Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux personnes contraintes de fuir. Nous travaillons lors de crises dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir et défendons leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir les crises, à s’y préparer, à y répondre et à s’en remettre. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un leader mondial en matière de reportage et de défense des droits des personnes déplacées dans leur propre pays.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
NRC est à la recherche d’Officier de Liaison, motivé engagé et qualifié qui contribuera activement à gérer les contacts avec les autorités administratives de manière anticipée pour donner un support à la mise en œuvre des projets en lien avec la stratégie pays.
RESPONSABILITÉS
Responsabilités générales :
- S’assurer de l’adhésion aux politiques, manuels et directives du CNRC.
- Mettre en œuvre les tâches administratives qui lui sont déléguées en accord avec le plan d’action et le RACI de NRC.
- S’assurer de l’archivage correct des documents (archivage physique et sur office 365 remplissage arbre et ShairePoint)
- Donner un appui en gestion de l’administration en fonction des sollicitations
- Faciliter l’accès des services étatiques dans le cadre des activités de NRC
- Contribuer à la bonne gestion des bonnes relations avec le service de l’État.
- Appuyer régulièrement les bureaux du terrain dans le domaine des activités de liaison.
Responsabilités spécifiques :
- Coordination du processus d’enregistrement des passeports pour le personnel international, d’inscription auprès des autorités requises, des autorisations de circuler, des prolongations de visa et des visas de sortie – cela comprendra le suivi du statut de membre du personnel et en informa le responsable des ressources humaines.
- Faciliter l’obtention de visa d’entrée pour le personnel international rejoignant le programme du Tchad.
- Appuyer l’officier d’administration dans la supervision de la gestion administrative du personnel international et des visiteurs/formalités de visa / permis de travail, déclarations mensuelles, suivi de la situation de leur séjour au Tchad.
- Appuyer les Ressources Humaines dans le processus d’obtention des agréments du personnel international recrutés pour une durée supérieure à neuf mois.
- Veiller à ce que tous les personnels internationaux soient toujours enregistrés à des fins de sécurité conformément aux procédures en place.
- Coordonner avec d’autres agences humanitaires pour informer le supérieur hiérarchique des nouveaux changements.
- Effectue toutes autres tâches assignées par son supérieur hiérarchique.
QUALIFICATIONS
Compétences professionnelles générales :
- Expérience professionnelle comme chargé dans une fonction support dans un contexte humanitaire ou dans une ONG internationale
- Expérience en qualité de responsable moyens généraux dans une entreprise ou organisation internationale
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
- Au minimum 3 années d’expérience à un poste similaire.
- L’anglais est un atout.
- Bonne maîtrise des logiciels MS Office, et tout autre logiciel de gestion serait un atout
- Bonne maîtrise de la législation du travail en vigueur, du code général des impôts.
