Le Comité international de la Croix-Rouge dont le siège est basé à Genève est une organisation humanitaire qui fournit protection et assistance aux personnes affectées par les conflits armés et autres situations de violence. Notre institution emploie plus de 20’000 collaborateurs et est présente dans 80 pays. Nous recherchons pour notre délégation du Niger
POSTE 1
Généraliste Sécurité Économique
Le/la titulaire du poste, évoluant au sein du département Sécurité Economique :
- Comprend, respecte et applique les directives/approches EcoSec en matière des programmes de sécurité Economique dans le cycle de projet et le rôle de la redevabilité envers les populations affectées ;
- Représente le CICR de manière appropriée pendant les activités lors des réunions et sur le terrain, en faisant preuve de professionnalisme et évite tout comportement qui pourrait porter atteinte à l’image de l’institution ;
- Collecte et diffuse l’information pour améliorer la compréhension par le CICR de l’environnement, de la situation humanitaire et des interventions menées ;
- Contribue à l’analyse et à la compréhension du contexte et de ses enjeux en ce qui concerne la sécurité économique ;
- Participe aux évaluations des besoins, contribue à la conception et l’adaptation des outils de collecte de données, s’occupe de la formulation des documents de projets, la mise en œuvre et participe au suivi-évaluation des différents volets des programmes (distributions Food et EHI, AGR, cash inconditionnel, Agriculture, élevage, etc.) ;
- Produit les rapports d’évaluation, de faisabilité, de suivi pour chaque projet dont il est responsable ; expose les résultats et crée des visualisations de données ;
- Propose sous la supervision du chef de Sous Délégation , des interventions de sécurité économique sous forme de propositions de projet à rédiger et valider par la coordination EcoSec avec l’accord de la Sous Délégation; Aide à l’identification des activités d’urgences (assistance alimentaire, Kit EHI) ou de résilience à travers des modalités innovatrices (foires aux bons, de programmes « argent contre travail » ou « nourriture contre travail », ainsi que d’initiatives microéconomiques.) et est responsable de sa mise en œuvre ;
- Contribue à l’identification et l’analyse des risques et mesures d’atténuation et documente les expériences et les leçons apprises des programmes de sécurité Economique ;
- En collaboration avec l’Administration, la Logistique, les prestataires de services financiers et les collègues sur le terrain, organise les moyens adaptés pour la mise œuvre des activités comme les distributions, le cash for work et activités génératrices de revenus ;
- Est responsable de collecter, d’analyser les données du marché et fournir des recommandations pour les CTP ;
- Participe aux évaluations rapides de marché (RAM) et les évaluations des prestataires de services dans la zone de Maradi en collaboration avec le spécialiste des marchés et de transfert monétaire ;
- Effectue le suivi des activités sur le terrain, y compris celles réalisées par les prestataires et élabore les rapports de missions effectuées ;
- Joue le rôle d’interface entre le CICR et la communauté des bénéficiaires ;
- Procède à la création des DCBEN (Certificats de Distribution aux Bénéficiaires) des projets dont il est en charge sous la supervision du point focal EPMT de la SD et l’assistant EcoSec Niamey ;
- Supervise et organise les équipes terrains (volontaires CR, manutentionnaires, journaliers, etc.) avec leur matériel si nécessaire ;
- Veille au maintien du classement systématique de tous les documents professionnels, qui doivent pouvoir être retrouvés facilement par toutes les autres personnes travaillant dans le département ;
- Partage toutes les informations pertinentes à la Sous Délégation ;
- Exécute toutes autres taches à lui confiées par le superviseur.
Profil – Minimum requis – Connaissances et expérience
- Diplôme universitaire (minimum Bac + 3) en sciences économiques, nutrition, agronomie, sociologie , agro-économie ou d’autres domaines similaires ;
- Maitrise de la langue française (orale et écrite) ainsi que des langues locales du Niger.
