Descriptif du poste
L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L’assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l’Est et d’un camp dans l’Ouest avec l’assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.
Intitulé de poste : Officier de Sécurité et Accès Humanitaire
Secteur d’activité: Sûreté et sécurité
Type de contrat: Régulier
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Non
Lieu de travail: Iriba, Chad
Modalités de travail: en personne
Aperçu du poste :
L’objectif principal du poste Officier Sécurité et accès humanitaire est de contribuer à la bonne mise en œuvre des projets tout en limitant les risques sécuritaires pour le personnel, les équipements et opérations IRC dans sa zone de compétence (Wadi-Fira). Cette tâche s’effectuera à travers :
La collecte des informations sécuritaires dans les zones d’intervention d’IRC dans la province de de Wadi-Fia et ses environs à travers le développement et le maintien des réseaux de contacts avec les acteurs Clés présents dans les zones.
Le renforcement de l’acceptation locale de l’IRC dans la zone en tant que stratégie clé d réduction de risque
La sensibilisation du personnel vis-à-vis des risques sécuritaires ainsi que la formation des équipes des projets IRC sur les risques sécuritaires existants et les mesures de mitigation mises en place par IRC.
L’analyse continue des risques pouvant affecter le personnel, les activités et les équipements IRC.
Bref : L’objectif final étant de permettre l’accès des équipes aux bénéficiaires, et des bénéficiaires aux programmes mis en œuvre par l’IRC.
Principales responsabilités :
Accès Humanitaire (40%)
- Participer au maintien d’un réseau complet et fiable de collaborateurs sur le terrain, qui pourront informer régulièrement l’IRC des évolutions majeures du contexte sécuritaire et social dans les zones d’intervention des programmes de IRC au Tchad particulièrement dans la province de l’Ituri et ses environs.
- Mettre à jour un carnet des contacts répertoriant l’ensemble de nos contacts réguliers et fiables dans la province de Wadi-Fia et ses périphéries.
- Rechercher, de manière proactive, des informations auprès des partenaires et collaborateurs de IRC sur l’évolution du contexte sécuritaire et social dans les zones d’intervention des programmes ;
- Participer, lors des visites de terrain, aux réunions liées à la sécurité organisées par les équipes partenaires, les autorités locales ou les Nations Unies ;
- Rédiger, à la demande du Manager et/ou du coordinateur de sécurité, les rapports/minutes des réunions de sécurité ;
- Assister aux réunions sécurité convoquées par les autorités locales, OCHA, et/ou une fois déléguée par la hiérarchie.
- Faire, de façon régulière les points, au Manager de la sécurité, coordinateur de sécurité de la situation sécuritaire qui prévaut dans les zones où sont déployées les staffs de IRC.
Information et Analyse (15%)
- Identifier et rapporter les informations et les évènements qui pourraient avoir un impact sur les opérations de l’IRC dans la province de Wadi-Fira et ses périphéries
- Faciliter des groupes de discussion avec l’ensemble du personnel ou certains groupes spécifiques pour identifier les risques auxquels ils ou elles font face et discuter de stratégies d’atténuation de ces risques.
- Envoyer un Rapport Quotidien de Sécurité (DSR) aux responsable clés de l’IRC dans la province.
- Recommander des mesures d’atténuation des risques sécuritaires adaptées au contexte local, et aux besoins de tout le personnel (hommes et femmes), pour permettre la mise en œuvre des programmes de l’IRC.
Documentation et Conformité (10%)
- Assurer la conformité vis-à-vis des standards de sûreté et de sécurité de l’IRC.
- Sur la base des groupes d’échanges sur les risques sécuritaires, développer et mettre à jour les matrices d’évaluation des risques comprenant des propositions de mesures d’atténuation de ces risques.
- S’assurer que les documents de briefing (pré-arrivée et arrivée) sont à jours et sont utilisés.
Briefings (10%)
- Fournir un briefing d’arrivée pour tout nouveau membre du personnel ou visiteur dans la province.
- Organiser un court briefing avant le départ des équipes sur le terrain.
- S’assurer que les composantes liées au genre et à la diversité sont inclues dans tous les documents de briefing.
Sûreté des bâtiments (10%)
- Conduire une évaluation régulière des bâtiments pour identifier toute vulnérabilité et recommander des corrections.
- Assurer le suivi et le remplacement des équipements de sûreté dans les bâtiments IRC (extincteurs, détecteurs de fumée, etc.).
- Assurer le renouvellement des stocks d’urgence dans les bureaux et maisons de passage IRC.
- Assurer que chaque bureau et guest house IRC dispose de plans d’évacuation et d’hibernation prenant en compte la diversité des profils de l’IRC et les risques particuliers pour ces profils.
Gestion des incidents (10%)
- Assurer la gestion des incidents liés à la sûreté et la sécurité des opérations IRC
- Recevoir les rapports d’incidents de manière sensible et respectueuse, et assurer un soutien approprié aux personnes impliquées
- Assurer le rapportage de ces incidents suivant les procédures standards IRC, en assurant la confidentialité de ces rapports.
- Fournir une analyse de ces incidents et des recommandations pour limiter leur impact et éviter une répétition
Representation/Participation aux reunions 5%
- Représenter l’IRC dans toutes les réunions ayant trait à la sécurité et l’accès humanitaire (INSO, UNDSS, OCHA, etc…) et faire un débriefing au Field Co/Chef de projet sur les points essentiels à retenir de la réunion.
Autres tâches
- L’Officier d’Accès Humanitaire et Sécurité pourra travailler sur toute autre tâche demandée par son superviseur, notamment en appui aux équipes des programmes ou des services support.
Profil
Qualifications :
- Diplôme universitaire ou expérience professionnelle équivalente ;
- Au moins 2 ans d’expériences prouvées dans des rôles liés aux programmes ou opérations humanitaires dans des environnements à haut risque. Un rôle dans la gestion des risques, la sensibilisation communautaire ou la continuité des programmes seraient un plus ;
- Excellente maîtrise et aptitude avec Excel, Word, et Outlook, avec une grande efficacité ;
- Bonne capacité d’organisation, y compris pour gérer et prioriser plusieurs de tâches à la fois ;
- Fortes capacités de travail indépendant et en équipe ; compétences démontrées en communication et collaboration interpersonnelle ;
- Honnête, rigoureux, consciencieux, faisant preuve de fortes capacités à respecter et à faire respecter les délais et les procédures ;
- Etre capable de gérer des situations stressantes et imprévisibles, ainsi que de trouver des solutions créatives ;
- Parler couramment le français et l’Arabe. La connaissance d’autres langues locales serait un atout.
Normes de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Il s’agit de l’intégrité, du service, de la responsabilité et de l’égalité et Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et fait respecter les politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, à la protection des enfants, à la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, à l’intégrité fiscale et à la lutte contre les représailles.
Égalité des sexes : L’IRC s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d’autres avantages et allocations de soutien.
L’IRC est un employeur soucieux de l’égalité des chances. L’IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d’origine nationale, de religion, d’orientation sexuelle, d’âge, d’état civil, de statut d’ancien combattant ou de handicap.
