Le Bureau régional pour l’Afrique centrale et de l’Ouest (CWARO) situé à Dakar, au Sénégal, soutient et supervise les programmes de pays du NRC au Burkina Faso, au Cameroun, en République centrafricaine, en République démocratique du Congo, au Mali, au Niger et au Nigéria. Les programmes et le plaidoyer du NRC soutiennent les familles touchées par les conflits dans les secteurs des abris, de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, de l’éducation, de l’eau et de l’assainissement, de la gestion des camps et de l’assistance juridique. Le CNRC compte plus de 1 300 employés qui travaillent à l’intervention régionale du CNRC.
Le département du programme régional comprend une unité de compétence et thématique de base et une unité de développement et d’appui au programme (PDSU). Le gestionnaire régional des subventions est membre du PDSU, qui fournit des conseils pour le développement de programmes stratégiques et la mobilisation des ressources, la supervision des subventions multi-pays et régionales et un soutien technique pour la gestion du cycle de projet, en collaboration avec l’unité de soutien régional, les risques régionaux et Unité de conformité, Plaidoyer régional, la Section de développement et de soutien des programmes mondiaux au Siège social, et avec les chefs des équipes de programmes et de subventions dans les bureaux de pays. Le PDSU prend également la direction régionale dans d’autres domaines spécialisés qui lui sont assignés.
En tant que responsable régional des subventions, vous serez basé au bureau régional de CWA et géré par le responsable régional du développement et du soutien des programmes, qui est chargé de contribuer à la réalisation d’une programmation de qualité dans la région par le développement des affaires et la gestion des subventions pour plusieurs pays. et/ou subventions régionales. En outre, vous fournirez des conseils, des orientations et un soutien au renforcement des capacités au personnel des subventions et aux partenaires.
- Rôle et responsabilités
Identification de financement et élaboration de propositions
- Contribuer à l’identification de nouvelles opportunités de financement pour les initiatives multi-pays et fournir un soutien à l’élaboration de propositions de financement, en travaillant en collaboration avec les collègues des bureaux régionaux et nationaux.
- Établir des relations de travail collaboratives avec les équipes de gestion des programmes et des subventions dans les bureaux de pays pour coordonner et soutenir le développement de propositions de financement et de partenariat multi-pays de haute qualité, en utilisant les outils et les conseils de gestion des subventions du NRC (liste de contrôle Go/No-go, calendrier d’élaboration des propositions , plan d’approvisionnement, outil de budgétisation interne);
- Contribuer aux processus de développement et de révision de la stratégie et du plan d’affaires des donateurs des OR et CO, en mettant l’accent sur les subventions multi-pays et en assurant l’alignement
- Travailler en collaboration avec les responsables du budget, les équipes de programme et les finances ainsi qu’avec d’autres parties prenantes pour compiler un budget de proposition précis, qui reflète les normes du CNRC en matière de ressources, et évaluer si tous les coûts nécessaires ont été inclus.
Accord de subvention
- Coordonner et contribuer à l’examen des contrats des donateurs, en travaillant avec des collègues, y compris les risques et la conformité, et signaler tout point susceptible de remettre en cause les procédures du CNRC et soutenir les négociations contractuelles ;
- Assurer la liaison et travailler avec les conseillers en partenariats institutionnels et d’autres collègues concernés pour s’assurer que les bureaux de pays impliqués dans les subventions multi-pays reçoivent des directives claires sur les principales exigences en matière de rapports et de conformité (liste de contrôle de conformité), y compris les problèmes potentiels pour les réunions d’ouverture des subventions.
- Coordonner avec les responsables du budget et les finances respectifs afin de s’assurer que les budgets sont correctement alloués et alignés ;
- Travailler avec les bureaux de pays concernés pour s’assurer que les réunions d’ouverture de la subvention sont organisées et ont lieu dans les 30 jours suivant l’activation de la subvention et que tous les documents obligatoires sont en place (cadre logique interne, budget interne, plan de passation des marchés, plan de travail et matrice de S&E).
