Poste 1 : Monitoring and Evaluation Technical Officer DR Congo GOMA BN
Description de l’emploi
Sous la Supervision du Responsable Suivi, Evaluation et Apprentissage (Manager MEL), l’Officier Technique Suivi et Evaluation du bureau national a pour rôle de s’assurer que les processus et outils nécessaires sont mis en place et utilisés pour garantir la mise à jour à temps dans la plateforme, ainsi que réaliser le contrôle qualité de ces données en continu.
L’Officier Technique Suivi et Evaluation du bureau national a pour responsabilité d’animer et de mettre en œuvre des systèmes visant à promouvoir la prise de décisions fondées sur des données probantes, la performance des programmes et des projets et la gestion interne. L’Officier Technique Suivi et Evaluation du bureau national contribue à la qualité des programmes en soutenant l’accès et l’utilisation de données programmes pertinentes et judicieuses sur la mission. Dans ce contexte, il fournira un appui technique aux staffs programme et MEL sur la centralisation et la consolidation des données dans le cadre du reporting programme, avec un accent particulier sur la gestion du Global Output and Outcome Reporting System (GORS). Il a la charge de la centralisation des données de tous les projets dans toutes les zones opérationnelles de NRC en RDC.
Responsabilités
- S’assurer de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC en général et dans le domaine de la gestion des données programme ;
- Former de façon constante les staffs programme et suivi, évaluation et apprentissage (MEL) des areas pour leur permettre une saisie correcte et non dupliquée des données et gagner ainsi du temps pour un contrôle qualité régulier et une production d’outils de visualisation des données aux areas, aux CCS et à tout autre usager pertinent ;
- Encourager et être force de proposition pour favoriser l’amélioration technique de la gestion des données outputs et outcomes des projets ;
- Produire et diffuser les Dashboard et autre visualisations pertinentes sur les données programmes afin de faciliter l’accès et l’utilisation de celles-ci ;
- Renforcer les capacités des staffs programme et MEL sur la gestion de la plateforme GORS.
- En tant que membre de l’équipe MEL du bureau national de NRC, participer si besoin aux autres activités MEL, y compris sur le terrain ;
- Être le point focal du suivi de la mise à jour des données sur la plateforme GORS, en communiquant activement avec les différents points de contact dans chaque Area pour faire un suivi régulier des données produites ;
- Contrôler la qualité des données collectées sur le terrain et appuyer dans l’analyse, le stockage sécurisé et le rapportage statistique ;
- Mettre en place les project trackers de l’ensemble des projets en lien avec les théories de changement CC NRC et les cadres logiques desdits projets ;
- Mettre en place les outils de collecte mobile des données programme et gérer la plateforme NRC Collect pour y centraliser tous les outils de collecte et d’analyse des données tout en prenant soin d’assurer une gestion sécurisée des accès ;
Qualifications
- Diplôme de Graduat en gestion des projets, suivi-évaluation, sciences sociales, Sociologie, Statistiques ou équivalent ;
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans une fonction similaire et dans des contextes humanitaires complexes et instables ;
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
- Expérience en tant que formateur et dans la conception/facilitation de formation souhaitable
- Excellentes capacités dans le contrôle qualité des données ;
- Bonne maîtrise du DHIS2 ;
- Excellentes capacités d’analyse de données quantitatives et qualitatives ;
- Connaissance avérée de la suite Microsoft Office, notamment d‘Excel, Word, Outlook, PowerPoint et Access ;
- Des compétences avancées sur Power-Bi, STATA et/ou SPSS, ou autres logiciels d’analyse statistique sont un avantage ;
- Expérience de la collecte mobile de données (XLS Form, ONA,) requise ;
- Bonnes capacités d’organisation et de communication ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Excellent niveau de communication à l’écrit comme à l’oral en français ;
- Anglais un atout ;
- Connaissance approfondie du contexte socio-culturel et politique de la RDC en général ;
- Expérience dans les secteurs suivants : Education, Shelter (abris), WASH, Information, Conseil et Assistance Légale (ICLA), WASH, Sécurité alimentaire, CCCM et médiation humanitaire serait un atout;
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Poste 2 : Logistics Coordinator Technical DR Congo GOMA BN
Description de l’emploi
Sous la Supervision du Responsable Logistique (Manager Logistique), le coordinateur logistique est appelé à jouer un rôle important dans le département logistique pour tous les aspects relevant de la logistique opérationnelle. Il apporte un appui à toute la mission notamment aux aréas en cas d’absence du personnel logistique et contribue au renforcement des capacités de l’équipe logistique mission. Il apporte également un appui aux équipes urgences (analyse de marché, organisation de mouvements) dans le cadre de leurs activités.
Responsabilités
- Rédiger et produire des rapports manuels et électroniques sur l’avancée des activités logistiques sur demande du superviseur ou de la direction.
- S’assurer de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
- Implémenter les fonctions logistiques qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d’action
- Appuyer les bases dans le suivi, l’archivage correct des documents.
- Encourager et faire des propositions pour favoriser l’amélioration des fonctions support
- S’assurer de la bonne gestion du stock et de l’inventaire des biens ;
- Contribuer à la bonne gestion du transport du personnel et des équipements au niveau des Areas.
- Assurer la gestion de la maintenance des équipements et des mobiliers au niveau des aréas en collaboration avec les équipes dédiées.
- Contribuer à l’implémentation des projets de Green Logistique selon les directives indiquées par NRC.
- Assurer le suivi et la gestion des assurances locales et internationales (Parc automobile et bâtiments).
- S’assurer que sur les différents aréas, les activités quotidiennes de gestion de stock, parc automobile et des biens de l’organisation se deroulent conformément au standard établi.
- Appuyer dans l’évaluation en termes de besoins de formation et de renforcement de capacités des staffs logistiques.
- Concevoir et faciliter des formations à l’interne sur base des évaluations des besoins réalisées.
Qualifications
Dans le cadre de ce recrutement, NRC cherche à recruter un candidat disposant des compétences et aptitudes professionnelles suivantes :
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum comme coordinateur logistique dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Expérience en tant que formateur et dans la conception/facilitation de formation.
- Anglais un atout.
- Bonne maitrise des logiciels Excel/Word.
- 5 années d’études universitaires au minimum dans les domaines liés à la formation technique (logistique, électro mécanique, gestion) et/ou une expérience minimale de 6 années dans des postes similaires si le niveau d’études est inférieur.
- Expérience minimum de 2 ans dans la gestion d’équipe.
- Excellentes capacités de rédaction et de communication en français et en swahili.
- Capacité à travailler en étroite collaboration avec d’autres personnels de terrain et dans différents secteurs.
