Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur.
POSTE 1 : Un (01) Team Leader protection-Dédougou
Responsabilités : (points les plus importants/ Liste non exhaustive)
Mise en place et suivi opérationnel
- Surveiller et superviser la mise en œuvre des activités du projet sur le terrain ;
- Assurer le coaching et le renforcement de capacités des acteurs locaux partenaires de mise en œuvre ;
- Suivre les activités de monitoring de protection et veiller à ce que cela informe bien les tendances en matière de protection et ne soit pas que de la collecte de cas individuels ;
- Analyser activement les tendances des risques de protection et les associer aux nouveaux besoins de la communauté, informer la direction pertinente en matière de support technique ;
- S’assurer que toutes les informations liées aux cas individuels de protection sont dans le système établi en temps et en heure appropriés ;
- S’assurer de la gestion des cas individuels et de la documentation et du remplissage appropriés et les outils de suivi des cas ;
- Assurer le suivi des référencements avec les équipes protection ;
- Collecter et gérer les données des projets en respectant les normes les plus strictes en matière de protection et de confidentialité des données ;
- Animer/superviser avec les Assistants protection les activités de prévention sur les thématiques de protection notamment des groupes de discussion sur les thématiques liées aux violences basées sur le genre ;
- Assurer la coordination avec les autres secteurs de DRC pour renforcer la réponse en matière de protection dans votre zone de responsabilité ;
- Veiller à ce que les visites des bailleurs soient bien planifiées, la logistique et les activités mises en place en cas de besoin ;
- S’assurer que les activités spécifiques aux bailleurs sont mises en œuvre selon les besoins ;
- Réaliser des activités de plaidoyer dans le spectre de la protection en collaboration avec le chef de projet et la coordination nationale ;
- Coordonner toutes les activités de protection dans sa zone de responsabilité conformément aux résultats convenus avec le responsable de projet ;
- Travailler en étroite collaboration avec les staffs des structures partenaires dont l’ONG voix de Femmes et les communautés pour la mise en œuvre des activités protection, de référencement ou de prise en charge des cas ;
- Assurer que toutes les sources de vérification sont archivées avec le département MEAL pour l’ensemble des projets ;
- Maintenir avec les différentes communautés un excellent rapport de travail et de communication
- Être prêt à mettre en œuvre des activités directement et donc maitriser l’identification de cas, les premiers secours psychologiques, etc. ;
- Les activités pourraient être amenées à évoluer vers une approche protection intégrée dans le temps.
Planification et Rapportage
- Développer avec l’équipe des plans de travail clairs sur une base hebdomadaire et mensuelle et les partager pour révision et validation avec le chef de projet ;
- Préparer et compiler en temps voulu les rapports hebdomadaires et mensuels pour les bailleurs sur les activités du projet avec le chef de pour que celui-ci les partage avec le coordonnateur protection et le chef de base ;
- Appuyer le chef de projet dans la mise à jour des outils de pilotage du projet (BFU, Plan d’appro, TM, chronogramme d’activités…) ;
- Être garant de la diffusion et la bonne utilisation par les équipes des documents techniques existants dans le domaine d’activité ;
- Elaborer les rapports hebdomadaires d’activité pour le chef de projet selon les délais impartis
- Contribuer au suivi du contexte sécuritaire à travers le partage systématique d’alertes et autres événements pertinents survenant dans les localités d’intervention.
- Management des équipes/ Représentation
- En lien avec le responsable de projet protection, réaliser le recrutement des salariés pour ses opérations, assurer leur intégration, les suivre au quotidien, assurer leur renforcement de capacité/ formation, la gestion disciplinaire ainsi que l’évaluation régulière de leur performance ;
- Veiller au respect des règles de sécurité par les équipes sous sa supervision ;
- Effectuer régulièrement des missions sur le terrain pour le suivi-supervision des Assistants et des Staffs des structures partenaires dont ONG Voix de Femmes ;
- Suivre et encadrer/orienter régulièrement les activités des assistants protection ;
- Assurer les tâches RH de supérieur hiérarchique : fixation d’objectifs, évaluation, planification des congés et développement professionnel ;
- Représenter l’organisation auprès des instances internes, sur demande et/ou sur délégation.
