Le Conseil danois pour les réfugiés, l’une des principales ONG humanitaires au monde, est actuellement à la recherche d’un responsable régional hispanophone et anglophone hautement qualifié pour diriger son programme de déminage humanitaire (HD) à Caquetá pour un contrat de 12 mois (renouvelable en fonction du financement) en Colombie. C’est l’occasion pour un professionnel expérimenté et dynamique de soutenir et de renforcer le programme RDC en Colombie.
Poste 1 : Supply Chain Manager (Nigeria)
Arrière-plan
Le Conseil danois pour les réfugiés (RDC) et son unité technique de désarmement humanitaire et de consolidation de la paix, le Danish Demining Group (DDG), ont une présence opérationnelle au Nigéria depuis 2015. RDC Nigeria est la plus grande mission de pays de la RDC dans la région de l’Afrique de l’Ouest et l’une des plus grandes missions de pays de la RDC au monde. Actuellement, la RDC fournit une assistance et une protection vitales aux populations vulnérables touchées par le conflit, y compris les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays, les rapatriés et les communautés d’accueil dans les domaines de la réduction de la violence armée, de l’action humanitaire contre les mines, des moyens de subsistance, de la nutrition et de la sécurité alimentaire, de la protection, des abris et des articles non alimentaires (IFN) et de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (WASH) dans plus de 30 zones de gouvernement local (LGA) dans les États de Borno, Adamawa et Yobe dans le nord-est du Nigeria.
But
Ce rôle est axé sur les pays et garantit la conformité aux procédures et directives de la RDC dans le département de la logistique et des achats du pays. Ce rôle contribue à l’élaboration de stratégies nationales, qui se traduisent par des plans d’action et des tâches quotidiennes. Le rôle fournit un soutien et / ou des conseils techniques aux opérations du pays tout en supervisant les activités du pays
Devoirs et responsabilités
Responsabilité globale :
- Responsable de la mise en œuvre efficace des systèmes et des fonctions de logistique et d’approvisionnement dans la zone géographique de responsabilité, en mettant particulièrement l’accent sur la conformité au manuel des opérations.
- Soutenir le personnel et les fonctions de logistique et d’approvisionnement dans tous les bureaux de la RDC
Gestion des personnes
- Diriger et gérer l’équipe de logistique et d’approvisionnement (y compris la planification des personnes, la performance, le bien-être et le développement)
Coordination des achats
- Gérer l’ensemble du processus de planification des activités d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement en assurant une prestation de services rentable et rapide en conformité avec les réglementations de la RDC et des donateurs.
- Collaborer avec le personnel du programme, les gestionnaires de secteur et les équipes de la chaîne d’approvisionnement sur le terrain pour une planification appropriée de l’approvisionnement aux étapes de conception et de mise en œuvre du projet. Veiller à ce que les plans d’approvisionnement soient préparés, surveillés et mis à jour au niveau des pays et des bureaux extérieurs
- Effectuer des visites régulières dans chaque bureau des achats pour évaluer et soutenir la conformité et la mise en œuvre du volume du Manuel d’exploitation sur la gestion des achats (y compris toutes les politiques mises à jour sur l’intranet de la RDC) dans tous les bureaux extérieurs
- Examiner la documentation de la DGI (restreinte, nationale et internationale) avant de faire de la publicité ou d’inviter des fournisseurs
- Fournir une assistance à distance dans la gestion des RIT (rapport TOC, analyse technique et attribution des contrats)
- Fournir un soutien aux sites de terrain pour gérer le processus d’appel d’offres (rapport TOC, analyse technique et attribution des contrats).
- Compiler les rapports mensuels reçus des bureaux extérieurs afin de fournir des rapports d’approvisionnement par pays aux gestionnaires concernés
- Organiser des formations sur l’approvisionnement pour le personnel non logistique et des formations de recyclage à petite échelle (si nécessaire) pour le personnel d’approvisionnement.
- Planifier et organiser une formation logistique régulière avec les participants concernés (logistique, programme, ressources humaines et finances) afin de garantir la mise en œuvre de systèmes convenus et uniformes
- Assurer la mise en œuvre des recommandations CAST/audit relatives à la logistique/approvisionnement
- Assurez-vous que tous les documents d’approvisionnement sont correctement stockés et archivés afin de fournir une piste d’audit appropriée pour tous les audits internes et externes.
- Mener des études de marché dans des catégories clés pour s’assurer que la RDC bénéficie du meilleur rapport qualité-prix.
