Le Conseil danois pour les réfugiés recrute pour ces 02 postes (29 Août 2023)

But

Le chef d’équipe Abris et établissement est responsable de la coordination et de la mise en œuvre des projets d’abri et d’établissement conformément aux normes du cluster et aux directives organisationnelles. Ce rôle implique de travailler en étroite collaboration avec les communautés affectées, les autorités locales et les organisations partenaires pour concevoir, planifier et gérer des interventions en matière d’abris qui répondent aux besoins des populations déplacées et garantissent leur sécurité et leur confort. Il/elle surveille également les engagements financiers et les dépenses par rapport aux budgets et fournit des commentaires en temps opportun sur les suivis budgétaires. Entreprendre des tâches opérationnelles techniques et pratiques pour assurer un fonctionnement fluide, sûr et efficace des activités d’abri et d’établissement conformément aux procédures établies et superviser les agents et assistants des abris et des abris.

À cette fin, le chef de l’équipe Abris et établissement assurera la liaison avec le personnel de la DRC dans tous les départements pour garantir le respect des SOP en matière d’abri et d’installation de la RDC et la tenue de registres conformes aux SOP pendant la programmation, selon les instructions du chef de zone et du coordinateur WASH et abri. De plus, le rôle du chef d’équipe Shelter & Settlement est d’assurer le développement et la mise en œuvre d’une solution efficace, responsable et durable et d’un programme mesurable Shelter & Settlement dans les zones où DRC est opérationnelle et dans la zone géographique de responsabilité.

Devoirs et responsabilités:

La programmation

• Veiller à ce que les activités soient mises en œuvre conformément aux objectifs, au plan de travail et au budget du projet.
• Soutenir la planification et fournir une expertise technique sur les activités du projet, en veillant à ce que les activités soient correctement intégrées et coordonnées avec les autres composantes du projet.
• Veiller à ce que les activités soient conçues et mises en œuvre conformément aux normes convenues de la RDC, comme peuvent le souligner les normes et politiques reconnues.
• Entreprendre un travail régulier sur le terrain pour fournir une expertise technique et une assurance qualité sur la mise en œuvre du projet en collaboration avec le personnel du projet et les travailleurs communautaires.
• Aider à l’identification des besoins des bénéficiaires directs et indirects en termes d’accès aux activités et aux infrastructures d’hébergement en tenant compte des besoins spécifiques des personnes vulnérables et des personnes relevant de sa compétence.
• Soutenir, faciliter ou entreprendre des activités de communication et de liaison pour consulter et impliquer activement les bénéficiaires, les informateurs clés, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes à toutes les étapes de la conception et de la mise en œuvre du projet.
• Entretenir des relations constructives avec les principales parties prenantes et représenter la RDC dans différents groupes de travail et réunions de coordination des ONG au niveau de la zone, comme assigné par le responsable de zone et le responsable technique.
• Établir et entretenir des relations de travail constructives avec d’autres ONG, agences des Nations Unies et départements gouvernementaux dans divers forums.
• Contribuer à la stratégie définie au niveau régional de la RDC et à la programmation annuelle en proposant de nouvelles activités basées sur le contexte, grâce à une évaluation des besoins.
• Proposer les éventuels ajustements à apporter à l’activité d’hébergement et d’installation en fonction de l’évolution du contexte et des indicateurs
• Travailler en collaboration avec le service administratif, contribuer à l’élaboration des budgets relatifs à son programme et suivre les dépenses et les prévisions budgétaires
• Effectuer d’autres tâches connexes pouvant être assignées par le supérieur hiérarchique.
• Respecter les normes de confidentialité les plus élevées lors de la gestion des dossiers afin de garantir la dignité et la confidentialité des bénéficiaires.
• Travailler avec le responsable de zone et les coordinateurs techniques pour diriger la conception d’activités pilotes fondées sur des preuves, adaptées et pertinentes pour la population cible.
• Assurer un suivi et une évaluation de la qualité des activités, en travaillant avec le personnel MEAL concerné pour coordonner et déployer les systèmes MEAL, en assurant un suivi, une documentation et un reporting adéquats des activités par rapport aux indicateurs pertinents.

Rapports :

• Contribuer à la production de rapports de qualité et en temps opportun sur les activités du programme.
• Fournir des rapports hebdomadaires/mensuels/trimestriels/annuels au responsable de zone, y compris des chiffres précis des distributions/références effectuées et des défis rencontrés, dans le format convenu.

Représentation et coordination :

• Assurer une bonne représentation et une bonne réputation du Shelter & Settlement dans le secteur à tous les niveaux.
• Participer activement aux réunions de coordination internes
• Représenter la RDC aux réunions du groupe de travail technique sur l’abri et l’établissement et à d’autres réunions de coordination technique pertinentes, comme convenu avec le responsable de zone.
• Maintenir un réseau de communications opérationnel local et de bonnes relations avec les autorités locales et gouvernementales.
• Assurer la coordination avec les autres départements (c’est-à-dire Protection, MEAL, Achats et Finances, etc.).

