avec bien sûr les conseils techniques;
- Assure une gestion efficiente et efficace en terme d’analyse et de suivi budgétaire de l’ensembles de contrats des financements sur la mission et ce, conformément aux règles des bailleurs de fond, de NRC et du principe d’éligibilité des couts.
- Identifie les erreurs d’allocations budgétaires des projets et proposer des mesures correctives ;
- Effectuer suivi des balances budgétaires sur chaque projet et leur transfert sur les nouvelles lignes budgétaires d’une année à une autre ;
- Assure la consolidation du cash request mensuel sur base de l’outil NRC : gestion de la trésorerie mensuelle ;
- Assure le suivi et la bonne allocation budgétaire mensuelle des coûts/charges fixes sur différents projets (Assurance, contrat de bail, communication, voyage, soins médicaux,) ;
- Apporte un appui et orientation à l’équipe programme et support dans sur la Réconciliation des livrables (RoD) ;
- Appui l’équipe de conformité (compliance) dans la préparation des documents et dans le déroulement de l’audit des projets et de mission ;
- Travaille avec les budget holders (Responsable budgétaire) sur différents supports pour assurer une bonne qualité de suivi et d’allocation budgétaire ;
- Fait toute autre tâche assignée par son superviseur et assure l’intérim en cas absence de son supérieur hiérarchique et celle du Finance Manager aussi si nécessaire
Interfaces critiques
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :
- Fonctions Support: Programme, HR, Finance, Sécurité et Logistiques au niveau de bureau pays.
- Les opération support/programme des Areas: responsable des programmes et support au niveau des Areas
- Grants Coordinator & Grant Manager,
- ONGs Partenaires
- Bureau regional
- L’équipe Agresso
Ampleur du poste :
Parties prenantes : Parties externes: Banques, fournisseurs, auditeurs et bailleurs des fonds
Informations: Agresso, Unit 4, Office 365, One drive
Légalité et/ou conformité institutionnelle : Conformité avec les SoP et procédures NRC, les Regles du bailleurs et les lois nationales des impôts et taxes.
- Compétences
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales:
- Avoir une expérience professionnelle d’au mois un an en tant qu’officier dans une fonction comptable et financière dans un contexte humanitaire.
- Avoir un niveau de Bac + 4 en comptabilité et gestion des entreprises.
- Avoir la maitrise du logiciel comptable Agresso (Unit 4 …).
- Avoir la maitrise de l’outil de suivi budgétaire, Spending plan, Electronic Project Summary,
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Connaissance de son style/profil de dirigeant.
- Bonne connaissance de l’anglais un atout
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ), Internet et autres logiciels.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Connaissance d’Agresso
- Connaissance des procedures des bailleurs des fonds (UNICEF, UNHCR, NMFA,ECHO, EU, SIDA, BPRM, etc)
- Experience de gestion d’équipes
2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales.
Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Gérer les ressources pour optimiser les résultats
- Gérer les environnements peu sûrs
- Gérer les performances et le développement
- Analyseur
- Gérer les environnements peu sûrs
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Gestion de Performance
Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.
- Les documents suivants seront utilisés :
- Description de poste
- Plan de travail et de développement de l’employé
- Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
- Modèle du bilan des performances de fin de contrat
- Référentiel des compétences
LES CANDIDATURES FEMININES REMPLISSANT LES CRITERES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES ET SERONT HAUTEMENT CONSIDEREES.
« Toute candidature postée en retard ne sera pas prise en considération, les dossiers papiers en dur ne sont pas reçus ».
Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), les attestations des services rendus antérieurement et la copie de la carte d’identité.
« La copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM est vivement recommandée dans le dossier de candidature à joindre »