- Vérifier que les contrôles d’auto-conformité pour tous les FO sont vérifiés avant la soumission
Gestion de flotte
- Assurer la conformité et la mise en œuvre du manuel des opérations dans tous les bureaux extérieurs
- Fournir des rapports mensuels complets par pays sur la gestion de la flotte (coûts) à SMT
- Donner des conseils sur l’utilisation de la flotte et le bon dimensionnement des exigences de la flotte en fonction des besoins du programme
Gestion d’actifs
- Assurer la conformité et la mise en œuvre du Manuel des opérations dans tous les bureaux extérieurs.
- Fournir des rapports mensuels complets par pays sur les stocks et les actifs à SMT
- Mettre en œuvre tous les outils disponibles pour améliorer la gestion des stocks
- Fournir des conseils sur les méthodes d’élimination des actifs inutilisés ou expirés avec l’approbation préalable du donateur / directeur de pays de la RDC
Gestion d’entrepôt
- Assurer la conformité et la mise en œuvre du Manuel des opérations dans tous les bureaux extérieurs.
- Fournir un rapport mensuel complet par pays sur les stocks d’entrepôt à SMT (liste et valeur des stocks en main)
- Fournir des conseils sur les méthodes d’élimination des produits inutilisés ou périmés avec l’approbation préalable du donateur ou du directeur de pays de la RDC
Système ERP DRC Dynamics
- Assurer la bonne application des processus de la chaîne d’approvisionnement ERP dans la région
- Appliquer des rapports et des analyses de données à partir du système de chaîne d’approvisionnement ERP pour améliorer les performances de la chaîne d’approvisionnement
Responsabilité
- Responsable de s’assurer que toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement sont menées conformément au Manuel des opérations de la RDC
- Responsable de veiller à ce que les recommandations d’amélioration liées aux composantes de la chaîne d’approvisionnement (p. ex., les vérifications) soient mises en œuvre en temps opportun
- Responsable de veiller à ce que toutes les allégations de violation du Code de conduite par le personnel des équipes de la chaîne d’approvisionnement de l’Iraq soient signalées et, avec le soutien du chef des services d’appui et du point focal de sécurité, fassent l’objet d’une enquête et soient conclues rapidement.
- Responsable de la réalisation des buts et objectifs stratégiques de la RDC dans le domaine de responsabilité
- Responsable de prendre des décisions importantes sur ce que fait l’unité : son but, ses fonctions et son rôle, et de prendre des engagements et des décisions qui nécessitent l’utilisation de ressources importantes de l’unité.
- Responsable de la gestion des personnes des subordonnés directs, généralement au moins 3 employés. Cela comprend l’embauche et le congédiement, l’établissement d’objectifs, la probation, l’évaluation du rendement, le perfectionnement du personnel, la gestion du rendement, y compris le rendement médiocre, etc.
- Responsable de prendre des décisions judicieuses basées sur les politiques de la RDC, les MOP, les normes et les conseils d’experts techniques en RDC
- Les responsabilités énumérées dans la description de poste ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais demeureront conformes à l’objectif global du rôle.
Formation, expérience et compétences techniques :
Essentiel:
- Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion de la logistique humanitaire dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de la gestion de flotte, de la gestion des actifs et du soutien à la distribution
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement au niveau du bureau de pays dans une ONG internationale
- Connaissance et expérience des relations avec les fournisseurs de services et la gestion des entrepreneurs
- Solide expérience en appel d’offres (appel d’offres)
- Excellentes compétences informatiques en MS Word & Excel, ainsi que de l’expérience de travail avec un système ERP
- Expérience des procédures et de la documentation standard en matière d’approvisionnement
- Expérience en gestion de projets de construction et de chantier
- Expérience avec la mécanique automobile ou les installations électriques
- Maîtrise professionnelle complète de l’anglais
- Compétence en matière d’orientation technique et de formation
- Expérience de travail avec les donateurs concernés (par exemple, les directives du HCR, ECHO, OFDA, PAM, DFID ou BPRM)
- Capacité à préparer des modules de formation de base sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement et à mener des formations en cours d’emploi
- Maîtrise avancée d’Excel
Langue:
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé
- Souhaitable : Connaissances et expérience dans le nord-est du Nigéria
Souhaitable:
- Maîtrise en, par exemple, logistique et / ou gestion de la chaîne d’approvisionnement
- La certification en logistique humanitaire sera un avantage supplémentaire
- Conduire
- Capacité de préparer les budgets des donateurs
- L’expérience de travail avec le Conseil danois pour les réfugiés et la connaissance de MS Dynamics sont un atout
Processus de demande
Êtes-vous intéressé? Alors postulez pour ce poste en ligne : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies. Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être en anglais.
