Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation non gouvernementale indépendante, humanitaire et à but non lucratif. Nous fournissons une assistance, une protection et des solutions durables aux réfugiés et aux personnes déplacées dans le monde entier. Qu’est-ce que le CNRC ? Le NRC promeut et protège les droits des réfugiés et des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Le Coordinateur Finance (Budget & Reporting) est le responsable de la coordination des activités financières en terme de gestion Budgétaire et de Rapportage pour l’ensemble de contrats de financement de la mission.
RESPONSABILITÉS
Responsabilités générales
- Faciliter l’Implémentation des systèmes et procédures NRC et Veiller à l’adhérence aux SOPs, aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs.
- S’assurer de maintenir une gestion efficiente et efficace en termes d’analyse et de suivi budgétaire de l’ensembles de contrats des financements sur la mission et ce, conformément aux règles des bailleurs de fond, de NRC et du principe d’éligibilité des coûts.
- Veiller à l’élaboration, la mise à jour et à la soumission des budgets de projet au FM dans les délais.
- Apporter un appui technique aux programmes et à l’équipe finance et terme de gestion/Suivi budgétaire et aussi de Reporting.
Responsabilités spécifiques
- Préparer les budgets des coûts supports de la Coordination nationale (Z2) selon les besoins et sur base d’analyse de couverture et maintenir le Master Budget à jour.
- S’assurer que le model Fair share est utilisé pour tous les bailleurs acceptant ce model lors de développement des budgets projets.
- Coordonner la préparation et consolidation des budgets des projets des couts programme et supports et veiller à la préparation des rapports financiers bailleurs des projets et soumission au FM pour validation avant envoie à RO.
- Préparer et soumettre dans le délai les rapports financiers mensuellement (Analyse BVA) au FM pour approbation et partage avant partage avec tous pour une meilleure gestion et le suivi budgétaire avec bien sûr les conseils techniques en liens.
- Préparer et soumettre dans le délai les rapports financiers bailleurs trimestriels et annuels au FM pour validation.
- Apporter un appui l’équipe programme et support dans l’élaboration des budgets et des rapports financiers bailleurs et de renforcement de capacité sur le suivi et la gestion budgétaire.
- Renforcer les capacités des Officiers et les Assistants finances de la mission en termes de Gestion efficiente et efficaces des budgets et faire l’intérim du 2ème Finance Coordinator en cas d’absence et du Finance Manager aussi si nécessaire.
- Appuyer dans la préparation des documents et dans le déroulement de l’audit des projets et de mission.
- S’assurer de mensuellement communiquer sur les budgets des coûts opérationnels fixes aux collègues des autres départements supports (UNHAS, MAISON, VOYAGE …)
- Toute autre tâche assignée par son superviseur.
QUALIFICATIONS
1. Compétences professionnelles générales:
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins un an en tant qu’officier dans une fonction comptable et financière dans un contexte humanitaire.
- Avoir un niveau de Bac + 4 en comptabilité et gestion des entreprises.
- Expérience professionnelle en gestion budgetaire et en reporting des grants (Subventions) USAID, ECHO, UNICEF, SIDA et EU.
- Avoir la maîtrise du logiciel comptable Agresso (Unit 4 et autres).
- Avoir la maîtrise de l’outil de budgétisation (Donor budget…)
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Connaissance de son style/profil de dirigeant.
- Bonne connaissance de l’anglais est un atout
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ), Internet et autres logiciels.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Connaissance d’Agresso
- Connaissance des procédures des bailleurs des fonds (UNICEF, OFDA, ECHO, DEVCO, EU, SIDA etc)
- Expérience en gestion d’équipes
2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC exigent un minimum de compétences comportementales dont les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Gérer les ressources pour optimiser les résultats
- Gérer les performances et le développement
- Analyse et esprit de synthèse
- Gérer les environnements peu sûrs
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
- Autonomiser et renforcer la confiance
Nous offrons un contrat à durée déterminée de 12 mois basé au bureau de Direction de Yaoundé, avec 25% de déplacements sur le terrain. Ce poste est placé au grade 7 de la grille salariale de NRC au Cameroun.
À PROPOS DE NOUS
Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir. Nous intervenons dans des situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir, défendant leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, aide à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir, préparer, répondre et se remettre des crises. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un chef de file mondial dans le domaine des rapports et de la défense des personnes déplacées dans leur propre pays.
L’emploi au sein du NRC peut conduire à un emploi ou à un déploiement dans des régions, des pays, des zones ou des bureaux qui peuvent présenter des risques considérables pour la santé, la sûreté et la sécurité. Le CNRC prend cela très au sérieux et nous avons mis en place des procédures pour réduire les risques connus, mais nous ne pourrons jamais éliminer tous les risques.
NRC est un employeur garantissant l’égalité des chances et vise à avoir une diversité de personnel en termes d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.
