L’International Rescue Committee répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et dans 22 villes américaines, l’IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées par un conflit ou une catastrophe. IRC ouvre la voie du mal à la maison.
POSTE 1 : Medecin Superviseur des Unites Nutritionnelles
IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L’assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l’Est et d’un camp dans l’Ouest avec l’assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG. Depuis 2017, IRC a étendu son action sur les 11 camps de réfugiés de ‘Est du Tchad dans les domaines de la sante, de la nutrition et du WASH.
Aperçu du poste
Sous la responsabilité hiérarchique du Senior Area Coordinator d’Iriba et de la responsabilité technique du coordinateur nutrition
la/le Médecin des UNT sera responsable de la mise en œuvre et de la gestion des activités de Nutrition au niveau des unités nutritionnelles Thérapeutiques ou intervient l’IRC dans la province de Ouaddaï. Il effectuera directement des consultations médicales des patients et l’encadrement sur le tas du personnel infirmier et assistant technique de santé. Le Médecin des UNT sera basé dans l’un des sous bureaux de l’IRC de la province de Ouaddaï et effectuera des déplacements réguliers entre différents UNT y compris la pédiatrie.
Principales responsabilités :
Qualité du programme/renforcement des capacités pour la mise en œuvre des interventions :
Réaliser des visites de consultations medicales des patients de l’UNT et effectuer des prescriptions adequates ;
S’assurer de la qualité des prestations offertes par le personnel soignant via un appui technique en continu et sur le tas à l’endroit des infirmiers et agents techniques de santé.
S’assurer de l’application correcte du protocole national PCIMA en vigueur dans tout le processus de traitement à l’UNT.
Maintenir les résultats/indicateurs hebdomadaires et mensuels des activités des UNT à niveau acceptable de normes standard et engagements bailleurs ;
Gestion de stock : commandes/réceptions des médicaments, matériels et outils de l’UNT.
- Elaborer les besoins compilés des differents UNT en materiels, medicaments et outils, et kit UNT et suivi du processus d’achat en collaboration avec le programme sante et le departement support.
- Appui à la gestion/suivi des stocks pour que les UNT puissent prévenir les ruptures d’intrants à temps, que l’information soit traitée et des actions rapides soient prises.
- Prendre des mesures urgentes de redeploiement des intrants entre unites nutitionnelles en fonction des besoins,
Gestion des donnees :
- Il/elle développe et/ou améliore les outils de gestion, des outils de suivi des indicateurs de performance et de l’évaluation de la performance.
- Faire la revue des differents rapports produits hebdamadairement et mensuellement dans les unités nutritionnelles therapeutiques ;
- Faire une analyse mensuelle ou ponctionnelle (situationnelle) des tendences et de la performence des indicateurs specifiques par UNT puis compiler pour l’ensemble des UNT.
- S’assurer du renseignement de la courbe des tendences et de l’affichage des differents aides mémoires dans les UNT.
Coordination :
- Participer aux réunions de coordination avec les partenaires techniques ;
- Représenter le programme nutrition aux réunions avec les partenaires et autorités locales dans sa zone de responsabilité ;
Le Médecin des UNT peut être appelé à faire d’autres taches non prévues ici selon les besoins de service et des impératifs de bonne marche de l’équipe.
Qualifications
Éducation :
- Avoir un Diplôme de Docteur en Médecine et une expertise technique avérée de travail dans les UNT qu’une connaissance de travail en santé publique.
Expériences :
- Avoir 3 années d’expérience professionnelle dans la gestion de programmes de santé, de préférence dans les situations d’urgence et/ou un contexte de développement
Compétences :
- Bonne maitrise des logiciels de traitement des données de santé et de l’outil informatique
- Excellentes compétences en management de soins de santé primaire y compris la nutrition et la santé reproductive
Connaissance des langues :
- Maîtriser le Français écrit ainsi que parlé est requis
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Sécurité : Il (elle) sera basé/e à Hadjer Hadid avec déplacements réguliers dans les lieux travail à savoir les UNT de Farchana, de Treguine, de Ourang, de Mede etc.