- Bonnes connaissances en anglais oral et écrit?;
- Au minimum trois ans d’expérience significative des activités de sécurité économique ;
- Maîtrise des outils d’évaluation, de conception de projets et de monitoring ainsi que des compétences avérées dans l’analyse des situations de populations affectées par des conflits ;
- Bonne connaissance géographique des zones affectées de la région de Maradi ;
- Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Power Point), en vue du traitement et analyse de données qualitatives et quantitatives, connaissance en gestion de bases de données ;
- Bonne capacité organisationnelle, capacité à travailler en équipe et de façon autonome, ayant de la rigueur et le sens de la responsabilité ;
- Disponibilité et flexibilité pour des missions sur le terrain parfois dans un environnement sécuritaire volatile ;
- Bonne capacité d’analyse, de synthèse, d’apprentissage et d’adaptation ;
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et inclusif.
Nous recherchons une personne méthodique, précise, responsable, rigoureuse, organisée, dotée de bonnes aptitudes organisationnelles, ayant un bon sens du travail en équipe, de l’initiative et respectueuse des valeurs du CICR.
POSTE 2
Caissier·ére
Description de la fonction
Le/la titulaire du poste assurera les activités et responsabilités suivantes au sein du département Finance-Administration :
I/ Dans le domaine de lacomptabilité
- Tenir la caisse de la sous-délégation de Maradi ;
- Gérer les fonds en espèce dans le respect des horaires de la caisse ;
- Tenir le livre de caisse, suivre toutes les entrées et sorties sur le registre ;
- Suivre et contrôler les avances de travail tenant compte des règles administratifs en place ;
- Effectuer toutes les opérations suivant les compétences financières ;
- Approvisionner la caisse en assurant les suivi et contrôle du cash ;
- Exécuter les paiements (en espèces et par chèque) auprès des fournisseurs suivant les compétences financières ;
- Suivre les prestations et facturations des services téléphoniques incluant les remboursements des appels privés des employés de délégation ;
- Attribuer les dépenses aux comptes correspondants et enregistrer ces données sur l’outil informatique dédié de façon indépendante ;
- Établir les listes / statistiques pour le département ;
- Gérer et suivre les attributions ainsi que les prêts de matériel tel que téléphone, sim carte ;
- En collaboration avec le Responsable Administratif et Financier, préparer les documents pour la clôture mensuelle et produire les documents s’y rapportant ;
- En collaboration avec le Responsable Administratif et Financier, assurer la réponse aux commentaires de Manille et préparer les documents y relatifs en tenant compte du règlement interne CICR ainsi que des compétences financières ;
II/ Dans le domaine Welcome
- Gèrer les réservations et commandes de billets d’avion, visa et suivit tableau des hébergements (hôtel et résidence);
- Soutenir le chef de la sous-structure ou (Le/la Responsable F&A) pour l’organisation de séminaires, réunions et formations;
- Sous la supervision du/ de la Responsable F&A , gérer les arrivées et départs du personnel (organisation de transport, logement, Welcome file / programme de briefing) ;
- En collaboration avec le/ la Responsable F&A, établir les ordres de mission et les faire signer au chef de sous-structure.
III / Dans le domaine de la Chancellerie et des activités générales
- Rédiger et gèrer la correspondance du secrétariat (chrono, archivage) ;
- Mettre à jour régulièrement différentes listes (téléphone, personnel, contacts et interlocuteurs) et les envoyer sur Niamey pour information ;
- Préparer et envoyer les sacs diplomatiques ; réceptionner et traiter les sacs diplomatiques reçus ;
- Répondre aux appels entrants et assurer la transmission aux personnes concernées. ;
- Prendre les messages et les transmettre en temps et heure aux départements concernés ;
- Faire le suivi des appels professionnels / privés après réception des factures de téléphone ;
- S’informer, connaître et respecter les procédures administratives liées à son travail ;
- Développer et maintenir un climat de travail respectueux et agréable avec ses collègues et ses supérieurs hiérarchiques ;
- Enregistrer et traiter l’information (générale et spécifique) de manière précise et en assurant la confidentialité.
