Le Conseil danois pour les réfugiés recrute pour ce poste (31 Juillet 2023)

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et – dans la mesure du possible – à la réalisation du souhait de retour au pays.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans une quarantaine de pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur notre boussole de valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

1. Origines

La région Afrique de l’Ouest et du Centre, Afrique du Nord et Amérique Latine (WANALA) compte 73 bases réparties autour de trois zones principales dans 12 pays : 43 en Afrique de l’Ouest (ex-WARO), 11 en Afrique du Nord (ex-NARO) et 19 dans les Amériques.

Sous la direction du bureau régional de Dakar et étroitement liée aux interventions en République centrafricaine (RCA) voisine, DRC a commencé ses opérations au Cameroun en 2018 en répondant aux besoins humanitaires des réfugiés de la RCA et des Camerounais vulnérables dans la région de l’Adamaoua. Actuellement, DRC exploite un bureau régional à Meiganga et deux sous-bureaux à Djohong (région d’Adamaoua) et Garoua-Boulai (région de l’Est). Les interventions se concentrent sur la recherche de solutions durables pour les plus vulnérables, en utilisant l’approche holistique de la graduation pour améliorer à la fois la protection et la reprise économique. Les interventions comprennent l’identification des principaux risques de protection et des conflits inter-populations pour identifier les projets de cohésion sociale et de résolution des conflits qui rassembleront les communautés. L’équipe mobile d’urgence (EMPACT) a établi la présence du programme de DRC dans la région du Sud-Ouest fin 2018 pour répondre aux besoins des personnes déplacées de force dans le contexte de la crise anglophone, en commençant les activités humanitaires en janvier 2019. DRC opère dans les divisions Meme et Fako, avec un bureau à Buéa. La programmation se concentre sur les zones rurales et difficiles d’accès pour répondre aux besoins fondamentaux des personnes en matière de nourriture, d’abri et d’articles non alimentaires, tout en améliorant l’environnement de protection et en offrant des opportunités de génération de revenus.

2. Objectif général du rôle :

Sous la direction hiérarchique du responsable de zone, et en étroite collaboration avec les responsables de programme (ECREC, équipe de protection et MEAL), ainsi qu’avec l’équipe de coordination du bureau de pays de Yaoundé (chef de programme, MEAL, coordinateurs techniques), le programme Le Coordonnateur Qualité est chargé de :

• Les processus d’élaboration des propositions de projet de la zone (y compris l’élaboration du budget avec le soutien de l’équipe des finances de la RDC).
• Appui technique sur la qualité de la programmation RDC Cameroun en appui au programme

équipe de coordination (HOP, MEAL, coordinateurs techniques).

• Assurance qualité programmatique des projets de la RDC dans les régions du Sud-Ouest et du Nord-Ouest.
• Gestion des subventions au niveau régional, y compris la conformité des donateurs et la coordination de la rédaction du rapport.
• Appui à la gestion des processus de partenariat et de conformité locaux.

3. Responsabilités :

Conception et développement de la proposition de projet :

• Soutenir les stratégies programmatiques de la région et du pays de la RDC et les processus d’élaboration de propositions de projets grâce à une collaboration efficace avec les gestionnaires de programme et à la coordination avec l’équipe de coordination du bureau de pays, en suivant et en respectant les délais convenus d’un commun accord.
• Fournir des conseils aux équipes de terrain sur les exigences incluses dans les directives des donateurs.
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable des subventions et HOP dans le bureau de coordination pour convenir de la rétro-planification, des délais et des processus d’élaboration des propositions.
• Soutenir l’analyse des besoins et les évaluations des besoins pour définir les activités sur la base de cette analyse.
• Contribuer au développement de la logique des projets et proposer des activités cohérentes avec la structure globale des projets.
• Organiser des réunions régulières de développement de projet au niveau de la zone et des consultations avec des partenaires externes selon les besoins et les besoins.
• Soutenir les processus d’élaboration du budget en collaboration avec les services de support/département des finances.