- Collaborer avec les bureaux de pays concernés pour garantir la clarté des dispositions relatives à la subvention multi-pays, y compris l’allocation des fonds, l’allocation des rôles et des responsabilités en termes de gestion des subventions et de reporting
Rapports et suivi des donateurs
- Coordonner la finalisation des rapports des donateurs en veillant à la cohérence entre les rapports narratifs et financiers et à leur conformité aux normes de qualité ;
- Mettre en évidence les problèmes financiers critiques tels que les dépenses insuffisantes ou excessives pour les finances et les responsables du budget, et assurer le suivi par écrit lorsqu’il est discuté verbalement ;
- Fournir un soutien technique aux spécialistes du CO CC et aux responsables du budget concernés sur les questions de suivi et de révision budgétaire (si nécessaire) ;
- Collaborer avec l’équipe des finances pour s’assurer que les lignes budgétaires des donateurs conformément au contrat sont conformes au système financier (c’est-à-dire que les montants n’ont pas changé en raison des nouveaux versements de revenus à des taux différents);
- Surveiller les calendriers de paiement des subventions et les demandes de revenus pour le portefeuille respectif, en travaillant en étroite collaboration avec les finances pour s’assurer que cela est fait en temps opportun ;
Conformité des donateurs
- Connaître toutes les exigences de conformité de l’organisation et du portefeuille des donateurs du CNRC et assurer une gestion de haute qualité des subventions en respectant les KPI et les délais ;
- Soutenir et conseiller les collègues du programme avec des questions liées à la conformité des donateurs sur les subventions au sein du portefeuille ;
- Travailler avec d’autres départements (c’est-à-dire programmes, finances, S&E, conformité) pour s’assurer que toute la documentation requise est prête et disponible pour les audits (par exemple, bons, listes de distribution)
- Coordonner les réunions de clôture des subventions pour identifier et résoudre les problèmes, et clôturer les subventions dans le portefeuille respectif
- Aider à la formation et au renforcement des capacités liés à la gestion des subventions du CNRC/à la conformité des donateurs, selon les besoins.
Administration générale
- S’assurer que tous les documents de subvention clés pour une subvention sont disponibles au sein du service des subventions en maintenant des systèmes de gestion/classement de l’information normalisés.
- Assurer une information de gestion des subventions correcte et à jour sur le système approuvé (par exemple, Cycles et GORS) et/ou les systèmes en ligne
Interfaces critiques
- Représentants des membres des consortiums ;
- Points focaux de projets ou de subventions dans d’autres organisations partenaires ;
- Bureaux de pays : gestionnaires/coordonnateurs de subventions, chefs de programme, des finances, de la logistique, chef de l’appui, chefs de zone, spécialistes CC, S&E et chefs de projet ;
- Siège social : Conseillers en partenariat institutionnel (API);
- Bureau régional – Conseillers de programme régionaux, CC régionaux et conseillers thématiques, S&E régional, Conseiller régional principal (basé à Oslo), équipe régionale des finances
2. Compétences
- Au moins 4 ans d’expérience pertinente dans un domaine connexe;
- Expérience des relations avec les donateurs et de la gestion des subventions (par exemple avec des donateurs institutionnels humanitaires et de développement), de préférence dans des consortiums
- Solides compétences analytiques, tant en termes de suivi de projet que de données financières
- Expérience de travail dans des environnements complexes/précaires et avec des populations déplacées
- Bonne compréhension des règles et règlements des donateurs ;
- Expérience avérée dans l’élaboration de rapports et de propositions et dans le travail avec plusieurs donateurs ;
- Bonnes compétences organisationnelles personnelles, y compris la gestion du temps, et capacité à respecter les délais et à travailler sous pression ;
- Expérience de renforcement des capacités du personnel ;
- Volonté de se rendre dans les bureaux extérieurs et de travailler dans un environnement difficile selon les exigences de voyage.
- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
- Solides compétences organisationnelles et de travail en équipe;
- Bonne conscience culturelle et sensibilité;
- Capacité à travailler sous pression, de façon autonome et avec une supervision limitée ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français ;
- Connaissance des opérations des ONG et de la dynamique du secteur humanitaire ;
- Compétences informatiques supérieures à la moyenne, en particulier dans Microsoft Windows Word et Excel ;
Ce que nous offrons
Les candidates sont fortement encouragées à rejoindre notre culture de travail qui permet à chaque employé de partager des idées et de prendre ses responsabilités : Au CNRC, nous sortons des sentiers battus. Nous encourageons les idées et responsabilisons tous les employés à tous les niveaux, pour aider à résoudre les problèmes complexes auxquels nous sommes confrontés. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre des initiatives
- CDD de 12 mois avec possibilité de prolongation
- Une opportunité de jumeler votre carrière à une cause convaincante
- Une chance de rencontrer et de travailler avec les meilleurs dans leur domaine
Les candidats internes sont encouragés à postuler, mais nous sommes également ouverts aux candidats externes qui peuvent montrer un engagement envers le CNRC et faire partie d’une mission difficile mais importante pour faire une différence.
Pour postuler en tant que candidat interne, cliquez sur l’icône de valise « Je suis un employé » en haut à droite de la page pour être redirigé vers le site de carrière interne du CNRC
** Postulez en remplissant tous les champs obligatoires du système de votre expérience dans votre candidature
