Le Conseil Danois pour les Réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et, dans la mesure du possible, pour l’accomplissement du souhait de rentrer chez soi.
La RDC a été fondée au Danemark en 1956 et est devenue depuis une organisation humanitaire internationale chiffrée plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil Danois pour les Réfugiés est une organisation de secours à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur les valeurs suivantes : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
Contexte
Les opérations de DRC au Niger ont repris en 2014, avec des programmes de Réduction de la Violence Armée dans le Liptako Gourma (région de Tillabéri) conduites par les équipes techniques de Danish Demining Groupe (DDG) de DRC, qui a été renommé « Désarmement Humanitaire et de Consolidation de la Paix » (DHCP) à partir de 2020.
En 2016, la RDC est intervenue dans la région de Diffa, à l’Est du Pays, pour apporter une aide d’urgence aux réfugiés du Nigeria et aux déplacés de la zone du lac Tchad, fuyant les incursions de Boko Haram. A partir de 2018, la dégradation de la situation sécuritaire dans la région de Tillabéri et ses conséquences sur la situation de protection des communautés ainsi que sur l’accès humanitaire ont conduit la RDC à renforcé son implication dans la région, et à ouvrir un bureau de coordination à Niamey pour soutenir l’expansion de ses programmes au Niger. Enfin depuis 2019, en réponse à la crise des réfugiés du Nigéria, la RDC intervient dans la région de Maradi.
En 2023, la RDC intervient dans 11 départements du pays, répartis dans 3 régions où les habitants sont parmi les plus vulnérables et à risques de protection. RDC soutient les individus, les ménages, les communautés et les autorités dans les secteurs de la Protection, de l’Abris et Biens Non Alimentaires, de la Sécurité Alimentaire et de la Relance Economique, et du Désarmement Humanitaire et la Consolidation de la Paix.
La RDC apporte une réponse multisectorielle d’urgence et de relèvement tout en soutenant la recherche des solutions pérennes pour les populations, et l’opérationnalisation du Nexus en étroite collaboration avec les partenaires humanitaires et de l’État. DRC pour favoriser l’ensemble de ses interventions une approche intégrée qui promeut la centralité de la protection, la redévabilité vis-à-vis de ses partenaires et des populations concernées et leur participation à travers une approche communautaire.
Le poste et son rôle
Le/la Chargé.e Finance, basé.e à Tillabéry, Maradi, ou Niamey, sera sous la supervision et l’autorité du Chef d’équipe Support, ou du Responsable Finance Niger pour le bureau capitale. Il/elle assure au quotidien le bon déroulement des activités financières du bureau de sa base d’affectation, à savoir le suivi quotidien des paiements et des charges récurrentes du bureau ; la supervision des allocations analytiques ; la clôture comptable ; la revue, l’archivage et la numérisation de la documentation financière ; la gestion de la trésorerie. En outre, il/elle appuie les équipes et les partenaires.
Vos responsabilités et taches principales seront les suivantes :
Comptabilité :
- S’assurer que les dossiers de paiement soient complets et adaptés avant de procéder au paiement ;
- S’assurer de la justification complète des avances avant de les compabiliser ;
- Garantir un suivi régulier des avances ouvertes ;
- Assurer le respect des allocations analytiques selon le Master Budget et les documents d’engagement comptables ;
- Assurer l’archivage correct et le scannage régulier de toutes les transactions financières ;
- Produire les documents de clôture comptable à une fréquence hebdomadaire et mensuelle ;
Trésorerie :
- Effectuer les paiements par chèque et s’assurer régulièrement du niveau de la trésorerie ;
- Effectuer les paiements par caisse et s’assurer de l’approvisionnement régulier de la caisse ;
- Préparer la réconciliation bancaire et de caisse à une fréquence hebdomadaire ;
- Appuyer dans la préparation des demandes de trésorerie mensuelle bases/capitale et/ou capitale/siège ;
Suivi Budgétaire & Rapports Financiers :
- Assister et participer à la mise à jour des outils de contrôle des dépenses liées à la mise en œuvre des programmes ;
- Assister et participer à la production des rapports financiers ;
- Appuyer dans l’écriture des réallocations demandées par les Responsables de Programmes, Finances, ou des Services Support ;
Autres :
- Préparer correctement et à temps les déclarations et paiements des taxes (TVA, ISB, TVL, DAR, etc.) ;
- Rédiger des correspondances à adresser aux banques, autorités, ou à tout autre partenaire ;
- Faciliter une interaction transparente et efficace avec les banques, institutions financières et autorités ;
- Fournir une assistance sur des questions financières à d’autres collègues (support et programme) si nécessaire ;
- Appuyer dans le suivi de la gestion des fonds autorisés aux partenaires ;
- Appuyer dans la préparation des audits ;
- Participer payé à la prévention et à la détection des abus de toute nature (harcèlement, abus de pouvoir, corruption …) .
Les responsabilités précisées dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, en restant adaptées à l’objectif général du rôle.
A propos de vous
Compétences et qualités exigées
- Licence universitaire en Comptabilité, Finance, Economie ou dans un domaine équivalent ;
- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle en assistance financière de préférence avec une ONGI ;
- Bon niveau de connaissances en comptabilité et gestion des opérations bancaires ;
- Maîtrise de l’outil informatique, en particulier Microsoft Word et Excel ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et de travail d’équipe, travaillant avec différents groupes et nationalités ;
- Excellentes capacités de gestion du temps, de planification et de priorisation.
Souhaïté
- Bon niveau de l’anglais écrit et parlé ;
- Forte initiative et motivation personnelle, avec un fort engagement envers le travail d’équipe et les principes humanitaires ;
- Capacité de faire face à des demandes concurrentes dans des délais serrés.
À ce poste, vous devez activer les cinq compétences essentielles du DRC :
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
- Collaborateur : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
- Prendre les rêves : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de la RDC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez les autres et les impliquez dans le dialogue.
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de RDC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Réglementation générale
- L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
- L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
- L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
- L’employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ou publier des photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable
- L’employé doit retourner tout l’équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande
Processus de candidature
Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation.
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas paralysées.
La RDC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une n’importe quelle situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ong.
Les candidatures seront clôturées le 15 mars 2023 à 23H59 heure GMT. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.
