Ces emplacements stratégiques ont permis au NRC d’étendre sa portée dans les régions du nord et du sud du Nord-Est et du Centre-Nord et de contribuer à combler le fossé entre l’aide humanitaire et la coopération au développement, notamment en mettant l’accent sur l’accès équitable aux services de base et le renforcement des droits des personnes déplacées et des rapatriés. En plus du bureau de pays et des bureaux de zone mentionnés ci-dessus, le NRC dispose de sous-bureaux à Dikwa, Monguno, Biu, Mubi, Pulka et Gwoza.
Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes forcées de fuir.

Si vous êtes ces personnes, le Conseil norvégien pour les réfugiés au Nigéria recherche un responsable de la logistique et des achats enthousiaste et passionné pour l’entrepôt Nigeria Yola pour rejoindre notre équipe dans la zone Sud, dans l’État d’Adamawa.

Rôle et responsabilités

Responsabilités génériques

• Supervision et renforcement des capacités de l’équipe d’entrepôt sous sa supervision
• Mettre en œuvre les politiques et procédures logistiques du NRC en ce qui concerne la gestion des entrepôts au niveau du bureau de zone.
• Assurer la conformité avec le manuel de logistique du NRC, les autres politiques du NRC et les exigences des donateurs dans toutes les procédures et processus.
• Assurer les principes de lutte contre la corruption, de transparence et d’efficacité des coûts dans tous les processus
• Mettre en place un système de classement/d’archivage conforme aux exigences locales
• S’assurer que le système de gestion de l’entrepôt est en place et suivi au niveau de la zone
• Préparer des rapports mensuels et les envoyer au coordinateur logistique.

Responsabilités spécifiques

• Être responsable du comptage périodique des cycles conformément à la procédure opérationnelle standard pour garantir que le système de gestion des stocks est respecté par le personnel/les magasiniers.
• Diriger la réalisation des inventaires des stocks de fin d’exercice et s’assurer que le rapport d’inventaire des stocks est efficace
• Aider les programmes à établir et à mettre en œuvre un plan de distribution des stocks fiable pour éviter les subventions fermées ou les articles périmés dans les entrepôts.
• Assurer une formation et un soutien continus aux magasiniers dans leurs fonctions et rapports pertinents.
• Superviser les opérations de l’entrepôt en garantissant la tenue des registres des stocks, les conditions de stockage, la sécurité et l’entretien des installations.
• Fournir un soutien au personnel de l’entrepôt, selon les besoins, dans la gestion et la documentation de la réception, de la manutention, du stockage, de l’expédition et de la déclaration des marchandises via les entrepôts du CNRC.
• Tenir des registres/autorisations pour le personnel de l’entrepôt désigné pour recevoir et expédier les marchandises.
• Assurez-vous que l’entrepôt et les stocks sont sécurisés, bien gérés et documentés.
• Réception et expédition des matériaux
• Recevoir et documenter les matériaux provenant des fournisseurs et d’autres sources
• Inspecter les matériaux lors de la réception et mettre à jour la documentation requise
• Assurer la liaison avec le coordonnateur de la logistique pour informer les programmes des éventuelles pénuries de stocks et pour fournir une mise à jour sur les niveaux de stock.
• Inspecter les matériaux expédiés depuis les magasins et mettre à jour les documents d’expédition appropriés
• Documentation et contrôles de l’entrepôt ;

