L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe.
Titre du poste 1 : Directeur associé, Partenariats régionaux-Sénégal
Ce rôle est un membre de l’unité des partenariats mondiaux et des services philanthropiques (GPPS), composée de spécialistes fonctionnels dans une variété de fonctions de collecte de fonds de grande valeur fournissant tous les éléments de culture, de soutien et de gérance aux donateurs, partenaires et sympathisants de grande valeur, comprenant trois piliers : recherche, engagement des partenaires et affaires générales, et services de programme. Les services de programme sont le plus grand pilier de GPPS et travaillent à l’intersection de la collecte de fonds HV et de nos opérations et programmes sur le terrain. Ce pilier comprend des services d’élaboration de propositions, de propositions et de rapports, une expérience de terrain dans des contextes de conflit et de crise, ainsi que des visites de sites et des capacités sur le terrain.
Aperçu du poste :
Travaillant en partenariat avec le Département de la réponse aux crises, du relèvement et du développement (CRRD), le directeur associé, Partenariats régionaux, joue un rôle essentiel dans la direction des partenariats de GPPS avec les équipes régionales du CRRD. Ils dirigeront une équipe de gestionnaires principaux de soutien aux programmes qui relèvent conjointement du GPPS et des directeurs régionaux de la gestion des bourses, et fourniront un soutien lié au nouveau financement et à l’élaboration de propositions, à la gestion du portefeuille de financement privé et à l’amélioration des processus. Ce rôle fait partie intégrante de l’équipe des services de programme de GPPS et relève du directeur des services de programme.
Principales responsabilités :
Leadership et gestion d’équipe (40 %) :
• Diriger une équipe de postes de gestionnaire de programme régional, chacun avec un portefeuille régional de subventions privées de grande valeur et d’activités de développement commercial, facilitant la croissance et la gestion réussie du financement privé de grande valeur dans chaque région
• Maintenir des relations de travail et une collaboration avec l’unité CRRD (Crisis Response Recovery and Development), en assurant une collaboration étroite avec les directeurs régionaux de la gestion des récompenses
• Représenter le GPPS et les équipes IRC HV de manière efficace et efficiente en développant des relations et des partenariats mutuellement bénéfiques avec des partenaires internes et externes à l’appui de nos objectifs organisationnels.
• Promouvoir et soutenir la fertilisation croisée des talents entre les équipes et les régions.
Amélioration des processus et contrôle de la qualité (40 %) :
• Diriger l’équipe dans le développement et la mise en œuvre de processus et de systèmes nouveaux et améliorés pour une gestion, une mise en œuvre et un suivi de haute qualité des subventions privées
• Soutenir le directeur des services de programme et d’autres collaborateurs pour s’assurer que les processus et les systèmes organisationnels répondent aux besoins de financement privé de grande valeur
• Aider à assurer la collaboration et des flux de travail clairs entre les fonctions de l’équipe des services de programme, en collaboration avec les directeurs associés des services éditoriaux et d’autres membres de l’équipe.
• Assurer la cohérence et la qualité des programmes régionaux en maintenant un registre à jour de tous les partenariats avec le secteur privé pour informer la livraison efficace et rapide des mises à jour, des progrès et des informations pertinentes aux équipes commerciales concernées ;
Gestion de portefeuille de financements privés (20%) :
• Assure la cohérence et la conformité dans toutes les régions pour les partenariats privés de grande valeur afin de s’assurer que les exigences des donateurs sont satisfaites et que les problèmes de conformité sont soulevés de manière appropriée ;
• Aide les membres de l’équipe à appliquer les procédures et systèmes internes tels que le système de suivi des informations sur les subventions et le système de gestion des partenariats
• Se tient au courant des développements autour de la mise en œuvre du programme, en veillant à ce que les risques et les défis liés à la mise en œuvre soient signalés de manière appropriée, et assure un flux d’informations en temps opportun pour soutenir la livraison efficace des rapports des donateurs ;
• Coordonne et garantit des rapports et des points de données clairs et fiables pour un impact maximal du partenariat dans les portefeuilles régionaux.
