Créée par le Conseil économique et social (ECOSOC) des Nations Unies en 1958 comme l’une des cinq commissions régionales de l’ONU, la CEA a pour mandat de promouvoir le développement économique et social de ses États membres, de favoriser l’intégration régionale et de promouvoir la coopération internationale pour le développement de l’Afrique. Composée de 54 États membres et jouant un double rôle en tant que bras régional de l’ONU et élément clé du paysage institutionnel africain, la CEA est bien placée pour apporter des contributions uniques en vue de relever les défis du développement du continent. L’objectif stratégique de la CEA consiste à proposer des idées et des actions pour une Afrique autonomisée, inclusive et transformée dans le cadre du Programme de développement durable à l’horizon 2030 et de l’Agenda 2063 de l’Union africaine, par le biais de ses trois fonctions essentielles, à savoir sa fonction de groupe de réflexion, sa fonction de rassemblement et sa fonction opérationnelle. Pour plus d’informations, consultez le site https://www.uneca.org.
Ces postes sont à pourvoir dans plusieurs bureaux de la Commission économique pour l’Afrique. Le titulaire du poste sera affecté à l’un des bureaux de la Commission. Le responsable de programme rend compte au directeur du bureau.
Description de la tâche
Sous la supervision du chef de section des initiatives sous-régionales (SRI), l’assistant(e) de gestion de programme exercera de vastes fonctions de soutien au programme, notamment, mais pas nécessairement, les suivantes :
-Fournir une assistance à l’appui des activités/processus de planification et de mise en œuvre pour, généralement, une composante importante et très complexe du Bureau/des initiatives sous-régionales.
-Aider à la coordination de la planification et de la préparation des programmes/projets ; suivre l’état d’avancement des propositions de programmes/projets ; prendre les mesures nécessaires pour s’assurer que les documents de projet sont achevés et soumis aux parties concernées pour approbation.
-Collaborer avec le responsable de programme du Bureau sur les rapports de performance, le plan d’activité annuel, le plan de travail de la section et préparer les contributions de la section à divers rapports périodiques tout en veillant à l’exhaustivité et à l’exactitude des données soumises.
-Il rédige des résumés de programmes/projets, coordonne le processus de révision et d’approbation, et coordonne avec l’éditeur, les services de traduction, etc. la finalisation et la publication du rapport en plusieurs langues.
-Rechercher, compiler, analyser, résumer et utiliser des matériaux statistiques et des informations/données de base pour la préparation de rapports, de produits de connaissance, de mémoires, de discours, etc.
-Concevoir, préparer et tenir à jour, en collaboration avec l’autre section du Bureau, le profil de pays/la carte de pointage pour chaque pays couvert par le Bureau.
-Préparer une variété de rapports, afin de faciliter l’analyse approfondie des informations récupérées par le superviseur et les autres utilisateurs.
-Servir de point focal pour la coordination, le contrôle et l’expédition des activités de mise en œuvre des programmes/projets, ce qui implique une liaison étendue avec diverses unités organisationnelles/partenaires externes pour initier des demandes, préparer des termes de référence standard par rapport aux objectifs des programmes/projets, obtenir les autorisations nécessaires, traiter et suivre les actions administratives et résoudre les questions liées à la mise en œuvre des projets, par exemple le recrutement et la nomination du personnel, les arrangements de voyage…..
-plan de travail et budgets, révisions et autres questions connexes, ainsi que
-Rédiger la correspondance/répondre aux demandes de services consultatifs et aux communications relatives à tous les aspects du programme de la section et fournir des demandes d’information et des demandes de renseignements complexes (par exemple, répondre aux demandes nécessitant une recherche dans les dossiers, etc.)
-Maintenir la liaison avec le bureau exécutif et avec les hauts fonctionnaires d’autres unités en ce qui concerne les programmes en cours et d’autres questions administratives ; surveiller les processus et les calendriers liés aux résultats, produits, tâches, etc. de la section.
-Développer, préparer et maintenir une base de données interne comprenant les contacts détaillés des partenaires et des unités et entités collaboratives du Bureau/Section, des présentations, des tableaux, des listes, des graphiques, des ensembles de données et/ou des diagrammes pour l’information d’une variété de rapports de la Section et des partenaires du Bureau.
-Assurer le service des réunions, des formations et des événements du Bureau (par exemple, fournir un soutien administratif et logistique, assister aux réunions, aider à la préparation des présentations du Bureau à l’aide des technologies/logiciels appropriés et préparer les procès-verbaux, surveiller les activités de suivi).
-Tenir à jour le calendrier/les horaires ; surveiller les changements et communiquer les informations pertinentes au personnel concerné à l’intérieur et à l’extérieur de l’unité de travail immédiate.
-Assurer un soutien varié à la section (gestion du calendrier/de l’horaire, tenue de dossiers, enregistrement et suivi des congés, traitement des demandes administratives, etc.
-Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
Critères d’éligibilité
Âge
27 – 80
Nationalité
Le candidat doit être un ressortissant ou un résident légal du pays d’affectation.
Exigences
Expérience requise
3 années d’expérience en Seven (7) years of experience in programme or project administration, technical cooperation or related area is required
Domaine(s) d’expertise
Programmes de développement, Administration
Permis de conduire
Langues
Français, Niveau : Courant, Requis
Anglais, Niveau : Connaissance pratique, Requis
Niveau de formation requis
Master ou équivalent en Diplôme d’études secondaires ou équivalent est requis
Domaine de qualification(s) : Administration des affaires, finances ou autres domaines connexes ;
Compétences et valeurs
Adaptabilité et flexibilité, Engagement et motivation, Communication, Autonomisation des autres, Éthique et valeurs, Intégrité, Planification et organisation, Professionnalisme, Respect de la diversité, Autogestion, Travail en équipe.
