Le Conseil Danois pour les Réfugiés recrute pour ces 02 postes (24 Janvier 2024)

Publié par Aristide A.
le 24 janvier 2024
à 11:30

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Chargé Chaîne d'approvisionnement - Achats / chargé suivi et évaluation

Niveau Requis : BAC + 3

Année d'Expérience Requise : 3 à 4 ans

Lieu du Travail : GOMA, RDC

Date de Soumission : 07/02/2024

Description de l'emploi

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser. Le Conseil Danois pour les Réfugiés recrute pour ces 02 postes :

En RDC, DRC est engagé dans l’aide humanitaire depuis 2009. DRC met actuellement en œuvre un nombre de projets dans les provinces de l’Ituri et du Nord-Kivu, notamment dans le secteur de la protection, de l’éducation, et de la sécurité alimentaire et relèvement économique.

POSTE 1 : Chargé Chaîne d’approvisionnement – Achats

Objectif Général de la position

La gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion des stocks, de l’inventaire des équipements, suivi de la maintenance des véhicules et en fin de suivi de la situation sécuritaire et partage de l’information.

Responsabilités du poste

Veiller à ce que tous les processus SC/Logistique soient conformes au manuel des opérations de DRC (P2P, stocks, flotte, générateurs, etc.).
Soutien efficace et efficient aux besoins des programmes.
Établir et maintenir de bons contacts avec les fournisseurs, les bureaux du gouvernement et d’autres ONG en ce qui concerne les questions de chaîne d’approvisionnement.
Veiller à ce qu’un système de transport efficace et efficient soit en place pour soutenir les programmes.
Veiller à ce que tous les générateurs du bureau soient bien gérés, contrôlés et entretenus à temps.
Veiller à ce que tous les stocks du bureau soient comptabilisés et bien gérés.
Assurer un système d’archivage adéquat de tous les documents de chaîne d’approvisionnement ;
Maintenir un dialogue régulier entre la chaîne d’approvisionnement et les autres équipes du programme sur les questions connexes afin d’assurer un soutien efficace et efficient.

APPROVISIONNEMENT

Gérer toutes les activités d’achat au bureau de la coordination (P2P) de biens, de services et de travaux dans les limites du seuil approuvé.
Mettre en œuvre et à jour les plans d’approvisionnement.
Diriger le processus d’approvisionnement pour les demandes des bureaux terrains et s’assurer qu’il est conforme aux réglementations de la RDC et des donateurs.
S’assurer qu’il y a un tracker pour capturer toutes les demandes (RFQ, LVP, Cash, Payments, etc….) et les partager avec les managers concernés sur une base hebdomadaire.
Veiller à ce que les systèmes de classement précis, avec des enregistrements documentés et étayés des activités de la chaîne d’approvisionnement, soient conservés dans les dossiers et téléchargés sur les points de partage SC aux fins de contrôle ou d’audit.
Traiter en temps opportun les paiements pour tous les biens, services et travaux achevés et les envoyer au service financier pour paiement.
S’assurer que le système logistique de la coordination est suffisamment robuste et flexible pour faire face au soutien en cas d’augmentation des activités du programme.
Réaliser régulièrement des études de marché pour analyser les tendances et veiller à ce que DRC obtienne le meilleur rapport qualité-prix.

GESTION DES STOCKS

Veiller à la bonne mise en œuvre de la gestion de l’entrepôt conformément aux SOP et aux procédures de gestion de l’entrepôt. (Gestion des stocks, fiches d’emplacement et de stock, approbation de la demande de sorite des marchandises, utilisation de lettres de voiture, si nécessaire GRN) sont en place.
Veiller à ce que les marchandises achetées soient reçues et conformes aux spécifications du bon de commande.
Assurer l’expédition des matériels et matériaux dans les délais impartis
Programmer et coordonner les inventaires de mi-année et de fin d’année.
Faire un rapport mensuel sur les mouvements de l’entrepôt et fournir des suggestions le cas échéant.

