Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où s’installent les réfugiés. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et – dans la mesure du possible – à la réalisation du souhait de retour chez soi.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans une quarantaine de pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation d’aide à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
Poste 1 : Assistante Financière
1) Contexte
RDC Cameroun a commencé ses opérations au Cameroun en 2018 pour répondre aux besoins humanitaires des réfugiés de la République centrafricaine (RCA) et des Camerounais vulnérables dans la région de l’Adamaoua. Actuellement, DRC fonctionne avec un bureau régional à Meiganga et deux sous-bureaux à Djohong (région d’Adamawa) et Garoua-Boulai (région de l’Est). Les interventions se concentrent sur la recherche de solutions durables pour les plus vulnérables, en utilisant une approche holistique de graduation pour renforcer à la fois la protection et la reprise économique.
Par la suite, fin 2018, la DRC a commencé ses activités dans la région du Sud-Ouest du Cameroun fin 2019 pour répondre aux besoins des personnes déplacées de force dans le contexte de la crise anglophone, en commençant ses activités humanitaires en janvier 2019. La RDC opère dans les régions de Meme, Fako , Kupe-Manenguba et Ndian avec un bureau à Buea et une sous-base à Kumba. La programmation se concentre sur les zones rurales et difficiles d’accès pour répondre aux besoins fondamentaux des populations en matière de nourriture, de logement et d’articles non alimentaires, tout en améliorant l’environnement protecteur et en offrant des opportunités génératrices de revenus.
En 2023, la RDC a étendu ses activités à l’Extrême-Nord du Cameroun pour apporter une réponse en termes de protection, de paix positive, de gouvernance et de résilience économique aux crises multidimensionnelles et interconnectées qui touchent la région.
2)Objectif général
Sous la supervision directe du chef d’équipe du Service Support, l’Assistant Financier est responsable de la préparation des paiements (espèces, chèque bancaire et virement bancaire) pour les fournisseurs, ainsi que des avances professionnelles pour les employés de DRC. Il gère la caisse pendant les heures d’ouverture. Il/elle enregistre quotidiennement les mouvements de trésorerie et bancaires dans Dynamics et joint les pièces comptables. Il/elle contribue à la production des rapports financiers et assure l’archivage des documents comptables et participe activement à la préparation des audits financiers.
3)Tâches et responsabilités
Les responsabilités détaillées de l’assistant financier sont les suivantes :
GESTION DES PAIEMENT
– Recevoir et vérifier les demandes de paiement ; s’assurer que les dossiers sont conformes aux procédures de DRC.
– Préparer les opérations e-banking pour validation par les personnes habilitées.
– Préparer les ordres de virement et les faire signer.
– Préparer les chèques bancaires et les faire signer.
– Déposer les ordres de virement signés à la banque contre décharge.
– Contacter les fournisseurs pour la remise des paiements
– Obtenir les formulaires de libération des chèques auprès des fournisseurs.
B/GESTION DE TRÉSORERIE
– Vérifier les demandes de paiement transmises par le service logistique pour tous les paiements espèces fournisseurs (vérifier auprès du responsable du budget pour validation).
– Anticiper les paiements en espèces des fournisseurs pendant les heures d’ouverture des caisses.
– Préparer le paiement des avances commerciales des employés de DRC pendant les heures de caisse.
– Souder les avances commerciales selon les formats RDC (demande d’avance commerciale, clôture d’avance commerciale) ;
– Tableau complet de suivi des avances commerciales ;
– Préparer les demandes de réapprovisionnement en espèces pour s’assurer que le solde est toujours suffisant pour couvrir les dépenses (demande validée par le chef d’équipe du Service Support).
– Réconcilier quotidiennement l’inventaire de trésorerie et le solde dans Dynamics.
– Communiquer tout écart de trésorerie au chef d’équipe du Service Support.
– Communiquer toute dépense suspecte et/ou non conforme aux procédures comptables et financières de DRC au Chef d’Equipe du Service Support et/ou au Responsable de Zone.
– Produire un rapprochement de trésorerie hebdomadaire (week-end) signé par le chef d’équipe du service support.
C/SAISIE COMPTABLE EN DYNAMIQUE
– Respecter les délais hebdomadaires et mensuels de clôture du journal comptable communiqués par le chef d’équipe du service support
– Saisir quotidiennement les mouvements de trésorerie et bancaires (débits et crédits) dans Dynamics.
– Scanner tous les documents financiers justifiant les mouvements de trésorerie et bancaires.
– Télécharger quotidiennement les pièces comptables dans Dynamics.
– Effectuer la clôture hebdomadaire des comptes sous la supervision du chef d’équipe du service support et du chef de zone.
– Saisir les dépenses à répartir sur la base du fichier Excel fourni par le chef d’équipe du service support
D/ARCHIVAGE DE DOCUMENTS COMPTABLES (Cash & Banque)
– Archivez tous les documents comptables à l’aide du numéro Dynamics Voucher.
– S’assurer que l’archivage est effectué au quotidien et qu’il répond aux exigences de la DRC.
E/PRÉPARATION DES AUDITS FINANCIERS
– Préparer tous les documents comptables demandés par les commissaires aux comptes.
– Effectuer une première vérification de ces pièces comptables et communiquer tout problème au Responsable d’Equipe du Service Support.
4)Qualifications requises
- Expérience et compétences techniques :
- Expérience professionnelle d’au moins 1 an dans une ONG internationale ou une agence des Nations Unies
- Utilisation maîtrisée de MS Office, avec une maîtrise avancée d’Excel, comme l’utilisation de tableaux croisés dynamiques, le développement de macros, etc.
- Excellente maîtrise de la langue anglaise (écrite et parlée).
- Comprend et parle le français de base
5) Compétences et qualités requises
- Dans ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences de base de DRC :
. Viser l’excellence : Vous vous concentrez sur l’atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace.
. Collaborer : vous impliquez les parties concernées et encouragez les commentaires
. Prendre les devants : Vous prenez l’appropriation et l’initiative tout en visant l’innovation
. Communiquer : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement
. Faire preuve d’intégrité : respecter et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de la RDC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.
- Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
- Compétences avérées en matière d’analyse et de pensée critique
- Esprit d’équipe et bon sens de l’humour
6)Règlement général
- L’employé doit suivre les instructions de la DRC en matière de sécurité, de confidentialité et les directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.
- Le salarié ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec la RDC sans avoir reçu une autorisation préalable pour le faire.
- L’employé ne doit se livrer à aucune activité qui pourrait interférer avec la DRC ou la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec la DRC.
- L’employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ni publier de photos ou tout autre matériel lié au projet sans autorisation préalable.
- L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la durée du contrat ou sur demande.
7. Processus de candidature
Si vous êtes intéressé, postulez en ligne via le lien : www.drc.dk/about-drc/vacancies/currentvacancies .
Les candidatures peuvent être déposées uniquement en ligne, sur le site Internet indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger votre CV (3 pages maximum) et une lettre de motivation en ligne. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou en anglais. Les candidatures soumises par courrier, par courrier électronique ou par candidature physique ne seront pas prises en compte.
La RDC offre des opportunités d’emploi égales et interdit toute pratique de discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou toute situation de handicap. La RDC ne pratique aucune discrimination dans ses processus de recrutement. Pour plus d’informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez visiter le site Web de l’organisation : www.drc.ngo
Les candidatures seront clôturées le 02 janvier 2025 à 23h59. Il est toutefois possible pour la DRC d’entamer le processus de recrutement avant la fin de la publication de l’offre si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.
Si vous rencontrez des difficultés techniques, veuillez nous contacter sur cette page : drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.
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