Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux personnes contraintes de fuir. Nous protégeons les personnes déplacées et les soutenons dans la construction d’un nouvel avenir. Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) recrute un Coordonnateur des subventions au Cameroun.
Description de l’emploi
Le NRC est présent au Cameroun depuis avril 2017 et dispose actuellement de cinq bureaux extérieurs stratégiquement situés à travers le pays. Ces bureaux sont situés à Maroua et Kousseri (Extrême-Nord), Buea (Sud-Ouest), Bamenda (Nord-Ouest) et Batouri (Est).
Le NRC met en œuvre des projets ciblant les personnes touchées par ces crises, en se concentrant sur l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WASH), l’abri, la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance (LFS), l’éducation et l’information, le conseil et l’assistance juridique (ICLA).
Responsabilités
Rôle et responsabilités
- Adhérer aux politiques, directives et procédures du NRC, ainsi qu’aux stratégies mondiales et régionales du NRC lors de l’exécution des fonctions liées à ce rôle.
- Développer et maintenir un aperçu complet de toutes les subventions, des exigences des donateurs, des règles et réglementations, ainsi que des délais internes et externes, y compris le dépôt et la sauvegarde des documents de subvention
- Coordonner l’élaboration des propositions et des rapports des donateurs et assurer la conformité, la qualité et le contrôle.
- Contribuer à l’élaboration et à la révision des propositions de financement et des budgets.
- Gérer la base de données des donateurs, assurer le suivi des priorités et des tendances des donateurs, et suivre et partager les appels à propositions pertinents.
- Documenter, analyser et partager les leçons tirées du processus d’élaboration et de reporting des propositions, et assurer le respect des règles et réglementations des donateurs.
- Contribuer à l’amélioration continue des systèmes internes de gestion des subventions.
Responsabilités spécifiques
Le coordonnateur des subventions :
- Facilite l’organisation des réunions d’ouverture, des réunions d’avancement et des réunions de clôture des subventions en collaboration avec les responsables de secteur, les coordinateurs de terrain et le chef de programme. Cela comprend l’apport d’un soutien au personnel de terrain et aux partenaires pour le démarrage du projet.
- Soutient l’élaboration et la rédaction de propositions et de rapports aux donateurs.
- Avec l’appui du Chargé des Subventions et des Partenariats, supervise et soutient le développement de partenariats entre le NRC et d’autres ONG nationales et internationales au Cameroun.
- Effectue des visites sur le terrain pour encadrer les équipes de terrain et les partenaires sur les questions liées aux subventions, à la conformité des donateurs et à l’établissement de rapports.
- Représente le NRC auprès des partenaires et des donateurs concernés en tant que représentant désigné.
- Fournit un soutien au chef de programme lors des réunions de projet, selon les besoins.
- Fournit un service d’assistance interne sur les questions liées aux donateurs, y compris l’organisation et la prestation de formations sur les règles et réglementations des donateurs.
- Participe aux sessions de formation PCM (gestion du cycle de projet) et assure l’adhésion de l’équipe du pays au cadre PCM du NRC, tel qu’assigné par le chef de programme.
- Offre une assistance aux auditeurs des donateurs externes, si nécessaire, en collaboration avec les départements des finances, des risques et de la conformité.
- Promeut les droits des personnes déplacées à l’intérieur du pays, des rapatriés et des réfugiés conformément à la stratégie de plaidoyer.
Qualifications
- Compétences
Les compétences sont importantes pour que l’employé et l’organisation puissent obtenir les résultats souhaités. Elles concernent l’ensemble du personnel et sont divisées en deux catégories :
a. Compétences professionnelles
Il s’agit des compétences, des connaissances et de l’expérience requises pour une performance efficace :
- Diplôme universitaire supérieur (maîtrise) en sciences humaines, en littérature, en gestion humanitaire ou dans un domaine connexe.
- Au moins 1 an d’expérience pertinente dans un poste similaire.
- Expérience avérée dans la gestion de projets dans les secteurs humanitaire et du développement.
- Expérience de travail avec les donateurs humanitaires et de développement.
- Solide compréhension des règles et réglementations des donateurs, en particulier BHA, CDCS, ECHO et SIDA.
- Excellentes compétences en matière de rédaction de propositions et de rapports.
- Solides compétences en communication, en coordination et en relations interpersonnelles.
- Solides compétences analytiques (informationnelles, de données et financières).
- Excellentes connaissances écrites et orales en anglais et en français.
La maîtrise des deux langues est obligatoire.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Teams, SharePoint, etc.).
b. Compétences comportementales
Il s’agit de qualités personnelles qui influencent la réussite professionnelle des personnes. Le cadre de compétences du CNRC énonce 12 compétences comportementales, dont les suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Travailler avec les gens.
- Planification et livraison des résultats
- Gérer les ressources pour optimiser les résultats
- Influencer.
