Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Contexte
DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et au Niger depuis 2014 avec un programme transfrontalier de Gestion et Sécurité au Liptako Gourma dans le but de réduire la violence armée dans la région de Tillabéri. Depuis 2015, DRC met en œuvre à Diffa un programme de mécanisme de réponse rapide (MRR), avec une assistance en abris, biens non-alimentaires et la protection ; d’appui à la sécurité alimentaire par le biais de distributions générales de vivres ; et d’appui en recouvrement économique. Depuis 2018, DRC a étendu son programme MRR à la région de Tillabéri et y implémente un programme d’accès humanitaire et de protection. En 2019, DRC a commencé à travailler aussi dans la région de Maradi, avec des assistances de protection pour les réfugiés et déplacés.
Objet
Basé(e) à Ayorou, Sous la supervision hiérarchique du Programme Manager de Tillabéri et technique de la Coordinatrice Protection pays, le Chef de Projet est responsable de la mise en œuvre de qualité et dans les temps et budgets impartis, du projet Protection à Ayorou.
Le projet apporte une aide d’urgence dans le secteur de la protection aux survivants de violences basées sur le Genre (VBG), Personnes à besoins spécifiques (PBS) à travers l’écoute et l’orientation de cas, des assistances d’urgence et la prévention.
Responsabilités
GESTION PROGRAMMATIQUE :
- Planification : préparation du chronogramme des activités. Organise la réunion de lancement, de suivi et de clôture du projet.
- Suivi de la documentation : maitrise les attentes en matière de collecte et gestion des preuves d’audit
- Engagement des bénéficiaires et redevabilité : Applique les recommandations en matière de redevabilité.
- Coordination interne : S’assure de la bonne coordination et communication avec l’ensemble des départements.
- Coordination externe : Engage avec les acteurs actifs dans la même localité/ secteur, participe aux réunions externes.
GESTION DE SUBVENTION :
- Reporting interne : Partage des rapports internes de qualité.
- Communication et visibilité : Contribution à la stratégie de communication et de visibilité du projet.
- Développement de projets : Appui le développement de nouvelles propositions de projet lorsque demandé.
CONTROLE QUALITE :
- Suivi et évaluation : Coordination avec le MEAL pour le suivi du plan MEAL et la bonne réalisation des activités MEAL.
- Leçons apprises : Collecte et capitalisation des leçons apprises pour le projet en cours et les projets à venir
RESSOURCES HUMAINES :
- Recrutement : Recrute le personnel en adéquation avec les besoins et les ressources nécessaires.
- Gestion d’équipe : Prépare les plans de travail et congés du personnel. Organise des temps d’échange de qualité.
- Développement du personnel : Identifie les besoins en formation. Organise des évaluations de qualité avec des objectifs de performance pour l’ensemble des membres de l’équipe
FINANCE :
- Demandes de trésorerie : prépare les demandes de trésorerie en fonction des besoins financier du projet
- Suivi budgétaire : Planifie les coûts, contrôle la comptabilité et les prévisions. Anticipe toute sous/ sur dépense.
- Développement budgétaire : Quand demandé, appuie le développement de nouvelles propositions budgétaires.
LOGISTIQUE :
- Achats : Prépare et met à jour du plan d’achat. Anticipe et prépare les demandes d’achat.
- Contrôle qualité : S’assure de la qualité des biens et services commandés. Responsable du suivi des stocks.
- Véhicules : S’assure de la bonne utilisation des véhicules par les équipes du programme. Planifie les demandes de mouvements
- Communication : Identifie les besoins en termes de communication. Contrôle la bonne utilisation des moyens et ressources
Gestion de la sécurité :
Entretien une relation étroite avec le Chef d’équipe Sécurité pour développer une connaissance accrue de la zone d’intervention et des menaces. Signale immédiatement à sa hiérarchie toute violation des protocoles de sécurité.
Qualifications requises
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projet dont au moins 2 ans dans le secteur de la Protection
- Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion d’équipe.
- Expériences et expertise dans les secteurs du monitoring de protection, les Centres d’Ecoute et d’Orientation, les assistances de protection, la gestion de cas. Travail précédent auprès des survivants de VBG et les PBS.
- Aptitude à travailler de longues heures sous pression, de manière flexible, adaptable et autonome.
- Avoir une aptitude à travailler efficacement dans des circonstances extrêmes, y compris le stress, les risques élevés de sécurité et de conditions de vie difficile
- Maitrise du pack office (Word, Excel, Power Point, navigation Internet…), Teams et Outlook
- Être capable de travailler avec des communautés affectées par une catastrophe de manière sensible et participative ;
- Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi que des capacités analytiques.
Compétences et qualités exigées
- À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
- Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
- Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
- Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
- D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
- De bonnes capacités organisationnelles sont requises
- Sens de l’éthique exemplaire
- Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour
