Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où s’installent les réfugiés. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et – dans la mesure du possible – à la réalisation du souhait de retour chez soi.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans une quarantaine de pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation d’aide à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
Arrière-plan
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) et son unité de sécurité ont une présence opérationnelle au Nigéria depuis 2015. RDC Le Nigeria est la plus grande mission de pays de la RDC dans la région de l’Afrique de l’Ouest et l’une des plus grandes missions de pays de la RDC au monde. Actuellement, la RDC fournit une assistance et une protection vitales aux populations vulnérables touchées par le conflit, y compris les personnes déplacées internes, les rapatriés et les communautés d’accueil dans les domaines de la réduction de la violence armée, de l’action humanitaire contre les mines, des moyens de subsistance, de la sécurité alimentaire, de la protection, des abris et des biens non alimentaires. (NFI) et eau, assainissement et hygiène (WASH) dans plus de 30 zones de gouvernement local (LGA) du nord-est (Borno, États d’Adamawa) et du nord-ouest (Sokoto, États de Zamfara) du Nigeria.
Le coordonnateur de la gestion des subventions occupe un poste clé au sein de l’unité d’assurance qualité (QAU) pour garantir que la mise en œuvre du programme est conforme aux règles des donateurs et aux normes de l’organisation, qu’elle est hautement qualitative et fondée sur des preuves. Le coordonnateur de la gestion des subventions est chargé de diriger l’unité des subventions et fournit un soutien technique au responsable du développement et de la qualité du programme (PDQM) dans l’élaboration des propositions et l’assurance qualité (gestion du cycle de projet de la RDC – PCM). Le coordonnateur de la gestion des subventions se coordonne étroitement avec ses homologues du bureau régional (RO) et du siège chaque fois que nécessaire. Ce rôle est axé sur le pays et fournit un soutien institutionnalisé et/ou des conseils techniques aux équipes du programme de la RDC en matière de conformité des donateurs et de gestion du cycle de projet.
Devoirs et responsabilités
Gestion des subventions et élaboration de propositions
- Diriger la coordination, la planification, l’animation et le suivi des réunions mensuelles de subvention. Rédiger, finaliser et partager l’ordre du jour et les documents pertinents, en veillant à ce que les points d’action des réunions soient suivis.
- En coordination avec les bureaux du programme, des finances, des ressources humaines et de zone, organiser et faciliter les réunions d’ouverture, d’examen et de clôture des subventions, en fournissant des présentations sur les stipulations contractuelles importantes, le respect des donateurs et les délais.
- Développer et maintenir une connaissance à jour et approfondie des politiques des donateurs et du gouvernement et soutenir les équipes de mise en œuvre pour garantir une conformité totale.
- Assurer une maintenance rapide et précise des dossiers de subventions sur SharePoint, Insite de la RDC, ainsi qu’une maintenance précise et opportune du système de gestion des subventions (GMS) sur Dynamics, conformément à la conformité du bureau de pays.
- Coordonner et faciliter les révisions techniques et financières auprès des donateurs pour les projets en cours, y compris les réalignements budgétaires. Si nécessaire, vérifiez la grammaire et la cohérence entre les documents de soumission.
- Avec le soutien du PDQM, développer, mettre à jour, rationaliser et diffuser des outils et des ressources de gestion des subventions pour renforcer la capacité du bureau de pays à se conformer à la gestion du cycle de projet (PCM) de la RDC, aux directives de gestion des subventions et aux réglementations des donateurs.
- Aider le PDQM à planifier et coordonner l’élaboration de propositions de projets de haute qualité, y compris les descriptifs, les budgets, les descriptifs budgétaires, les plans de travail, les listes de personnel et autres annexes requises.
Rapports
- Envoyez des rappels de subvention mensuels aux équipes détaillant les échéances à venir, les exigences de reporting, y compris les modèles, et les délais d’examen interne.
- Diriger les processus de reporting des donateurs en coordonnant, compilant, éditant et fournissant des commentaires pour garantir le développement de récits de haute qualité et de soumissions en temps opportun, conformément aux exigences de reporting des donateurs.
- Examiner et modifier les rapports pour en assurer la qualité et la cohérence, en garantissant le respect des exigences en matière de rapports des donateurs. Assurez-vous que toutes les soumissions des donateurs sont documentées.
- Concevoir et faciliter la mise en œuvre d’outils de qualité du programme, y compris les processus de reporting et les responsabilités.