GESTION DES ÉQUIPEMENTS

Veiller à l’enregistrement et à la mise à jour correcte du registre des immobilisations et s’assurer que l’étiquetage approprié est effectué pour chaque élément de l’actif/de l’équipement.
Veiller à ce que le décompte physique des actifs et des biens d’équipement soit effectué en temps voulu, conformément aux procédures normalisées de la RDC.
Fournir un rapport mensuel sur l’état des actifs, y compris les plans de cession, les rapports de transfert et de donation, conformément à la politique de gestion des actifs de la RDC et aux procédures opérationnelles standards du pays.

TRANSPORT

Veiller à la bonne mise en œuvre de la gestion du parc automobile conformément aux politiques et procédures de gestion du parc automobile de RDC.
Maintenir de bons dossiers pour les véhicules appartenant à DRC et loués, tels que le permis de conduire et les véhicules, le carnet de bord, la consommation de carburant, l’assurance, etc.
Suivi de la validité des documents administratifs du parc automobile et demande anticipée de leur renouvèlement.
Établir des rapports mensuels sur le parc automobile/les générateurs et présenter des propositions de réduction des coûts, le cas échéant.
Inventaire et mise à jour du matériel et des documents de bord des véhicules et de l’outillage des chauffeurs et tenue régulière de la base de données y relative.

ENTRETIEN

Demande de devis de maintenance des équipements et infrastructures.
Etablissement des contrats de maintenance et de manutention.
Suivi de la conformité technique des travaux de maintenance en cours d’exécution et appréciation documentée selon les procédures à la fin des travaux avant de passer au paiement.
Mise à jour et suivi du Tableau des Maintenances.

SURETE ET SECURITE

Recherchez et vérifiez les informations sécuritaires.
Communiquer les menaces de sécurité prévues et actuelles au personnel et aux managers ;
Diriger la gestion des informations sur les incidents pendant un événement critique et tenir à jour toutes les notes, journaux et informations.
Encourager et ancien le personnel et les superviseurs à signaler activement les menaces et les incidents de sécurité ;
Représenter le Coordinateur Sécurité à certaines réunions en cas d’indisponibilité de ce dernier.

REPORTING ET ARCHIVAGE

Rapport logistique mensuel (Approvisionnement, Stock/Inventaire, Transport (Carburant & Maintenance) et Inventaire Equipements.
Archivage physique et électronique des dossiers de gestion et de maintenance du parc automobile, des dossiers d’achat, des dossiers des stocks et équipements et ceux de la sécurité ;
S’acquitter de toutes autres tâches données par la hiérarchie en dehors de celles mentionnées ci-haut.

Profil du/de la Candidat(e)

Diplôme de graduat en Gestion ou dans un domaine connexe ou similaire ;
Expérience professionnelle d’au moins 3 ans avec des ONG (préférablement internationales) dans les domaines de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement.
Expérience de travail avec ERP Supply Chain ;
Avoir la maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques Word, Excel et Internet
Connaissance logistique (gestion de stock, procédure d’achat, procédures de douane, gestion du parc automobile, …) ;
La connaissance en mécanique, en maintenance informatique et/ou en télécommunication serait un atout.
Capacité à travailler et en équipe, dans un environnement multiculturel et multisectoriel ;
Maîtrise du français, anglais (écrit, parlé) est essentiel ;
Compréhension et sensibilité aux valeurs humanitaires de RDC.
Capacité et volonté d’apprentissage et d’adaptation aux politiques et procédures internes de RDC.

Les éléments du dossier :

Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant les éléments suivants :

Curriculum Vitae maximum 3 pages,
Lettre de demande d’emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et aptitudes qui vous font le/la candidat idéal pour ce poste maximum 1 page
Photocopies ou scans des titres scolaires ou académiques ;
Attestations de tous les services et emplois antérieurs ;
Photocopies scans de la carte d’identité (recto verso) ;
Carte de l’ONEM/Contacts téléphoniques et adresse du candidat ;
Autres documents nécessaires au dossier.