Opérations :

• Contribuer à la mise en œuvre efficace de toutes les activités de soutien aux opérations, y compris celles liées à l’administration, aux finances et à la logistique, afin d’assurer la bonne mise en œuvre du projet. Dans tous les domaines, respecter les directives et politiques internes communiquées par le responsable de zone, le chef de programme et/ou les services de support concernés.

Gestion budgétaire

• Surveiller les engagements financiers et les dépenses par rapport aux budgets et fournir des commentaires en temps opportun sur les suivis budgétaires.
• Fournir des contributions au chef de secteur pour garantir une utilisation efficace et efficiente des ressources du programme d’hébergement et d’établissement grâce au suivi et au suivi des dépenses par rapport aux budgets.
• Anticiper, avec le responsable de secteur, les dépenses excessives ou insuffisantes potentielles.
• Fournir des prévisions de dépenses au chef de secteur sur une base mensuelle.

Gestion du personnel, formation et développement des capacités :

• Assurer un leadership technique et programmatique pour les agents/assistants du refuge et de l’établissement et les mécanismes communautaires dans les zones opérationnelles, selon les besoins.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain ou selon les besoins pour garantir que les tâches d’abri et d’installation se déroulent comme prévu et encadrer – grâce à un soutien technique et à la formation des responsables.
• Veiller à ce que des objectifs pour le personnel soient fixés et à ce que des évaluations et des examens de performance soient effectués régulièrement pour tout le personnel géré.
• Assumer la responsabilité de la planification et de la gestion des congés de tout le personnel géré.
• Identifier les opportunités de formation et de renforcement des capacités du personnel et garantir qu’il maîtrise bien les concepts clés d’abri, d’installation et de protection pertinents au contexte, au code de conduite de la RDC, à la responsabilité, au dialogue respectueux avec la population réfugiée et à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels.     

Contrôle et évaluation

• Soutien à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de suivi et d’évaluation du projet, et soumission en temps opportun des rapports et autres exigences en matière de documents.
• Fournir des commentaires sur les modalités de mise en œuvre du projet, aider à atteindre une efficacité maximale dans l’exécution du projet et éclairer le développement/la mise à jour de la stratégie d’hébergement et d’installation de la RDC au Nigeria.
• Entreprendre régulièrement des visites participatives de suivi et de vérification pour garantir des progrès adéquats par rapport aux plans d’action et aux résultats et garantir que les éléments de qualité sont approuvés. Fournir des conseils sur toute action corrective nécessaire.

Logistique

• Élaborer un plan d’approvisionnement au début du cycle du projet pour prévoir les besoins en matière d’approvisionnement.
• Coordonner avec la chaîne d’approvisionnement pour faciliter l’approvisionnement en fournitures et services
• Garantir à tout moment un stock adéquat de fournitures essentielles, en tenant particulièrement compte des limitations d’accès saisonnières (saison des pluies).
• Planifier et coordonner la logistique et les mouvements du personnel de manière proactive depuis et vers différentes zones opérationnelles.
• Initier les achats et assurer leur exécution.
• Veiller à ce que les plans de distribution soient préparés et partagés avec la logistique en temps opportun.

Autre

• Les responsabilités énumérées dans le JD ne sont pas exhaustives et pourront être réajustées en fonction des besoins opérationnels mais resteront en ligne avec la finalité globale du rôle.

Expérience et compétences techniques :

Essentiel:

• Au moins 3 ans d’expérience dans la planification, la mise en œuvre et l’évaluation de projets d’abri et d’établissement.
• Compétences informatiques : Bonne connaissance des logiciels Office : Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Logiciels de collecte et d’analyse de données.
• Maîtrise d’AutoCAD ou d’un logiciel de conception approprié.
• Très autonome tout en recherchant la perfection sous une supervision minimale.
• Connaissance approfondie de SPHERE dans les normes d’hébergement d’urgence.
• Expérience en gestion de projet, y compris le suivi de projet, les rapports, la gestion des données et la budgétisation
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à maintenir de bons canaux de communication avec les parties prenantes concernées. 

Souhaitable:

• Compétences liées au projet : bonne connaissance du cycle projet, mise en œuvre du projet, suivi du projet
• Expérience de travail dans le domaine des interventions d’urgence avec des ONG, de préférence dans un contexte humanitaire.
• Maîtrise d’AutoCAD ou d’un logiciel de conception approprié.

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But

La RDC Nigeria cherche à recruter un professionnel expérimenté, hautement qualifié et enthousiaste pour rejoindre l’équipe de relance économique au Nigeria. Coordonner avec les partenaires et autres parties prenantes la mise en œuvre de l’assistance alimentaire, des programmes de subsistance en soutenant le développement des systèmes de marché (MSD), des pratiques de production améliorées pour les associations d’agriculteurs, les programmes de transferts monétaires (CTP) et les associations villageoises d’épargne et de crédit (VSLA) tout en développant le cohésion sociale entre les membres des communautés cibles.