- En étroite collaboration avec les équipes du programme et de MEAL, soutenir la documentation des leçons apprises, des meilleures pratiques et des innovations éprouvées dans la conception, la mise en œuvre, le suivi et les rapports du programme afin d’améliorer la conception du programme et la stratégie de mise en œuvre.
Gestion des partenariats :
- Soutenir la gestion et la facilitation des sous-subventions des partenaires, y compris la communication, la coordination des rapports et le suivi des dépenses des partenaires pour garantir le respect des stipulations financières de la sous-subvention.
- Faciliter le processus d’évaluation des partenaires et rédiger, finaliser et partager un ensemble minimum de documents pour une gestion réussie du partenariat.
- Rédiger, réviser et fournir un soutien dans la négociation des accords de projet, y compris les accords auxiliaires (ONGI), les accords de collaboration et les protocoles d’accord.
- Soutenir le programme et l’équipe de soutien dans le renforcement des capacités des partenaires avec un accent particulier sur la gestion des subventions ainsi que sur les réglementations et les relations avec les donateurs.
Autre
- Préparer la documentation nécessaire, telle que des rapports, des présentations et des documents organisationnels, à partager avec les parties prenantes de la RDC, y compris des séances d’information pour le personnel de la DRC et les entités externes demandant des informations sur les programmes de la RDC.
- Assurer la liaison avec les collègues des Finances sur les suivis budgétaires mensuels (BFU) et les niveaux de dépenses des subventions actives.
- Soutenir Finance dans la clôture des subventions en temps opportun.
- Travailler avec des collègues pour identifier et trouver des solutions aux problèmes ou aux conclusions liés à la conformité.
- Identifier les domaines et fournir des solutions pour améliorer l’efficacité opérationnelle dans les domaines connexes.
En plus de ce qui précède, le Coordonnateur de la gestion des subventions peut être amené à effectuer d’autres tâches demandées par le PDQM mais toujours dans le cadre de cette description de poste.
Qualifications
Requis:
- Minimum 3 à 5 ans de gestion de subventions internationales dans le secteur du développement/humanitaire
- Excellente connaissance des règles, réglementations et procédures des donateurs, y compris, mais sans s’y limiter, les donateurs américains et européens, les mécanismes de financement de l’UE et les agences des Nations Unies.
- Expérience avérée dans la soumission réussie de dossiers de reporting.
- Expérience avérée en renforcement des capacités et en formation du personnel et des partenaires.
- Baccalauréat dans un domaine lié au travail humanitaire, aux sciences politiques, au développement international, à l’économie ou à d’autres domaines pertinents.
- Maîtrise professionnelle complète de l’anglais avec la capacité de produire des produits bien rédigés pour des rapports et des communications formels.
- Solides compétences en organisation et en planification, avec une excellente attention aux détails.
- Compréhension approfondie des règles et réglementations des donateurs
- Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint
- Capable de respecter les délais tout en gérant et en priorisant les demandes concurrentes.
- Analyse des problèmes et méthode de travail axée sur les solutions.
- Capable de rechercher, d’apprendre et de diffuser rapidement de nouvelles connaissances et informations.
- Capable de communiquer clairement et en temps opportun.
- Capable de s’adapter rapidement, avec une ouverture à apprendre et à poser des questions.
Souhaitable:
- Master dans un domaine lié au travail humanitaire, aux sciences politiques, au développement international, à l’économie ou à d’autres domaines pertinents.
- Haoussa (courant) souhaitable
Compétences et qualités requises
- Core Comptencies of DRC:
- En quête d’excellence
- Collaboration
- Prendre les devants
- Communication
- Faire preuve d’intégrité
- Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel.
- Excellentes compétences en rédaction, en relecture et en communication
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches
- Forte capacité d’adaptation, de prise d’initiative et de travail dans un environnement multiculturel.
- Intérêt pour le secteur humanitaire et l’environnement des bailleurs de fonds
- Capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse
- Excellentes compétences en communication, ainsi que patience et politesse
- Sens exemplaire de l’éthique au travail
Règlement général
- L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.
- L’employé ne doit se livrer à aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable.
- L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire à la DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC.
- L’employé ne doit pas accorder d’interview aux médias ni publier de photos ou autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
- L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période contractuelle ou sur demande.
Processus de candidature
Êtes-vous intéressé? Alors postulez pour ce poste en ligne : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies. Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être en anglais .
La RDC offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou le handicap.
DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.
Clôture des candidatures le 4 octobre 2024 à minuit (heure GMT) . Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.
En raison de l’urgence du poste, DRC se réserve le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite ci-dessus.
