Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes forcées de fuir.
Description de l’emploi
L’objectif du poste est de soutenir la mise en œuvre de tous les programmes du NRC dans le Nord-Ouest. Le responsable temporaire des achats aidera l’équipe logistique à gérer les activités d’achat au bureau de Bamenda. Il/elle travaillera sous la supervision du coordonnateur du bureau extérieur, qui lui apportera tout son soutien dans la mise en œuvre de toutes les activités pertinentes.
Responsabilités
A – Responsabilités génériques
- Assurer le respect des politiques, des outils, des manuels et des lignes directrices du CNRC
- Mettre en œuvre le portefeuille de fonctions de support déléguées conformément au plan d’action
- Préparer et élaborer des rapports d’étape selon les besoins de la direction
- Assurer le bon classement des documents
- Promouvoir et partager des idées d’amélioration de la fonction support.
B – Responsabilités spécifiques
- Responsable de la gestion de la chaîne d’approvisionnement au bureau : demande et suivi des achats, réception des marchandises, gestion et partage de la liste de prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs, etc.
- Rechercher des lieux pour des formations, des ateliers ou pour l’hébergement du personnel du CNRC.
- Participer à l’organisation des contrats de fournitures, de transport, de construction, de services et de transferts conformément aux procédures d’approvisionnement du NRC
- Participer à la préparation, à la consolidation et à la mise à jour des plans d’approvisionnement du projet
- Assurer l’utilisation du système ERP pour tous les achats et suivre toutes les exigences en place
- Vérification complète des antécédents de tous les fournisseurs dans la base de données des fournisseurs
- Conseiller et accompagner la mission dans la mise en œuvre de la politique d’achat et la fixation d’objectifs d’optimisation de coûts, de qualité et de délais ;
- Prospection, rédaction d’appels d’offres et sélection de fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de la mission ;
- Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, de qualité, de délai, de conditions de paiement…
- Construire et gérer la qualité des fournisseurs et développer des relations à long terme avec les fournisseurs privilégiés ;
- Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs ;
- Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu’à la livraison aux services concernés ;
- Mettre en œuvre et suivre les indicateurs clés de performance de cette fonction ;
- Responsable de l’archivage des dossiers physiques et électroniques en collaboration avec l’assistante ;
- Contrôle les procédures d’achat et l’exécution des contrats ;
- Définir, avec les services concernés, les points de contrôle qui permettront d’optimiser le contrôle interne de la chaîne d’achat et de contribuer à la maîtrise budgétaire des dépenses ;
- Soumettre les rapports qualité qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ;
- Toutes autres tâches assignées par son superviseur.
Qualifications
Compétences professionnelles génériques :
- Expérience professionnelle en tant qu’Officier en logistique, responsable des achats dans un contexte humanitaire
- Au minimum, un baccalauréat en logistique et en chaîne d’approvisionnement,
- Expérience professionnelle antérieure dans des environnements complexes et volatils.
- Antécédents avérés de performance dans l’exercice des responsabilités professionnelles.
- A travaillé avec le NRC en tant que stagiaire ou prestataire de services au sein du département logistique
- Bonne connaissance d’Agresso-UNIT4
- Bonnes connaissances pour initier les SOP d’approvisionnement.
Contexte/Compétences, connaissances et expériences spécifiques :
- Compréhension du contexte
- Bonnes compétences informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Internet et autres logiciels)
- Excellente connaissance de l’anglais et compréhension de la langue française.
- La connaissance des langues locales est un atout.
Nous offrons
- Début : février 2025
- Durée du contrat : 3 mois (Maternité temporaire)
- Salaire/Avantages : Conformément à la grille salariale du NRC et à une couverture d’assurance maladie de 90 %
- Déplacements : Au moins 10 %
- Lieu d’affectation : Bamenda.
