Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) recrute pour ce poste (14 Décembre 2022)

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. L’objectif de DRC est de contribuer à la paix, à la protection et à la promotion de solutions durables pour les populations touchées par la crise dans la région. L’objectif stratégique global du programme est : Soutenir la paix et la stabilisation, protéger et promouvoir des solutions durables aux populations touchées par le conflit au Burkina Faso sur la base des principes humanitaires et des droits humains fondamentaux.

DRC est implanté au Mali depuis janvier 2013, et opère à travers 3 bureaux extérieurs (Mopti, Gao et Tombouctou) et un bureau national à Bamako. La RDC partage des locaux avec le groupe danois de déminage, l’unité de réduction de la violence armée de la RDC. Le programme de la RDC au Mali se concentre sur la réponse humanitaire, le relèvement communautaire et le développement dans les zones touchées par les déplacements forcés et les conflits locaux dans les secteurs de la protection, de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, et de la consolidation de la paix. Le programme est actuellement financé par DANIDA, l’UE (ECHO, EUTF, IcSP), le ministère néerlandais des Affaires étrangères, la DDC, la fondation Patrip, les fonds propres de la RDC et des donateurs privés. Le portefeuille annuel actuel est d’environ 5,5 millions d’euros, mais devrait croître au cours de l’année à venir. Le directeur pays du Mali supervisera 5 membres du personnel international, ainsi que plus de 130 membres du personnel national. 

À propos du travail

Sous la supervision du Directeur des Opérations pour l’Afrique de l’Ouest et du Nord (ODR), le Directeur Pays (CD) pour le Mali est :

•  En fin de compte responsable dans le pays de tous les aspects du travail de DRC dans le pays
• Diriger la consolidation et en même temps le développement du programme, poursuivre le processus de développement de mécanismes de mesure d’impact solides, renforcer les initiatives de redevabilité
• Veiller à ce que la gestion financière et le montage organisationnel soient adaptés au contexte opérationnel
• Définit la direction, dirige, maintient le moral, la sécurité et le bien-être de l’équipe et gère les ressources
• Délègue des tâches spécifiques si nécessaire, tout en maintenant la surveillance et la responsabilité

Le CD relève du directeur des opérations pour l’Afrique de l’Ouest et l’Afrique du Nord basé à Dakar et coordonne le travail de l’équipe de gestion du pays au Mali comprenant : le chef des services de soutien (HoSS), le chef de programme (HoP), le conseiller en sécurité, ainsi que un Area Manager et un Chef de Base. Vous serez également amené à vous déplacer fréquemment sur le terrain et à effectuer des déplacements ponctuels à Dakar et Copenhague. 

Vous aurez notamment les responsabilités suivantes :

Gestion globale du programme 

• Fournit des conseils et une gestion stratégiques à tous les secteurs de programme et est responsable de la conception et de la prestation de programmes de haute qualité et responsables
• Assure la représentation des marques DRC et DDG auprès des acteurs externes, c’est-à-dire les donateurs, les partenaires, etc.
• S’assure que les projets de la RDC sont mis en œuvre conformément aux réglementations standard et aux procédures opérationnelles de la RDC (par exemple, code de conduite, manuel du programme de la RDC, manuel opérationnel de la RDC, CHS, domaines d’intervention stratégiques)
• Dirige le processus de développement et de mise à jour du cadre de responsabilité humanitaire local et du système de gestion de la qualité. Veiller à ce qu’à tout moment le contact avec les bénéficiaires, les groupes cibles et les représentants des autorités soit mené de manière sensible et respectueuse
• Assure la contribution et participe à l’opérationnalisation de la stratégie régionale de la RDC pour l’Afrique de l’Ouest
• S’assure que la mise en œuvre du programme suit une approche basée sur les droits (RBA) et que les principes de protection sont intégrés dans tous les secteurs