La RDC offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial ou le handicap.
La RDC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.
Cependant, tous les candidats doivent tenir compte du fait que la RDC ne peut pas offrir un contrat de travail international à un citoyen du pays d’affectation (dans ce cas précis, le Nigeria).
Les candidatures se terminent le 24 avril 2022 à minuit (heure GMT). Les demandes soumises après cette date ne seront pas prises en considération.
En raison de l’urgence du poste, la RDC a le droit de recruter un candidat qui correspond au profil requis avant la date limite ci-dessus.
Poste 2 : Assistant de sécurité (gardien de quart) (Nigeria)
Arrière-plan
Le Conseil danois pour les réfugiés (RDC) et son unité de sécurité sont présents au Nigéria depuis 2015. RDC Nigeria est la plus grande mission de pays de la RDC dans la région de l’Afrique de l’Ouest et l’une des plus grandes missions de pays de la RDC au monde. Actuellement, la RDC fournit une assistance et une protection vitales aux populations vulnérables touchées par le conflit, y compris les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays, les rapatriés et les communautés d’accueil dans les domaines de la réduction de la violence armée, de l’action humanitaire contre les mines, des moyens de subsistance, de la nutrition et de la sécurité alimentaire, de la protection, des abris et des articles non alimentaires (IFN) et de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (WASH) dans plus de 30 zones de gouvernement local (LGA) dans les États de Borno, Adamawa et Yobe dans le nord-est du Nigeria.
But
Le but du rôle de gardien de quart est d’agir en tant que point focal des opérations et des communications pour le personnel de la mission de la RDC pour les besoins opérationnels quotidiens et pendant les urgences sanitaires et de sécurité L’assistant de sécurité sera les personnes responsables de la gestion des communications et de la surveillance des mouvements du personnel, en veillant au respect du MOSS de la RDC, ainsi que toutes les politiques, procédures et protocoles de sûreté et de sécurité :
Devoirs et responsabilités
- Mouvements de personnel et supervision et soutien en matière de responsabilisation au niveau du terrain dans les États de la région du Nord-Est :
- Fournir une surveillance 24 heures sur 24 sur tous les sites de terrain profond de la RDC au Nigéria en agissant comme point de contact immédiat pour tout le personnel 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 Surveille, suit, enregistre et signale tous les mouvements du personnel de la RDC Au Nigéria au niveau du terrain dans les États de la région de la BAIE Surveille et enregistre toutes les communications radio et par satellite avec le personnel de terrain de la RDC Nigéria et d’autres personnes focales déléguées Surveille et enregistre tous les mouvements du personnel de la RDC Au Nigeria.
- Incidents de sécurité et gestion des données :
- Surveiller, consigner et rendre compte du contexte de sécurité via des sources locales et externes dans la région bay Surveiller les plateformes d’information / médias locales et nationales Rédiger et diffuser les rapports quotidiens de surveillance des médias Recevoir, consigner et diffuser des alertes, des avis et des mises à jour quotidiens sur les incidents de sécurité quand / si nécessaire assurer une notification en temps opportun à la mission de la RDC Communiquer tous les changements dans le niveau de sécurité au niveau du terrain lorsque le chef de l’équipe de sécurité et l’accès humanitaire et la sécurité Conseiller S’assurer que tous les incidents de sûreté et de sécurité sont consignés et signalés à l’aide du mécanisme de signalement de la RDC.
- Soutien administratif et opérationnel :
- Jouer un rôle actif du Département de la sûreté et de la sécurité des missions de la RDC Nigéria Un acteur clé du plan de communication et de responsabilisation du personnel des missions de la RDC au Nigéria en fournissant un soutien technique en matière de communication
- Organise une séance d’information sur la sécurité avant le départ du personnel
- Servir dans les tâches de quart et faire fonctionner divers types d’équipement de communication sur une base quotidienne
- Responsable de la question des appareils de communication, des accessoires de soutien et de la documentation pertinente pour le déploiement du personnel.
- Être capable de faire fonctionner la radio Motorola VHF / UHF, les dispositifs de suivi, les équipements de communication par satellite Thuraya et iridium.
- Être en mesure d’effectuer la maintenance, les tests de fonctionnement et les réparations sur tous les équipements de communication exploités dans la mission RDC Nigeria.
- Signalez immédiatement toute situation de sécurité ou signalez immédiatement au chef d’équipe de sécurité qui communiquera avec le conseiller en sécurité de l’accès humanitaire et le gestionnaire de secteur.
- Gestion d’actifs :
- Tenir à jour le registre des actifs de l’Unité de la sécurité et surveiller tous les biens qui sont à la fois utilisés et stockés (téléphones Thuraya, radio, etc.).