• Fournit un soutien de pointe pendant les urgences ou les périodes de départs prolongés du personnel
Qualités Essentielles :
• Plus de 8 ans d’expérience de travail dans le secteur humanitaire, avec une expérience significative dans la collecte de fonds du secteur privé et la gestion des subventions ; expérience de vie et de travail dans au moins une des régions du programme de l’IRC (Asie, Grands Lacs, Amérique latine, Moyen-Orient et Afrique du Nord et / ou Afrique de l’Ouest) fortement préférée ;
• Expérience approfondie de la direction, du soutien et de la supervision de grands partenariats privés multisectoriels et multinationaux et de travail au sein de diverses équipes et fonctions ;
• Connaissance des moteurs et des facteurs de motivation pour le soutien des entreprises, des fondations, des particuliers fortunés et des organisations confessionnelles et associatives ; expérience de travail direct et de soutien aux collecteurs de fonds du secteur privé ;
• Expérience dans le développement et la direction de propositions réussies et de rapports de donateurs percutants ;
• Capacité à diriger et à coordonner des équipes géographiquement dispersées à toutes les étapes du cycle de vie de la subvention ;
• Expérience de la direction de la conformité des donateurs, de la budgétisation, de l’examen des dispositions des accords, des rapports techniques et financiers ;
• Compréhension de la mentalité et du rythme de travail des donateurs privés et des différences avec le financement public ;
• Capacité d’analyser et de synthétiser l’information et grande attention aux détails;
• Volonté et capacité à voyager régulièrement, parfois à court préavis et dans des zones instables ;
• Compétences exceptionnelles en communication interculturelle;
• Capacité à être flexible et à travailler efficacement au sein d’une équipe diversifiée ;
Compétences et expérience souhaitables :
• Expérience de la mise en œuvre de programmes à moyenne et grande échelle dans des contextes humanitaires ou de développement ;
• Réseau existant de partenaires et de donateurs.
• La maîtrise de plusieurs langues est un plus (en particulier l’arabe, le français et/ou l’espagnol) !
Candidats nationaux de retour :
L’IRC s’efforce d’attirer, de responsabiliser et de retenir du personnel national qualifié dans nos programmes. Nous encourageons fortement les candidats nationaux ou nationaux de retour à postuler pour ce poste. Si vous êtes un ressortissant du pays dans lequel ce poste est basé et que vous êtes actuellement situé en dehors de votre pays d’origine et que vous possédez plus de deux ans d’expérience professionnelle internationale, l’IRC a introduit un package de rémunération attractif. Le forfait comprend une rémunération compétitive, un vol aller-retour, une indemnité d’expédition, un logement temporaire et une indemnité de réinstallation. Certaines restrictions peuvent s’appliquer.
Intitulé du poste 2 : Assistant(e) Manager DREAMS-Man, Côte d’Ivoire
Dans le cadre d’un financement du Centers for Disease Control and Prevention (CDC) dans le programme President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR), IRC conduira à compter du 30 septembre 2022, un projet complet de prévention, de soins et de traitement du VIH/sida dénommé Reaching Epidemic control through Access to a Comprehensive clinical and community-based HIV approach (REACH). A cet effet, IRC recrute un(e) Assistant(e) Manager DREAMS.
Tâches et responsabilités
Sous la supervision directe du Conseiller Technique Soins et soutien aux OEV et familles, les tâches de l’Assistant (e) Manager DREAMS seront les suivantes :
Suivi de la mise en œuvre de l’initiative DREAMS
- Mettre à la disposition des acteurs les documents de normes, des standards nationaux, des orientations stratégiques ainsi que le paquet de services en matière d’activités DREAMS ;
- S’assurer de l’utilisation effective des documents de normes, des standards nationaux, des orientations stratégiques et le paquet de services en matière d’activités DREAMS ;
- Consolider et faire le suivi des plans de travail (hebdomadaires et mensuels) des PMO en vue d’un accompagnement optimal dans la mise en œuvre des interventions ;
- Apporter un appui à l’amélioration continue des activités DREAMS à travers (non exhaustifs) l’identification des jeunes filles vulnérables, l’identification des espaces sûrs ;
- Faire le suivi de la documentation des références et contre-références des jeunes filles ayant des besoins spécifiques (survivantes VBG, PrEP, SRPF, renforcement économique, etc.) ;
- Préparer les visites de sites impliquant le bailleur, le PNOEV, le Senior Management Team (SMT) de IRC et toute autre partie prenante ;
- Faire le suivi de la mise en œuvre des stratégies ou des approches innovantes pour fournir des services appropriés au VIH pour les AGYW au niveau de la communauté (y compris les composantes PLH et SASA) ;
- Veiller à la mise en œuvre des cinq composantes du renforcement économique DREAMS ;
- Encadrer le PMO et les travailleurs communautaires sur la mise en œuvre des SOP ;
- Renforcer la collaboration, le renforcement continu des liens avec l’ensemble des parties prenantes de l’initiative DREAMS au niveau local pour la satisfaction des besoins secondaires des AGYW ;
- Participer aux différentes réunions du PMO sur la revue des performances du projet en rapport avec les objectifs définis ;
- Réaliser toutes autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.