- Ethique et conformité
- Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
- Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
- Respecter le code de conduite de DRC ;
- Appliquer la tolérance zéro en termes d’exploitation et des abus sexuels ;
- Contribuer activement à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels ;
- Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
- Collecter et gérer les données du projet en respectant les normes les plus strictes en matière de protection et de confidentialité des données ;
- Ces responsabilités ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’être réajustées en fonction des besoins opérationnels dans le respect du rôle global du chef d’équipe protection.
Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)
- Avoir une expérience professionnelle prouvée d’au moins 2/3 ans dans le domaine des violences basées sur le genre (VBG) et/ou du psychosocial et/ou de la protection ;
- Avoir une expérience professionnelle prouvée d’au moins 2/3 ans dans le secteur humanitaire ;
- Avoir de l’expérience dans la prise en charge individuelle des personnes ;
- Avoir de l’expérience dans l’organisation et la tenue d‘activités de prévention ;
- Excellente connaissance du contexte humanitaire au Burkina Faso et de la zone d’affectation ;
- Très grande capacité de coordination et de communication ;
- Expérience dans la mise en œuvre de projets intégrés ;
- Bonne connaissance des enjeux liés au partenariat ;
- Expérience dans la coordination entre acteurs pour une meilleure réponse ;
- Capacité à travailler sous pression et dans un contexte sécuritaire volatile.
- Capacité à travailler avec méthodologie et rigueur
- Grande capacité d’adaptation et d’innovation ;
- Bac +3 en psychologie, sciences sociales ou dans un domaine proche ;
- Disposer d’un permis de conduire pour moto ;
- Formations professionnelles sur le psychosocial, les premiers secours psychologiques, les VBG ou la protection de l’Enfant sont un plus. mation : (y compris certificats, permis, etc.)
POSTE 2 : Team Leader SARE-Téra
Responsabilités :
- Entreprendre des missions sur le terrain pour lancer et suivre les activités du programme et des projets sécurité alimentaire et relance économique.
- En concertation avec le chef de projet SARE, développer les plans liés à la mise en œuvre des activités du projet dans la zone de supervision. Ceci inclut la définition du mécanisme de sélection des participants en adéquation avec les exigences du projet, la planification des besoins financiers et matériels et un chronogramme de réalisation du projet à actualiser régulièrement.
- Veiller à ce que les distributions d’argent ou de coupons soient sécurisées, précises et efficaces, tout en respectant les échéanciers fixés.
- Veiller à ce que toutes les distributions alimentaires et d’argent/coupons soient réalisées de façon à ce que les denrées soient accessibles et que les principes de protection soient respectés sur les lieux de distribution choisis.
- Développer et maintenir de bonnes relations et une communication constante avec les autorités locales et communautaires (Préfecture, Mairie, chefferie traditionnelle, comités de protection, etc.), en les maintenant informées de l’avancement du projet.
- Fournir un appui technique et des formations aux assistants sous sa responsabilité.
- Appuyer le chef de projet SARE dans l’organisation des rencontres de coordination/ateliers prévus dans le cadre du projet.
- Appuyer le chef de projet SARE dans la mise en place et suivi des relations avec les autorités et services techniques impliqués dans le projet.
- Consolider les données collectées par les assistants et s’assurer de leur exactitude avant transcription dans la base de données et avant transmission au chef de projet SARE.
- Assurer la participation des communautés à toutes les phases du projet (conception, sélection des bénéficiaires, mise en œuvre, suivi) afin que les communautés bénéficiaires s’approprient réellement le projet.
- Assurer un suivi quotidien de la mise en œuvre du projet et appuyer les assistants pendant les sessions de sensibilisation/informations.
- S’assurer que toutes les autorisations de la hiérarchie aient été obtenues avant de procéder aux transferts monétaires ou aux autres activités (formation, distribution de kits, etc.).
