Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) recrute pour ces 02 postes (01 Juin 2023)

Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste de Coordinateur Finance Budget et rapportage est responsable des aspects inhérents à la budgétisation et au rapportage financiers des projets implémentés par le bureau pays de NRC en RCA.

Description concise du rôle

Responsabilités générales :

1. Elabore les budgets des propositions de projets et les soumis à son N+1 pour vérification
2. S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs.
3. Prépare et soumet les rapports et analyses budgétaires aux gestionnaires de budgets.
4. S’assure de l’archivage correct de tous les documents du support.
5. Apporte un appui technique au managers et s’assure que l’équipe des finances soit formée.
6. Encadre et gère l’équipe finance sur les aspects de gestion budgétaire.
7. Soutenir le personnel du projet en matière financière
8. Maintenir le contrôle budgétaire et le suivi des flux de trésorerie pour la zone
9. En concertation avec le Finance Manager, faire des propositions pour une bonne gestion comptables et financières des projets

Responsabilités spécifiques : 

• Participer à l’élaboration, la compilation et la révision du budget principal ; référer aux instructions budgétaires annuelles et aux directives régionales du MB, il pourrait avoir besoin de votre soutien car les deux documents sont en anglais, mais ils sont essentiels pour ce processus. Dans le processus de compilation, il peut revoir le codage ; cohérence et harmonisation entre les directions de zone avant soumission au FM.
• Élaboration des projets de budgets de financement du NMFA et de l’Asdi – répartition des coûts partagés et des salaires (sur la base des apports des responsables du budget) avant soumission au FM.
• Élaboration des projets de budgets de financement des Nations Unies – comme ci-dessus
• Examen mensuel du projet BvA et ébauche des recommandations et des corrections suggérées aux responsables du budget. Avant soumission au FM qui complétera les contributions et les points d’action avant la soumission à tous
• Analyse mensuelle de la couverture du budget principal par domaine à soumettre au FM
• Soutenir FM dans le développement, la révision et la publication des plans de dépenses ;
• Élaboration des projets de rapports de financement NMFA et Sida avant soumission au FM.
• Élaboration de projets de rapports de financement des Nations Unies – comme ci-dessus
• Conformément au processus de clotureannuel ( Year End) et d’audit ; s’assurer que tous les rapports financiers finaux sont finalisés et disponibles pour le processus et transmis aux auditeurs pour le pré-audit; s’assurer que des projets de rapports financiers sont disponibles pour tous les projets se terminant en décembre et prendre des mesures en cas de besoin de correction sur la période de janvier à octobre. ;
• Organiser des formations pour le personnel financier et tout le personnel clé sur les outils de budgétisation et de suivi (avec le soutien du FM)
• Organiser des formations sur les règles et réglementations clés des donateurs (par exemple, la flexibilité budgétaire ; les formats, les principes d’achat d’actifs, etc. avec le soutien du FM)
• Faire des visites de terrain pour renforcer la capacité des financiers des bureaux de terrain ;
• Participer activement dans le recrutement du personnel du service finance ;
• S’assurer que le classement électronique du service finance respecte le filing tree de NRC ;
• S’assurer que les rapports financiers soient de qualité, respecter les délais de soumission aux bailleurs ;
• Préparer le rapport financier mensuel dans Agresso Global, et vérifier les transactions postées par les autres staffs des finances avant de clôturer le mois ;

Interfaces critiques 

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :

• Fonctions Support: HR, Finance et Manager  Logistiques au niveau de la zone et du pays.
• Département du Programme

Ampleur du poste : 

Parties prenantes : CNSS et ACFPE, Direction general des impôts

Informations : Agresso, Intranet et autres

Légalité et/ou conformité institutionnelle : Financial handbook, Code general des impôts, ROI

1. Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales:

• Expérience professionnelle en tant que Coordinateur ou Manager Financier  ou Officier financier Senior dans un contexte humanitaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Connaissance de son style/profil de dirigeant.
• Bonne connaissance de l’anglais un atout
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels comme Agresso .

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte: 

• Bonne connaissance du contexte de travail en RCA
• Bonne adaptabilité au stress et faire preuve de tenacité
• Bonne capacité de travail rapide et de respect des délais

2. Compétences comportementales : 

Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les ressources pour optimiser les résultats
• Gérer les performances et le développement
• Analyser
• Gérer les environnements peu sûrs
• Communiquer de façon respectueuse et impactante
• Autonomiser et renforcer la confiance

Date d’embauche :               Le plus tôt possible

Lieu d’affectation :               Bangui

Durée du contrat :               12 mois renouvelable

Application :

Pour postuler veuillez cliquer sur lien postuler

NB : Tout autre moyen de dépôt de candidature ne sera pas considéré.

