Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes forcées de fuir. Nous travaillons dans des situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant des urgences et une assistance à long terme à des millions de personnes chaque année. Nous défendons les personnes forcées de fuir, en défendant leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir les crises, à s’y préparer, à y répondre et à s’en remettre. Le NRC gère également l’Observatoire des situations de déplacement interne à Genève, un chef de file mondial en matière de rapports et de plaidoyer en faveur des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.
L’emploi au CNRC peut mener à un emploi ou à un déploiement dans des régions, des pays, des secteurs ou des bureaux qui peuvent présenter des risques considérables pour la santé et la sécurité. Le CNRC prend cela très au sérieux et nous avons mis en place des procédures pour réduire les risques connus, mais nous ne serons jamais en mesure d’éliminer tous les risques.
NRC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et vise à diversifier le personnel en termes d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.
DESCRIPTION D’EMPLOI
Poste : Assistant Technique des Ressources Humaines & Administration
Superviseur : Coordinateur de terrain
Référent technique: Coordinatrice des Ressources Humaines & Administration
Superviser : Nettoyeur
Lieu d’affectation : Maradi
Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation: dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.
Le poste d’assistant technique Admin & Ressources Humaines a pour objectif d’assister au quotidien la mise en œuvre des responsabilités liées aux fonctions de la gestion de l’administration et des Ressources Humaines
RESPONSABILITÉS
- Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support admin et RH conformément au plan d’action.
- En coordination avec la Coordinatrice des Ressources Humaines, assure le lien avec les partenaires et institutions clés dans le domaine des ressources humaines.
- Appuyer la Coordinatrice des Ressources Humaines et de l’Administration dans la mise en place du comité d’hygiène & sécurité et les délégués du personnel.
- Signaler toutes problématiques liées au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres lignes directrices de la Coordinatrice des Ressources Humaines et de l’Administration ou au Directeur Pays.
- Participer aux négociations et la résolution des conflits avec le personnel
- Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi du congé, des contrats et du de la liste du personnel
Responsabilités spécifiques :
- Aider à la mise à jour des dossiers et des fichiers du personnel, y compris les contrats, les congés, maladie, évaluations, etc. et en assurer l’archivage.
- Fournir un soutien dans les processus de recrutement en cas de besoin, convocation des candidats, l’organisation de lieux d’entrevue etc.
- Suivre les procédures administratives concernant le personnel.
- Recevoir, distribuer et enregistrer des mails, des documents et des rapports, documents RH, administratives et financières conformément aux procédures
- Accueillir et orienter les visiteurs au bureau du NRC Maradi.
- Aider à établir des rapports mensuels pour les RH, l’administration, et toutes les autres interfaces.
- Gérer bien les permissions conformément à notre règlement intérieurs et normes de NRC
- Veuille sur la bonne hygiène des lieux de travail et Ghest
- Faciliter l’accès des services étatiques dans le cadre des activités de NRC
- Contribuer à la bonne gestion du service administratif.
- S’assurer de l’adhérence aux politiques, manuels et directives de NRC.
- Assurer la mise à jour de tous les bases de données par rapport aux : contrats, visas, liste de contact, baux, liste de présence, etc.
- Superviser les staff de ménage et autres prestataires sur les taches qui leur sont dévolues en conformité avec la politique de gestion des performances de NRC.
- Gérer tous les aspects de planification d’événements, des ateliers, séminaires et formations (y inclus les pauses café, déjeuners et diners).
- S’assure de la bonne gestion des contrats de bail et des conventions avec les tiers.
- Effectue toutes autres tâches assignées par son supérieur hiérarchique.
QUALIFICATIONS
- Expérience professionnelle de deux ans en tant qu’Assistant Admin et RH idéalement dans une ONG Internationale et dans un contexte humanitaire.
- Au moins Bachelor ou équivalent en Ressources Humaines
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Expérience de travail en classement des dossiers et l’administration.
- Capacité de travail en autonomie.
- Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers
- Connaissance de Word et Excel
- Parler et écrire aisément le français.
- La connaissance de l’anglais un atout.
