Le Conseil danois pour les réfugiés recrute (26 Juillet 2023)

But

• Le rôle du responsable de l’accès humanitaire et de la sécurité consiste à fournir un soutien continu pour superviser les mouvements du personnel de la RDC et assurer la diffusion en temps opportun des informations vitales concernant la sûreté et la sécurité du personnel.
• Cela comprend la distribution d’avis, d’alertes et de rapports à tout le personnel. De plus, l’agent sera responsable de l’exécution des tâches administratives et opérationnelles de sécurité qui contribuent au bon fonctionnement des opérations de l’unité de sécurité.

Responsabilités

Mouvements de personnel et contrôle de la responsabilité et soutien à l’échelle régionale :

• Responsable de l’examen de tous les formulaires d’autorisation de voyage sur le terrain soumis par le programme et de s’assurer que toutes les informations demandées sont présentes et correctes
• Responsable de l’attribution des équipements de communication et de sécurité
• Responsable de s’assurer que toutes les équipes de programme reçoivent un briefing de sécurité avant le départ, en veillant à ce que les SOP et les exercices d’action immédiate soient couverts
• Responsable d’effectuer des vérifications ponctuelles avant le départ, en s’assurant que tous les véhicules sont équipés de l’équipement de sécurité et de la documentation appropriés
• Veiller à ce que les protocoles de suivi des mouvements établis soient respectés par l’unité de sécurité et tout le personnel de DRC
• Responsable de la soumission des autorisations de voyage qui peuvent exister
• Responsable de la coordination avec le personnel logistique lorsqu’il est chargé de soutenir la surveillance et le soutien des mouvements au niveau du terrain
• Veiller à ce que des contrôles d’accès appropriés soient en place pour toutes les installations de DRC
• Effectuer des évaluations de la sûreté et de la sécurité du site et conseiller sur les mesures d’atténuation, au besoin.
• Mettre à jour le MOSS SLS pour Borno en collaboration avec le responsable de l’accès humanitaire et de la sécurité.

Incidents de sécurité et gestion des données :

• Avis par SMS : Rédigez et diffusez au besoin des avis d’alerte par SMS pour le personnel de la RDC dans le groupe WhatsApp du Safety Forum lorsque des incidents de sécurité pertinents et importants se produisent ou que des niveaux de menace élevés sont signalés.
• Avis par e-mail : rédiger et diffuser des avis par e-mail détaillés pour le personnel de DRC lorsque des incidents de sécurité pertinents et importants se produisent ou que des niveaux de menace élevés sont signalés.
• Examiner et soumettre en temps opportun le SIR à la direction ainsi qu’au portail en ligne.

Support administratif et opérationnel :

• Gestion de la force de garde : gestion de la force de garde en s’assurant que les normes de préparation sont maintenues, que les protocoles de garde sont respectés et que la coordination avec les superviseurs de la force de garde est effectuée régulièrement.
• Veiller à ce que les paiements des gardes et autres questions administratives qui ont un impact direct sur la préparation des forces de garde soient effectués en temps opportun.
• Veiller à ce que la force de garde sous contrat maintienne un niveau élevé de garde pour tous les bureaux et résidences de DRC et, si nécessaire, prendre des mesures correctives en coordination avec la direction de la force de garde.
• Gestion des actifs : tenir à jour le registre actuel des actifs de l’unité de sécurité et surveiller tous les actifs utilisés et stockés (téléphones Thuraya, radio, etc.).
• Coordonner avec le département de la logistique et des achats de DRC pour s’assurer que le registre global des actifs de DRC reflète le registre actuel des actifs de l’unité de sécurité.
• Briefing de sécurité quotidien, hebdomadaire et mensuel : responsable de la compilation des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour l’unité de sécurité.
• Briefings du personnel : Fournissez au personnel de DRC des briefings contextuels actuels.
• Veiller à ce que les véhicules détenus et loués par le DRC satisfassent aux exigences minimales de sûreté et de sécurité.
• Assurer les protocoles de sûreté et de sécurité des installations et des locaux de DRC.

Assistance aux visiteurs internationaux :

• Compilation du paquet d’arrivée des visiteurs : Compilez un paquet d’arrivée des visiteurs actuel comme indiqué. Responsable du maintien du dossier international d’orientation des visiteurs.
• Briefings et orientation des visiteurs : organiser des briefings et une orientation des visiteurs sur les systèmes de sécurité de la RDC, et des briefings sur les procédures d’urgence, les salles de sécurité, etc.
• Assumer toutes les responsabilités et tâches supplémentaires assignées par le responsable de zone et le responsable national de l’accès humanitaire et de la sécurité.

Les responsabilités énumérées dans le JD ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l’objectif général du rôle.

Expérience et compétences techniques :  (inclure les années d’expérience)

Essentiel:

• Formation supérieure (baccalauréat minimum) en gestion des risques de sécurité, sciences politiques, criminologie, sociologie, terrorisme et études de sécurité ou dans un domaine connexe.
• Trois à quatre ans d’expérience de travail avec des ONG, d’autres agences internationales ou des entreprises multinationales
• Capacité avérée à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais
• Caractère stable, moral et robuste et bon esprit d’équipe
• Excellentes capacités de communication, calme et bon sens de l’humour
• Engagement avéré envers les pratiques de responsabilisation
• Solides compétences en technologies de l’information

Souhaitable:

• Baccalauréat dans un domaine lié au travail humanitaire ou à la gestion des risques
• Compétent et alphabétisé en anglais, oral et écrit, avec une bonne connaissance des expressions techniques.
• Expérience démonstrative dans le domaine des ONGI / ONG ou des Nations Unies (opérations) avec une expérience de la sûreté et de la sécurité.
• Un certificat de décharge honorable du personnel de l’ancien service (militaire, police ou DSS) sera requis.

Formation : (inclure les certificats, les licences, etc.)  Baccalauréat dans un domaine lié au travail humanitaire, à la gestion des risques et/ou à la gestion de la sécurité, aux sciences sociales, etc.

Règlement général

• L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.
• L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable.
• L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC.
• L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
• L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.