Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council ) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, la RDC est une organisation d’aide non gouvernementale, à mais non lucrative, politiquement neutre et indépendante et non confessionnelle.
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur avenir. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez elles.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
| Titre du poste 1 | Chargé-e de Finance Ressources Humaines et Administration |
| Supervisé par | Chef d’équipe Finance Ressources Humaines et Administration |
| Répondant au | Chef d’équipe Finance Ressources Humaines et Administration |
| Lieu d’affectation | Dori |
| Zone d’opérations | Burkina Faso |
| Période considérée | 12 mois |
| Type de contrat | Contrat de travail national |
| Salaire et avantages | NMH_2 |
Contexte
La RDC est présente au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.
Avec plus d’un million de personnes déplacées à l’intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit réfléchir constamment aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme . Le programme de RDC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.
À propos du poste
L’objectif du poste est de gérer les finances, les ressources humaines et l’administration de la base d’affectation. Cette personne travaillera en collaboration avec le chef d’équipe administration Finances et ressources humaines de la base et le bureau de coordination pour s’assurer du bon fonctionnement de la bases sur les aspects dont il sera responsable.
Responsabilités : (points les plus importants)
- Etablissement et vérification de la comptabilité de la base
- Suivi des comptes de bilan et de résultat et flux financiers de la base
- Alerter en cas de soupçon de détournement, d’abus ou de corruption
- Respect des procédures globales, régionales et localisées de finances et de comptabilité
- Participer proactivement aux différents processus ressources humaines et administration afin d’assurer les normes minimales de DRC sur la base
Responsabilités spécifiques :
Comptabilité
- Sous la supervision du chef d’équipe administration finances et ressources humaines, s’assurer que la clôture comptable de la base soit effective chaque semaine et piloter la clôture mensuelle en accord avec la politique siège en vigueur (cela inclut les réconciliations).
Vérification et respect des procédures
- Auditer les pièces justificatives de la base tout en s’assurant qu’elles respectent les procédures de DRC et des bailleurs de fonds.
- Veiller à ce que toutes les modalités de retenue et/ou versement des impôts de la base soient en place et tenues à jour conformément aux règles et réglementations nationales.
- Appuyer la préparation et les exercices d’audits (interne, externe, institutionnel, gouvernemental etc…) et la coordination/mise en œuvre des plans d’action qui peuvent en découler suite aux conclusions des rapports d’audits.
Suivi des flux
- Faire le suivi des avancées de toutes de la base et faire un état mensuel des flux ouverts à la hiérarchie.
- Faire le suivi des impôts et faire un état mensuel de ces flux à la hiérarchie.
- Faire une situation de tous les flux financiers non fermés de la base et faire un état mensuel de ces flux à la hiérarchie. Non exhaustif cela inclut le compte d’attente à savoir les soldes fournisseurs, cautions, avances, etc…
À propos de vous
Expérience et compétences techniques :
- Avoir une expérience professionnelle prouvée d’au moins 2 ans dans la prise en charge psychologique des personnes survivantes.es de violences basées sur le genre ;
- Avoir une expérience professionnelle prouvée d’au moins 1 an dans la prise en charge psychologique des personnes déplacées internes ;
- Avoir de l’expérience dans l’organisation et la tenue d’activités psychosociales pour les personnes survivantes.es de VBG et les personnes à risque de VBG ;
- Être capable d’analyse et de synthèse des cas ;
- Bonne maîtrise des outils de l’examen psychologique ;
- Bonne connaissance des thérapies brèves ;
- Être volontaire pour se déplacer régulièrement dans des zones sensibles ;
- Excellente connaissance du contexte humanitaire au Burkina Faso ;
- Capacité de coordination et de communication ;
- Expérience de travail dans une ONG internationale, de préférence humanitaire est un avantage.
- Être sensible à la culture et au contexte (urgence et humanitaire).
Responsabilités : (points les plus importants)
- Etablissement et vérification de la comptabilité de la base
- Suivi des comptes de bilan et de résultat et flux financiers de la base
- Alerter en cas de soupçon de détournement, d’abus ou de corruption
- Respect des procédures globales, régionales et localisées de finances et de comptabilité
- Participer proactivement aux différents processus ressources humaines et administration afin d’assurer les normes minimales de DRC sur la base
Responsabilités spécifiques :
Comptabilité
- Sous la supervision du chef d’équipe administration finances et ressources humaines, s’assurer que la clôture comptable de la base soit effective chaque semaine et piloter la clôture mensuelle en accord avec la politique siège en vigueur (cela inclut les réconciliations).