- Exécuter toutes autres tâches confiées par le superviseur.
Profil – Minimum requis – Connaissances et expérience
Le/la candidate.e doit :
- Au minimum . être titulaire d’un BTS en comptabilité, finance ou tout domaine connexe
- Avoir deux (2) années d’expérience dans un poste similaire ;
- Avoir une expérience en sécretariat ;
- Avoir une très bonne maîtrise du français
- Avoir uen bonne compréhension de l’Anglais
- Maîtriser le haoussa et une avoir une bonne connaissance d’autres langues locales ;
- Avoirb une bonne maîtrise de l’outil informatique ;
- Etre doté.e d’une très bonne capacité de planification, d’organisation et d’évaluation ;
- Etre capable à travailler en équipe (multiculturelle surtout) et en toute Indépendance et autonomie
Nous recherchons des personnes méthodiques, précises, responsables, rigoureuses, organisées, dotées de bonnes aptitudes organisationnelles, ayant un bon sens du travail en équipe, de l’initiative et respectueuses des valeurs du CICR.
POSTE 3
Responsable Administratif·ve et Financier· ère
Description de la fonction
Evoluant dans le département Finance-Administration, le/la titulaire du poste assurera les principales charges et activités suivantes :
I / Dans le domaine des finances :
- Est responsable de la gestion financière de la structure;
- Supervise le travail comptable et de de tenue de caisse en s’assurant du paiement des factures, du suivi des avances de travail, l’exactitude des données comptables, posting, contrôles de caisse, etc… ;
- Assure l’évaluation régulière de la situation financière, notamment de la trésorerie de la structure ;
- Est responsable de la clôture mensuelle et annuelle dans IRIS notamment s’agissant du respect des délais et de la qualité des données comptables et de leur encodage (quality check), y inclus l’établissement des LARCs et de leur analyse ;
- Analyse et réponds aux commentaires de Manille et assure le suivi avec la coordination ( Niamey) ;
- Veille à la bonne application des procédures/ règles et le règlement CICR en matière financière ;
- Elabore et mets en œuvre la gestion des factures et des paiements, afin de minimiser les délais de paiement aux fournisseurs dans le respect des procédures ;
- Réagit aux dépenses qui apparaissent hors normes et les signale au deputy F&A Coordinator / Responsable financier basé à Niamey ;
- Analyse les risques financiers, propose et applique des mesures d’atténuation des risques dans son domaine de compétence et suit leur mise en œuvre, en étroite collaboration avec les départements techniques et le deputy F&A Coordinator basé à Niamey ;
- Est responsable de la validation des SR, de la validation des WAD, de la signature des stickers et du posting des entrées comptables dans la limite de ses compétences selon les compétences financières en vigueur ;
- Conseille et forme les autres départements sur tous les aspects financiers et économiques ;
- Participe à l’élaboration du budget en coordination avec le chef de sous-structure et le deputy F&A Coordinatore à Niamey.
II / Dans le domaine de l’intendance / Gestion des bâtiments :
- Est responsable de toute la partie administrative en relation avec le dossier intendance;
- Assure la supervision des activités régulières, paiements des loyers, entretien, cuisine, petite maintenance et travaux de construction ;
- Assure le suivi des contrats d’entretien et de maintenance ;
- Assure la supervision de la sécurité des bâtiments et de la gestion des gardes (entreprise externe) et fait le reporting au chef de sous-structure et au Deputy F&A Coordinator Niamey ;
- Gère les résidences (définition des besoins, attribution, équipement, etc/ gestion des contrats de bail et loyers, au besoin, recherche de nouvelles résidences, conduit les négociations et l’établissement de contrats ;
- Assure la supervision de la maintenance, fait des propositions d’amélioration et en assure le suivi de la mise en œuvre (sécurité, approvisionnement en électricité et eau, ameublement, etc.) ;
- Veille ,en collaboration avec le management, à la mise en place et le contrôle des critères de sécurité passive ;
- En collaboration avec les départements techniques, élabore des mesures de réduction de la consommation d’énergie et met en œuvre des mesures prévues dans l’évaluation de la durabilité en vue de réduire la consommation des ressources ;
- Soutient le chef de sous-délégation dans l’établissement (et la mise à jour) de l’évaluation des risques pour la structure, en se concentrant sur les risques liés à la gestion de la sécurité passive.