- Rédiger les rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels internes et participer aux rapports pour les bailleurs sur les activités du projet dans les délais prévus en conformité avec les exigences internes de DRC et aux exigences externes des bailleurs.
- Rapporter tout problème rencontré sur le terrain au Chef de projet ou à la hiérarchie, telles que des plaintes des bénéficiaires ou des communautés, interférences des autorités locales ou menaces sécuritaires.
- Travailler avec les autres membres du personnel des secteurs de DRC notamment Protection, Education et autres en vue de promouvoir une programmation intégrée et de maximiser l’impact de la réponse à la situation humanitaire
Gestion du personnel
- Gérer et développer les compétences et les performances des membres du staff à travers des séances de retour d’information sur leur performance et de coaching.
- Conduire des séances de formation et de renforcement des capacités pour le staff et les partenaires (au besoin).
- Faciliter la communication, l’échange d’idées, d’informations et rédaction de rapports, selon les besoins afin d’améliorer l’efficacité et l’impact des projets et du programme de sécurité alimentaire et relance économique.
- Faire des visites régulières sur le terrain pour assurer la coordination et la qualité du travail des assistants.
- Superviser, encadrer et motiver les équipes sous sa responsabilité, s’assurer que leurs objectifs sont clairs.
- Maintenir un haut degré de vigilance quant à la situation sécuritaire dans la zone du projet pour assurer la sécurité des équipes. Fournir des rapports hebdomadaires ou lorsque nécessaire sur la sécurité.
- Evaluer les assistants sous sa supervision sur une base régulière selon les procédures RH de DRC.
Suivi et Evaluation
- Appuyer le développement et la mise en œuvre des mécanismes de suivi et d’évaluation/gestion des plaintes/risques pour le projet.
- S’assurer que le travail de suivi et d’évaluation pour le projet est mis en œuvre de façon participative, respecte le plan d’exécution et démontre clairement l’impact des interventions.
- Faire des visites d’évaluation fréquentes afin d’apporter un soutien technique et identifier les problèmes.
- Travailler en coordination avec le département MEAL, les autres secteurs et partenaires sur le terrain, y compris le partage d’informations clés avec ces partenaires.
NB : Cette description de tâches n’est pas exhaustive. Certaines responsabilités pourraient être assignées au Team Leader en fonction des besoins.
Qualifications requises
- Avoir un diplôme universitaire (Minimum Bac + 3 ) en, Sciences Agronomiques, gestion de projet ou disciplines similaires;
- Expérience de minimum 05 ans, dont au moins 03 ans avec une organisation humanitaire
- Plus de 02 ans d’expériences dans la gestion de projet et d’équipe
- Expérience avérée dans la conception, planification et gestion de projets de sécurité alimentaire et relance économique
- Expérience dans le ciblage à base communautaire HEA serait un atout considérable
- Expérience dans les activités de Transfert Monétaire (Cash Transfer, Cash for Work) constituerait un atout considérable
- Connaissance d’outils d’analyse rapide et de planification participative (MARP/RRA) serait un avantage
- Maitrise des outils informatiques (Microsoft Word, Excel et Powerpoint) ;
- Excellente maitrise du français oral et écrit ;
- Capacité à travailler en équipe, indépendamment ;
- Excellentes qualités en communications et capacité d’analyse et rédactionnelle.
Compétences et qualités exigées
- À ce poste, vous devrez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
- Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
- Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
- Très bonnes aptitudes à la planification et compétences organisationnelles.
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- Compétences avérées en communication (bonne capacité d’écoute, positive, favorable, claire, ouverture d’esprit, constructive et accessible) à la fois écrite et verbale.
- Aptitudes au leadership, capacités d’apprendre rapidement et très bonnes aptitudes à s’adapter au changement.
- Volonté de travailler les heures nécessaires pour respecter les délais et capacités à travailler sous pression.
- Désir de travailler dans un environnement d’équipe collaboratif et proactif, tout en étant capable de travailler de façon autonome.
- Aptitude avérée à travailler efficacement avec un minimum de supervision, hiérarchiser les tâches et respecter les délais.
- Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative.
- D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires.
- Sens de l’éthique exemplaire.