Vérification et respect des procédures
- Auditer les pièces justificatives de la base tout en s’assurant qu’elles respectent les procédures de DRC et des bailleurs de fonds.
- Veiller à ce que toutes les modalités de retenue et/ou versement des impôts de la base soient en place et tenues à jour conformément aux règles et réglementations nationales.
- Appuyer la préparation et les exercices d’audits (interne, externe, institutionnel, gouvernemental etc…) et la coordination/mise en œuvre des plans d’action qui peuvent en découler suite aux conclusions des rapports d’audits.
Suivi des flux
- Faire le suivi des avancées de toutes de la base et faire un état mensuel des flux ouverts à la hiérarchie.
- Faire le suivi des impôts et faire un état mensuel de ces flux à la hiérarchie.
- Faire une situation de tous les flux financiers non fermés de la base et faire un état mensuel de ces flux à la hiérarchie. Non exhaustif cela inclut le compte d’attente à savoir les soldes fournisseurs, cautions, avances, etc…
Trésorerie
- Faire le point de la caisse chaque soir avec l’assistant financier.
- Effectuer le paiement des taxes mensuelles dans les délais dont la base à la charge (pour les taxes payées localement). Enregistrer cela dans un état mensuel qui sera soumis au responsable de département.
- S’assurer du paiement dans les délais des charges de fonctionnement de la base
Budget et suivi budgétaire
- S’assurer que toutes les PR et DL émises sur la base sont enregistrées dans le BFU du projet concerné dans la partie engagement
- Valider les PR et DL en s’assurant de l’exactitude des lignes budgétaires et vérifier les niveaux de consommation
- Mettre à jour le suivi des engagements des BFU chaque mois en respectant le calendrier établi
- Alerter sur les niveaux de consommation
- Participer au besoin aux revues mensuelles des projets et faire des propositions pertinentes sur la gestion des projets de la base
Ressources humaines et administratives
- Faire le suivi des congés des staffs de la base consolider l’information et la partager
- Mettre à jour les dossiers du personnel sur la base en fonction des besoins
- Faire le suivi des contrats staff de la base
- Faire un suivi de l’ensemble des évaluations de performance et objectif des staffs de la base
- Avec l’aide du chargé administration pays, faire le suivi des différents contrats de bail ainsi que des obligations provinciales
- Avec l’aide du chargé administration pays, faire le suivi des contrats d’assurances locales
- Veiller à respecter la loi en vigueur relative aux paiements des taxes et autres obligations provinciales et régionales.
Faciliter le transfert des informations
- S’assurer que les pièces comptables sont scannées et archivées dans le SharePoint dédié et s’assurer que les pièces originales sont transmises à la coordination dans les délais
- Réception, envoi, distribution et classement des courriers de la base ;
- Archiver numériquement et physiquement les réconciliations,
- Envoyer les originaux des contrats de bail
- Envoyer les originaux des congés maladies, congés payés au niveau de la coordination
- Envoyer les originaux d’évaluation et de fixation des objectifs au niveau de la coordination
- Après la validation de la hiérarchie locale, procédez à l’envoi mensuel de la documentation de la base à Ouagadougou
- Veiller à la mise à jour des documents dans le SharePoint dédié à la base
Formation : ( y compris les certificats, permis, etc.)
- BAC+3 en Finance/Comptabilité, économie et tous domaines pertinents
- Expérience de 2 ans au moins à un poste d’Administrateur notamment en mission humanitaire
- Connaissance d’un système ERP et du pack Microsoft Office en particulier un niveau avancé en Excel serait un atout
- Très grande capacité de coordination et de communication
Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)
- Français
- Anglais souhaitable
Conditions contractuelles
-Contrat de droit national
-Durée : 12 mois
-Classement RDC : Non Management H niveau 2
-Salaire de base : 510 000 XOF
-Avantages : 13ème mois , Assurance santé.
Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborateur : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur avis et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement .
Processus de candidature
Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : https://job.drc.ngo/jobs/
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez envoyer en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français.
Les candidatures faites par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas prises en considération.
La RDC offre des opportunités égales en termes d’emploi et interdites toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une. quelle que soit la situation de handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement accueillies .
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à www.drc.ngo.
Les candidatures seront clôturées le 1er août 2024 à 23 :59 GMT. , il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond néanmoins aux attentes et exigences du poste.
Titre du poste 2 : Un(e) Chef.fe d’équipe Gestion de l’information de protection
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