Expérience de travail dans un environnement multiculturel
Capacité de flexibilité dans le travail
Capacité à travailler dans des environnements de sécurité instable
Être disponible immédiatement et n’avoir aucun engagement avec les ONGs ou l’Etat tchadien
POSTE 2 : Agent de renforcement des capacités en nutrition – Nigéria
CONTEXTE CONTEXTUEL.
L’IRC est présent au Nigeria depuis 2012, lorsque l’organisation a répondu aux inondations dans l’État de Kogi. En février 2014, l’IRC s’est installé dans l’État d’Adamawa, dans le nord-est du Nigéria, pour fournir des interventions humanitaires par le biais d’une approche multisectorielle et intégrée pour les populations touchées par le conflit. IRC Nigeria exploite désormais un bureau de pays à Abuja et des bureaux extérieurs à Mubi et Yola de l’État d’Adamawa, Maiduguri et Monguno de l’État de Borno et Damaturu de l’État de Yobe. Actuellement, IRC Nigeria met en œuvre des programmes de soins de santé primaires, de nutrition, de santé environnementale, de protection et d’autonomisation des femmes, de protection, de protection de l’enfance, d’éducation, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance.
Aperçu/Résumé du poste
Sous la supervision du responsable du renforcement des capacités en nutrition, le responsable du renforcement des capacités en nutrition sera responsable de tous les projets UKAID dans sa zone de gouvernement local et devrait garantir l’intégrité, la transparence de haut niveau et l’engagement dans la mise en œuvre du projet. Il ou elle est responsable de la supervision de toutes les activités de nutrition pour les OTP soutenus par IRC dans la LGA attribuée dans l’État de Borno. L’agent de renforcement des capacités en nutrition supervisera et supervisera le personnel des OTP/ASC soutenus par SMOH et rendra compte au responsable de la nutrition.
Principales responsabilités
Gestion de programme, qualité technique et stratégie
Gestion du programme nutritionnel :
- Soutenir la planification et la mise en œuvre des activités et des résultats du projet sur le terrain pour s’assurer que le projet atteint son objectif d’amélioration de l’accès à des services de nutrition de qualité
- L’agent de renforcement des capacités en nutrition dirigera la coordination avec les autorités de la LGA en examinant tous les rapports techniques des partenaires de mise en œuvre que les autorités leur ont assignés.
- Suivre la performance des activités et des objectifs du projet par rapport aux résultats attendus et donner des conseils sur le processus de mise en œuvre pour s’assurer que le projet progresse vers l’atteinte de ses objectifs dans chaque LGA.
- Effectuer une analyse périodique de l’avancement du projet au niveau de l’AGL et promouvoir l’apprentissage et le partage des meilleures pratiques et des leçons apprises grâce à la documentation
- Identifier les lacunes du programme dans les services OTP pris en charge avec une solution immédiate pour les étapes supplémentaires nécessaires pour combler ces lacunes.
- Fournir un renforcement des capacités et un encadrement en cours d’emploi au personnel de l’établissement dans les services PCMA, y compris les meilleures pratiques ANJE dans les établissements pris en charge.
- Superviser la mise en œuvre des activités du programme de nutrition de qualité dans tous les établissements de santé soutenus par IRC dans les zones ciblées
- Concevoir et diriger des évaluations pour s’assurer que les voix des femmes et des filles informent la conception des programmes de nutrition
- Soutenir la collecte et l’enregistrement appropriés des données nutritionnelles dans les unités OTP soutenues par l’IRC et soutenir la compilation des données et la génération de rapports nutritionnels de qualité de manière régulière et opportune ;
- Soutenir la notification au niveau des établissements de santé aux SMOH par le biais des autorités sanitaires des LGA, en particulier le HMIS.
- Conformément aux stratégies de communication du consortium, assurer la visibilité du projet et des stratégies du projet au niveau du terrain
- Soutenir la collecte d’histoires et de photographies qui démontrent l’impact positif du projet.