- Coordonner avec le service de la logistique et des achats de la RDC pour s’assurer que le registre global des actifs de la RDC reflète le registre actuel des actifs de l’Unité de la sécurité.
- Assumer toutes les responsabilités et tâches supplémentaires assignées par le chef d’équipe de sécurité et le coordinateur de l’accès humanitaire et de la sécurité.
Les responsabilités énumérées dans le JD ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l’objectif global du rôle.
- Qualifications
- Enseignement supérieur (baccalauréat minimum) en gestion de la sécurité, criminologie, sciences politiques, communication ou domaine connexe
- Deux (2) Expérience de travail avec des OING/ONU, d’autres agences internationales
- Capacité avérée à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais
- Un caractère stable, moral et robuste et un bon esprit d’équipe
- Excellentes compétences en communication, calme et bon sens de l’humour
- Engagement avéré à l’égard des pratiques de responsabilisation
- Solides compétences en technologie de l’information
Souhaitable:
- Baccalauréat dans un domaine lié au travail humanitaire ou à la gestion des risques
- Compétent et alphabétisé en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec une bonne connaissance des expressions techniques.
- Expérience démonstrative dans les OING/ONG ou sur le terrain (opérations) de l’ONU avec une expérience de la sûreté et de la sécurité.
- Un ancien membre des forces de sécurité (police, militaire, etc.) avec une lettre de décharge certifiée.
- Règlement général
- L’employé doit suivre les instructions de la RDC sur la sécurité, la confidentialité et les directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.
- L’employé ne doit pas s’engager dans une autre activité rémunérée pendant la période du contrat RDC sans autorisation préalable.
- L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à la RDC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la période du contrat de la RDC.
- L’employé ne doit pas donner d’entrevues aux médias ou publier des photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
- L’employé doit retourner tout l’équipement emprunté pour le projet à la RDC après la fin de la période contractuelle ou sur demande.
- Processus de demande
Êtes-vous intéressé? Alors postulez pour ce poste en ligne : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies. Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être en anglais.
La RDC offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial ou le handicap.
La RDC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.
Cependant, tous les candidats doivent prendre en considération que la RDC ne peut pas offrir un contrat de travail international à un citoyen du pays d’affectation (dans ce cas précis, le Nigeria)
Les candidatures se terminent le 20 avril 2022 à minuit (heure GMT). Les demandes soumises après cette date ne seront pas prises en considération.
En raison de l’urgence du poste, la RDC a le droit de recruter un candidat qui correspond au profil requis avant la date limite ci-dessus.
Poste 3 : Chef de secteur (Mali)
À propos de l’emploi
Sous la direction directe du directeur national, le responsable régional sera basé à San José del Fragua et sera responsable de la gestion globale et de la mise en œuvre des activités dans les municipalités environnantes. Le poste comprend des déplacements sur les sites de mise en œuvre dans la zone mentionnée ainsi que des visites occasionnelles dans les zones d’accueil: communautés rurales pour évaluation, et réunions avec les autorités, les partenaires et les donateurs si nécessaire.
Le poste comprendra la gestion hiérarchique d’une équipe de personnel international et national, le renforcement des capacités du personnel national, les tâches et procédures de soutien.
En tant que gestionnaire de secteur, vos principales tâches et responsabilités seront les suivantes :
Gestion
- Line gère le personnel de soutien et de programme de la région;
- Assurer la coordination interdépartementale au niveau régional;
- Coordonner étroitement avec l’équipe de la haute direction en assurant des flux d’information réguliers;
- Gestion des personnes des subordonnés directs (y compris le développement, la planification des personnes et le rendement);
- Avec les superviseurs, superviser les lignes budgétaires des activités du programme; assurer une utilisation efficace et efficiente des ressources, y compris financières, humaines et de tous les actifs;
- Assurer la fourniture globale et le respect des politiques de la RDC (y compris le Code de conduite), des procédures, des lignes directrices, des systèmes et des pratiques normalisées;
- Assurer un leadership dans la supervision des activités de logistique et d’approvisionnement, de ressources humaines, d’administration et de services de bureau et assurer leur livraison rapide et efficace.
Représentation, coordination et rapports
- Représentant principal de la RDC dans la zone d’opération et y assister avec le soutien du personnel technique de la RDC, tous pertinents pour les réunions afin de renforcer la position de la RDC;
- Favoriser les relations avec les autorités locales et les autres parties prenantes concernées dans la zone d’opération;
- Soutenir les relations de travail avec les donateurs, les organisations nationales et internationales et les homologues locaux;
- Se conformer aux exigences internes en matière de rapports, contribuer et assurer la qualité des rapports externes de la zone d’opération.