POSTULER

POSTE 2 : Chargé suivi et évaluation

Contexte

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser. En RDC, il est engagé dans l’aide humanitaire depuis 2009. En effet, préalablement en Province Orientale, DRC a étendu progressivement son rayon d’action au Nord Kivu. Le bureau pays est basé à Goma.

Objectif général de la position

Sous la supervision du MEAL Manager et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe MEAL et Programme, le.la Spécialiste Suivi et Evaluation soutient l’élaboration et la gestion de la stratégie et du plan de travail MEAL de l’ensemble de la mission ; assure techniquement la mise en œuvre efficace des activités de suivi et évaluation de l’ensemble des projets, selon les normes mondiales et la stratégie de DRC ; et soutient l’intégration du MEAL tout au long de la gestion du programme en vue de renforcer la qualité de la gestion du programme.

Responsabilités de la position

Capacités et engagements MEAL du Bureau pays

Mettre en œuvre les orientations du DRC en matière de Suivi et Evaluation et de répartition des tâches conformément au volet de travail MEAL RASCI, en particulier à l’égard du personnel du programme, et favoriser les relations de collaboration avec les parties prenantes internes et externes dans le domaine de responsabilité ;
En étroite collaboration avec les chefs d’équipes Ituri et GNK, contribuer à identifier et planifier les ressources humaines, les ressources financières et le temps nécessaires pour mener à bien les activités de Suivi et Evaluation, conformément aux orientations du DRC ;
Appliquer les orientations de DRC en ce qui concerne le GDPR et la protection des données dans le domaine de responsabilité, en particulier pour les données liées au MEAL. Assurer la liaison avec les homologues internes compétents en matière de protection des données ;
Coordonner et soutenir le renforcement des capacités, la formation et le soutien technique pour les staffs MEAL, le programme, les secteurs et le personnel de terrain pour améliorer le suivi sur le terrain ou tout autre besoin en matière de Suivi et Evaluation.
Identifier, adapter et appliquer les cadres et principes de redevabilité et d’éthique, y compris CHS, conformément aux orientations du DRC dans le domaine de responsabilité.

Suivi des résultats et soutien à la qualité des programmes

S’engager et soutenir la qualité tout au long de la gestion du cycle du projet, conformément aux orientations de DRC et à la répartition des tâches, en tenant compte des exigences externes et des besoins internes en matière de preuves, y compris les rapports sur les résultats globaux. En particulier, soutenir le développement et la maintenance adéquate des plans MEAL, des outils de suivi des indicateurs et d’autres outils pertinents ;
Participer et contribuer aux réunions de lancement des projets, aux réunions mensuelles et/ou trimestrielles et aux réunions de clôture pour mettre en évidence les composantes transversales des projets visant à reproduire les bonnes pratiques et renforcer les synergies entre les projets/programmes ;
Contribuer à établir et déployer des cadres de résultats, des processus et outils de suivi au niveau (au niveau pays, secteurs et projets) ;
En collaboration avec le MEAL Manager, élaborer des systèmes, d’outils et de modèles de contrôle, de suivi et d’établissement de rapports appropriés qui améliorent le contrôle des résultats et de la qualité des programmes, l’optimisation des ressources, la production de données de qualité sur les résultats des programmes et la promotion de l’utilisation des données pour les processus de prise de décision ;
Concevoir, affiner et déployer une collecte de données combinant des méthodes et des outils quantitatifs et qualitatifs et, sur demande, superviser directement les visites sur le terrain, les enquêtes de référence, les enquêtes à mi-parcours et les enquêtes finales ;
Effectuer des descentes sur le terrain pour le suivi des activités des programmes et des activités de Suivi et Evaluation, pour en évaluer la qualité et proposer des recommandations pour l’amélioration ;
Maintenir des processus et des protocoles pour la protection, le stockage, le partage et la sécurité des données dans le domaine de responsabilité ;
Coordonner et superviser l’analyse et la communication des données qualitatives et quantitatives recueillies dans le cadre du programme MEAL, conformément aux besoins d’information internes et aux obligations de communication externes ;
Soutenir le MEAL Manager, le chef de projet, les équipes de programme et le personnel chargé de la gestion des subventions dans l’élaboration du cadre logique, des plans MEAL, des activités MEAL et dans les processus de développement du projet, ainsi que par le biais du renforcement des capacités ;
Soutenir le MEAL Manager dans le suivi de la mise en œuvre de la stratégie MEAL de la mission ;
Soutenir le MEAL Manager dans le processus de rapportage annuel de DRC (Programme Reach) ;
Sur demande du MEAL Manager, remplacer les chefs d’équipe Ituri et GNK durant leurs congés annuels.

