Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et, dans la mesure du possible, à la réalisation du souhait de retour au pays.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est devenu depuis une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est celle d’une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs fondamentales : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
Arrière-plan
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est présent au Nigéria depuis 2015. Le DRC Nigéria est la plus grande mission de la RDC dans la région de l’Afrique de l’Ouest et l’une des plus grandes missions de la RDC au monde. Actuellement, le DRC fournit une assistance et une protection vitales aux populations vulnérables et touchées par le conflit, notamment les personnes déplacées à l’intérieur du pays, les rapatriés et les communautés d’accueil dans les domaines de la réduction de la violence armée, de la lutte antimines humanitaire, des moyens de subsistance, de la nutrition et de la sécurité alimentaire, de la protection, des abris et des articles non alimentaires (NFI) et de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (WASH) dans plus de 30 zones de gouvernement local (LGA) dans les États de Borno, Adamawa et Yobe dans le nord-est du Nigéria.
Fonctions et responsabilités
Le consortium financé par le BHA du Conseil danois pour les réfugiés (DRC) « Des communautés plus fortes grâce à un environnement de protection plus solide dans le nord-est du Nigéria » est un projet de consortium de deux ans qui vise à fournir une assistance humanitaire intégrée, multisectorielle et locale aux communautés touchées par le déplacement dans l’État de Borno, au Nigéria, en partenariat avec quatre ONG internationales et deux ONG nationales.
Le GPMC du Consortium est un poste clé au sein de la gestion du Consortium (CMU) pour soutenir la mise en œuvre du programme du Consortium qui est conforme aux règles des donateurs et aux normes de l’organisation, est hautement qualitatif et fondé sur des preuves. Le GPMC du Consortium fournit un soutien technique au COP et au CMU pour (1) atteindre les objectifs du CMU, (2) coordonner la qualité et les progrès de la mise en œuvre du consortium, (3) coordonner et assurer le fonctionnement de la structure de gouvernance, (4) préparer le matériel de coopération et de coordination avec les parties prenantes du consortium et les donateurs, et (5) représentation externe à distance du consortium. Le GPMC du Consortium coordonne étroitement les subventions et les programmes de la RDC à travers la RDC et les partenaires du Consortium. Ce rôle fournit un soutien institutionnalisé et/ou des conseils techniques à la RDC et aux partenaires du Consortium en matière de conformité des donateurs et de gestion du cycle de projet. Ce rôle requiert un mélange d’expertise en gestion de programme, de connaissances en gestion de subventions, de solides compétences en coordination et de capacités interpersonnelles.
Les principales responsabilités et tâches du Coordonnateur de la Protection :
Gestion de programme :
- Soutenir la mise en œuvre du projet : aider tous les partenaires du Consortium à planifier et à mettre en œuvre des activités conformément au plan de projet, au calendrier et au budget convenus.
- Soutenir la coordination : Faciliter une collaboration et une communication efficaces entre les six partenaires du consortium pour assurer une mise en œuvre et une synergie harmonieuses en participant aux mécanismes de coordination et aux réunions et en suivant et en facilitant la réalisation des actions convenues, y compris le suivi de ces actions.
- Suivre les progrès : travailler avec les groupes de travail MEAL pour suivre les progrès du projet par rapport aux indicateurs et aux objectifs, consolider les défis ou les écarts identifiés et recommander des mesures correctives. Soutenir tout processus de suivi par des tiers.
- Suivi de la qualité : Suivre la qualité de la mise en œuvre du projet en surveillant la conformité aux exigences des donateurs, aux normes techniques, en matière de protection, de SAE, d’EAH, d’abri, de santé et de nutrition, de localisation et recommander les meilleures pratiques.
- Gestion des risques : identifier et évaluer les risques potentiels pour le projet, recommander des stratégies d’atténuation et surveiller les risques tout au long du cycle de vie du projet.
Gestion des subventions :
- Gestion des sous-subventions : gérer le processus de sous-subventions, y compris l’élaboration/la révision des accords de sous-subventions, l’examen des budgets des partenaires et le suivi de la conformité des partenaires aux SGA en dirigeant la coordination, la planification, l’animation et le suivi des réunions mensuelles de subvention et en veillant à ce que les points d’action des réunions soient surveillés.
- Conformité : Guider les partenaires pour assurer la conformité avec les réglementations de la BHA et les politiques internes de la DRC et des partenaires liées à la gestion financière, à l’approvisionnement et à l’établissement de rapports en fournissant des présentations et en partageant des documents clés opportuns et à jour sur les stipulations contractuelles importantes, la conformité des donateurs et les délais
- Gestion financière : en collaboration avec le GT Opérations du Consortium, notamment les équipes financières, soutenir le suivi de la gestion financière du projet, y compris le suivi budgétaire, les prévisions et les rapports financiers et participer aux suivis budgétaires mensuels (BFU), en documentant et en suivant les actions du BFU.
- Renforcement des capacités : Fournir une formation et un soutien aux partenaires sur la gestion des subventions, les procédures financières et la conformité des donateurs et diffuser des outils et des ressources de gestion des subventions pour renforcer la capacité du consortium à se conformer à la gestion du cycle de projet (PCM), aux directives de gestion des subventions et aux réglementations des donateurs.
- Enregistrement : Assurer la maintenance ponctuelle et précise des fichiers du Consortium sur SharePoint et Insite de la DRC, ainsi que la maintenance précise et ponctuelle du système de gestion des subventions (GMS) sur Dynamics, conformément à la conformité du bureau de pays. Veiller à ce que toutes les soumissions des donateurs soient documentées.
