Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) recrute pour ce poste (14 Juillet 2023)

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur. Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) recrute Spécialiste ERP Finances. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et – dans la mesure du possible – à la réalisation du souhait de retour au pays.

1. Arrière-plan

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) a une présence opérationnelle au Nigéria depuis 2015. RDC Le Nigéria est la plus grande mission de pays de la RDC dans la région de l’Afrique de l’Ouest et l’une des plus grandes missions de pays de la RDC dans le monde. Actuellement, la RDC fournit une assistance et une protection vitales aux populations vulnérables touchées par le conflit, y compris les personnes déplacées à l’intérieur du pays, les rapatriés et les communautés d’accueil dans les domaines de la réduction de la violence armée, de l’action humanitaire contre les mines, des moyens de subsistance, de la nutrition et de la sécurité alimentaire, de la protection, des abris et des – articles alimentaires (NFI) et eau, assainissement et hygiène (WASH) dans plus de 30 zones de gouvernement local (LGA) dans les États de Borno, Adamawa et Yobe, dans le nord-est du Nigéria.

2. Objectif

Ce rôle est axé sur le pays et garantit le respect des procédures et directives de la RDC dans le pays. Le rôle contribue à l’élaboration de stratégies nationales traduites en plans d’action et en tâches quotidiennes. Le rôle fournit un soutien et des conseils techniques aux opérations nationales tout en supervisant les activités nationales. Ce poste nécessite une solide expérience en finance et une expertise dans les systèmes ERP, notamment celui utilisé par DRC (DRC Dynamics). Ce poste nécessite également de solides compétences pédagogiques pour renforcer les capacités de notre bureau de pays.

3. Tâches et responsabilités

       je. La responsabilité globale

• Fonctionne en tant que spécialiste ERP en finance au Nigeria
• Fournir un soutien global au directeur financier
• Assurer la conformité avec les chapitres financiers du Manuel des opérations de la RDC liés à la dynamique.

      ii. Support technique pour l’utilisation du système ERP (DRC Dynamics) (20% du temps)

•  Soutenir (techniquement mais aussi directement) le développement et la mise en œuvre du renforcement des capacités de gestion financière parmi les membres du personnel des équipes des finances dans les bureaux nationaux et régionaux de la RDC au Nigeria.
• Appliquer les rapports et les analyses de données de DRC Dynamics pour améliorer les performances globales. Il lui sera demandé de télécharger les rapports d’activité si nécessaire.
• Fournir un leadership et une assistance aux bureaux de pays dans l’identification des problèmes de mise en œuvre de l’ERP.
• Aider le directeur financier et le HoSS à élaborer la stratégie et les plans de mise en œuvre de la gestion financière de l’ERP, en affinant/mise à jour en permanence pour répondre à l’évolution des besoins et des priorités.
• Être responsable du suivi des bogues majeurs dans le système Dynamics pour le pays, en particulier les journaux affichés par l’équipe des finances avant les approbations finales, le suivi des avances collectées via le système et s’assurer qu’elles sont liquidées de manière adéquate, etc.
• Travailler sous la supervision du directeur des finances dans les rapports, la communication et la structure des réunions avec l’équipe des finances pour s’assurer que les activités de communication et de gestion du changement du programme ERP sont présentées à tout le personnel des finances et aux équipes de programme, le cas échéant.
• Identifier et signaler les défis ou les domaines qui nécessitent des décisions sur la mise en œuvre de l’ERP avec le directeur financier et le HoSS.
• Assurer la liaison avec le responsable financier pour le paiement de l’abonnement aux licences pour les utilisateurs nigérians. Les opérations de paiement doivent être réaffectées du compte inter-sociétés aux projets en appliquant les taux de partage des coûts.
• Travailler efficacement et en bonne collaboration avec les autres membres du personnel des finances et du personnel du programme, notamment en termes de partage d’informations et de renforcement des capacités en collaboration avec le responsable financier et le HoSS.

     iii. Gestion financière (70 % du temps)

