Le Conseil Danois pour les Réfugiés recrute pour ce poste (15 Août 2023)

Fondé en 1956, le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire, non gouvernementale et à but non lucratif qui fournit une assistance directe aux populations touchées par le conflit – réfugiés, personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI) et communautés d’accueil – dans plus de 40 pays à travers le monde. le monde.

DRC fournit une aide humanitaire en RD Congo depuis 2009. En commençant dans la Province Orientale, DRC a progressivement étendu ses activités dans les provinces du Nord-Kivu et de l’Ituri. Le bureau de pays est basé à Goma.

Objectif général du rôle :

Le coordinateur de la gestion des subventions est chargé de superviser la gestion des subventions du portefeuille de la RD Congo conformément aux réglementations des donateurs et de la RDC. Cela comprend la garantie d’une élaboration efficace des propositions, de la conformité des donateurs, des rapports en temps opportun et de la responsabilité globale envers les donateurs. Le poste relève du chef de programme et collabore étroitement avec les gestionnaires des services de soutien, les coordonnateurs techniques et l’équipe de direction sur toutes les questions liées aux subventions, à la conformité et aux partenariats. Ce rôle est un poste non accompagné.

Responsabilités (non exhaustives):

Gestion et administration quotidiennes des subventions

Assurer une gestion des contrats de haute qualité en étroite collaboration avec SMT, anticiper et identifier les risques potentiels et mettre en œuvre des stratégies d’atténuation ; communiquer avec les donateurs et préparer les demandes de modification et autres documents contractuels au besoin ;

                  La Mission du PNUD recrute pour ce poste (15 Août 2023)

Coordonner et faciliter les réunions de lancement/d’ouverture, d’examen et de clôture de la subvention, y compris le suivi des progrès par rapport aux délais et aux points d’action et participer activement aux réunions sur les KPI organisées entre le CO, le RO et le siège ;
Surveiller et mettre à jour que la carte de gestion des subventions de la RDC sur la dynamique et les systèmes de documentation interne (SharePoint) sont entièrement mis à jour et assurer la haute qualité des données de projet-subvention et travailler avec les points focaux du siège et le spécialiste de la gestion des subventions pour résoudre tout problème ;
Examiner et mettre à jour le suivi des subventions et assurer une communication régulière avec les bureaux régionaux, le siège et les équipes de terrain de la RDC, le cas échéant, conformément aux axes de travail ;
Faciliter la coordination et la communication entre DRC et ses partenaires en termes de gestion des subventions, de conformité des contrats et d’assurance qualité. Et s’assurer qu’il est conforme aux SoP des partenaires de mise en œuvre de la RDC ;
Participer aux initiations du nouveau personnel en fournissant un aperçu des fonctions de subventions, des subventions actives et des documents de projet pertinents ;
Fournir un soutien et des conseils ponctuels au personnel du programme sur la gestion des subventions et les questions liées au développement des entreprises ;
Traiter les demandes ad hoc des donateurs en liaison avec le SMT et les équipes des programmes et des services de soutien ;
Effectuer des visites sur le terrain si possible/nécessaire.

Surveillance de la conformité et assurance qualité

Agir en tant que point focal de conformité des donateurs pour la gestion des subventions/contrats au sein du CO, assurer la compréhension des obligations contractuelles et des réglementations, et demander l’aide du siège GMS pour toute question ;
Fournir des conseils sur le volume de gestion des subventions de la RDC et les questions de conformité des donateurs en collaboration avec le HQ GMS au HoP, au HoSS et au CO et signaler tout risque de gestion des subventions et des contrats au membre SMT ou RO concerné pour suite à donner ;
Contrôle de la qualité de tous les contrats avant la signature, recherche de conseils de DRC RO et HQ GMU et financement si nécessaire et facilitation de la signature des accords de subvention ;
Veiller à ce que les obligations contractuelles (y compris les exigences de visibilité) et les délais de rapport soient connus et respectés par l’équipe Programme, S&E et Opérations ;
Résoudre les lacunes identifiées pour atteindre les livrables dans le délai et le budget donnés, informer le personnel concerné dans le pays et demander conseil au Département des programmes du siège de la RDC sur les solutions potentielles qui respecteraient les règles des donateurs ;
Diriger les modifications de contrat, y compris les extensions de coût/sans frais et les révisions de projet, en coordination avec les parties prenantes internes concernées ;
Participer activement aux réunions de la communauté mondiale des subventions pour se tenir au courant des meilleures pratiques de gestion des subventions de la RDC ainsi que des nouvelles réglementations et exigences des donateurs.