Représentation, coordination avec les parties prenantes  

• Représentation de haut niveau auprès du gouvernement et des agences des Nations Unies au niveau local et national, avec la capacité de travailler avec des responsables de haut niveau pour négocier les priorités du programme de la RDC au Burkina Faso
• Cultiver de bonnes relations avec les principaux acteurs humanitaires, notamment ECHO, UNHCR, OCHA, OFDA, UNICEF et les ONGI engagées particulièrement dans la programmation de la protection, grâce à une participation régulière aux réunions techniques/clusters et aux réunions bilatérales. Participer et, le cas échéant, diriger les processus de coordination entre les principales parties prenantes
• Préparer une stratégie de communication du programme, guider le personnel pour communiquer, plaider et réseauter clairement, de manière appropriée et stratégique
• Veiller à ce que les activités du programme soient bien coordonnées avec les activités des autres acteurs humanitaires dans la région 

Collecte de fonds, plaidoyer, rapports, suivi et évaluation

• Diriger les efforts de collecte de fonds et jouer un rôle clé dans les contacts avec les donateurs
• Formuler des propositions de projets, des documents conceptuels et des budgets à l’aide du Manuel des programmes et des opérations de la RDC
• Identifier les opportunités de nouveaux projets et organiser des missions d’évaluation et d’enquête
• Diriger le plaidoyer de l’équipe dans tous les messages clés de la RDC
• Veiller à ce que des rapports opportuns et de qualité soient fournis en interne et en externe, à temps selon les exigences de la RDC et des donateurs
• Responsable de la supervision, du suivi et de l’évaluation du programme pour s’assurer que les activités / projets sont mis en œuvre conformément aux stratégies, principes, plans de mise en œuvre et exigences des donateurs convenus

Services de support (Finance, RH & Administration, Logistique) 

• Finance : responsable de tous les fonds du projet dans le pays
• Veiller à ce que les fonds soient dépensés de manière appropriée, conformément au contrat du donateur et au plein
• S’assure que les sous-dépenses et les dépassements sont surveillés et signalés en temps utile
• Responsable de la manipulation en toute sécurité des espèces dans le pays ; S’assure que toutes les mesures de contrôle sont en place pour limiter les opportunités de fraude et de corruption
• RH : Supervise les performances du personnel national et du personnel international et fournit des recommandations sur le recrutement, les promotions, la formation, l’encadrement et le licenciement au siège de RD et DRC

• S’assure que sont en place au niveau de la capitale et dans tous les bureaux : les contrats et les termes de référence pour tout le personnel, la politique du personnel et le manuel de bureau, le code de conduite, le mécanisme de traitement des plaintes du personnel, le dossier de suivi des congés et des congés de maladie, le dossier de suivi des heures supplémentaires, l’aperçu des indemnités de départ, la fiscalité vue d’ensemble, entretiens d’évaluation, Versus dossier salarial
• Logistique : Responsable de tous les achats en mission, s’assure que pour tous les achats la documentation appropriée existe et est archivée correctement
• S’assure que les directives logistiques sont appliquées pour l’utilisation des véhicules, du carburant, des équipements de communication, des générateurs, etc.
• Système ERP DRC Dynamics : Soutenir la mise en œuvre du système ERP et assurer le suivi

Sécurité 

• Responsable général de la sécurité du personnel de DRC / DDG dans le pays et des programmes
• Responsable de la planification de la sécurité, y compris la mise à jour régulière des plans et mesures de sécurité et d’évacuation, et la mise en œuvre du plan de sécurité et d’urgence et la mise à jour des SLS (Systèmes de niveau de sécurité) de DRC
• Veiller au suivi des procédures de sécurité de la RDC et à ce que la RDC mise en place au Burkina Faso les suive. Responsable de l’élaboration des règles de sécurité locales
• Veiller à ce que DRC fasse partie des réseaux de sécurité avec toutes les parties prenantes possibles au niveau national et que les informations appropriées concernant la sécurité dans la zone des opérations soient collectées
• Veiller à ce que tous les protocoles et procédures de gestion de la sécurité de DRC soient mis à jour, rendus pertinents localement et appliqués de manière cohérente.
• S’assure que les incidents de sécurité sont signalés au siège de RD et DRC

En tant que Manager, le titulaire du poste est responsable de ce qui suit :

