Le Conseil danois pour les réfugiés recrute (07 Octobre 2021)

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est une organisation non gouvernementale humanitaire à but non lucratif fondée en 1956. Il intervient dans plus de 30 pays à travers le monde. Le DRC s’acquitte de son mandat en fournissant une assistance directe aux populations touchées par les conflits, notamment les réfugiés, les personnes déplacées internes (PDI) et les communautés d’accueil dans les zones de conflit dans le monde. Il assure la défense des intérêts des populations touchées par le conflit à l’échelle internationale et, au Danemark, sur la base de principes humanitaires et la Déclaration des droits de l’homme.

Objectif général du poste :

Sous la supervision directe du Chef de Projet Protection-SARE, le (a) gestionnaire de base de données est chargé(e) de :

• Mettre en place le système de gestion de données pour les activités protection ;
• Faire la vérification, l’encodage, le traitement et la sécurisation des données protection ;
• Mettre à jour les données selon le déroulement des activités du projet protection ;
• Assurer la redevabilité des informations ;
• Contribuer aux rapports de projets (hebdomadaire/mensuel/annuel…).

Responsabilités :

• Concevoir des tableaux de monitoring respectant le cadre logique contractuel, de fiches de rapports d’activités, de bases de données, d’un tableau de bord, d’une fiche projet des différents projets protection) ;
• Recevoir, encoder et traiter les rapports quotidiens et/ou hebdomadaires des équipes de protection dans la zone de couverture et s’assurer que le nettoyage régulier des données est effectué pour une analyse adéquate.
• Assurer le suivi des Assistants de protection pour clarifier les informations, les trianguler avec d’autres sources (le cas échéant) pour en garantir l’exactitude.
• Sur la base des informations reçues et traitées, produire des rapports techniques/analytiques ad hoc, hebdomadaires et mensuels pour le Responsable Protection.
• Gérer la base de données protection en toute confidentialité ;
• Garantir l’anonymat des personnes bénéficiaires ainsi que la confidentialité et la sécurité des informations les concernant ;
• Contribuer à la mise en place d’un système efficace d’archivage des données physiques et électronique ;
• Archiver les données papier à l’aide d’un système de classement clair et ordonné
• S’assurer que toutes les informations générées par le système de suivi de la protection sont correctement stockées, en utilisant les principes et les directives de la politique de protection des données.
• Aider le personnel concerné à extraire toute information nécessaire des données pour préparer des rapports ou des propositions.
• Fournir un soutien direct et à distance aux collègues de la protection pour renseigner et soumettre les formulaires.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour apporter un soutien aux équipes de terrain sur l’utilisation et le remplissage des formulaires.
• Soutenir les évaluations menées par le personnel de Protection dans divers endroits.
• Participer à la planification mensuelle des activités du projet, et à toutes autres réunions ;
• Utiliser les moyens (bureau, ordinateur….etc.) mis à sa disposition dans le cadre de la mise en œuvre du projet de manière efficiente et efficace ;
• Informer et consulter le chef de projet de toutes situations et circonstances pouvant affecter le bon fonctionnement de mise en œuvre du projet.
• Être en relation avec les autres départements techniques de DRC à Tillaberi (urgence) dans la recherche d’une plus grande efficience de l’utilisation des ressources disponibles en interne et externe ;
• Être en relation avec les départements de support (logistique, administration, finance) dans un souci du respect des procédures DRC, des budgets, et de la gestion des ressources humaines dépendantes du superviseur (gestion des conflit, contrat, etc.) ;
• Être prêt à aller en dehors des zones d’intervention pour mener des missions d’évaluation ponctuelles avec des TDR précis et spécifique à chaque mission ;
• Rédiger les rapports d’évaluation ;
• Participer à la rédaction des nouvelles propositions de projet destinées aux bailleurs de fonds. Garder une confidentialité totale en ce qui concerne les informations programmatiques et spécifiquement de protection et autres procédures de l’organisation ;
• Le salarié s’engage à ne pas communiquer ou divulguer de quelque manière que ce soit les fichiers, documents et informations auxquels il aura eu accès pendant et après la durée de son affectation au sein de DRC Niger.

NB : Cette description de tâches n’est pas exhaustive. Certaines responsabilités pourraient être assignées à l’Assistant(e) SARE et Nutrition en fonction des besoins.

Expérience et compétences techniques

• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la gestion de données ;
• Expérience substantielle de l’utilisation de kobo toolkit et d’autres systèmes de gestion de l’information pertinents ;
• Expérience de travail dans le domaine humanitaire, en particulier dans le suivi des questions humanitaires et gestion de l’information ;
• Connaissance approfondie en Microsoft Word, Excel, Outlook, Access ;
• Capacité à utiliser les applications de téléphonie mobile dans la collecte et l’analyse des données, en particulier Kobo toolbox ;
• Connaissance de diverses méthodologies de collecte de données ;
• Excellente maitrise des logiciels de traitement et d’analyse de données (Power BI, SPSS, , Stata, etc.).
• Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés dans la conception et gestion des bases de données (SQL, MySQL, SQLite, SQL Server, Sharepoint, Access, Excel, etc.) et connaissance dans la programmation Java et HTML ;
• Maîtrise parfaite de l’utilisation de la technologie mobile dans la collecte de données (ODK Collect, MOBENZI, CommCare, iFormBuilder, KoboCollect, POIMAPPER, etc.). La bonne maîtrise de la plateforme KoboCollect est un atout majeur ;
• Avoir des connaissances en analyse et visualisation de données ;
• Au moins deux (02) ans d’expérience dans la conception, l’administration de bases de données ou la gestion d’informations ;
• Bonne compréhension orale et écrite du français et la maîtrise de la langue haoussa au moins.
• La maîtrise des logiciels couramment utilisés dans ls Système d’Information Géographique est un atout majeur (QGIS, Arc GIS, Arc Map et autres).

Formation :

• Diplôme universitaire en technologie de l’information, en informatique, en démographie, en statistiques, en sciences sociales ou dans un domaine connexe. Et autres formations substantielles pertinentes sur la protection.

Compétences clés

Qualité : Expert

Collaboration : Avancé

Responsabilité : Avancé

Communication : Avancé

Intégrité : Avancé

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Français parlé et écrit
• Langues locales : Fulfulde, Haoussa…

Principaux acteurs : (internes et externes)

• Bénéficiaires des projets

• Equipes Protection, RRM et AVR, équipe MEAL

• Bureau DRC de Tillabéri

Dernière mise à jour : (date et nom)

¨Basique : je maîtrise l’essentiel, mais j’ai parfois besoin d’aide

¨Avancé : je peux travailler de façon indépendante à un niveau professionnel complet

¨Expert : je suis la personne de référence quand les autres ont besoin d’aide

Le descriptif de poste ne doit pas dépasser deux pages

DETAILS PRATIQUES