Reporting et développement de nouvelles affaires

Coordonner la fourniture de formations sur l’élaboration de propositions et l’établissement de rapports pour les subventions et les équipes de programme, y compris le personnel de terrain concerné ;
Travailler avec le développement régional des nouvelles entreprises et le HoP pour mettre à jour la cartographie des donateurs et le suivi des financements, en se tenant au courant des tendances de financement et des stratégies des donateurs, en accordant une attention particulière à la diversification du portefeuille de financement et des stratégies de collecte de fonds du CO ;
Soutenir HoP dans le maintien d’une communication active et régulière avec les donateurs, en assurant une réponse rapide aux communications et en coordonnant avec les membres de l’équipe de pays concernés des commentaires de haute qualité ;
Participer aux réunions externes de coordination et de collecte de fonds déléguées par HoP ;
Soutenir le HoP lors des réunions Go No Go pour les nouvelles subventions et diriger la réunion de planification de la proposition ;
Collaborer avec les coordonnateurs techniques du programme, les gestionnaires de zone, les services de soutien et les partenaires de mise en œuvre pour recueillir leurs contributions pour l’élaboration de la proposition. Éditer et compiler le projet final de la proposition et des annexes, et s’assurer qu’ils répondent aux normes de qualité requises avant de les soumettre au responsable des programmes pour examen ;
En collaboration avec l’équipe MEAL, s’assurer que le développement de la proposition de projet et les rapports des donateurs sont informés par des données organisationnelles et des apprentissages fiables ;
Assurer l’implication du bureau régional de la RDC ou du siège dans l’assurance qualité des rapports ou des propositions en cas de besoin, en particulier pour les subventions stratégiques ;
Aider à la communication, aux négociations et à la coordination avec les donateurs et les parties prenantes externes.

Promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion et faire preuve de respect, d’attention et d’intérêt pour tous les employés

Au propos de vous

Dans ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences de base de DRC :

Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace.
Collaboration : vous impliquez les parties concernées et encouragez les commentaires.
Prendre les devants : vous prenez la responsabilité et l’initiative tout en visant l’innovation.
Communiquer : vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.
Faire preuve d’intégrité : vous agissez conformément à notre vision et à nos valeurs.

Expérience et compétences techniques

Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, y compris la capacité d’établir des relations avec des intervenants internes et externes ;
Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion des subventions, de préférence avec une ONG internationale ou une autre organisation financée par des donateurs ;
Baccalauréat dans un domaine connexe requis;
Connaissance et expérience de travail avec plusieurs secteurs, notamment la protection, les moyens de subsistance, l’éducation et les interventions d’urgence multisectorielles ;
Maîtrise de Microsoft Office et d’autres logiciels pertinents, notamment Word, Excel et PowerPoint ;
Excellentes compétences en rédaction et en présentation ;
Expérience avérée dans les relations avec les donateurs et la gestion des subventions (donateurs institutionnels et privés, humanitaires et de développement) ;
Capacité avérée à hiérarchiser les tâches, à respecter les délais et à travailler avec une supervision limitée ;
Excellentes compétences interpersonnelles et capacité démontrée à établir des relations de travail efficaces entre les programmes et le soutien ;
La maîtrise du français et de l’anglais (parlé, écrit, lu) est requise.

Ce que nous offrons

Contrat : Contrat d’un an avec possibilité de prolongation, sous réserve de financement et de performances.

Salaire :  conformément aux conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés.

Disponibilité :       1er octobre 2023.

Lieu d’affectation :    Goma, RD Congo

Ligne hiérarchique : responsable du programme

Offrir l’égalité des chances Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de l’âge, de la capacité, de l’origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de l’état matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu’ils sont et leurs compétences, leurs antécédents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler.

DRC s’efforce d’attirer, de motiver et de retenir du personnel national qualifié au sein de ses programmes.