Poste 1 : Assistant(e) Chaîne d’approvisionnement – gestionnaire stock, asset et flotte
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.
En RDC, DRC est engagé dans l’aide humanitaire depuis 2009. DRC met actuellement en œuvre un nombre de projets dans les provinces de l’Ituri et du Nord-Kivu, notamment dans le secteur de la protection, de l’éducation, et de la sécurité alimentaire et relèvement économique.
Objectif Général de la position
Assurer la bonne gestion des stocks, des actifs et de la flotte téléphonique au sein de DRC en appliquant des politiques et des procédures standard pour garantir la transparence.
Responsabilités de la position
Gestion des stocks
- Applique les polices et procédures standard de DRC et s’assurer que tout mouvement de stocks soit fait dans la transparence et documenté.
- Sur base de la consommation moyen trimestrielle, transmettre la liste des besoins de ravitaillement au département administration pour l’élaboration des demandes d’achat pour les besoins d’approvisionnement pour tous les articles du stock et assurer qu’aucun article ne soit en rupture.
- S’assure de la bonne tenue et organisation de l’entrepôt et des stocks bureau.
- Assure la réception des articles au bureau DRC et/ou Entrepôt DRC.
- Supervise le personnel journalier lors des chargements, composition, inventaire etc…
- Assure le suivi des mouvements de stocks avec les outils DRC en place en RD Congo.
- Collabore avec le staff terrain pour les mouvements pour l’organisation des réception/livraison de stock d’une base à une autres.
- Participe à l’inventaire des stocks en collaboration avec le responsable de département ou la personne désignée.
- Participe à la mise à jour quotidienne des différents outils d’entrée ou de sortie de stock ainsi que leur archivage.
- Rédige le rapport mensuel de stock.
Gestion des actifs et des biens
- Veiller à ce que tous les actifs soient contrôlés et gérés correctement conformément aux politiques spécifiques des bailleurs.
- Mettre en œuvre et/ou maintenir les politiques et procédures standard de gestion des actifs de DRC.
- Mettre à jour le registre des actifs et la liste d’inventaire des actifs et des biens non durables et produire des rapports mensuels.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable du département sur la gestion des processus de vente aux enchères, de transfert et de donation conformément aux règlements et à l’approbation des donateurs, en se référant à la politique de l’organisation.
- Procéder à l’inventaire des actifs (comptage physique) sur une base semestrielle.
- Dresser une liste actualisée des actifs pour le rapport de fin de subvention et élaborer une analyse des coûts de fonctionnement des actifs.
- Assurer le suivi, la maintenance et l’enregistrement appropriés de tous les actifs de DRC, ce qui permettra de disposer à tout moment d’une base de données précise sur les actifs.
- Veiller à ce que chaque membre du personnel soit responsable de tous les biens qui lui sont attribués en utilisant les formulaires d’émission et de réception des équipements.
- Veiller à ce qu’un système de classement actualisé de tous les biens soit maintenu.
- Récupérer les biens et les réaffecter à la fin du contrat de l’employé.
Gestion flotte téléphonique
- Veiller au paiement mensuel de la facture du prestataire de service de la flotte téléphonique.
- Assurer que tous personnels DRC nouvellement recrutés reçoivent une carte Sim et qu’il soit ajouté dans la flotte téléphonique.
- Assurer que les frais de communication et d’internet pour tous les staffs sont recharger le 1 de chaque mois.
- Être le point focal DRC pour toute communication avec le prestataire de service de la flotte téléphonique.
Profil du/de la Candidat (e)
- Au moins un (1) an d’expérience (y compris des stages) dans le domaine de la logistique humanitaire, des achats, du transport et de la distribution, de l’entreposage et de la gestion des stocks.
- Bonne compréhension des règles et réglementations des principaux bailleurs internationaux en matière de passation de marchés.
- Excellentes compétences en MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe, dans un environnement multiculturel et multisectoriel ;
- La maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) est essentielle ;
- Compréhension et sensibilité aux valeurs humanitaires de DRC.
Les éléments du dossier :
Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant les éléments suivants :
- Curriculum Vitae maximum 3 pages,
- Lettre de demande d’emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et capacités qui vous rendent le/la candidat idéale pour ce poste maximum 1 page
- Photocopies ou scans des titres scolaires ou académiques ;
- Attestations de tous les services et emplois antérieurs ;
- Photocopies scans de la carte d’identité (recto verso) ;
- Carte de l’ONEM/Contacts téléphoniques et adresse du candidat ;
- Autres documents nécessaires pour le dossier
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