Renforcement des capacités des acteurs
- Fournir une supervision formative aux équipes des PMO sur la prestation de services DREAMS de haute qualité ;
- Identifier les besoins en assistance technique des équipes des PMO et faire un suivi documenté périodique de l’adressage des insuffisances constatées ;
- Organiser les formations des acteurs ;
- Orienter les équipes des PMO sur les normes, les standards nationaux ainsi que sur les orientations stratégiques et le paquet de services DREAMS selon les directives du CDC/PEPFAR ;
- Organiser des sessions de mise à niveau continu du personnel et des équipes des PMO sur l’actualité des activités DREAMS ;
- Evaluer la performance des équipes des PMO ;
- Réaliser toutes autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.
Représentation de IRC
- Participer aux rencontres d’échanges et de partage de connaissances et d’expériences entre les acteurs du domaine DREAMS et de création de la demande ;
- Représenter IRC aux réunions et ateliers sectoriels (au niveau district) sur la question des jeunes filles ;
- Assister le conseiller technique soins et soutien aux OEV et famille pour la préparation des présentations power points dans le cadre des réunions de revue de la performance organisées par le CDC ;
- Réaliser toutes autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.
Suivi et évaluation
- Rédiger des rapports de qualité (hebdomadaires et mensuels) des activités DREAMS ;
- Réaliser des évaluations des sites pour identifier les jeunes filles plus vulnérables afin d’aboutir à la saturation ;
- Analyser les indicateurs de performance DREAMS avec l’identification des gaps et l’élaboration de plans de remédiation ;
- Documenter des histoires à succès relatives à la mise en œuvre des services DREAMS ;
- S’assurer de l’utilisation en routine de l’outil Site Improvment through Monitoring System (SIMS) ;
- Réaliser toutes autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.
Qualifications
- Avoir un diplôme minimum de BAC+2 en sciences sociales/en développement local ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir une très bonne connaissance de la politique nationale, des normes et standards ainsi qu’une expérience de travail minimum de 5 ans dans la mise en œuvre du paquet de services DREAMS au sein d’organisations non gouvernementales nationales ou internationales ;
- Avoir des compétences de formateur sur les modules DREAMS ainsi qu’une expérience significative dans coaching des acteurs et l’encadrement des organisations locales et la mobilisation communautaire ;
- Avoir une expérience de collaboration fructueuse avec les partenaires locaux impliqués dans les activités VIH et DREAMS en particulier ;
- Justifier d’une expérience solide dans la gestion d’équipes multidisciplinaires et reparties sur plusieurs sites ;
- Savoir utiliser l’outil informatique avec une bonne connaissance des logiciels (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle en français et un bon niveau de communication orale ; une bonne capacité de communication écrite et orale en anglais, serait un atout ;
- Être proactif, flexible, disponible, discret et capable de travailler de manière autonome avec assiduité et efficacité ;
- Justifier d’un sens de responsabilité avec une aptitude à respecter le secret professionnel et les règles de confidentialité relatives au VIH/Sida ;
- Être apte à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel.
CANDIDATURES FEMININES VIVEMENT ENCOURAGEES
Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de :
- La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions).
- Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS de 6 mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorité est accordée aux Femmes ;
- Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;
- Les cadres d’échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social ;
- Package de rémunération très attrayante.