Assurance qualité programmatique :

• Assurer l’analyse et l’incorporation des leçons apprises et d’autres rapports/évaluations, etc. de la programmation passée dans les projets en cours et les nouvelles conceptions.
• Fournir un soutien technique, des conseils et des outils aux équipes de programme de base pour la mise en œuvre et pendant les processus d’élaboration de propositions.
• Coordonner les réunions, les séances de remue-méninges et assurer la communication entre toutes les parties impliquées dans les propositions de projet.
• Assurer la gestion des informations liées aux activités, en étroite collaboration avec le responsable du programme MEAL.
• Proposer en coordination avec le spécialiste MEAL et les coordonnateurs techniques, une stratégie de collecte, d’analyse et de partage des apprentissages et des bonnes pratiques au sein des programmes de l’organisation et s’assurer de son application par le développement et le suivi d’outils.
• En fonction des besoins identifiés et en coordination avec les coordinateurs techniques, développer et contextualiser les SOP pour guider la mise en œuvre des activités
• Effectuer des visites sur le terrain si nécessaire.
• Participer aux réunions mensuelles du BFU et assurer, en collaboration avec le PM, l’exactitude des prévisions de dépenses liées aux activités.
• Coordonner la rédaction du rapport des donateurs et l’incorporation des commentaires du bureau de coordination pour finaliser les rapports et les annexes.

Gestion des contrats et partenariats :

• Soutenir les évaluations des capacités de partenariat des partenaires de mise en œuvre locaux, le cas échéant.
• Veiller, en collaboration avec les gestionnaires de programme, à ce que les directives et les délais des donateurs et de la RDC soient connus des équipes de projet des partenaires locaux.
• Superviser la signature et l’enregistrement des contrats de partenariat.
• Assurer la qualité des rapports et des modifications conformément aux réglementations des donateurs.
• Supervise le développement et le maintien de partenariats stratégiques avec les ONG nationales.

En plus de ce qui précède, le coordinateur de la qualité du programme peut être invité à effectuer d’autres tâches demandées par le responsable de zone.

4. Qualifications requises

Obligatoire:

• Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Master en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales, études humanitaires ou de développement, ou tout autre domaine pertinent pour le poste.
• Expérience avérée dans le développement et/ou la mise en œuvre de projets au sein d’une organisation non gouvernementale humanitaire internationale
• Connaissance de la protection, de la relance économique, de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, de la programmation d’urgence.
• Connaissance des règles et procédures des donateurs.
• Expérience avérée dans la rédaction de propositions de projets et de rapports de donateurs.
• Excellentes compétences en budgétisation et littératie financière.
• Expérience avérée en représentation externe (bailleurs, clusters).
• Expérience avérée de travail avec des partenaires locaux.
• Excellentes compétences de coordination et capacité à travailler avec plusieurs parties prenantes simultanément.
• Excellentes compétences écrites et orales en anglais.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de coordination.
• Capacité à livrer un travail de qualité dans les délais.
• Parfaite maîtrise du pack office

Souhaitable:

• Expérience professionnelle antérieure en Afrique centrale ou occidentale.
• Expérience dans le renforcement des capacités et la formation.
• La connaissance pratique de la langue française est un atout.

5. Compétences et qualités requises

• Compétences essentielles de DRC :
  • Viser l’excellence
  • Collaboration
  • Prendre les devants
  • Communication
  • Faire preuve d’intégrité
• Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
• Proactivité, avec un engagement solide envers le travail d’équipe et avec un esprit de collaboration authentique
• D’excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont requises
• Des compétences multitâches et organisationnelles sont indispensables
• Adaptable et Flexible
• Compétences avérées en matière d’analyse et de pensée critique
• Sens exemplaire de l’éthique au travail
• Esprit d’équipe et bon sens de l’humour

6. Règlement général

• L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire
• L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable
• L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC
• L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos liées au projet ou d’autres documents sans autorisation préalable
• L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.