Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire, non gouvernementale et à but non lucratif fondée en 1956 qui travaille dans plus de 30 pays à travers le monde.
Assistante Accès Humanitaire et Sécurité
But
Le Conseil danois pour les réfugiés recherche une personne proactive et compétente pour soutenir l’opération en tant qu’assistant humanitaire à l’accès et à la sécurité dans l’État d’Adamawa. Relevant du chef de zone et stationné principalement à Mubi, ce poste aide à la mise en œuvre des politiques, plans et procédures de sécurité dans les LGA dans lesquelles DRC opère. Ce poste fournit également des conseils sur toutes sortes de manières et de protocoles liés à la sécurité.
Ce rôle est axé sur la zone et garantit le respect des procédures et des directives de la DRC dans la zone. Le rôle contribue à l’élaboration de stratégies régionales, qui se traduisent en plans d’action et en tâches quotidiennes. Le rôle fournit un soutien et/ou des conseils techniques aux opérations de la base.
Devoirs et responsabilités:
Sous la supervision du responsable de zone avec le soutien du responsable de la sécurité du pays et du responsable de la sécurité de la zone, le titulaire de ce poste devra effectuer les tâches suivantes :
- Surveiller l’évolution de la situation dans les zones d’opération et transmettre ces informations au personnel concerné.
- Établir un réseau de contacts locaux qui facilite un accès sûr pour les opérations en RDC.
- Aider au développement et à l’animation de formations en matière de sécurité pour le personnel et les chauffeurs de DRC.
- Diriger la réalisation d’évaluations de sites d’espaces de bureaux, de maisons d’hôtes, d’entrepôts et d’autres sites, selon les besoins.
- Aider à la rédaction de procédures opérationnelles standard, de plans d’urgence, d’évaluations des menaces et d’autres documents
- Aider à la mise à jour des briefings préalables à l’arrivée, des règles de sécurité locales, des arborescences téléphoniques de sécurité et des briefings de sécurité.
- Aider à la mise en œuvre des politiques, protocoles et procédures de sécurité.
- Diriger des audits de sécurité réguliers des bureaux, des entrepôts et des maisons d’hôtes pour inclure, mais sans s’y limiter, la vérification des extincteurs, des fournitures des coffres-forts, des trousses de premiers secours, des équipements de communication d’urgence et des éléments de sécurité physique (MOSS).
- Aider à l’élaboration de plans d’amélioration de la sécurité (SIP) pour toute lacune en matière de sécurité identifiée.
- Contribuer aux rapports de sécurité hebdomadaires de la zone à envoyer au responsable de zone.
- Surveiller le véhicule et le système de suivi personnel. Alerter les parties concernées en cas d’urgence.
- Les responsabilités énumérées dans le JD ne sont pas exhaustives et pourront être réajustées en fonction des besoins opérationnels mais resteront en ligne avec la finalité globale du rôle.
Qualifications
- Diplôme universitaire dans un secteur pertinent (sociologie, sciences politiques ou autres disciplines équivalentes pertinentes).
- Au moins 1 an d’expérience dans un rôle similaire
- Maîtrise avancée de l’anglais
- Maîtrise du haoussa
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Responsable de la relance économique
Le responsable de la relance économique est responsable de la mise en œuvre et de la prestation des programmes de relance économique de la RDC (sécurité alimentaire, développement des entreprises et moyens de subsistance, et inclusion financière). Cette programmation, financée par BHA et ECHO, cherche également à se développer vers des programmes agricoles et des activités respectueuses du climat. Le programme cible les déplacés internes, les réfugiés, les rapatriés et les populations locales vulnérables. Les activités comprennent des programmes « argent contre travail », la fourniture de formations professionnelles et d’apprentissages, de formations commerciales et de subventions aux entreprises, la facilitation des groupes d’épargne et de crédit et une aide en espèces pour aider les populations vulnérables à couvrir leurs besoins alimentaires de base.
À cette fin, le responsable de la relance économique veillera au respect des SOP de relance économique et à la tenue des registres. De plus, le rôle du responsable de la relance économique est d’assurer la mise en œuvre réussie d’un programme de relance économique efficace, responsable et mesurable, de représenter la RDC auprès des ministères gouvernementaux concernés, des acteurs du secteur privé et d’autres parties prenantes externes, et de soutenir la croissance. et le développement du Département de relance économique.
Responsabilités
La programmation
- Assurer le leadership, la gestion et la direction technique des équipes de relance économique, en coordination et comme convenu avec le chef de zone et le coordonnateur de la reprise économique.
- Superviser et assurer la mise en œuvre des activités de relance économique sur le terrain, en garantissant la qualité et la rapidité de la réponse
- Planifier et mettre en œuvre des activités de relance économique, y compris, mais sans s’y limiter : des évaluations de marché et des contrôles périodiques, la fourniture d’une aide alimentaire, une formation professionnelle, la création et la facilitation de groupes d’épargne et de crédit, des références d’emploi et/ou des formations et subventions commerciales.
- Respecter les normes professionnelles liées aux programmes de relance économique dans le cadre de l’aide humanitaire.
- Servir de gardien au niveau régional des procédures et des normes de relance économique de la RDC, y compris le droit au travail décent.
- Fournir des contributions pour le développement de la stratégie, des théories du changement et des initiatives de recherche opérationnelle de la RDC-Nigéria et de la région d’Adamaoua.
- Contribuer à l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions, selon les besoins.
- Aider à l’identification de partenaires locaux solides et de synergies potentielles du programme à développer pour de futures opportunités.
- Assurer un suivi régulier des prix du marché dans les zones d’intervention de la RDC, puis fournir une analyse des tendances du marché, de l’inflation des prix, de la fonctionnalité du marché et de la disponibilité des produits, entre autres.