III : Dans le domaine de Welcome – Réception – Chancellerie
- Assure la supervision des activités quotidienne (organisation des transferts et logement des visiteurs de passage et suivi avec le welcome de Niamey, de la réception et de la chancellerie et gère les remplacements lors des absences
- Est responsable de la gestion de l’accueil de nouveaux expatriés (briefing, logement, etc);
- Participe à l’accueil et la bonne integration des nouveaux employés ;
Profil – Minimum requis – Connaissances et expérience
- Avoir un diplôme supérieur (minimum équivalent à Bac+3) en administration des affaires, finances/comptabilité, en gestion ou tout autre domaine similaire (Être titulaire d’un diplôme en comptabilité ou en contrôle interne comptable constituerait un avantage) ;
- Avoir une parfaite maîtrise de l’anglais et du français ;
- Avoir une maîtrise de l’outil informatique ;
- Avoir au moins trois (3) ans d’expérience confirmée dans le domaine des finances, de la gestion dont au moins un an en comptabilité financière/contrôle des comptes ;
- Avoir une expérience dans un environnement de travail international, à l’étranger ou au sein d’une organisation internationale ou d’un organisme de développement.
Nous recherchons des personnes méthodiques, précises, responsables, rigoureuses, organisées, dotées de bonnes aptitudes organisationnelles, ayant un bon sens du travail en équipe, de l’initiative et respectueuses des valeurs du CICR.
POSTE 4
Assistant-e Logistique
Placé.e au sein du département Logistique , sous la supervision du responsable direct du bureau et en collaboration avec le logisticien de référence ,le/la titulaire du poste :
- Dans le domaine du Supply Chain :
- Gère toutes les questions des Clients relatives aux commandes adressées à la Logistique Maradi et s’assure de leur bon suivi ;
- Traite les demandes , Supply Request (SR), des Clients des Départements et fait le suivi auprès de validateurs ;
- S’assure que les informations Cost-Center, General Objective, items codes, prix et dates de livraison sont correctement remplis par le département « client » de la logistique ;
- Crée dans logiciel logistique interne (JDE /IRIS ), les documents d’achats (petit cash (SP) et Delivery orders (OD) pour les achats à livraison directe ne passant pas en stock :
- Suit avec l’Equipe supply Chain de Niamey via le supply Chain Officer, toutes les demandes SR attribuées à Maradi pour traitement ;.
- Effectue le relai entre les « clients » de la logistique et les acteurs de la logistique – Acheteurs, Importateurs, Warehouse Manager – et coordonne tous les échanges sur les différents espaces (STM) créés à cet effet ;
- Communique toutes anomalies de l’outil ERP de gestion des commandes (JD Edwards _JDE)_/ IRIS) aux principaux utilisateurs au sein de la supply Chain Niamey qui lui apporte son expertise ;.
- Apporte son soutien et son expertise aux « clients » externes de la logistique dans l’élaboration de leur demande – création de SRs dans JD Edwards / IRIS au sein de la sous Délégation.
- En matière de Gestion du parc véhicules – car dispatch :
- Organise et gère les sorties véhicules selon les règles CICR et la législation nationale ;
- Assure de façon autonome et en tout temps le bon fonctionnement de son unité et gère le personnel qui y est affecté ;.