•  Responsable de la réalisation des buts et objectifs stratégiques de DRC dans le domaine de responsabilité
•  Responsable de prendre des décisions importantes sur ce que fait l’unité : son objectif, ses fonctions et son rôle, et de prendre des engagements et des décisions qui nécessitent la dépense de ressources importantes de l’unité
•  Responsable de la gestion des personnes des subordonnés directs, généralement au moins 3 employés. Cela comprend l’embauche et le licenciement, la fixation d’objectifs, la probation, l’évaluation des performances, le développement du personnel, la gestion des performances, y compris les mauvaises performances, etc.
• Responsable de prendre des décisions judicieuses basées sur les politiques de la RDC, les MOP, les normes et les conseils d’experts techniques en RDC

Au propos de vous

Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir :

Obligatoire

• Diplôme universitaire supérieur en études du développement et gestion de projets, droit, droits de l’homme, sciences politiques et/ou sociales ou dans un domaine connexe
• Expérience professionnelle dans le travail humanitaire avec une capacité avérée en matière de conception, de gestion et de mise en œuvre de programmes axés sur la protection et l’intervention d’urgence pour les réfugiés et les personnes déplacées
• Un minimum de 8 ans d’expérience sur le terrain humanitaire, dont au moins 3 à 5 ans de travail sur le terrain dans des situations de réfugiés/IDP ; au moins 3 ans dans un poste de direction
• Expérience des activités de secours / d’intervention d’urgence, en particulier l’évaluation et la mise en place

• Expérience de la mise en œuvre d’opérations dans des environnements non sécurisés ; Une expérience avérée dans la gestion de la sécurité est indispensable
• Expérience dans des secteurs tels que la protection, la sécurité alimentaire / le relèvement rapide / les moyens de subsistance
• Expérience avec des donateurs tels que DANIDA, ECHO, UE et DDC
• Capacité de gestion démontrée ainsi qu’une expérience pratique dans les secteurs de l’administration, des ressources humaines, des finances et de la logistique
• Expérience antérieure en supervision de processus de changement organisationnel, un atout
• Volonté de vivre et de travailler dans un environnement précaire avec des commodités physiques limitées
• Excellentes compétences interpersonnelles et de négociation
• Maîtrise professionnelle complète du français (Langue de travail au quotidien)
• Maîtrise professionnelle complète de l’anglais

Voulu

• Expérience professionnelle antérieure dans la région du Sahel
• Expérience de travail avec la gestion à distance

Tous les employés doivent maîtriser les compétences de base de DRC :

• Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, minutieux et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts
• Collaborer : Vous coopérez avec les parties concernées et les impliquez, en recherchant activement leur opinion et en partageant avec elles des informations clés. Vous soutenez et faites confiance aux autres tout en encourageant les commentaires
• Prendre les devants : Vous vous appropriez et priorisez mon travail en fonction de la vision globale et des objectifs de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et visez des solutions innovantes.
• Communiquer : Vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en ajustant mon style et mon ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue
• Faire preuve d’intégrité : vous respectez et promouvez les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. 

Nous offrons:

• Durée du contrat : 1 an renouvelable. Un contrat initial de 2 ans peut également être envisagé
• Niveau : Gestion D
• Lieu d’affectation : Bamako
• Désignation du lieu d’affectation : lieu d’affectation sans famille
• Date de début prévue : Dès que possible

Le salaire et les conditions seront conformes aux Conditions d’emploi pour les expatriés du Conseil danois pour les réfugiés ;

Processus de demande

Es tu intéressé? Alors postulez pour ce poste en ligne : https://job.drc.ngo/vacancies  Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux peuvent être en anglais ou en français .

La RDC offre l’égalité des chances dans l’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi sur la base de la race, du sexe, de la couleur, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état matrimonial ou du handicap. DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement. Cependant, les candidats doivent être conscients que la RDC ne peut pas employer, dans le cadre d’un contrat d’expatrié, un citoyen du pays dans lequel il va être en poste (dans ce cas, la République du Mali).

Vous êtes invités à contacter le responsable régional des services d’appui, [email protected] , pour des informations supplémentaires concernant le poste (les candidatures envoyées à Jean Doursounian ne seront pas prises en considération ). Pour plus d’informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter notre site Web drc.ngo .

Clôture des candidatures le 4 janvier 2023 . Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.

En raison de l’urgence du poste, DRC a le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite ci-dessus.