Fondé en 1933, l’International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisées par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.
Dans le cadre du renforcement de sa capacité de réponse rapide aux crises humanitaires, l’IRC est en train de mettre en place un vivier de personnels opérationnels mobilisables en urgence. L’Assistant(e) Logisticien(ne) fera partie de ce vivier et pourra être déployé(e) sur divers terrains pour appuyer les opérations logistiques des programmes humanitaires.
DESCRIPTIF DU POSTE
L’objectif principal de l’assistant(e) Logisticien(ne) zone d’intervention d’urgence est d’assurer la gestion logistique des activités du programme d’urgence selon les procédures IRC et les exigences des bailleurs de fonds y comprennent :
Gestion de la chaîne d’approvisionnement (commandes, réception, stockage, achat et expédition) sur les zones d’intervention Encadrer et accompagner les chauffeurs Gestion des équipements et kits sur le terrain
RESPONSABILITÉS CLES
Achats
- Organiser et anticiper les achats et s’assurer que les procédures internes IRC sont respectées (Suivi des Achats, règles d’achat, circuit de signatures, etc.) et ce, en coordination avec les acheteurs de chaque base en fonction de la zone d’intervention ;
- Elaborer et assurer le suivi des bons de commande dans Integra et son actualisation systématique ;
- S’assurer de la qualité des éléments commandés par l’implication des programmes ;
- Transmet ses besoins anticipés de trésorerie aux finances aux échéances demandées ;
- Assurer la complétude totale des dossiers d’achat, et de leur archivage dans Docutreuil au niveau de Box ;
- Assurer l’identification des fournisseurs (salles de formation, restauration, location motos et voiture, location groupe électrogène…) dans les zones d’intervention et s’assurer qu’ils sont constitués comme vendeurs dans Integra.
Transport
- Assurer les réceptions et les livraisons des lieux de distribution aux clients conformément au chronogramme d’activités et en lien avec les programmes ;
- Valider et transmettre les documents de transport à la base d’urgence (Waybill, fiches de distribution…) ;
- Assurer que les contrats cadre de location des voitures sont en place, établir les dossiers de localisation de transport, assurer les paiements de location ;
- Établir la planification des déplacements mensuels en lien avec l’équipe programme et assurer que les mouvements sont pris en compte dans la planification hebdomadaire de la base concernée ;
- Assurer que les voitures sont prêtes pour les déplacements au bon moment et bon endroit avec le plein de carburant et apporter un appui au programme en réalisant le transport des entrants, kits et autres commandes sur les lieux d’intervention.
Gestion du stock
- Assurer que les stocks de contingence des différents kits sont en place et qu’ils sont renouvelés régulièrement au niveau de chaque base de déploiement de l’intervention ;
- Assurer un bon entreposage dans nos entrepôts des articles en lien avec les projets d’urgence (espace entre les piles, ventilation, date de péremption, pour minimiser les pertes) ;
- Vérifier la conformité de la réception des entrants et le bon de livraison et informer immédiatement son supérieur hiérarchique et la base urgence pour toute anomalie constatée ;
- Faire l’inventaire physique des stocks chaque mois au minimum, établir des rapports de stock et les envoyer au responsable Urgence.
Évaluation
- Réaliser une évaluation logistique de la zone pendant les MSA effectuée par l’équipe d’urgence et la communiquer auprès de l’unité des Urgences ;
- Réaliser une évaluation sécurisée à l’arrivée dans la zone d’intervention et la mettre à jour régulièrement ;
- Réaliser et envoyer le rapport logistique mensuellement à l’unité Urgence ainsi qu’à la coordination Supply Chain.
Encadrer et accompagner le chauffeur
- Assurer la gestion quotidienne du chauffeur commis aux mouvements des équipes d’urgence (points réguliers, suivi, motivation) ;
- Assurer l’évaluation de la performance et du développement des compétences du chauffeur (plan d’action, évaluation finale) ;
- Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail ;
- Apporter un support technique au chauffeur.
Gestion des équipements et kits sur le terrain
- Assurer le bon suivi des véhicules, motos et générateurs sur le terrain (réparation, entretien, nettoyage, consommation, utilisation correcte) selon les procédures logistiques IRC et à l’aide des documents de suivis du kit log ;
- Assurer que le Kit log (téléphone satellite, radios HF et VHF, rétroprojecteur, appareils photos numériques…) est en place, fonctionnel, et constitué pour chaque équipe à déployer ;
- S’assurer de la bonne utilisation des équipements IRC par l’équipe en respectant les règles d’utilisation (charte IT, transfert, propreté, règles de sécurité) ;
- Assurer que les réparations des équipements sont faites en temps et en conformité avec les procédures IRC et/ou des bailleurs de fonds ;
- En fin de chaque mission, s’assurer du retour du matériel constituant le kit logistique et des équipements ; et insère un point sur les équipements dans son rapport mission ;
- Vérifier la qualité et le fonctionnement des équipements à leur réception.
RELATIONS DE TRAVAIL INTERNES ET EXTERNES
Interne
- Collaboration soutenue avec le coordonnateur des urgences ;
- Collaboration soutenue avec les responsables supply chain et les approvisionnements de chaque base ;
- Collaboration soutenue avec les chefs des projets d’urgence appuyés ;
- Gestion de l’équipe des chauffeurs (souvents journaliers) ;
- Sous la supervision directe du coordinateur des urgences ;
- Sous la supervision indirecte ou technique du coordinateur supply chain ;
- Echanges d’informations avec la base d’urgence concernée par les interventions.
Externe
- Fournisseurs : créer et maintenir une bonne relation de travail avec les fournisseurs.
RESPONSABILITÉS DE REPORTING
- Rapport logistique à envoyer après chaque mission d’évaluation ;
- Rapport logistique à envoyer après chaque mission d’intervention ;
- Rapport logistique mensuel à envoyer à la date de m+2 ;
PROFIL REQUIS
- Diplôme universitaire en logistique ou dans un domaine similaire ;
- Expérience d’au moins de deux années dans la logistique dans une organisation internationale ;
- Expérience dans les zones d’intervention d’IRC.
Compétences & Aptitudes Techniques :
- Avoir une connaissance de l’outil informatique exigée (Excel, Word, power point, Outlook, etc.) ;
- Avoir une connaissance pratique des procédures logistiques et pratiques de passation de marché est un atout ;
- Avoir une bonne capacité organisationnelle et de planification ;
- Capacité à entretenir des relations professionnelles efficaces à tous les niveaux ;
- Avoir une grande capacité d’organisation, de négociation et de travail en équipe ;
- Maîtrise des problématiques de conformité ;
- Excellente maîtrise verbale et écrite du français exigée, y comprenant le vocabulaire des affaires ;
- Niveau prouvé d’intégrité et de bonne réputation dans le processus d’achat des biens et des services avec les vendeurs.
La/le candidat(e) doit s’engager à respecter les politiques de l’IRC, notamment la politique de sauvegarde des clients et les principes de diversité, d’égalité et d’inclusion.
PRÉSENTATION DU DOSSIER
- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
- Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d’au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple » mon superviseur direct » etc.). A noter qu’IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
- Copies : Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoirement délivrée par l’ONEM.
- Toute personne vivante avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.
Veuillez préciser en gras la zone pour laquelle vous postulez sur votre CV ainsi que sur votre lettre de motivation
DEPOT DES CANDIDATURES : Du 08 au 18 octobre 2025 à 16h30.
Autres postes :
MANAGER PROTECTION ET AUTONOMISATION DE LA FEMME (1Goma, 1Bunia, 1Beni, 1Bukavu et 1Kinshasa)