- Organise l’attribution des véhicules en fonction de la planification de sortie terrains et aux utilisateurs au sein de la sous délégation. ;
- Assure le respect des procédures et instructions logistiques en matière de transport de personnes et des biens ( marchandises) ;
- Vérifie les équipements attribués aux véhicules, et s’assure du niveau de carburant et de propreté générale de la flotte de véhicules ;
- Assure la notification des dommages et suivi des réparations sur les véhicules ;
- Archive et gère le classement de tous les documents relatifs à son unité ;
- S’assure en tout temps de la positio de chaque véhicule et de son utilisateur ;
- Planifie avec le Vehicle Fleet Manager (VFM) les services de tous les véhicules ;
- Établit les évaluations annuelles des chauffeurs (rapports d’appréciation) en collaboration avec le VFM ;
- Coordonne avec les autres unités de la logistique afin de disponibiliser les moyens de transports nécessaires à l’acheminement des marchandises au bon moment pour la bonne destination
- Veille à ce que les chauffeurs ne transportent pas de cargo sans documents de transport valables et correctement remplis (WayBill, PL, Bons de sortie)
- Communique de façon proactive au logisticien tout disfonctionnement rencontré dans la gestion tant avec les chauffeurs qu’avec les véhicules et participe activement à la mise en œuvre et au suivi des mesures correctives établies ;
- Assure une bonne gestion de l’équipe de chauffeurs :
- Exécute toutes autres tâches connexes ou à lui assignées par le superviseur.
Profil – Minimum requis – Connaissances et expérience
- Diplôme d’Etude secondaire ou professionnelle ;
- Permis de conduire catégorie poids léger ;(Le permis de conduire catégorie poids lourd serait un atout );
- Minimum de deux (2) années d’expérience dans le même domaine d’activité idéalement au sein d’organisations internationales humanitaires ;
- Maîtrise des véhicules 4×4 et bonnes connaissances dans l’utilisation des radios VHFet HF ;
- Bonnes connaissances de base en mécanique ;
- Bonnes connaissances de la géographie concernant le milieu du travail (capacité d’orientation géographique) ;
- Bonne connaissance en informatique et maitrise de la Suite Office ;
- Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
- Bonne connaissance de deux (2) langues locales (Hausa , Peul, Tamasheq…).
Nous recherchons une personne méthodique, précise, responsable, rigoureuse, organisée, dotée de bonnes aptitudes organisationnelles, ayant un bon sens du travail en équipe, de l’initiative et respectueuse des valeurs du CICR.
LES CANDIDATURES FEMININES ET DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.
POSTE 5
Acheteur-euse
Le/la titulaire du poste, orienté.e Génie Civil ou BTP, assure les responsabilités et /ou activités majeures suivantes au sein du département Logistique:
I : En matière du procurement (S’assurer du respect des procédures d’achats du CICR au Niger) :
- Mettre en œuvre les orientations stratégiques du CICR dans le domaine de passation de marchés par leur traduction en activités de planification opérationnelle et en activités concrètes, en mettant l’accent sur l’exigence de qualité, sociale et environnementales (QSE) ;
- Mener des études de marché régulières basées sur l’analyse des données historiques, les compte rendus des réunions de la Collaborative Demand Planning_CDP ( Planification collaborative des besoins ), le portefeuille d’achat de biens et services ;
- Elaborer la base de données des fournisseurs du Niger et potentiels de la sous- région et s ‘assure que le panel des fournisseurs appropriés est disponible pour tous les biens et services dans le pays qui leur est assigné ;
- Rédiger les demandes de cotations, d’appel d’offres, préparer les ouvertures d’offre avec les départements concernés, compiler/ réviser les tables de sélections et les contrats puis les soumettre à la validation ;
- Gérer l’ensemble du processus lié aux demandes de soumissions, aux tables de sélections et aux contrats, peu importe leur valeur ; s’assure qu’ils sont cohérents et vérifiables conformément aux procédures et règlements du CICR ;
- Informer les demandeurs sur la notion de qualité dans toutes ses composantes ;
- Mettre à jour les demandeurs sur l’évolution de leur commande et communiquer systématiquemen toute nouvelle date de livraison en cas de modification (retard, changement….) ;
- Négocier avec les fournisseurs de bonnes conditions en termes de prix, qualité, et conditions de paiement ;
- Appliquer les bonnes pratiques de passation de marchés, d’achat transactionnel et de diverses activités internes de soutien à l’approvisionnement ; collabore étroitement avec l’équipe de gestion de la qualité et suivre les règles et règlements financiers du CICR ainsi que le code éthique des achats.
