Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par le conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous recherchons des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et, dans la mesure du possible, à la réalisation du souhait de rentrer chez nous.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation de secours à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur notre boussole de valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
Arrière-plan:
Le Conseil danois pour les réfugiés (RDC) est présent au Nigéria depuis 2015 et a de l’expérience dans 33 zones d’administration locale (LGA) à travers les États de la BAIE. La RDC fournit une assistance et une protection vitales aux populations vulnérables touchées par le conflit, y compris les personnes déplacées, les rapatriés et les communautés d’accueil dans les secteurs de la réduction de la violence armée, des moyens de subsistance, de la nutrition et de la sécurité alimentaire, de la protection, les abris et les articles non alimentaires (IFN) et l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WASH). Le contexte opérationnel dans le nord-est du Nigéria reste difficile, car le conflit en cours entrave l’accès des communautés touchées par le conflit aux services de base limités disponibles, ainsi que l’accès de la RDC et d’autres humanitaires aux personnes relevant de leurs préoccupations.
But:
Sous la supervision du responsable de l’élaboration du programme et de la qualité, les principales responsabilités du spécialiste de la gestion des subventions sont les suivantes:
S’assurer que la RDC se conforme aux directives nationales en matière de gestion des subventions, diriger les rapports obligatoires des donateurs et assurer la liaison avec l’équipe des services de soutien sur les informations demandées par les donateurs
Responsabilités:
Gestion des subventions et conformité
- Évaluer et renforcer les capacités du bureau de pays à se conformer aux directives de gestion des subventions de la RDC
- Assurer la conformité des bureaux de pays avec le système de gestion des subventions (GMS) sur Dynamics
- Aider le bureau de pays à préparer, faciliter et suivre les réunions de subvention ainsi qu’à rédiger, finaliser et partager un ensemble minimal de documents requis pour les réunions de subvention
Rapports
- Recueillir les contributions de l’équipe et assurer le suivi, conformément au suivi des subventions
- Aider l’unité d’assurance de la qualité du programme à conceptualiser et à faciliter la mise en œuvre des outils de qualité des programmes mis au point
- En étroite collaboration avec le programme et l’équipe MEAL, soutenir la documentation des leçons apprises, des meilleures pratiques et des innovations éprouvées dans la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’établissement de rapports sur les programmes afin d’améliorer la conception et la stratégie de mise en œuvre des programmes
Gestion des partenariats :
- Faciliter le processus d’évaluation des partenaires et rédiger, finaliser et partager un ensemble minimal de documents pour une gestion réussie du partenariat
- Assister le responsable de l’élaboration du programme et de la qualité dans la rédaction et la finalisation des accords de partenariat
- Aider le programme et l’équipe de soutien dans le renforcement des capacités des partenaires
Autre
- Contribuer et diriger les tâches de communication, le cas échéant.
- Assurer la liaison avec les collègues des finances sur le suivi budgétaire et les niveaux de dépenses des subventions de fonctionnement
- Organiser ou faciliter la formation pour les bureaux nationaux ou régionaux, y compris, mais sans s’y limiter, sur les cadres horaires, l’élaboration de propositions et / ou les rapports
- Intronisation de nouveaux collègues
- Autres tâches identifiées par le responsable de l’élaboration du programme et de la qualité
- S’acquitter de toute autre tâche assignée.
Qualifications and Work Experience:
- At least 2 years of grants management experience with an international NGO.
- Knowledge of donor rules, regulations, and procedures of donors including but not limited to US and European donors, EU funding mechanisms, and UN agencies.
- Proven experience in successfully submitting reporting packages.
- Proven experience in capacity building and training of national staff and partners.
- Full professional proficiency in English with the capacity to produce well-written products for formal reporting and communication.
Knowledge and Skills:
- Skilled in obtaining information necessary to accomplish duties.
- Able to prioritize work, multi-task, and meet deadlines.
- Problem analysis and problem resolution at a functional level.
- Able to quickly research, learn and disseminate new knowledge and information.
- Able to communicate technical ideas and concerns in a non-technical environment.
- Able to adapt and learn.
- Strong organization and planning skills, detail oriented.
Note: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.
General Regulations
- The employee shall follow DRC instructions on safety, confidentiality and ethical guidelines, including the Code of Conduct and the Humanitarian Accountability Framework
- Employee should not engage in any other paid activity during the DRC contract period without prior authorization
- Employee should not engage in any activity that could harm DRC or the implementation of any project during the DRC contract period
- Employee should not give interviews to the media or publish project-related photos or other material without prior authorization
- Employee shall return all borrowed equipment for the project to DRC after the end of the contract period or upon request
Application Process
Are you interested? Then apply for this position on line: www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies. All applicants must send a cover letter and an updated CV (no longer than four pages). Both must be in English.
DRC provides equal opportunity in employment and prohibits discrimination in employment on the basis of race, sex, color, religion, sexual orientation, age, marital status or disability.
DRC encourages all applicants to apply and does not practice any discrimination in any recruitment process.
However, all applicants shall take into consideration that DRC cannot offer an international work contract to a citizen of the country of assignment (in this specific case, Nigeria)
Applications close on the 15th of September 2022 at midnight (GMT-time). Applications submitted after this date will not be considered.
Due to the urgency of the position, DRC has the right to recruit a candidate who matches the required profile before the above deadline.
DRC as an employer
By working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees in 40 countries. We pride ourselves on our:
- Professionalism, impact & expertise
- Humanitarian approach & the work we do
- Purpose, meaningfulness & own contribution
- Culture, values & strong leadership
- Fair compensation & continuous development
DRC’s capacity to ensure the protection of and assistance to refugees, IDP’s and other persons of concern depends on the ability of our staff to uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation DRC’s values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment. DRC conducts thorough and comprehensive background checks as part of the recruitment process.
If you have questions or are facing problems with the online application process, please visit drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.
Danish Refugee Council is an equal opportunity employer. We are committed to creating an inclusive and positive work environment based on mutual respect for all employees. All applicants are considered for employment without attention to race, age, ability, ethnicity, nationality, religion, gender identity, sexual orientation, marital status, or any other factor. At DRC we celebrate diversity and appreciate our employees for the people they are and their unique skills, backgrounds, and perspectives. We encourage all interested candidates to apply!
