Sommaire

Sous la supervision du Senior Finance Manager Budget & Report, le Finance Officer sera chargé d’assurer un bon suivi des budgets, une bonne préparation des audits et le suivi régulier des Sous récipiendaires.

Principales responsabilités

Gestion budgétaire

-Préparer à l’intention des budgets Holders les rapports de dépense tout en veillant à respecter la périodicité contractuelle ;
-Préparer des éventuelles corrections issues des rapports des dépenses ;
-Suivi des budgets et mise à jour du Budget Versus Actual (Bva) ;
-Participer aux réunions des Grants (ouverture et clôtures) ;
-Assurer le mapping des budgets des bailleurs Vs Budget IRC ;
-Aider à la préparation et révision des propositions de budgets ;
-Aider à la préparation du budget opérationnel annuel.

Audits

-Assurer une revue qualitative des documents comptable ;
-Assurer que le classement des documents comptables est régulièrement exhaustif ;
-Elaborer un calendrier des audits de projets ;
-Préparer la réunion du démarrage et de clôtures des audits ;
-Mettre à la disposition des auditeurs des pièces comptables en ordre ;
-Faire le suivi des différentes requêtes des auditeurs ;
-Servir d’interface entre les auditeurs et les autres départements ;
-Elaborer un plan de mise en application des recommandations des auditeurs ;
-Faire le suivi de l’application des recommandations ;
-Assurer la gestion de rapport de l’audit.

Suivi des sous récipiendaires

-Participer à l’évaluation et au choix des sous récipiendaires ;
-Assurer la formation des sous récipiendaires ;
-Assurer le suivi et la liquidation des avances partenaires ;
-S’assurer de la qualité des pièces de liquidation ;
-Veiller à l’archivage des documents des sous récipiendaires (contrats, pièces comptables, rapport financiers …etc).

Autres tâches et responsabilités

-Appuyer dans l’élaboration des budgets annuels d’IRC Niger et des propositions de financement aux bailleurs ;
-Appuyer dans les reporting financier ;
-Participer à la clôture mensuelle des comptes d’IRC Niger ;
-Se conformer en tout moment aux règles nationales celles liées à la pratique comptable et la gestion budgétaire ;
-Accepter d’être formée afin d’améliorer sa technique et compétence professionnelle ;
-Suivre et mettre en pratique toute nouvelle procédure ou politique introduite par le CD et le FM.

Profil

-Diplôme niveau BAC + 2 en Gestion, Comptabilité, Finance ou Audit ;
-Au moins 2 ans d’expériences professionnelles avec une ONG internationale à un poste similaire ;
-Avoir un niveau avancé en Excel serait un atout ;
-Expérience avec les logiciels de comptabilité (Microsoft Dynamics), et familiarité avec les programmes Microsoft Office ;
-Excellente capacité de communication et de relations interpersonnelles.

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