Toutes les demandes doivent inclure :

1-           Lettre de motivation ;

2-           CV complet,

3-           Copies des diplômes et certificats de travail (en option),

4-           Copie du passeport ou Carte d’identité Nationale/ Acte de Naissance

NB :

• Les candidatures féminines sont encouragées.
• Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés a adopté une politique de prévention des abus et protection des personnes qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.

Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation: dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

1. Rôle et responsabilités

Le/la Coordinateur (rice) Finance- Comptabilité est responsable de la coordination de l’ensemble des aspects comptables et financiers sur la mission

Description concise du rôle

Responsabilités générales:

1. Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d’intervention.
2. S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs.
3. Prépare et soumet les rapports et analyses issues des clotures comptables mensuelles.
4. S’assure de l’archivage correct de tous les documents du support.
5. Apporte un appui technique au managers et s’assure que l’équipe des finances soit formée.
6. Encadre et gère l’équipe finance.
7. S’assure que la comptabilité, le suivi et les rapports sont conformes aux procédures.
8. Soutenir le personnel du projet en matière financière
9. Maintenir le contrôle budgétaire et le suivi des flux de trésorerie pour la zone
10. En concertation avec le Finance Manager, faire des propositions pour une bonne gestion comptables et financières ;

Responsabilités spécifiques : 

• S’assurer que la gestion de la caisse et du compte bancaire sont conformes aux procédures NRC et que les signatures et les différents niveaux d’autorisation sont respectés ;
• En concertation avec le FM, suivre les mouvements d’espèce et s’assurer qu’il y a suffisamment de fonds pour la conduite des opérations ;
• Sur base du voucher slip, vérifier la documentation comptable avant le paiement (prix, quantité, autorisation, documents requis, respect des procédures logistiques et financières, numéro de compte, projet, etc) ;
• Vérifier les demandes de paiement et les demande d’achat/bon de commande afin de s’assurer que le numéro de compte et de projet existent et correct ;
• Assurer que les paiements des fournisseurs soient fait dans des délais raisonnables ;
• Effectuer des vérifications ponctuelles sur les transactions payées;
• Faire des visites de terrain pour renforcer la capacité des financiers des bureaux de terrain ;
• Participer activement dans le recrutement du personnel du service finance ;
• Contrôler la préparation des salaires du personnel national ;
• S’assurer que le classement électronique du service finance respecte le filing tree de NRC ;
• Vérification des caisses et de la banque venant des bases selon “check list” NRC ;
• Réconciliation des comptes de balance, le compte d’avances pour le fournisseur et compte pour l’impôt, CNSS et ACFPE.
• S’assurer que les rapports financiers soient de qualité, respecter les  délais de soumission aux bailleurs;
• Préparer le rapport financier mensuel dans Agresso Global, et vérifier les transactions postées par les autres staffs des finances avant de clôturer le mois ;
• Mettre à jour le BRS;

Interfaces critiques 

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont:

• Fonctions Support: HR, Finance et Manager Logistiques au niveau de la zone et du pays.
• Départements du Programme

Ampleur du poste: 

Parties prenantes : CNSS et ACFPE, Direction général des impôts

Informations : Agresso, Intranet et autres

Légalité et/ou conformité institutionnelle : Financial handbook, Code général des impôts, ROI

2. Compétences 

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales:

• Expérience professionnelle en tant que Coordinateur Financier ou Officier Financier Senior dans un contexte humanitaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Bonne connaissance de l’anglais un atout
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte: 

• Bonne connaissance du contexte de travail en RCA
• Bonne adaptabilité au stress et faire preuve de tenacité
• Bonne capacité de travail rapide et de respect des délais

2. Compétences comportementales: 

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les ressources pour optimiser les résultats
• Gérer les performances et le développement
• Analyser
• Gérer les environnements peu sûrs
• Communiquer de façon respectueuse et impactante
• Autonomiser et renforcer la confiance

Date d’embauche :               Le plus tôt possible

Lieu d’affectation :               Bangui

Durée du contrat :               12 mois renouvelable

Application :

Pour postuler veuillez cliquer sur lien postuler

NB : Tout autre moyen de dépôt de candidature ne sera pas considéré.

Toutes les demandes doivent inclure :

1-           Lettre de motivation ;

2-           CV complet,

3-           Copies des diplômes et certificats de travail (en option),

4-           Copie du passeport ou Carte d’identité Nationale/ Acte de Naissance

NB:

• Les candidatures féminines sont encouragées.
• Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés a adopté une politique de prévention des abus et protection des personnes qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.