Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) recrute pour ces 02 postes (24 Mai 2023)

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur. Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) recrute Responsables des services d’assistance. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et, dans la mesure du possible, à la réalisation du souhait de retour à la maison.

 

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans une quarantaine de pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur notre boussole de valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

 

Origines

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) a une présence opérationnelle au Nigeria depuis 2015 et a une expérience de travail dans  33 zones de gouvernement local (LGA) à travers les États de la BAIE. La RDC fournit  une assistance et une protection vitales aux populations vulnérables touchées par le conflit, y compris les personnes déplacées, les rapatriés et les communautés d’accueil dans les secteurs de la réduction de la violence armée, des moyens de subsistance, de la nutrition et de la sécurité alimentaire, de la protection, des abris et des articles non alimentaires (NFI) et eau, assainissement et hygiène (WASH). Le contexte opérationnel dans le nord-est du Nigéria reste difficile, car le conflit en cours entrave l’accès des communautés touchées par le conflit aux services de base limités disponibles, ainsi que l’accès de la RDC et d’autres humanitaires aux personnes relevant de sa compétence .

Objet

Responsable de fournir un leadership coordonné et stratégique et d’assurer le bon fonctionnement de toutes les fonctions de soutien pour répondre aux besoins du programme conformément au Manuel des opérations de la RDC.

     

Tâches et responsabilités :

    1) Planification et stratégie

• S’assurer que la planification annuelle des services de soutien est terminée, que les objectifs réguliers sont atteints et liés à l’unité de coordination pour une cohérence à l’échelle nationale.
• S’assurer que la planification du projet inclut les exigences de service de support pertinentes (telles que les délais et les budgets appropriés).
• Veiller à ce que la mobilisation des ressources soit réaliste et réponde aux besoins des fonctions d’appui, en utilisant le budget des opérations pour contribuer aux propositions des donateurs.
• Veiller à ce que les services de soutien soient adaptés pour répondre aux besoins du programme.
• Être le point focal pour l’autocontrôle de conformité, l’audit interne et les contrats de résultats.

   

2) Finances

• Servir de titulaire principal du budget pour toutes les lignes de services de soutien.
• Être responsable du suivi budgétaire et de la prévision des budgets des services de support.
• Travailler avec les gestionnaires et les chefs d’équipe pour effectuer le suivi budgétaire des subventions existantes.
• Soutenir le personnel des finances de la région dans les tâches de la région, en renforçant leurs capacités et en les mettant en contact avec le responsable des finances du pays si nécessaire.
• S’assurer que les tâches financières clés sont terminées (telles que les rapports mensuels, périodiques et annuels).
• Travailler avec les finances pour s’assurer que les équipes de programme comprennent clairement les exigences de conformité.
• S’assurer que les tâches financières mensuelles sont effectuées au niveau de la zone (paie, SOS, PIT, livres de caisse et prévisions de trésorerie) et conformément aux procédures du manuel des opérations.
• Pour mener à bien les réunions BFU au niveau de la zone, les dépenses et les prévisions sont examinées par les gestionnaires du budget et des commentaires sont ajoutés si nécessaire.

3 )Soutien RH

• S’assurer que les rapports mensuels sont produits et que les objectifs sont atteints par le département, tout en étant un lien avec la cellule de coordination RH.
• S’assurer que les tâches RH sont terminées à temps (telles que l’intégration du personnel, la formation au Code de conduite et la planification des congés).
• S’assurer que les tâches annuelles des RH sont effectuées conformément au manuel des opérations (par exemple, les évaluations de performance et de développement).
• S’assurer que l’équipe RH accomplit les tâches quotidiennes, telles que le recrutement, le renouvellement/les modifications de contrat, la soumission des feuilles de temps et le suivi des congés.

4) Assistance administrative

• Être le point focal pour les principales tâches administratives.
• Superviser l’équipe pour s’assurer que le suivi des tâches de routine est effectué (fournitures de la maison d’hôtes, achat de crédit téléphonique, paiements des factures de services publics, contrats de location et de bail).