- Surveiller la performance de chaque établissement OTP pris en charge avec des visites régulières au bureau de santé de la LGA, aux établissements de santé et aux communautés
- Suivre l’avancement du plan de travail et participer aux réunions d’examen avec les LGA et les partenaires de mise en œuvre dans les LGA assignées.
- Coordonner les évaluations des besoins des LGA assignées et les plans de renforcement des capacités menant à un soutien potentiel à l’avenir dans les lacunes identifiées.
- Agir en tant que liaison entre l’IRC, la LGA et les autres partenaires de mise en œuvre dans la LGA assignée.
- Créer un environnement propice pour promouvoir le partage d’informations, les partenariats et les relations cordiales entre la communauté, les structures gouvernementales et les communautés cibles où le projet fonctionne
- Favoriser les liens entre les programmes, échanger des informations et des expériences et contribuer activement à l’intégration de la protection et de la réduction des risques de catastrophe dans le programme de nutrition.
- Collaborer avec d’autres secteurs concernés, en particulier la santé environnementale, ainsi que la santé, la protection et l’autonomisation des femmes et la protection de l’enfance pour garantir qu’un ensemble de services holistiques est disponible en réponse aux besoins
- Participer à l’élaboration des propositions du secteur de la nutrition, y compris les budgets et le suivi de leur mise en œuvre effective.
- Élaborer des plans de travail du secteur de la nutrition pour toutes les subventions de nutrition IRC qui lui sont attribuées par le coordinateur de la nutrition. Superviser et coordonner la mise en œuvre et le suivi des activités du projet de nutrition conformément aux objectifs de la proposition et aux délais du plan de travail.
- Coordonner les rapports de routine sur le projet, y compris les rapports à mi-parcours et de fin de subvention au donateur.
- Effectuer une surveillance nutritionnelle dans les sites du programme, y compris la communauté d’accueil et les personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI) sur la base de méthodologies convenues, notamment des enquêtes, le suivi des processus, SMART, LQAS, SQUEAC et d’autres méthodes rapides.
- Travailler avec le personnel de nutrition sur le terrain et les bénévoles de la santé communautaire pour établir, mettre en œuvre et surveiller la gestion communautaire des activités de malnutrition aiguë, associée au suivi des patients, aux références et à l’éducation pour une meilleure gestion au niveau communautaire.
- Coordonner avec les autres départements de l’IRC et les partenaires de mise en œuvre pour développer des programmes de formation et des plans de mise en œuvre pour les volontaires de santé communautaires (CHV).
- Aider à la réponse et à la gestion de toute urgence nutritionnelle, par exemple, les pénuries alimentaires aiguës et participer au développement de systèmes de préparation aux catastrophes.
- Promouvoir les bonnes pratiques d’alimentation mère-enfant et jeune enfant dans les différentes formations sanitaires.
- Superviser la mise en œuvre et l’intégration du programme complet de surveillance de la croissance / dépistages de masse du PB au niveau communautaire et faire rapport en conséquence.
- Participer activement à l’exécution de la recherche opérationnelle et de la documentation des meilleures pratiques de nutrition dans divers établissements de santé / sites de sensibilisation si nécessaire.
- Participer activement à l’évaluation nutritionnelle rapide du programme prévu, aux enquêtes nutritionnelles et aux évaluations CAP.
- Surveiller et superviser le personnel de l’IRC et du MOH détaché auprès de l’IRC pour s’assurer que le travail est effectué efficacement.
- Surveillez régulièrement les performances du personnel en fonction de leur description de poste et fournissez des commentaires écrits en temps opportun.
- Superviser les programmes de formation continue pour le personnel de nutrition et organiser des formations avec des consultants conformément au plan de travail et au budget annuels.
- Examiner les problèmes de personnel et les préoccupations du personnel de nutrition et aider à déterminer et à mettre en œuvre des solutions.