Rapports
- En collaboration avec le COP, consolider les rapports des partenaires et examiner et soumettre des rapports ponctuels et précis au donateur, en garantissant la cohérence des documents de soumission mettant en évidence les principales réalisations, les défis et les apprentissages.
- Planifier et coordonner les processus de reporting des donateurs en compilant, en éditant et en fournissant des commentaires afin de garantir l’élaboration de rapports, de plans et d’autres documents clés connexes de haute qualité, soumis en temps opportun et conformément aux exigences de reporting des donateurs.
- Envoyez des rappels de subvention mensuels aux partenaires du consortium détaillant les délais à venir, les exigences en matière de rapports, y compris les modèles, et les délais d’examen interne.
- Concevoir et faciliter la mise en œuvre d’outils de qualité des programmes, y compris les processus de reporting et les responsabilités.
- En étroite collaboration avec les groupes de travail techniques MEAL, soutenir la documentation des leçons apprises, des meilleures pratiques et des innovations éprouvées dans la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’établissement de rapports des programmes afin d’améliorer la conception et la stratégie de mise en œuvre des programmes.
Gestion des partenariats :
- Soutenir la gestion et la facilitation des sous-subventions des partenaires, y compris la communication, la coordination des rapports et le suivi des dépenses des partenaires pour garantir le respect des stipulations financières de la sous-subvention.
- En collaboration avec le groupe de travail de localisation de l’ensemble du consortium, faciliter la mise en œuvre du processus d’évaluation des partenaires du consortium et de développement des capacités de l’organisation (OCA/OCD), en suivant les actions OCA/OCD convenues qui sont exécutées et documentées pour une gestion réussie du partenariat.
- Soutenir le programme et l’équipe de soutien dans le renforcement des capacités des partenaires en mettant l’accent sur la gestion des subventions ainsi que sur les réglementations et les relations avec les donateurs.
Autre
- Préparer la documentation nécessaire, telle que des rapports, des présentations et des documents organisationnels, à partager avec les parties prenantes du Consortium, y compris des séances d’information pour les entités externes.
- Travailler avec les partenaires du consortium pour documenter les solutions identifiées aux problèmes ou aux constatations liés à la conformité.
- Identifier les domaines et proposer des solutions pour améliorer l’efficacité opérationnelle dans les domaines connexes.
- En plus de ce qui précède, le GPMC peut être amené à effectuer d’autres tâches demandées par le COP, mais toujours dans le cadre de cette description de poste.
Qualifications
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience en gestion de subventions et de programmes internationaux dans le secteur du développement/humanitaire.
- Excellente connaissance des règles, réglementations et procédures des donateurs, y compris, mais sans s’y limiter, le financement américain.
- Expérience avérée dans la soumission réussie de packages de rapports.
- Expérience avérée en renforcement des capacités et formation du personnel et des partenaires.
- Maîtrise professionnelle complète de l’anglais avec la capacité de produire des produits bien rédigés pour des rapports et des communications formels.
Connaissances et compétences :
- Capacité à produire des résultats concrets dans un environnement où vous n’avez pas à gérer des équipes. Le poste requiert donc un haut niveau d’organisation, de diplomatie et de négociation, tout en étant ferme sur la production de résultats.
- Solides compétences en matière d’organisation et de planification, avec une excellente attention aux détails.
- Bonne compréhension des règles et réglementations des donateurs
- Une expertise en matière de budgétisation à but non lucratif est requise.
- Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint
- Habile à obtenir les informations nécessaires à l’accomplissement des tâches.
- Capable de respecter les délais tout en gérant et en hiérarchisant les demandes concurrentes.
- Analyse des problèmes et méthode de travail orientée vers les solutions.
- Capable de rechercher, d’apprendre et de diffuser rapidement de nouvelles connaissances et informations.
- Capable de communiquer clairement et en temps opportun.
- Capable de s’adapter rapidement, avec une ouverture pour apprendre et poser des questions.
Remarque : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associées au poste.
Éducation : (inclure les certificats, licences, etc.)
- Un master en sciences politiques, en développement international, en économie ou dans d’autres domaines pertinents est souhaitable.
Langues : Anglais (courant)
Règlement général
- L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.
- L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable.
- L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC
- L’employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ni publier de photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
- L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.
Compétences et qualités requises
- Compétences de base du DRC :
- En quête d’excellence
- Collaboration
- Prendre les devants
- Communication
- Faire preuve d’intégrité
- Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
- Proactivité, avec un engagement fort envers le travail en équipe et avec un esprit de collaboration authentique
- D’excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont requises
- Des compétences multitâches et organisationnelles sont indispensables
- Adaptable et flexible
- Compétences avérées en matière d’analyse et de réflexion critique
- Sens exemplaire de l’éthique au travail
- Esprit d’équipe et bon sens de l’humour.
Principales parties prenantes : (internes et externes)
- Comité de pilotage
- Chef du Parti et CMU
- Équipes basées sur la zone
- Département des finances
- Équipe de coordination du programme
- Partenaires du consortium : OING, ONGL, forums de coordination, etc.
Processus de candidature
Vous êtes intéressé ? Alors postulez en ligne pour ce poste : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies . Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être rédigés en anglais .
La RDC offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial ou le handicap.
La DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.
Cependant, tous les candidats doivent prendre en considération que la RDC ne peut pas offrir un contrat de travail international à un citoyen du pays d’affectation (dans ce cas précis, le Nigéria).
Les candidatures seront clôturées le 29 novembre 2024 à minuit (heure GMT) . Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.
En raison de l’urgence du poste, DRC a le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite ci-dessus.