• Renforcer les procédures et les systèmes existants de gestion et de contrôle financiers conformément aux directives du Manuel des opérations de la RDC, aux directives internes et aux exigences des donateurs.
• Soutenir la livraison en temps opportun de rapports financiers de haute qualité aux donateurs et de rapports internes aux collègues à l’appui du directeur financier.
• Participer à assurer un budget efficace dans la dynamique du Bureau Pays. Il/Elle assistera le Responsable Financier dans la mise en place du budget dans Dynamics.
• Assurer la présence et la conformité des pièces justificatives requises pour les audits financiers en coopération avec les collègues des finances et autres soutiens et programmes de la mission du Nigeria.
• Soutenir la préparation et l’exécution des audits locaux (sous la supervision du directeur financier du Nigeria). Il / elle soutiendra également le responsable financier pour effectuer les audits du système Dynamics. Les tâches seront effectuées sur une base trimestrielle.
• Contribuer, sur demande, à l’élaboration de propositions en matière de budgétisation en collaboration avec différents départements.
• Collaborer avec le directeur financier sur les comptes mensuels et le rapprochement des listes détaillées des transactions BI afin de minimiser le risque financier.
• Surveillez de près le compte intersociétés de la mission au Nigeria et procédez à toutes les réservations de projets en joignant toutes les pièces justificatives du comptable du siège et du contrôleur de gestion.
• Assister le directeur financier dans la vérification de la planification des ressources effectuée dans le système par l’équipe du programme et soutenir les personnes affectées à cette tâche.
• Aider le directeur financier à ajuster les transactions mal comptabilisées et s’assurer que les changements sont bien documentés à des fins d’audit.
• Coordonner l’archivage de tous les documents d’appui dynamiques connexes sur le disque partagé et superviser l’archivage approprié des copies papier.
• Téléchargez les journaux G/L ou PEX hors ligne pour les transactions autres que les bons de commande (PO) de l’équipe des finances après avoir examiné la transaction dans les journaux par rapport à celles des livres de caisse. Assurez-vous que les codes de comptes sont utilisés avec précision pour éviter les confusions lors du rapprochement. Il / Elle accordera plus d’attention aux comptes de rapprochement de fin de mois (MER) pour s’assurer qu’ils sont rapprochés mensuellement, ce qui comprend le rapprochement des taxes PAYE, WHT et NHF statutaire, NSITF.
• Aider le directeur financier et l’équipe des subventions à créer les pseudo-factures (PIV) pour les jalons et mettre à jour le suivi des demandes de paiement pour tous les versements de subventions payés au siège ou sur le terrain.

iv. Renforcement des capacités (10 % du temps)

• Former le personnel aux procédures DRC et à l’utilisation du système ERP.
• Conseiller et promouvoir la compréhension et l’application des politiques, procédures et principes de DRC.

Les responsabilités énumérées dans la description de poste ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l’objectif général du rôle.

4. Qualifications requises

 Essentiel:

• Diplôme/diplôme universitaire en économie, finance/comptabilité ou administration des affaires.
• Minimum 4 ans d’expérience pratique internationale en gestion financière
• Expérience avérée dans la gestion de gros budgets.
• Compétence dans la fourniture de conseils techniques et de formation.
• Capacité à préparer des modules de formation de base sur la Dynamique, la comptabilité et la gestion financière.
• D’excellentes compétences informatiques (MS Office, Internet) et une maîtrise avancée d’Excel sont requises.
• Maîtrise (écrite et parlée) de la langue anglaise.
• Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en influence avec une capacité bien développée à motiver et à persuader à des niveaux élevés.
• Expérience significative avérée en gestion financière.

5.  Compétences et qualités requises

• Compétences essentielles de DRC :
• Viser l’excellence
• Collaboration
• Prendre les devants
• Communication
• Faire preuve d’intégrité
• Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
• Excellentes compétences en rédaction, en relecture et en communication
• Excellentes compétences organisationnelles et multitâches
• Forte capacité d’adaptation, d’initiative et de travail dans un environnement multiculturel
• Intérêt pour le secteur humanitaire et l’environnement des donateurs
• Sens de l’écoute, de l’analyse et de la synthèse
• Excellentes compétences en communication, ainsi que patience et politesse
• Sens éthique exemplaire en milieu de travail.

  6.  Règlement général

• L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire
• L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable
• L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC
• L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos liées au projet ou d’autres documents sans autorisation préalable
• L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.

7.  Processus de candidature

Es tu intéressé? Alors postulez pour ce poste en ligne : www.drc.dk/about-drc/vacancies/currentvacancies . Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être en anglais . La RDC offre l’égalité des chances dans l’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi sur la base de la race, du sexe, de la couleur, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état matrimonial ou du handicap. DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.

Les candidatures se clôturent le 27 juillet 202 3 , à 23h59 GMT. Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.

En raison de l’urgence du poste, DRC a le droit de recruter un candidat correspondant au profil recherché avant la date ci-dessus.

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