Description d’emploi
Tous les employés du CNRC doivent travailler conformément aux valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et responsabilité. Ces attitudes et croyances guideront nos actions et nos relations.
Arrière-plan
Le Niger est confronté à une crise humanitaire multiforme marquée par l’aggravation des conflits et l’intensification des attaques violentes de groupes armés non étatiques affectant les civils contraints de fuir, des crises liées au climat avec des températures extrêmement élevées suivies d’inondations dévastatrices compromettant les moyens de subsistance des populations, le tout aggravé par les récentes coupes dans le financement du développement et de l’aide humanitaire.
En mars 2025, la crise des déplacements au Niger comptait 985 784 personnes déplacées de force, y compris des réfugiés et des demandeurs d’asile (augmentation de 3 % depuis 2024), des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays (augmentation de 25 % depuis l’année dernière) et des rapatriés (HCR, mars 2025) Pour 2025, le nombre de personnes dans le besoin devrait atteindre 832 946 en raison de l’insécurité persistante et des chocs liés au climat.
NRC Niger a mis en place un bureau de zone à Niamey en 2019 couvrant les bureaux de terrain dans les régions de Tillabéri et de Maradi et a été établi en tant que bureau de pays (CO) à part entière depuis juin 2023 pour contribuer aux défis de protection auxquels sont confrontées les populations déplacées.
But du poste
Le poste de coordonnateur des subventions a pour but d’aider le chef de programme et l’équipe des programmes à assurer une gestion efficace des subventions, y compris les exigences de conformité internes et des donateurs, la production de rapports de qualité en temps opportun, ainsi qu’à soutenir l’élaboration de propositions dans le cadre de la gestion du cycle de projet (GCP) du Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC). Dans le cadre du partenariat, le poste vise à diriger l’engagement avec les partenaires stratégiques de NRC Niger tout au long du cycle de partenariat, en coordonnant toutes les activités et phases en étroite collaboration avec les équipes de soutien et de programme. Ce poste est géré par le Chef de Programme.
Responsabilités
Rôle et responsabilités
L’objectif du poste de coordinateur des subventions est de fournir un soutien essentiel à la gestion des subventions et des partenariats au chef de programme pour la mise en œuvre de programmes de qualité conformément à la stratégie et au plan d’action du CO du NRC.
Voici une brève description du rôle.
Responsabilités génériques (max 10)
- Respect des politiques, des outils, des manuels et des lignes directrices du CNRC et prise en compte des stratégies mondiales et régionales du Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) dans l’exécution des fonctions liées à ce rôle ;
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour d’une vue d’ensemble de toutes les subventions, des exigences des donateurs, des règles et règlements, ainsi que des dates limites internes et externes ;
- Soutenir le développement des demandes des donateurs et des rapports nexatifs et financiers, ainsi que la conformité des donateurs et le contrôle de la qualité ;
- Soutenir le chef de programme dans l’amélioration continue des systèmes internes de gestion des subventions ;
- Fournir un service d’assistance interne sur les questions liées aux donateurs, y compris les règles et règlements des donateurs, ainsi que la rédaction de propositions et de rapports ;
- Superviser la gestion du cycle complet du processus des ententes de mise en œuvre de projet (EFVP) avec les partenaires locaux, y compris, mais sans s’y limiter, les processus de diligence raisonnable (DD) et d’évaluation de la capacité organisationnelle (OAT) ;
- Contribuer aux procédures de gestion du cycle de projet (GCP) et à l’utilisation du cadre de GCP du CNRC dans le bureau de pays, tel que délégué par le Chef de programme ;
- Contribuer à la mise en œuvre des normes minimales de programmation sûres et inclusives dans votre domaine de travail ;
- Promouvoir les droits des PDI/rapatriés conformément à la stratégie de plaidoyer.
Responsabilités spécifiques
Identification du financement et élaboration de la proposition
- Organiser des réunions de planification des propositions (PPM) et coordonner la diffusion des informations pertinentes au personnel concerné ;
- Coordonner et soutenir l’élaboration de propositions de haute qualité à l’aide des outils et des conseils pertinents de Gestion des subventions du Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) (calendrier d’élaboration des propositions, cadre logique interne, plan d’approvisionnement, outil de budgétisation interne).
