Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes forcées de fuir. Nous travaillons dans des situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant des urgences et une assistance à long terme à des millions de personnes chaque année. Nous défendons les personnes forcées de fuir, en défendant leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir les crises, à s’y préparer, à y répondre et à s’en remettre. Le NRC gère également l’Observatoire des situations de déplacement interne à Genève, un chef de file mondial en matière de rapports et de plaidoyer en faveur des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.
L’emploi au CNRC peut mener à un emploi ou à un déploiement dans des régions, des pays, des secteurs ou des bureaux qui peuvent présenter des risques considérables pour la santé et la sécurité. Le CNRC prend cela très au sérieux et nous avons mis en place des procédures pour réduire les risques connus, mais nous ne serons jamais en mesure d’éliminer tous les risques.
NRC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et vise à diversifier le personnel en termes d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.
DESCRIPTION D’EMPLOI
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d’action
- Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
- S’assure de l’archivage correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support
RESPONSABILITÉS
- Assister le Team Leader Logistique dans la préparation et le suivi des dossiers d’achats ;
- Compléter le fichier de suivi des achats et assurer la mise à jour régulièrement.
- Assister dans le Contrôle des procédures d’achats et l’exécution des marchés ;
- Aider à la création et au maintien d’une base de données fournisseurs et d’analyse de marché ;
- Fournir un soutien au chef d’équipe logistique responsable achat en matière d’approvisionnement ; y compris la collection des devis, la préparation des analyses des offres, bons de commande et contrats, GRN et la liaison avec les fournisseurs.
- Aider à la préparation, à la collection et au classement de toute la documentation relative aux appels d’offres
- Assurer le suivi des contrats et de demande d’achats sous sa responsabilité ;
- Assister dans l’archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC ;
- En collaboration avec le département Ressources humaines et administrations, assister dans la fourniture ; de matériel de maison, de bureau, de nettoyage dans les guest houses et au Bureau ;
- Superviser et gérer le travail des prestataires au bureau/GH et en faire un point détaillé des anomalies pour actions ;
- Préparer les certificats de bonne exécution des travaux et de bordereau de réception ;
- Préparer des biens et les documents pour le service transport (lettre de transport, lettre de transport, etc.) ;
- Superviser le chargement et le déchargement des biens ;
- Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ;
- Assurer un bon suivi des Assets et les immobilisations de sa base ;
- Faire le suivi de la flotte de véhicule et de générateurs ;
- Assurer que le stock sous sa responsabilité est bien géré
- Préparer le rapport logistique mensuel (rapport de stock, de flotte de véhicule, suivi des asset, suivi des achats etc)
- Gérer le magasin selon les politiques standard de NRC
- Toutes autres tâches confiées par son superviseur.
QUALIFICATIONS
- Niveau Bac+2 en Logistiques ou toute discipline apparentée ;
- Diplôme ou autre qualification pertinente en Achat et logistique ou dans une discipline apparentée un atout.
- Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental international un atout.
- Expérience professionnelle en gestion logistique ;
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
- Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental international un atout ;
- Expérience de la gestion des achats et appels d’offres ;
- Expérience en gestion de documents ;
- Expérience de la gestion des véhicules, des stocks et des actifs ;
- Gestion des environnements peu sûrs ;
- Planification et obtention des résultats ;
- Autonomie de travail ;
- Sens de la communication ;
- Sens de la probité ;
- Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word.
