Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris, EHA (Shelter/Wash), et l ‘Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.
Rôle et responsabilités
L’objet du poste Finance Technical Officer est de fournir un appui aux processus de gestion financière, de suivi et d’allocation budgétaire et d’apporter un appui dans ce terme sur la mission du NRC en RDCongo.
Description concise du rôle :
Responsabilités générales :
- Assure la gestion hiérarchique du personnel de finance du bureau
- S’assure de la conformité avec les politiques, manuels, directives du NRC et aux besoins des bailleurs
- Réaliser le suivi journalier du progrès (dans l’exécution des activités finances)
- Partage des idées d’amélioration du département finance et de la fonction support
- Préparer périodiquement des rapports d’avancement et d’autres documents
- Assurer le classement approprié des documents financiers
- Responsable du renforcement des capacités du personnel de finance
- Met en œuvre les systèmes financiers, les routines et les procédures de NRC au niveau National,
- Maintien du contrôle budgétaire et surveillance des flux de trésorerie du bureau régional
Responsabilités spécifiques :
- Coordonne la préparation, la gestion et la mise à jour du plan de dépenses des différents projets avec les Areas Offices sur base d’analyse de couverture.
- Assurer la consolidation, le suivi et l’affranchissement des salaires sur la base du plan de dépenses salariales dans les délais requis ;
- Effectue mensuellement le contrôle, l’analyse des coûts et la mise à jour des lignes budgétaires en lien avec les références du Master Budget sur chaque projet avec bien sûr les conseils techniques ;
- Assurer une gestion efficace et efficiente en termes d’analyse et de suivi budgétaire des ensembles de contrats de financements sur la mission, et ce, conformément aux règles des bailleurs de fonds, de NRC et du principe d’éligibilité des couts.
- Identifier les erreurs d’allocations budgétaires des projets et proposer des mesures correctives ;
- Effectue le suivi des soldes budgétaires sur chaque projet et leur transfert sur les nouvelles lignes budgétaires d’une année à une autre ;
- Assure la consolidation du cash request mensuel sur la base de l’outil NRC : gestion de la trésorerie mensuelle ;
- Assurer le suivi et la bonne allocation budgétaire mensuelle des coûts/charges fixes sur différents projets (Assurance, contrat de bail, communication, voyage, soins médicaux,) ;
- Apporte un appui et une orientation à l’équipe programme et support dans la Réconciliation des livrables (RoD) ;
- Appuie l’équipe de conformité dans la préparation des documents et dans le déroulement de l’audit des projets et de la mission ;
- Travaille avec les responsables budgétaires sur différents supports pour assurer une bonne qualité de suivi et d’allocation budgétaire ;
- Fait toute autre tâche assignée par son superviseur et assure l’intérim en cas d’absence de son supérieur hiérarchique et celle du Finance Manager aussi si nécessaire
Critiques d’interfaces
Les interfaces critiques applicables pour ce poste – ie processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :
- Fonctions Support : Programme, RH, Finance, Sécurité et Logistique au niveau de bureau pays.
- L’opération support/programme des Areas : responsable des programmes et support au niveau des Areas
- Coordonnateur des subventions et gestionnaire des subventions,
- ONG Partenaires
- Bureau régional
- L’équipe Agresso
Ampleur du poste :
Parties prenantes : Parties externes : Banques, fournisseurs, auditeurs et bailleurs de fonds
Informations : Agresso, Unité 4, Office 365, Un lecteur
Légalité et/ou conformité institutionnelle : Conformité avec les SoP et procédures NRC, les Règles des bailleurs et les lois nationales des impôts et taxes.
Compétences
Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins un an en tant qu’officier dans une fonction comptable et financière dans un contexte humanitaire.
- Avoir un niveau Bac + 4 en comptabilité et gestion des entreprises.
- Avoir la maitrise du logiciel comptable Agresso (Unité 4 …).
- Avoir la maîtrise de l’outil de suivi budgétaire, Plan de dépenses, Sommaire électronique du projet,
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Connaissance de son style/profil de dirigeant.
- Bonne connaissance de l’anglais un atout
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word), Internet et autres logiciels.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Connaissance d’Agresso
- Connaissance des procédures des bailleurs de fonds (UNICEF, UNHCR, NMFA, ECHO, EU, SIDA, BPRM, etc)
- Expérience de gestion d’équipes
2 . Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales.
Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Gérer les ressources pour optimiser les résultats
- Gérer les environnements peu sûrs
- Gérer les performances et le développement
- Analyseur
- Gérer les environnements peu sûrs
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
- Autonomiser et renforcer la confiance
Gestion de Performance
Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.
- Les documents suivants seront utilisés :
- Description du poste
- Plan de travail et de développement de l’employé
- Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
- Modèle du bilan des performances de fin de contrat
- Référentiel des compétences
Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), les attestations des services rendus antérieurement et la copie de la carte d’identité.
« La copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM est vivement recommandée dans le dossier de candidature à joindre »
