Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) recrute pour ces 7 postes (27 Mars 2024)

Publié par Hervé D.
le 27 mars 2024
à 12:40

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 07 Postes

Lieu du Travail : RDC / Nigéria

Description de l'emploi

Fondé en 1956, le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire, non gouvernementale et à but non lucratif qui fournit une assistance directe aux populations touchées par le conflit – réfugiés, personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI) et communautés d’accueil – dans plus de 40 pays à travers le monde. le monde.

POSTE 1 : Coordonnateur de la gestion des subventions

DRC fournit une aide humanitaire en RD Congo depuis 2009. D’abord dans la Province Orientale, DRC a progressivement étendu ses activités dans les provinces du Nord-Kivu et de l’Ituri. Le bureau pays est basé à Goma.

Objectif général du rôle :

Le coordonnateur de la gestion des subventions est chargé de superviser la gestion des subventions du portefeuille de la RD Congo conformément aux réglementations des donateurs et de la RDC. Cela implique de garantir l’élaboration efficace des propositions, la conformité des donateurs, la production de rapports en temps opportun et la responsabilité globale envers les donateurs. Le poste relève du chef du programme et collabore étroitement avec les responsables des services de soutien, les coordinateurs techniques et l’équipe de direction sur toutes les questions liées aux subventions, à la conformité et aux partenariats. Ce rôle est un poste non accompagné.

Responsabilités (non exhaustives) :

Gestion et administration quotidiennes des subventions

Assurer une gestion des contrats de haute qualité en étroite coopération avec SMT, anticiper et identifier les risques potentiels et mettre en œuvre des stratégies d’atténuation ; communiquer avec les donateurs et préparer les demandes de modification et autres documents contractuels selon les besoins ;
Coordonner et faciliter les réunions de lancement/d’ouverture, d’examen et de clôture des subventions, y compris le suivi des progrès par rapport aux délais et aux points d’action, et participer activement aux réunions KPI organisées entre le CO, le RO et le siège ;
Surveiller et mettre à jour la carte de gestion des subventions de la RDC sur Dynamics et les systèmes de documentation internes (SharePoint) sont entièrement mis à jour et garantir la haute qualité des données de subvention de projet et travailler avec les points focaux du siège et le spécialiste de la gestion des subventions pour résoudre tout problème ;
Examiner et mettre à jour le suivi des subventions et assurer une communication régulière avec les bureaux régionaux, le siège et les équipes de terrain de la RDC, lorsque cela est nécessaire, conformément aux axes de travail ;
Faciliter la coordination et la communication entre DRC et ses partenaires en termes de gestion des subventions, de respect des contrats et d’assurance qualité. Et assurez-vous qu’il est conforme aux SoP des partenaires de mise en œuvre de la RDC ;
Participer à l’intégration du nouveau personnel en fournissant un aperçu des fonctions de subventions, des subventions actives et des documents de projet pertinents ;
Fournir un soutien et des conseils ponctuels au personnel du programme sur les questions liées à la gestion des subventions et au développement des affaires ;
Répondre aux demandes ponctuelles des donateurs en liaison avec les équipes SMT et des programmes et services de soutien ;
Effectuer des visites sur le terrain si possible/nécessaire.

Surveillance de la conformité et assurance qualité

Agir en tant que point focal pour la conformité des donateurs en matière de gestion des subventions et des contrats au sein du bureau de pays, garantir la compréhension des obligations contractuelles et des réglementations et demander l’aide du siège de GMS pour toute question ;
Fournir des conseils sur les questions de volume de gestion des subventions de la RDC et de conformité des donateurs en collaboration avec le siège GMS au HoP, au HoSS et au CO et signaler tout risque de subvention et de gestion des contrats au membre SMT ou RO concerné pour des mesures ultérieures ;
Contrôler la qualité de tous les contrats avant la signature, rechercher des conseils financiers auprès du RO de la RDC et du siège du GMU et des finances si nécessaire et faciliter la signature des accords de subvention ;
Veiller à ce que les obligations contractuelles (y compris les exigences de visibilité) et les délais de reporting soient connus et respectés par l’équipe du programme, de S&E et des opérations ;
Résoudre les problèmes identifiés pour atteindre les livrables dans les délais et le budget donnés, informer le personnel concerné dans le pays et demander conseil au département des programmes du siège de la RDC sur les solutions potentielles qui respecteraient les règles des donateurs ;
Diriger les modifications du contrat, y compris les extensions avec ou sans frais et les révisions du projet, en coordination avec les parties prenantes internes concernées ;
Participer activement aux réunions de la communauté mondiale des subventions pour rester au courant des meilleures pratiques de gestion des subventions en RDC ainsi que des nouvelles réglementations et exigences des donateurs.

