Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser. Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) recrute Chef d’équipe Chaine Approvisionnement – Achat.
En RDC, DRC est engagé dans l’aide humanitaire depuis 2009. En effet, préalablement en Province Orientale, DRC a étendu progressivement son rayon d’action au Nord Kivu. Le bureau pays est basé à Goma.
Objectif général de la position
L’objectif de cette position est d’être le point focal de la chaine d’approvisionnement, la gestion administrative et matérielle du charroi, la consommation du carburant, de la maintenance du charroi, de la chaine d’approvisionnement, de la gestion administrative et physique des stocks, de l’inventaire des équipements et leur maintenance.
Responsabilités de la position
Sous la supervision directe de l’Area Manager Ituri, et en lien fonctionnel avec le Responsable de la chaîne d’approvisionnement, et le Hoss, le Chef d’équipe de la Chaine d’approvisionnement aura pour responsabilité :
Transport
- Gestion et suivi de la consommation du parc automobile et des générateurs et la tenue régulière de la base de données y relative ;
- Gestion et suivi de la maintenance du parc automobile et des générateurs et la tenue régulière de la base de données y relative ;
- Suivi de la validité des documents administratifs du parc automobile et la demande anticipée de leur renouvèlement.
- Inventaire et mise à jour du matériel et des documents de bord des véhicules et de l’outillage des chauffeurs mécaniciens et la tenue régulière de la base de données y relative
- Gestion des chauffeurs/mécaniciens
Approvisionnement
- Réception et traitement en temps utile des requêtes d’achat conformément aux procédures et aux documents en vigueur d’approvisionnement
- Demande de payements aux fournisseurs après la livraison d’un bien ou d’un service conformément aux termes du contrat d’achat y relatif, aux procédures et aux documents en vigueur
- Appui à la base de l’Ituri pour certains approvisionnements/ Urgence…
Gestion des stocks
- Gestion des mouvements de stock conformément aux procédures et aux documents en vigueur de gestion des stocks
- Inventaire physique mensuel du stock et vérification du bon état des biens en stock
- Bon rangement des articles par catégorie et propreté du stock conformément aux procédures en vigueur
- Supervision du travail exécuté par les manutentionnaires et préparer la documentation
- Selon les procédures à la fin du travail avant de procéder au payement
Gestion des équipements
- Gestion des mouvements des équipements conformément aux procédures et aux documents de gestion des équipements en vigueur ;
- Suivi du bon fonctionnement des équipements et lancer leur demande de maintenance régulière ou leur réparation en cas de panne
- Tenue régulière de la base de données de gestion des équipements, de leurs mouvements et de leur affectation
- Recevoir les rapports de la liste d’inventaire mensuel des bases et mettre à jour l’inventaire centralisé de Goma
Maintenance
- Demande de devis de maintenance des équipements et infrastructures
- Etablissement des contrats de maintenance et de manutention
- Suivi de la conformité technique des travaux de maintenance en cours d’exécution et appréciation documentée selon les procédures à la fin des travaux avant de passer au payement
- Mise à jour et suivi du Tableau des Maintenances
Reporting & Archivage
- Rapport logistique mensuel (Approvisionnement, Stock/Inventaire, Transport (Carburant & Maintenance) et Inventaire Equipements.
- Archivage physique et électronique des dossiers de gestion et de maintenance du parc automobile, dossiers d’achat, dossiers des stocks et équipements et ceux de la sécurité
- Maitre des procédures DRC avec ses nouveaux outils log (ERP Dynamics)
- S’acquitter de toutes autres tâches données par la hiérarchie en dehors de celles mentionnées ci-haut
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences de base de DRC :
- Recherche de l’excellence : Vous vous concentrez sur l’atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace
- Collaboration : Vous impliquez les parties concernées et encouragez les commentaires
- Prendre les devants : Vous prenez possession et initiative tout en visant l’innovation
- Communiquer : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement
- Démontrer l’intégrité : Vous agissez conformément à notre vision et à nos valeurs
Profil du Candidat
Éducation
- Au minimum avoir un Diplôme de Graduat en Gestion Logistique, informatique et/ou administration ou dans un domaine connexe ou similaire ;
- Expérience professionnelle d’au moins de 4 ans à ce poste au sein des ONGI ;
- Expérience en milieu humanitaire dans un service logistique, profil administratif.
- Connaissance informatique très avancée.
- Aptitude à gérer une équipe, bonnes aptitudes à la communication et à la négociation, sens de l’organisation, flexibilité, débrouillardise, capacité à travailler avec des personnes multidisciplinaires et multiculturelles, attitude proactive, ouverture d’esprit.
- Avoir suivi des formations en management, logistique humanitaire, sécurité des ong ou son équivalent Avoir la maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques Word, Excel et Internet, le minimum La connaissance en mécanique, en maintenance informatique et/ou en télécommunication serait un atout.
- Capacité à travailler indépendamment et en équipe, dans un environnement multiculturel et multisectoriel ;
- Maîtrise du français, Swahili et Lingala obligatoire et anglais (écrit, parlé) est essentiel ;
- Compréhension et sensibilité aux valeurs humanitaires de DRC
Formation
- Formation poussée en gestion logistique
- Langues : Français et l’anglais – courant obligatoire
- Autres langues locales (Ituri, Nord Kivu, Sud Kivu) – niveau intermédiaire souhaitable
Les éléments du dossier
Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant les éléments suivants :
- Curriculum Vitae,
- Lettre de demande d’emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et capacités qui vous rendent le/la candidat (e) idéal (e) pour ce poste
- Photocopies ou scans des titres scolaires ou académiques ;
- Attestations de tous les services et emplois antérieurs ; 3 références surtout de manager direct.
- Photocopies scans de la carte d’identité (recto verso) /Carte de l’ONEM/Contacts téléphoniques et adresse du candidat ;
- Autres documents nécessaires pour le dossier
Notice :
- Les candidatures ne contenant pas les éléments susmentionnés seront automatiquement déclassées. Et les dossiers ne seront pas rendus ;
- Le Conseil danois pour les réfugiés accepte uniquement les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous postes vacants
- Postuler à un poste pour le Conseil Danois pour les Refugies est gratuit. Toute demande d’argent en échange d’emploi au sein de notre organisation est illégale et va à l’encontre de nos règles.
- Égalité des sexes : DRC s’est engagée à atteindre la parité entre les sexes en dotation à tous les niveaux. Pour cela, les femmes candidates sont particulièrement encouragées à postuler pour combler l’écart entre les sexes.
- Égalité des chances : DRC est un employeur d’égalité des chances. Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif fondé sur le respect mutuel de tous les employés. Nous ne discriminons pas en fonction de l’âge, du sexe, du statut d’invalidité, de la religion, de l’origine ethnique, de la couleur, de la race, de l’état matrimonial ou d’autres caractéristiques protégées
- DRC a une politique « tolérance zéro » contre toute exploitation, Abus et harcèlent sexuel
- Tout abus doit être remonté en toute confidentialité via notre numéro vert : +24381597296 ou +243999944334
Conditions
Type du contrat : Poste National
Durée d’affectation : 12 Mois Renouvelable en cas de besoin
Entrée en fonction : Immédiatement
Lieu d’affectation : Bunia – Ituri, avec des fréquentes missions sur terrain
Procédures de candidature
Intéressé ? Pour postuler pour cette position, vous devez cliquer sur le bouton Appliquer.
Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (d’un maximum de quatre pages).
Le Conseil danois pour les réfugiés accepte uniquement les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous Postes vacants
Application fermera le 20/05/2023.
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