Gestion des subventions
- Travailler avec le(s) gestionnaire(s) de secteur/spécialiste(s) des compétences de base concerné(s) pour s’assurer que les réunions d’ouverture de la subvention (GOM) sont organisées et ont lieu dans les 30 jours suivant l’activation de la subvention et que tous les documents internes obligatoires sont en place (cadre logique interne, budget interne, plan d’approvisionnement, matrice MEAL) et mis à jour régulièrement ;
- Coordonner toutes les exigences en matière de rapports internes et externes (p. ex., narratif, financier) conformément aux ententes avec les donateurs ;
- Coordonner toutes les réunions du GCP du CNRC conformément au cadre interne ;
- Aider à la formation et au renforcement des capacités du personnel sur le terrain en matière de gestion des subventions du CNRC, de conformité des donateurs et de GCP, au besoin.
Conformité des donateurs
- Connaître toutes les exigences de conformité de l’organisation et du portefeuille des donateurs du CNRC et assurer une gestion de haute qualité des subventions ;
- Travailler avec d’autres départements (programmes, finances, MEAL, coordinateur des risques et de la conformité, logistique) pour s’assurer que toute la documentation requise est prête et disponible pour les audits (par exemple, les pièces justificatives, les listes de distribution).
Gestion des partenariats
- Soutien au développement d’une culture organisationnelle positive à la collaboration avec des partenaires locaux ;
- Fournir un soutien en matière de formation et d’encadrement au personnel des programmes et de l’appui pour s’assurer qu’il comprend clairement ses rôles et responsabilités en matière de partenariat et la manière de le faire ;
- Résoudre de façon proactive les conflits et régler les problèmes et les malentendus qui pourraient survenir entre le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) et divers partenaires ;
- Coordonner les réunions régulières du comité de partenariat pour s’assurer que la haute direction est tenue au courant des progrès et oriente l’orientation future ;
- Agir en tant que service d’assistance pour toutes les questions de partenariat de vos collègues.
Gestion de l’entente de mise en œuvre du projet (EFVP)
- S’assurer que les exigences et les procédures des donateurs sont reflétées dans les EFVP et les demandes de modification ;
- Soutien à la négociation de nouveaux projets et programmes avec les partenaires, y compris la coordination des exigences techniques et financières conformément aux exigences/procédures des bailleurs de fonds ;
- Superviser ou rédiger directement les ententes de partenariat et/ou les documents contractuels nécessaires à la mise en œuvre de nouveaux projets ;
- Fournir des conseils techniques au personnel travaillant dans tous les domaines sur des sujets liés au partenariat ;
- Assurer la supervision des projets des partenaires en veillant à ce que les étapes clés soient suivies, telles que les réunions de lancement et d’examen, et à ce que les contrôles clés convenus, tels que l’examen des rapports financiers, se déroulent comme convenu.
Administration générale
- S’assurer que tous les documents qui doivent être conservés par les donateurs sont disponibles en maintenant des systèmes de gestion et de classement de l’information de haute qualité (versions électroniques et papier) ;
- Assurer la bonne tenue à jour des programmes de suivi des subventions et des partenariats.
Qualifications
Compétences professionnelles génériques pour ce poste :
- Minimum 3 ans d’expérience dans un contexte humanitaire/de relèvement
- Baccalauréat en économie, gestion de tout autre domaine connexe
- Expérience de travail dans des contextes complexes et volatiles
- Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
- Connaissance de ses propres compétences/profils de leadership
- La maîtrise de l’anglais et du français est exigée, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Contexte/compétences spécifiques, connaissances et expérience :
- Connaissance du contexte sahélien plus précisément
- Bonne sensibilité culturelle
- Excellentes compétences en matière de coordination, de communication (verbale et écrite) et de réseautage
- Expérience de la direction réussie de tâches et de processus, de la gestion et de la priorisation d’une charge de travail élevée et diversifiée.
- Expérience de travail avec des organisations de la société civile (inter)nationales et locales
- Compétences informatiques avancées, en particulier dans MS Office ; Word, Excel, Power Point et Outlook
- Expérience et capacité à travailler dans une structure matricielle.
- traiter tout le monde avec respect et dignité
- contribuer à la construction d’un environnement sûr pour tous ;
- ne jamais se livrer à aucune forme d’exploitation, de harcèlement et plus particulièrement d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuel (SEAH)
- Signalez toujours. Le CNRC adopte une approche de tolérance zéro à l’égard de l’inaction face à l’exploitation, aux abus et à l’exploitation et à l’abus sexuels.
