Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
| Titre de la position 1 | Chargé(e) de la gestion de subventions |
| Supervisée par | Manager Développement de programme |
| Repondant a | Manager Développement de programme |
| Lieu d’affectation | Niamey |
| Zone d’intervention | Niger |
| periode considerée | 12mois |
| Date de prise de poste souhaitéé | Des que possible |
| Type de contrat | Expatrié/National |
| Classification du poste,Salaire et avantages | Non Manager (NM) H,conditions salariales du Niger |
Contexte
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) au Niger est présent dans 3 régions : Tillabéri, Maradi et Diffa.
Le bureau de Coordination à Niamey se compose d’une unité Support et d’une unité Programmes. Au sein de l’unité programme, collaborent les conseiller techniques, le département MEAL et le département Développement et Qualité. Ce dernier a la responsabilité de la gestion des subventions, du développement de projets et participe au développement et à la mise en œuvre de la stratégie nationale et des stratégies sectorielles.
Objet
Sous la supervision hiérarchique de la responsable des programmes Niger/ responsable développement et qualité des projets, et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe MEAL et l’unité technique et les programmes de DRC au Niger, le/la chargé de la gestion des subventions assure que DRC se conforme aux directives et exigences DRC, opérationnelles et bailleurs en matière de gestion des subventions et produit de documents de haute qualité.
DRC recherche pour ce poste une personne ayant une bonne compréhension des mécanismes de financement et de gestion des subventions de DRC au Niger, capable de travailler sous pression et de produire un travail de qualité en un temps limité. Rigoureux.se, vous prêtez de l’attention au fond et à la forme des documents, vous êtes également autonome, flexible et savez prendre des initiatives.
Responsabilités :
Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.
Gestion contractuelle
- Assurer le suivi contractuel de chaque subvention dans le système ERP (Dynamics) et l’archivage ;
- Soutenir les chefs de projet et les responsables de départements pour assurer la conformité opérationnelle des subventions avec les directives et les règlements bailleurs.
- Rédiger et suivre la signature des contrats de subvention et de sous subvention et des protocoles de mise en exécution.
- Soutenir le développement des amendements aux contrats de subvention et de sous subvention
Appui au reporting
- Assurer le suivi des dates de reporting externe selon les engagements contractuels de DRC et la communication avec les membres de l’équipe de DRC au Niger et au bureau régional ;
- Former les chefs de projets aux attentes des bailleurs de fonds en termes de reporting
- Consolider et réviser les rapports à soumettre aux bailleurs de fonds
Appui à la recherche de financements et à la représentation externe
- Assurer que les propositions de projet sont en adéquation avec les lignes directrices administratives des bailleurs de fonds (assurance qualité) et la conformité des documents soumis avec ces lignes directrices
- Représenter l’organisation auprès des instances internes et externes, sur demande et/ou sur délégation
Qualifications requises
En quelques points :
Obligatoire :
- Excellente maitrise du français et de l’anglais
- Niveau d’études Master 2 en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales ou tout autre domaine pertinent pour le poste
- Exellentes compétences rédactionelles
- Maîtrise parfaite du pack office
- Au moins 2 ans d’expérience en gestion de subventions au sein d’une ONG internationale.
- Connaissance des règles et procédures bailleurs : BHA, ECHO, Union Européenne, UNHCR et PAM
- Expérience avérée dans l’écriture de rapports bailleurs et d’amendements contractuels
Souhaité :
- Expérience professionnelle précédente en Afrique Centrale ou de l’Ouest
- Expérience en matière de renforcement des capacités et de formation.
- Expérience dans la représentation externe (bailleurs de fonds, clusters)
Les candidatures seront clôturées le 21/12/2023 à 23H/59mn GMT Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.
| Titre de la position 2 | Coordonnateur/trice de consortium RRM |
| Supervisée par | Head of programm |
| Répondant à | Head of programm |
| Lieu d’affectation | Niamey |
| Zone d’intervention | Niger |
| Durée du contrat | 12mois |
| Date de prise de poste souhaitée | 01 février 2024 |
| Type de contrat | Expatrié/National |
| Classification du poste,salaire et avantages | Management F: conditions salariales du Niger |
Contexte
Les opérations de DRC au Niger ont débuté en 2014. Après presque dix ans de présence, DRC intervient dans 29 départements du pays, répartis dans cinq régions et porte assistance aux personnes affectées par les chocs, les crises et les déplacements, protéger leurs droits et améliorer leurs perspectives d’avenir. DRC soutient les individus, les ménages, les communautés et les autorités dans les secteurs de la Protection, de l’Abris et l’Habitat, de la Sécurité Alimentaire et Relance Economique et la Consolidation de la Paix.