 

5) Soutien à la chaîne d’approvisionnement

• S’assurer que les procédures de passation des marchés sont suivies tout en étant le point focal pour les appels d’offres avec l’unité de coordination (y compris en tant que président pour la plupart des appels d’offres importants).
• S’assurer que les plans d’approvisionnement de la zone sont finalisés, étroitement surveillés et mis à jour au fur et à mesure des besoins.
• Suivre de près les KPI du département et s’assurer que les soumissions de rapports mensuels sont opportunes et de haute qualité.
• Travailler avec les équipes pour s’assurer que chacun des sous-départements (achats, flotte, actifs, entrepôt et maintenance) a des objectifs et les atteint, conformément aux procédures du manuel d’exploitation.
• S’assurer que les équipes d’approvisionnement et de logistique de la région sont entièrement formées aux tâches énumérées dans leur description de poste.

En tant que Manager, le titulaire du poste est responsable de ce qui suit :

• Responsable de la réalisation des buts et objectifs stratégiques de DRC dans le domaine de responsabilité.
• Responsable de prendre des décisions importantes sur ce que fait l’unité : son objectif, ses fonctions et son rôle, et de prendre des engagements et des décisions qui nécessitent la dépense de ressources importantes de l’unité.
• Responsable de la gestion des personnes des subordonnés directs, au moins 3 employés, y compris les chefs d’équipe. Cela comprend l’embauche et le licenciement, la fixation d’objectifs, la probation, l’évaluation des performances, le développement du personnel, la gestion des performances, y compris les mauvaises performances, etc.
• Responsable de prendre des décisions judicieuses basées sur les politiques, les SOP, les normes de la RDC et les conseils d’experts techniques en RDC.

 

Qualifications requises

   1) Essentiel

• Une maîtrise dans un domaine pertinent ou un baccalauréat suffira avec 2 années supplémentaires d’expérience correspondante.
• Une solide expérience en finance (3 ans et plus) requise avec 2 ans d’expérience dans un rôle similaire est un atout.
• Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion des personnes ou une expérience démontrable dans le renforcement des capacités du personnel .
• Une expérience avec Microsoft Dynamics dans un contexte humanitaire est requise
• Expérience du cycle budgétaire, des processus de suivi et de la gestion du cycle de projet
• Posséder un haut degré d’honnêteté et d’intégrité, et un solide sens de l’éthique, y compris la capacité de traiter de manière appropriée les informations confidentielles.
• Citoyens nigérians uniquement, non ouvert aux expatriés.
• Une maîtrise dans un domaine pertinent ou un baccalauréat en finance, comptabilité, gestion de la chaîne d’approvisionnement, ressources humaines, administration des affaires, économie suffira avec 2 années supplémentaires d’expérience appropriée.

   2) Souhaitable

• Connaissance des principes du code de conduite et des systèmes RH de gestion de la performance
• Connaissance de la politique des principaux donateurs et des procédures de conformité
• Connaissance de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des processus d’approvisionnement
• Une expérience antérieure avec DRC dans un rôle similaire sera considérée comme un avantage distinct
• Une expérience antérieure en tant que gestionnaire de services de soutien est un atout.

Compétences & qualités requises

• Compétences essentielles de DRC :
  • Viser l’excellence
  • Collaboration
  • Prendre les devants
  • Communication
  • Faire preuve d’intégrité

• Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
• Excellentes compétences en rédaction, en relecture et en communication
• Excellentes compétences organisationnelles et multitâches
• Forte capacité d’adaptation, d’initiative et de travail dans un environnement multiculturel
• Intérêt pour le secteur humanitaire et l’environnement des donateurs
• Sens de l’écoute, de l’analyse et de la synthèse
• Excellentes compétences en communication, ainsi que patience et politesse
• Sens éthique exemplaire en milieu de travail.

Règlement général

• L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire
• L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable
• L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC
• L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos liées au projet ou d’autres documents sans autorisation préalable
• L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.

 

Processus de candidature

Es tu intéressé? Alors postulez pour ce poste en ligne : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies . Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être en anglais .

La RDC offre l’égalité des chances dans l’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi sur la base de la race, du sexe, de la couleur, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état matrimonial ou du handicap.

DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.

 

Les candidatures se clôturent le 06 juin 2023 à 23h59 (heure GMT) . Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.

En raison de l’urgence du poste, DRC a le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite ci-dessus.

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