Devoirs et responsabilités

Soutenir le développement des PME, les distributions de CTP et d’intrants agricoles et la formation aux compétences agricoles en utilisant l’approche de développement des systèmes de marché (MSD)

• Travailler avec le gouvernement et les groupes de résilience communautaire (CRG) pour filtrer, sélectionner et vérifier les bénéficiaires dans les communautés cibles.
• Fournir des conseils en matière de moyens de subsistance, sur une base individuelle, en groupe ou en association, pour sensibiliser les bénéficiaires aux différentes options commerciales en fonction de l’évaluation du marché et des intérêts des bénéficiaires.
• Fournir des informations aux bénéficiaires sur les moyens de subsistance et les opportunités de développement commercial.
• Organiser des formations pour les petites entreprises et des activités de planification d’entreprise avec les bénéficiaires
• Fournir des informations aux bénéficiaires sur les formations professionnelles, les opportunités de marché et la création de petites entreprises.
• Former, coacher et encadrer les agriculteurs sur les pratiques de production agricole (bétail et végétale) améliorées
• Faciliter la mise en œuvre des programmes de transferts monétaires (CTP) au niveau des quartiers ; Subventions en espèces inconditionnelles/conditionnelles et argent contre travail
• Travailler avec le supérieur hiérarchique pour planifier les distributions d’intrants agricoles en utilisant l’approche MSD et garantir la responsabilité des intrants distribués.
• Relier les acheteurs de produits agricoles en vrac aux associations d’agriculteurs et les vendeurs d’intrants aux agriculteurs.
• Travailler en étroite collaboration avec les agents de vulgarisation du ministère de l’Agriculture pour faciliter les formations en agriculture/production avicole pour les bénéficiaires.
• Soutenir l’organisation de formations et autres événements liés au projet.
• Établir des liens avec les établissements d’enseignement professionnel et orienter les bénéficiaires vers des cours commercialisables sélectionnés qui les intéressent.
• Fournir un soutien administratif si nécessaire.
• Soumettre des rapports hebdomadaires et contribuer à la compilation du rapport mensuel et le soumettre au supérieur hiérarchique.

Coordination des parties prenantes

• Coordination des parties prenantes au niveau LGA et Ward en consultation avec le supérieur hiérarchique.
• Veiller à ce que le protocole soit suivi grâce à la consultation des parties prenantes à toutes les étapes de la mise en œuvre du projet.

La cohésion sociale

•  Évaluer la pertinence des activités potentielles de dialogue intercommunautaire liées aux moyens de subsistance pour améliorer le dialogue et la coopération entre ces domaines (par exemple, ateliers conjoints, activités entre pairs, échanges linguistiques, etc.).
• Sélectionner les bénéficiaires qui participeront aux activités à travers l’autonomisation des jeunes et la planification des filets de sécurité sociale en coordination avec les équipes AVR.
• Tenir à jour une feuille de suivi Excel pour garantir que les données sont collectées en temps opportun.
• Contribuer aux rapports réguliers sur les réalisations et les défis liés au projet, à la demande du responsable des moyens de subsistance.

Suivi et évaluation

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de suivi et le responsable des moyens de subsistance sur le suivi et l’évaluation en temps opportun de toutes les composantes : informations, sélection des bénéficiaires, commentaires des bénéficiaires sur les activités, etc.
• Faciliter le suivi qualitatif et quantitatif du projet à travers des réunions d’équipe, des visites aux bénéficiaires sélectionnés, des rapports réguliers et tout autre outil de suivi.
• Participer à l’évaluation interne du programme.

Les responsabilités énumérées dans le JD ne sont pas exhaustives et pourront être réajustées en fonction des besoins opérationnels mais resteront en ligne avec la finalité globale du rôle.

Expérience et compétences techniques :  (inclure les années d’expérience)

Souhaitable:

• Expérience professionnelle antérieure avec des agences humanitaires
• Expérience de travail avec des hôtes, des rapatriés et des populations déplacées.
• Expérience antérieure de travail sur les approches de développement de systèmes de marché

Essentiel:

•  Expérience dans les programmes et formations de subsistance.
• Une compréhension des problèmes humanitaires/de la société civile dans le pays et la région.

• 1 à 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des affaires sont requis. Diplôme en agriculture, sciences sociales, sciences politiques, développement international, économie ou autre domaine pertinent.

Qualifications

• Diplôme en agriculture, sciences sociales, sciences politiques, développement international, économie ou autre domaine pertinent.
• Expérience professionnelle d’au moins deux ans, dont un an au sein d’une organisation humanitaire ;
• Maîtrise des outils logiciels standards (Microsoft Word, Excel et Power-Point);
• Capacité à travailler en équipe, de manière autonome et sous un minimum de supervision ;
• Bonnes compétences en communication, en analyse et en rédaction ;
• Excellentes compétences en négociation et en diplomatie ;
• Capacité à travailler dans des environnements complexes et sous pression