- Planifier, coordonner et superviser les évaluations et études de projets, y compris les études de faisabilité, les évaluations des besoins, les évaluations de marché et autres.
- Gérer les projets CVA et garantir que la distribution de l’aide financière polyvalente est effectuée de manière sûre et responsable.
- Respecter les normes de confidentialité les plus élevées lors de la gestion des dossiers afin de garantir la protection et la confidentialité des bénéficiaires.
- Travailler avec le responsable de zone et les coordinateurs techniques pour diriger la conception d’activités pilotes fondées sur des preuves, adaptées et pertinentes pour la population cible.
- Assurer un suivi et une évaluation de la qualité des activités, en travaillant avec le personnel MEAL concerné pour coordonner et déployer les systèmes MEAL, en assurant un suivi, une documentation et un reporting adéquats des activités par rapport aux indicateurs pertinents.
- Veiller à ce que la plateforme du fournisseur de services financiers soit à jour et opérationnelle, y compris la maintenance des données des bénéficiaires, les demandes de distribution en temps opportun, etc.
Rapports
- Contribuer à la production de rapports opportuns de haute qualité sur les activités du programme.
- Fournir des rapports hebdomadaires/mensuels au responsable de zone, y compris des chiffres précis des distributions/références effectuées et des défis rencontrés, dans le format convenu.
- Soutenir les rapports et documents externes à utiliser pour les histoires de réussite de la RDC et d’autres documents pour les programmes de relance économique.
Représentation et coordination
- Prendre l’initiative de créer des partenariats avec des acteurs du secteur privé pour établir des liens avec des marchés plus larges et faciliter les opportunités d’emploi pour les populations ciblées.
- Faciliter les communications continues avec les partenaires concernés tout au long du cycle du projet.
- Développer et renforcer les relations avec les partenaires locaux potentiels et les communautés, afin d’accroître davantage la confiance dans les normes professionnelles de la RDC et la qualité du travail entre toutes les parties prenantes.
- Représenter la RDC dans les forums de coordination sur le terrain (c’est-à-dire le secteur de la sécurité alimentaire, le groupe de travail sur les espèces et/ou le groupe de travail sur les moyens de subsistance), comme convenu avec le chef de zone.
- Mettre régulièrement à jour la cartographie des parties prenantes mettant en œuvre le projet de relance économique dans la zone de responsabilité.
- Assurer la coordination avec les autres départements (ie Protection, MEAL, Supply Chain, Finance, etc.).
Opérations
- Contribuer à la mise en œuvre efficace des activités de soutien, notamment liées à l’administration, aux finances et à la logistique, pour assurer la bonne mise en œuvre du projet. Dans tous les domaines, respecter les directives et politiques internes communiquées par le responsable de zone, le chef de programme et/ou les départements de support concernés.
Gestion budgétaire
- Gérer efficacement le budget de relance économique et signaler en temps opportun les dépenses insuffisantes ou excessives au chef de secteur.
- Fournir des contributions aux budgets pour garantir une utilisation efficace des ressources du programme de relance économique grâce au suivi et au suivi des dépenses par rapport aux budgets.
- Vérifier les dépenses et signaler les prévisions dans les outils de gestion de projet de la RDC sur une base mensuelle.
Gestion du personnel, formation et développement des capacités
- Gérer le personnel de la reprise économique et soutenir des relations de travail respectueuses et positives. Cet objectif doit être atteint grâce au leadership, à la constitution d’équipes, au soutien quotidien et au renforcement des capacités.
- Veiller à ce que des objectifs pour le personnel soient fixés et à ce que des évaluations et des examens de performance soient effectués régulièrement pour tout le personnel sous la juridiction du gestionnaire.
- Assumer la responsabilité de la planification et de la gestion des congés de tout le personnel géré.
- Identifier les opportunités de formation et de renforcement des capacités du personnel et s’assurer qu’ils maîtrisent bien les concepts clés de relance économique et de protection pertinents au contexte, le code de conduite de la RDC, la responsabilité, le dialogue respectueux avec les populations et la prévention de l’exploitation et des abus sexuels.
Autre
- Effectuer d’autres tâches à la demande du responsable de zone pour la mise en œuvre efficace des projets de DRC, y compris le soutien aux activités de renforcement des capacités et d’autres tâches.
Tous les rôles de DRC exigent que le titulaire du poste maîtrise les compétences de base de DRC :
- Viser l’excellence : se concentrer sur l’obtention de résultats tout en garantissant des processus efficaces.
- Collaborer : impliquer les parties concernées et encourager les commentaires.
- Prendre les devants : s’approprier et prendre des initiatives tout en visant l’innovation.
- Communiquer : écouter et parler efficacement et honnêtement.
- Faire preuve d’intégrité : agir conformément à la vision et aux valeurs de DRC
Expérience et compétences techniques :
- Au moins deux ans de gestion de personnes, de budget et de programmes dans le cadre de programmes de relance économique, d’inclusion financière ou de programmes d’argent et de bons.
- Une expérience de travail pour une organisation internationale est préférable.
- Une expérience de travail avec des programmes de promotion de l’employabilité, des études du marché du travail et du développement des affaires est un atout.
- Expérience en gestion de projet, y compris le suivi de projet, les rapports, la gestion des données et la budgétisation.
- Une expérience dans le domaine du travail social, de l’intervention humanitaire, du développement communautaire, des affaires, du soutien/microfinance ou tout autre domaine pertinent est souhaitable.
- Expérience de programmation dans des contextes de déplacement, y compris dans des situations prolongées.
- Haut niveau de connaissances informatiques, notamment Word, Excel, Powerpoint et la suite Microsoft en ligne telle que Sharepoint.
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à maintenir de bons canaux de communication avec les parties prenantes concernées.