Objectif du poste
Sous la supervision directe de la Head of Program, le/la Coordinateur de Consortium es responsable de la coordination du consortium RRM multi sectoriel dont DRC a le lead. Il/Elle assure la cohérence de la programmation au travers du suivi régulier des différents partenaire pour garantir une qualité dans la réponse globale. IL/Elle coordonne les différents acteurs internes et externes et porte un plaidoyer fort pour mieux mobiliser la réponse rapide et sa continuité. Il/Elle devra veiller à la qualité de la programmation dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet.
Responsabilités
Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.
Programme, suivi, surveillance et assurance qualité
- Fournir un leadership et une gestion globale, ainsi qu’une direction technique générale, pour la mise en œuvre et le développement des activités du projet
- S’assurer que le programme dispose d’un cadre de suivi et d’évaluation solide pour soutenir les leçons apprises, identifier et naviguer dans les changements de contexte en temps réel, promouvoir l’extensibilité lorsque cela est possible, et mesurer les résultats du programme
- Gérer efficacement l’unité de gestion du consortium, notamment en dirigeant le processus de recrutement, de développement professionnel et d’évaluation, en veillant à l’obtention des résultats du projet en fixant des objectifs spécifiques et en fournissant un retour d’information continu sur les performances.
- Responsable de la gestion de l’achèvement en temps voulu et de qualité de tous les livrables et rapports techniques, administratifs et financiers du programme, conformément aux directives des donateurs et aux directives opérationnelles de DRC.
- Assurer une vision partagée du projet et de la « théorie du changement » au sein des partenaires du consortium.
- Superviser la mise en place de mécanismes efficaces de reporting, de gestion financière, de gestion du personnel et de passation de marchés pour le projet.
- Promouvoir la durabilité des activités du projet par une mise en réseau efficace et des liens avec d’autres programmes pour assurer la continuité des services auprès des personnes servies. (activité Post- RRM)
- Appuyer les différentes organisations dans les changements opérationnels en cours, garantir l’évaluation de ces changements et accompagner la mise en place de solutions pragmatiques pour garantir une meilleure qualité du projet
Coordination, plaidoyer et relations extérieures
- Planifier et préparer les réunions du comité de pilotage du consortium, du comité technique et des revues trimestrielles/semestrielles du projet (élaboration de l’ordre du jour, documents de référence, présentation des progrès), et superviser la mise en œuvre des recommandations.
- Appuyer les différents chefs de mission dans la prise de décision stratégique par la disponibilisation d’information et de compte rendu et l’identification de sujets clés
- Assurer la liaison principale avec les membres du comité technique et établir des relations de travail efficaces avec eux.
- Développer des partenariats dans la communauté humanitaire et post urgence et coordonner avec les autorités au niveau des gouvernements régionaux, des états et des districts.
- Diriger les efforts de plaidoyer avec les partenaires, les donateurs, les clusters, les secteurs, les Agences UN, la partie étatique nationale et régionale etc. lorsque cela est possible et pertinent.
- Servir de liaison principale et établir des relations de travail efficaces avec toutes les parties prenantes internes et externes en matière de solutions durables et de résilience au nom du consortium.
- Garantir une information commune aux différents partenaires et de qualité sur la situation de la réponse et la partager à l’ensemble des parties prenantes
En outre, le Chief of Party pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande de la Responsable de Programme ou du Directeur Pays dans la limite du champ couvert pour ce poste.
Qualifications
Qualifications essentielles
- Au moins 8 ans d’expérience professionnelle dans la conception, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et le rapportage de programmes en consortia (consortium conséquent de minimum 3 partenaires internationaux avec des volumes supérieurs à 5 millions EUR) ;
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste de manager d’une équipe projet ; une expérience de Chef de mission est un plus
- Expérience avérée dans la réponse d’urgence et les mécanismes de réponse rapide
- Expérience dans plusieurs des secteurs suivants : Sécurité Alimentaire, Protection, Abris, Bien non alimentaire, WASH
- Expérience pratique avérée de relations solides avec les donateurs, notamment d’urgence en particulier ECHO et BHA ;
- Expérience et technicité avérée dans la gestion budgétaire complexe ;
- Expérience avérée sur le reporting, la qualité d’analyse, le suivi d’un contrat de financement volumineux et complexe et la capacité de synthèse ;
- Expérience/compréhension avérée du travail humanitaire et dans la capacité à travailler avec les acteurs Poste Urgence
- Esprit d’équipe, très organisé, proactif et ayant démontré un forte capacité d’initiative personnelle et de prise de décision ;
- Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes ;
Qualifications souhaitables
- Expérience préalable en contexte Sahélien
- Expérience en management à distance
- Expérience en gestion/coordination de projet de localisation
- Expérience sur thématiques en lien avec les migrations et les droits des réfugiés
Les candidatures seront clôturées le 31 Décembre 2023 à 23H59 heure GMT.
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