Description de l’emploi
L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir.
Intitulé du poste 1 : Responsable des achats
Secteur : Supply Chain
Catégorie d’emploi : Régulier
Type d’emploi : Temps plein
Ouvert aux expatriés : Non
Localisation : Iriba, Tchad
Modalités de travail : En personne
IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire provoquée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L’assistance aux réfugiés soudanais s’étend à la gestion de onze camps dans l’Est et d’un camp dans l’Ouest avec l’assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse. et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y a mis en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.
Aperçu du poste :
Sous les ordres de Supply Chain manager, le Procurement Officer est responsable de la coordination efficace et de la bonne gestion de toutes les fonctions liées à l’approvisionnement au sein du bureau de l’IRC à Iriba. La chaîne d’approvisionnement doit être capable d’approvisionner rapidement les Programmes en fournitures, services et équipements, tout en conservant des pratiques d’excellence et en maintenant des registres conformes aux audits.
Principales responsabilités :
Les principales responsabilités du responsable des achats sont :
- La mise en œuvre et/ou la maintenance de politiques et de procédures standards de l’IRC en matière d’approvisionnement.
- Veiller à ce que l’approvisionnement se fasse en conformité avec les politiques de l’IRC et celles des bailleurs de fonds.
- Assister à toutes les réunions du comité d’attribution.
- Se concerter avec le service financier, le service administratif et le département des programmes pour assurer des contrôles internes intégrés, un paiement des vendeurs en temps voulu et des documents de support complets et vérifiables.
- Veiller à ce qu’un processus d’approvisionnement transparent et réactif soit mis en œuvre et maintenu.
- Assurer la communication courante, la coordination et la planification avec le personnel/les programmes concernés qui en fait la demande pour ce qui est de la commande et de la livraison de fournitures.
- Veiller à ce que toutes les fournitures, tous les services et équipements requis soient livrés à temps.
- Fournir au Gestionnaire de chaîne d’approvisionnement des rapports mensuels standards dans les délais impartis.
- Créer et/ou maintenir une base de données de fournisseurs présélectionnés de l’IRC.
- Créer et/ou maintenir une liste complète des tarifs pour les marchandises, services et équipements achetés par l’IRC.
Qualifications
Éducation :
- Avoir une licence en Supply Chain, approvisionnement.
- Avoir travailler dans une ONG humanitaire dans ce domaine (approvisionnement) au moins deux ans d’expérience.
- Les certificats d’aptitude en informatique et logistique constitueront un atout.
Expériences :
- Connaissance des procédures et pratiques génériques en matière d’approvisionnement (une expérience au sein de l’IRC ou d’une autre ONG est un plus).
- Connaissance de la législation/des principales réglementations locales imposées par les bailleurs de fonds souhaités.
Compétences :
- Connaissance des procédures et pratiques génériques en matière d’approvisionnement (une expérience au sein de l’IRC ou d’une autre ONG est un plus).
- Connaissance de la législation/des principales réglementations locales imposées par les bailleurs de fonds souhaités.
- Trois ans d’expérience dans l’approvisionnement, dont au moins un an à un poste de supervision.
- Titulaire d’un permis de conduire en cours de validité.
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit.
- Solides compétences en mathématiques.
- Maîtrise de l’outil informatique, notamment des tables.
Connaissance des langues :
- Le français et l’anglais seraient un atout
- Arable littéraire ou locale serait également un atout.
Environnement de travail :
En dehors des salaires, IRC accorde à ses employés, des indemnités de logement, de transport et de vie chère, etc. » ces indemnités peuvent varier d’un site à un autre mais ne sont pas fonction de poste ou niveau de responsabilité. Les Les primes de transport et de logement sont attribuées aux employés nationaux lorsque ceux-ci ne vivent pas sur leur lieu de travail et lorsque le logement ne leur est pas fourni par lRC. La prime de transport ne sera pas payée aux employés lorsque qu’lRC leur. fourni un moyen de déplacement,
Une indemnité de sécurité est accordée aux employés exerçant en dehors de N’Djamena.
Normes de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct . Il s’agit de l’intégrité, du service, de la responsabilité et de l’égalité et Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et fait respecter les politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, à la protection des enfants, à la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, à l’intégrité fiscale et à la lutte contre les représailles.
Égalité des sexes : L’IRC s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d’autres avantages et allocations de soutien.
L’IRC est un employeur soucieux de l’égalité des chances. L’IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d’origine nationale, de religion, d’orientation sexuelle, d’âge, d’état civil, de statut d’ ancien combattant ou de handicap.
Autres postes vacants :
Coordonnatrice de la protection et de l’autonomisation des femmes – Niger
Assistant logistique – Nigéria
Cliquez sur les postes pour plus de détails.