Evaluation, analyse et apprentissage

Contribuer à l’analyse, à l’évaluation et à la recherche en vue d’obtenir des données probantes et de les utiliser ;
Soutenir l’utilisation des résultats pour améliorer la planification et la prise de décision ; et partager les connaissances et l’apprentissage pour améliorer la programmation de DRC et au-delà, dans le domaine de responsabilité ;
Avec l’appui du.de la Spécialiste Redevabilité et Apprentissage, traduire les résultats MEAL en apprentissage organisationnel ;
Contribuer à la mise en œuvre des évaluations conformément à la politique d’évaluation de DRC, depuis l’élaboration des termes de référence jusqu’à la fourniture de conseils au SMT sur l’approbation du rapport final ;
Sur demande, procéder à l’analyse, à l’interprétation et à la communication des résultats MEAL à l’extérieur ;
Planifier et effectuer le traitement, l’analyse et la visualisation des données quantitatives et qualitatives en fonction des publics et objectifs spécifiques.
Effectuer d’autres tâches selon les instructions du superviseur.

Profil du/de la Candidat(e)

Bac +3 dans un domaine pertinent (développement international, sciences sociales, statistiques, santé publique, etc.)
Formation avancée sur le Suivi et Evaluation (ou MEAL) désirée
Au moins 4 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le suivi et l’évaluation des programmes humanitaires et de développement ;
Expérience de travail avec des ONG internationales ou des agences des Nations unies avec expérience des secteurs de base de DRC ;
Expérience avérée de travail sur des projets financés par des bailleurs comme notamment ECHO, l’UE, BHA, FCDO et SIDA ;
Forte compréhension des principes et processus de suivi et d’évaluation, y compris la gestion de bases de données ;
Compréhension avérée de l’approche des méthodes mixtes, des méthodologies de recherche et de la nature et utilisation des données probantes, y compris les méthodologies participatives ;
Compétences avancées en matière de conception d’outils, de mise en œuvre d’enquêtes et évaluations et d’assurance qualité tout au long de la collecte de données (quantitatives et qualitatives), sur des logiciels tels que Kobo Toolbox, ODK, CommCare et autres ;
Très bonnes compétences en matière de cadres d’analyse, d’analyse de données quantitatives et qualitatives et de communication de données probantes ;
Excellentes capacités rédactionnelles ;
Compétences avérées en matière d’animation et de formation auprès de divers publics ;
Excellentes compétences en MS Word, Excel et PowerPoint ; expérience des logiciels statistiques (SPSS ou R) et des outils de visualisation (PowerBi) ;
Très bonne compréhension des normes humanitaires fondamentales (CHS) et capacité à appliquer les normes de redevabilité et éthique au quotidien ;
Maîtrise du français (écrit et parlé), de l’anglais (lecture), du swahili (parlé) et des langues locales de la zone d’intervention est essentiel ;
Aptitudes à travailler et à fournir des prestations sous pression, dans le respect des délais impartis et à gérer les priorités professionnelles ;
Capacité à travailler dans un contexte sécuritaire volatile (déplacements ponctuels dans les zones d’interventions) ;
Capacité à travailler indépendamment et en équipe, dans un environnement multiculturel et multisectoriel.

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :

Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Les éléments du dossier