Reporting et développement de nouvelles affaires

Coordonner la fourniture de formations sur l’élaboration de propositions et les rapports pour les équipes de subventions et de programmes, y compris le personnel de terrain concerné ;
Travailler avec le développement régional des nouvelles entreprises et le HoP pour mettre à jour la cartographie des donateurs et le suivi des financements, en se tenant au courant des tendances de financement et des stratégies des donateurs, en accordant une attention particulière à la diversification du portefeuille de financement et aux stratégies de collecte de fonds du CO ;
Aider HoP à maintenir une communication active et régulière avec les donateurs, en garantissant une réponse rapide aux communications et en se coordonnant avec les membres concernés de l’équipe de pays pour obtenir des commentaires de haute qualité ;
Participer à des réunions externes liées à la coordination et à la collecte de fonds, comme délégué par le HoP ;
Soutenir le HoP lors des réunions Go No Go pour les nouvelles subventions et diriger la réunion de planification des propositions ;
Collaborer avec les coordinateurs techniques du programme, les responsables de zone, les services de soutien et les partenaires de mise en œuvre pour recueillir leurs contributions à l’élaboration de propositions. Réviser et compiler la version finale de la proposition et des annexes, et s’assurer qu’elles répondent aux normes de qualité requises avant de les soumettre au chef des programmes pour examen ;
En collaboration avec l’équipe MEAL, s’assurer que l’élaboration des propositions de projet et les rapports avec les donateurs s’appuient sur des données organisationnelles et des apprentissages fiables ;
Assurer l’implication du BR ou du siège de la RDC dans l’assurance qualité des rapports ou des propositions si nécessaire, en particulier pour les subventions stratégiques ;
Aider à la communication, aux négociations et à la coordination avec les donateurs et les parties prenantes externes.
Promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion et faire preuve de respect, d’attention et d’intérêt envers tous les employés :

Au propos de vous

Dans ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences de base de DRC :

Viser l’excellence : Vous vous concentrez sur l’atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace.
Collaborer : vous impliquez les parties concernées et encouragez les commentaires.
Prendre les devants : Vous prenez l’appropriation et l’initiative tout en visant l’innovation.
Communiquer : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.
Faire preuve d’intégrité : Vous agissez conformément à notre vision et à nos valeurs.

Expérience et compétences techniques

Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, y compris la capacité d’établir des relations avec des parties prenantes internes et externes ;
Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion de subventions, de préférence avec une ONG internationale ou une autre organisation financée par des donateurs ;
Baccalauréat dans un domaine connexe requis;
Connaissance et expérience de travail dans plusieurs secteurs, notamment la protection, les moyens de subsistance, l’éducation et les réponses d’urgence multisectorielles ;
Maîtrise de Microsoft Office et d’autres logiciels pertinents, notamment Word, Excel et PowerPoint ;
Excellentes compétences en rédaction et en présentation ;
Expérience avérée dans les relations avec les bailleurs de fonds et la gestion des subventions (bailleurs institutionnels et privés, humanitaire et développement) ;
Capacité avérée à prioriser les tâches, à respecter les délais et à travailler avec une supervision limitée ;
Excellentes compétences interpersonnelles et capacité démontrée à établir des relations de travail efficaces entre les programmes et le soutien ;
La maîtrise du français et de l’anglais (parlé, écrit, lu) est requise.

Ce que nous offrons

Contrat : Contrat d’un an avec possibilité de prolongation, sous réserve de financement et de performance.

Salaire : conformément aux conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés. Bande de non-gestion/G.

Disponibilité : 1er mai 2024.

Lieu d’affectation : Goma, RD Congo

Ligne hiérarchique : Chef de programme

Offrir l’égalité des chances Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel pour tous les employés. Tous les candidats sont pris en considération pour un emploi sans tenir compte de la race, de l’âge, des capacités, de l’origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de l’état civil ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu’ils sont et leurs compétences, antécédents et perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler.

DRC s’efforce d’attirer, de motiver et de retenir du personnel national qualifié au sein de ses programmes.

Promouvoir des normes élevées : la capacité de la RDC à assurer la protection et l’assistance aux réfugiés, aux personnes déplacées et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de la RDC. y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. DRC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.

Candidature et CV

Seules les candidatures motivées, répondant aux fonctions stipulées et répondant aux qualifications requises, accompagnées d’un CV, seront prises en considération.

DRC n’accepte que les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous JOB/Vacancies