- Participer au recrutement du personnel de nutrition, le cas échéant.
- Participer à l’élaboration de propositions, de budgets et de notes conceptuelles en coordination avec le coordinateur de la nutrition, le DDP, l’équipe des subventions et l’unité technique du siège
- Surveiller l’achat et l’utilisation des matériaux, de l’équipement et des fournitures
- Surveiller et évaluer la mise en œuvre appropriée des projets par rapport aux objectifs du programme et au cadre du programme de l’IRC.
- Identifier les opportunités de développement de programmes.
- Superviser directement les autres membres du personnel de la nutrition ,
- TOUTE AUTRE ACTIVITÉ ASSIGNÉE PAR LE COORDONNATEUR.
Livrables clés
- Communication régulière pour fournir des mises à jour sur les projets en utilisant diverses formes de communication pertinentes pour le message et le public ; il s’agit notamment de la situation sécuritaire, des rapports mensuels des visites sur le terrain et des rapports sur les ateliers/formations organisés.
- Mises à jour sur les résultats des évaluations des besoins et des plans de renforcement des capacités.
- Rédiger des histoires de réussite sur les principaux impacts du projet dans les LGA assignées.
- Informer les responsables de la nutrition des changements de contexte de sécurité dans la LGA assignée au fur et à mesure qu’ils se produisent pour informer la mise en œuvre, la sécurité et la sûreté du personnel et d’autres partenaires connexes
- Soutenir la mise en place d’une stratégie de visibilité appropriée
- Signaler les défis et/ou les solutions et les lacunes, le cas échéant
- Faciliter le flux de données de tous les rapports.
Développement de programmes / Gestion des subventions
- Contribuer à la conception, à la planification et à la rédaction de nouvelles propositions.
- Contribuer aux rapports des donateurs chaque fois que nécessaire.
- En collaboration avec les responsables de la nutrition, élaborer un plan de dépenses, examiner le budget par rapport aux dépenses réelles pour les subventions de nutrition sur une base mensuelle et prendre les mesures nécessaires ;
- Veiller à ce que les budgets soient utilisés de manière appropriée et efficace et que les dépenses soient conformes aux procédures financières de l’IRC et aux exigences des donateurs ;
- Assurer la collecte des données, la compilation des données, la préparation et la soumission en temps opportun de tous les rapports internes, y compris les rapports hebdomadaires et autres rapports mensuels, trimestriels, donateurs et spéciaux associés ;
Gestion des performances du personnel, apprentissage et développement :
Requis pour tous les postes avec responsabilité de supervision, si des considérations particulières sont nécessaires (par exemple, gestion à distance), ajoutez cet ajout au langage de base ici.
- Embaucher, superviser et renforcer les capacités des membres de l’équipe dans les compétences techniques et de gestion pertinentes.
- Développer et mettre en œuvre des approches de renforcement des capacités de gestion à distance pour renforcer les forces de l’équipe au Nigeria.
- Encadrer, former, superviser et encadrer le personnel subordonné, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance annuels, en fournissant des commentaires de performance positifs et constructifs réguliers et opportuns et en fournissant des évaluations de performance semestrielles documentées.
- Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel d’exercer avec succès ses fonctions.
- Approuver et gérer toutes les demandes de temps, de présence et de congé pour assurer une couverture adéquate du service ; assurer la soumission mensuelle et précise des feuilles de temps et effectuer des examens probatoires.
- Tenez des réunions de haute qualité avec chaque subalterne direct sur une base régulière et prévisible, au moins une fois par mois.
- Fournir un plan de développement mesurable comprenant une formation en cours d’emploi dans le but de renforcer les capacités techniques, d’échanger des connaissances au sein de l’équipe et de fournir des conseils sur les cheminements de carrière.
- Au besoin, identifier les problèmes de performance du personnel et travailler avec les ressources humaines pour les documenter et les résoudre conformément aux politiques nationales d’emploi du personnel.
- Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel d’exercer avec succès ses fonctions.
- Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel. Modélisez des pratiques saines de conciliation travail-vie personnelle. Soutenir les interventions appropriées en réponse aux besoins identifiés en matière de soins du personnel national et international.
- Cherchez des occasions de soutenir le personnel dans son évolution de carrière, le cas échéant. Dans le cadre du plan de succession et des objectifs de nationalisation, identifier, former et développer les capacités et les capacités du personnel national pour réussir la transition des rôles et des responsabilités, d’ici la fin de l’affectation.
- Adhérer et agir conformément aux politiques et procédures IRC Global HR, et communiquer par la parole et l’exemple un niveau élevé de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables.
Recherche, apprentissage et analyse
- Suivi de la mise en œuvre du programme Nutrition :
- Surveiller la mise en œuvre du projet et fournir un soutien sur place aux équipes de terrain et proposer des modifications si nécessaire ;
- Assurer une analyse et un examen réguliers des données du programme de santé, prendre des mesures de suivi sur la mise en œuvre du projet et préparer des rapports d’action pertinents ;
- Superviser et fournir une supervision technique dans l’interprétation des données pour une programmation et une mise en œuvre améliorées ;
- Surveiller et promouvoir la programmation intégrée de manière à augmenter l’impact global du programme de nutrition au niveau communautaire.
Coordination & Représentation
- Représenter le programme auprès des représentants du gouvernement local, des agences partenaires, etc., au besoin ;
- En coordination avec le responsable de la nutrition, développer et maintenir activement des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes avec les acteurs gouvernementaux, les ONG internationales et locales et les autres acteurs concernés ;
- Assister à toutes les réunions pertinentes en rapport avec le programme de nutrition selon les besoins et alimenter les priorités de l’IRC lors des réunions ;
- Faciliter les visites sur le terrain pour les parties prenantes internes et externes, si nécessaire.
Relations de travail clés
Le poste relève de : Gestionnaire de la nutrition
Rapports indirects/techniques : coordinateur de la nutrition, responsable des centres de stabilisation, coordinateur de la santé, responsable principal de la santé et responsable principal de la santé reproductive
Le poste supervise directement : les assistants en nutrition, les registraires en nutrition et les ASC
Contacts internes clés :
Programme pays : SPC, directeur adjoint du programme, responsable financier, responsable de la chaîne d’approvisionnement, responsable de zone principal, DDFM
Région/Mondial :
Contacts externes clés :
OING Partenaire
Qualifications
Éducation:
- Professionnel de la santé (nutrition et diététique, MD ou RN avec un MPH est préférable) avec une solide expérience en nutrition.
- Une personne mûre d’une grande discipline professionnelle et d’une intégrité morale, capable de travailler de manière indépendante et sous stress selon la situation.
L’expérience professionnelle:
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion et la mise en œuvre de programmes de nutrition.
- Capable de diriger une équipe et expérience en gestion de personnel.
- Expérience dans les interventions de riposte aux épidémies
- Capacité à travailler avec des communautés déplacées aux origines culturelles et ethniques diverses.
- Expérience dans la rédaction de rapports de donateurs et l’élaboration de propositions
- Avoir une expérience en gestion générale, y compris la gestion financière et budgétaire, la gestion des ressources humaines et de la logistique
- DOIT être un indigène de Monguno (non réadressable.)
Compétences techniques démontrées :
- Expérience dans l’analyse de situation, les évaluations de la santé, le suivi et l’évaluation et la mise en œuvre de programmes.
Compétences démontrées en gestion/leadership :
- Compétences et expérience de la gestion à distance
- Flexible, diplomate et avoir la capacité et la volonté de vivre et de travailler sous la pression des charges de travail
Langues : anglais
Exigences informatiques/autres technologies :
- Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Outlook et PowerPoint. Ajouter spécifiques au poste (par exemple, logiciel de comptabilité, logiciel de statistiques, etc.).
Capacité à voyager : 30 % du temps si applicable
Normes de conduite professionnelle ; L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way – Code de conduite. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, le lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.