- Assurer une bonne gestion des relations avec les fournisseurs (gestion des panels, évaluations de rendement et inspections / vérifications) basée sur la performance et indicateurs-clés ;
- Identifier et agir sur les opportunités de réduction des coûts et s’assurer que les produits et services sont de bonne qualité ;
- Sous la supervision du responsable des achats (Acheteur 2), il/elle collabore avec les structures d’Abidjan et Nairobi lors de la production des appels d’offres régionaux (pour tous les achats supérieurs à 40 000 francs suisses et – les achats spécifiques) ;
- Analyser le portefeuille d’achats et initier des contrats cadres pour des achats récurrents ;
- Assurer le suivi du processus d’approvisionnement depuis les devis / appels d’offres et la sélection des fournisseurs jusqu’à la livraison, y compris la négociation avec les fournisseurs et l’établissement de contrats ;
- S’assurer du bon archivage physique des dossiers d’achats de biens et de services conformément à la procédure d’archivage au sein de la délégation et des sous délégations ;.
- S’assurer que les dossiers d’achats sont créés dans l’outil d’archivage électronique (Profile) et que ce dernies est soumis pour validation à temps , mis à jour conforment à la procédure du paperless : Tous les dossiers d’achats de valeur > 7500 CHF doivent avoir des dossiers PO Files créés dans Profiles avant la validation du dossier d’achat dans JDE.
- Participer dans la gestion de conflit avec les fournisseurs au sein de la délégation ou sous délégation au besoin ;
- S’assurer que les conditions générales d’achats sont signées par les fournisseurs ;
II : En matière de Logistique – Finance
- En collaboration avec le responsable des achats, il/elle participe à l’élaboration des prévisions financières communiquées au département de la finance et de l’administration dans les délais ;
- S’assurer que les factures sont transmises à la finance dans les délais ;
- Aviser le département de la finance et de l’administration de toute difficulté ou application de clause de pénalité liée à un fournisseur ;
- Communiquer et collaborer régulièrement avec le département de la finance et de l’administration dans les dossiers des fournisseurs (nouvelle convention ou une convention existante) dans le cadre de la création d’un nouveau fournisseur ou la mise à jour des informations liées à un fournisseur existant ;
- Effectue toutes autres tâches connexes.ou assignées par le superviseur.
Profil – Minimum requis – Connaissances et expérience
- Diplôme technique/professionnel / universitaire ou certificatîon en logistique (achats et gestion des approvisionnements) avec au moins 5 ans d’exprériences dans les approvisionnements ou la logistique dans le domaine du Génie Civil ou des BTP ;
- Diplôme équivalant à Bac + 3 en Construction/Génie Civil, BTP avec trois (3) ans d’expérience dans une organisation humanitaire ou au moins 2 ans en tant que responsable d’achats dans une entreprise ou une organisation internationale évoluant dans le Génie Civil ou les BTP ;
- Connaissance des familles et groupe d’articles, services et leurs exigences dans le domaine du Génie Civil ou des BTP ;
- Expérience en gestion des personnes ;
- Bonnes connaissance et lutilisation d’outils de gestion des ressources intégrées (ERP / entreprise ressources planning)
- Parfaite maîtrise des outils informatiques : Excel et Word… ;.
- Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) ;
- Bonne maîtrise de l’anglais (être capable de suivre une vidéoconférence ou des formations en anglais, rédiger des rapports en anglais, lire et comprendre des documents en provenance d’autres délégations ou fournisseurs utilisant l’anglais).
Nous recherchons une personne méthodique, précise, responsable, rigoureuse, organisée, dotée de bonnes aptitudes organisationnelles, ayant un bon sens du travail en équipe, de l’initiative et respectueuse des valeurs du CICR.
LES CANDIDATURES FEMININES ET DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.