• Tenir à jour le registre des activités de l’entrepôt (c’est-à-dire le registre de l’entrepôt) pour toutes les réceptions et activités sortantes et entrantes.
• Assurez-vous que le calendrier d’autorisation d’entrepôt est à jour et affiché
• Participer et fournir des rapports précis pour l’exercice de décompte de fin de mois
• Participer pleinement au cycle d’inventaire de 10 % pour tous les stocks
• Effectuer des contrôles d’inventaire internes et conserver des enregistrements de tous les dossiers
• Mettre en œuvre des procédures (FIFO, FEFO, LIFO) pour les marchandises dans l’entrepôt.
• Assurer une bonne organisation des installations de stockage avec un agencement approprié et une signalisation affichée dans des endroits stratégiques
• Assigner des tâches et superviser le travail des travailleurs occasionnels
• Sécurité et sûreté des entrepôts
• Assurer la sécurité physique de l’entrepôt en limitant les visiteurs et toute autre personne non autorisée
• Mettre en œuvre et garantir des procédures de sécurité claires.
• Assurer l’entretien du ou des bâtiment(s), des aménagements et des équipements de l’entrepôt.
• Assurez-vous que l’entrepôt est régulièrement fumigé contre les nuisibles, les rats, les rongeurs, etc.
• Entretenir et entretenir périodiquement les extincteurs.

Compétences professionnelles 

Compétences professionnelles génériques : 

• Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement ; qualifications professionnelles sur les CIP ou tout autre domaine lié à la chaîne d’approvisionnement.
• Expérience de travail en tant qu’officier de logistique dans un contexte humanitaire/de relèvement
• Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatils
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
• Maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Compétences en organisation de bureau,
• Compétences informatiques (Microsoft Office)
• Bonnes compétences en communication
• Capable de supporter la pression
• Maîtrise de l’anglais, le haoussa est un atout.

Contexte/Compétences, connaissances et expérience spécifiques :

• Connaissance des défis et des opportunités logistiques dans la région du nord-est du Nigéria, y compris les infrastructures, les réseaux de transport et la dynamique de la chaîne d’approvisionnement locale.
• Expérience avérée dans la gestion des opérations logistiques, y compris le transport, la gestion des stocks, l’entreposage et la distribution dans un environnement dynamique
• Capacité à penser de manière créative et pratique pour identifier les défis logistiques et mettre en œuvre des solutions qui améliorent l’efficacité et la qualité des opérations logistiques.
• Expert dans la réalisation d’évaluations des besoins logistiques, l’évaluation des exigences de transport et de distribution et l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement pour atteindre les objectifs opérationnels.
• Expertise dans des domaines logistiques clés tels que la gestion des transports, l’entreposage, le contrôle des stocks et la distribution. Une connaissance des compétences clés dans des domaines tels que la logistique humanitaire ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement serait un avantage.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, avec la capacité de négocier efficacement avec les fournisseurs, les prestataires de transport et les équipes internes pour garantir des opérations logistiques transparentes.
• Capacité à diriger et à soutenir des équipes logistiques, en favorisant la collaboration et en veillant à ce que les tâches logistiques soient exécutées efficacement et conformément aux plans opérationnels.
• Expérience de la gestion d’une charge de travail logistique diversifiée et à volume élevé, avec la flexibilité nécessaire pour s’adapter aux priorités changeantes et gérer les problèmes opérationnels urgents au fur et à mesure qu’ils surviennent.

Compétences comportementales

• Capacité à penser de manière stratégique pour anticiper les besoins logistiques, identifier les goulots d’étranglement potentiels et créer des plans d’action pour optimiser la chaîne d’approvisionnement et garantir des livraisons dans les délais.
• Gérer efficacement les ressources logistiques (personnel, véhicules, entrepôts, etc.) pour assurer une allocation optimale, réduire les coûts et améliorer l’efficacité opérationnelle de la chaîne d’approvisionnement.
• Capacité à initier et à piloter des améliorations dans les processus logistiques, en influençant les équipes internes, les vendeurs et les fournisseurs pour mettre en œuvre des changements qui améliorent les performances et les résultats.
• Communiquer clairement et respectueusement les informations liées à la logistique aux équipes internes, aux partenaires externes et aux parties prenantes, en garantissant une coordination harmonieuse et une compréhension mutuelle.
• Faire preuve de résilience et d’adaptabilité dans la gestion de la logistique dans des environnements difficiles et imprévisibles, tels que ceux dotés d’infrastructures limitées ou soumis à une pression opérationnelle.