Élaboration du programme
- Diriger le processus d’adaptation de la stratégie nationale de la RDC au contexte et aux circonstances locales ;
- Fournir une analyse régulière du contexte et de la situation humanitaire dans la région pour l’élaboration de propositions de projets et d’évaluations de la sécurité en coopération avec le Personnel, le Directeur de pays et le personnel des subventions.
Sécurité
- Assurer un environnement sûr et sécurisé pour le personnel, les bénéficiaires et les actifs de la RDC en s’assurant que les procédures de sécurité locales sont à jour et que les SOP sont suivies conformément à la politique de la RDC. Compte tenu du contexte très conflictuel dans les zones d’opérations, le gestionnaire de secteur devra surveiller de près les activités qui se déroulent sur le terrain et le personnel qui les mène, en s’assurant qu’ils respectent les protocoles de sécurité;
- Lorsqu’il étend ses activités à de nouvelles régions, le gestionnaire de secteur est responsable d’y avoir accès et de s’assurer que tout le personnel de la RDC respecte les protocoles de sûreté et de sécurité;
- Effectuer régulièrement des contrôles et des évaluations en matière de sûreté et de sécurité.
À propos de vous
Pour réussir dans ce rôle, nous nous attendons à ce que vous possédiez les éléments suivants:
Obligatoire
- Maîtrise en sciences politiques, développement international, aide humanitaire, économie ou autres domaines pertinents d’une université de premier plan; ou baccalauréat dans des domaines pertinents avec 3 ans d’expérience de travail dans un poste similaire
- Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion de programmes humanitaires intégrés;
- Une expérience des opérations de déminage humanitaire est un plus;
- Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine pertinent de la supervision de programmes humanitaires multisectoriels dans des environnements dans des zones et des contextes conflictuels;
- Au moins 5 ans d’expérience en gestion des personnes;
- Solides aptitudes en leadership et compétence en gestion des personnes;
- Gestion pratique et étendue des finances, des ressources humaines et de l’administration;
- Expérience de travail avec un système ERP intégré (processus d’approvisionnement de bout en bout et autres modules périphériques de la logistique) – MS Dynamics considéré comme un avantage;
- Gestion des parties prenantes externes (en particulier avec les autorités locales);
- Excellentes compétences avérées en communication et en rédaction de rapports;
- La maîtrise complète de l’espagnol est obligatoire.
- La maîtrise de l’anglais est obligatoire.
- Expérience de travail dans des régions éloignées, avec des possibilités limitées de créer des réseaux sociaux.
Souhaitable
- Calme et de nature diplomatique;
- Capacité de gérer des priorités concurrentes et de respecter les délais;
- Esprit d’équipe efficace;
- Pour ce rôle, le meilleur candidat démontrera également sa capacité à penser au-delà des preuves, à obtenir des résultats et à résoudre des problèmes. Il / Elle fera preuve d’esprit et d’ambition ainsi que d’un état d’esprit clairvoyant.
Dans ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences de base de la RDC :
Viser l’excellence : Vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en assurant un processus efficace.
Collaboration: Vous impliquez les parties concernées et encouragez les commentaires.
Prendre les devants : Vous prenez l’initiative et l’initiative tout en visant l’innovation.
Communicant: Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec nos valeurs et notre Code de conduite, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.
Nous offrons
- Date de début : Au plus tard le 1er juin 2021
- Lieu d’affectation: San José del Fragua, Colombie
- Durée du contrat : 12 mois renouvelable selon le financement.
- Niveau de position: Bande E
- Désignation du lieu d’affectation : Lieu d’affectation non familial – Non accompagné
- Repos et récupération: selon les règles de la RDC Colombie
Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi des expatriés du Conseil danois pour les réfugiés; veuillez vous référer à drc.ngo sous Postes vacants. Pour toute question concernant le poste vacant, veuillez contacter Yann Cornic à [email protected] Les candidatures envoyées par e-mail ne seront pas prises en compte.
Processus de demande
Tous les candidats doivent télécharger une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages) en anglais. Les candidatures envoyées par courriel ne seront pas prises en considération.
Date limite de dépôt des candidatures : 24 avril 2022
Le processus de sélection pour ce poste est sur une base continue, de sorte que la soumission précoce des candidatures est encouragée. La RDC reste un droit de fermer le poste vacant une fois qu’un candidat approprié est identifié.
Pour plus d’informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter notre site Web drc.ngo.
