Organisation impartiale, neutre et indépendante, le Comité International de la Croix-Rouge (CICR) a la mission exclusivement humanitaire de protéger la vie et la dignité des victimes de conflits armés et d’autres situations de violence, et de porter assistance. Le CICR s’efforce également de prévenir la souffrance par la promotion et le renforcement du émit et des principes humanitaires universels.
POSTE 1
Un Assistant Welcome-chauffeur (H/F)
La délégation du Comité international de la Croix-Rouge (CICR) au Tchad recherche pour ses besoins un(e) candidat(e) pour le poste ci-après remplissant les conditions suivantes
Un Assistant Welcome-chauffeur (H/F) Basé (e) à N’Djamena
Responsabilités principales
• Accueille les invités, le personnel ainsi que les membres de leurs familles à l’aéroport pour les emmener à la délégation, dans la résidence/hôtel qui leur est attribuée et s’assure des pick-ups de leurs résidences et/hôtel pour les emmener à l’aéroport.
• Interagit avec les autorités compétentes (ministères. consulats, etc.) en ce qui concerne les certificats, visas, permis, enregistrement.
• Se charge de courses diverses afin de déposer/récupérer les documents/courriers relatifs aux différentes demandes adressées aux autorités interagissant au quotidien avec le Service Welcome (aéroport, consulats, ambassades. compagnies aériennes, alimentations, hôtels etc )
• Organise les déplacements internationaux du personnel par les moyens les plus moyens les plus appropriés
• Organise le nue de communication entre les bures. du CICR, les sons-délégations, les délégations et / ou le siège concernant les déplacements du personnel’,
• Tient à jour toutes les bases de données appropriées sur I. membres du personnel, les missions / autres voyages, la validité des documents, les résidences et toute autre information pertinente (Socles, compagnies aériennes, numéros de téléphone, etc.), • Organise les dossiers de bienvenue, les .des de visite, les programmes d’information el les visites de la délégation pour les nouveaux arrivants
• Organise le volet accueil des événements / réservations/ réunions / séminaires, en coordination avec les parties concerne. ,
• Assure le classement de tous les documents relatifs aux personnels mobiles durant leur mission au Tchad.
Profil requis
Connaissances, expérience et qualités personnelles :
Avoir un BTS ou au moins un Bac 2 en tourisme, ou en gestion et/ou être agent certifié IATA
Avoir 2 ans d’expérience dans une agence de voyage, un noter ou un domaine similaire
Avoir un permis de conduire et justifier d’une expérience de conducteur. les régulasses du gouvernement et des autorités responsables s’agissant des exeat.. da. Avoir une bonne connaissance du Français (oral et écrit)
Avoir une connaissance de l’Anglais et de l’Arabe local (oral) serait un atout
Avoir de très tonnes connaissances des outils informatiques
Etre une personne organisée, précise et rigoureuse.
Connaitre ou habiter proche du centre-Ville serait un avantage.
Avoir la capacité de travailler sous supervision limitée et sous pression.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Les intéressés sont priés de soumettre leur dossier comprenant une lettre de motivation signée, un Curriculum vitae détaillé et signé, le dernier diplôme et le permis de conduire), à envoyer en version électronique, par courriel à l’adresse suivante: [email protected]
Important: Merci de préciser « Assistant Welcome- Chauffeur » dans l’objet de l’e-mail
Date limite d’envoi lundi 18 juillet 2022 à 11 heures.
Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte. Les dossiers de candidature ne seront pas retourné
• Seuls les dossiers sélectionnés donneront suite à une invitation au test
NB: Le processus de recrutement au CICR est entièrement libre et gratuit et seul le département des ressources humaines est habileté à donner des informations aux candidats par le biais de cette adresse: [email protected]
POSTE 2
Un Responsable des locaux (H/F)
La délégation du Comité international de la Croix-Rouge (CICR) au Tchad recherche pour ses besoins un(e) candidat(e) pour le poste ci-après remplissant les conditions suivantes
Un Responsable des locaux (HIF) Basé (e) à N’Djamena
Responsabilités principales :
• Est responsable des locaux, de leurs maintenances et de leur gestion administrative (négociation, baux, contrat, attribution. suivi des paiements) ;
• Assure que la délégation dispose de locaux selon les standards CICR et la politique de logement (entretiens et réparation des installations CICR résidences, bureaux, entrepôts etc….)
• Se charge de l’attribution des résidences. en coopération avec le Manager Finance et Administration ;
• Assure que les résidences sont équipées selon la liste standard CICR en vigueur
• Veille à ce que tous les immeubles loués par le CICR soient approvisionnés en eau et électricité;
• Est responsable de la mise à jour mensuelle de la liste des permises de la délégation et des sous sites ;
• Prépare et coordonne l’exercice annuel d’inventaire dans les résidences, à la délégation et le stock intendance
• Gère les paiements liés à l’intendance et prépare les demandes d’exonération qui y sont relatives;
• Prépare les contrats de prestation de services en lien avec l’unité
• Tient à jour le dossier d’assurance annuel des bâtiments, matériels et équipements; • Soutient le Manager Finance et Administration au niveau de son réseau de contacts avec les institutions publiques ou privées en rapport avec les activités administratives de l’intendance
• Est responsable du traitement des demandes dans la base de données maintenance services
• Surveille l’unité de gardiennage avec les conseils et appui de sa hiérarchie
• Assure que les termes du contrat de gardiennage soient respectés et que les gardes respectent les règles de sécurité du CICR ;
• Produit et soumet à sa hiérarchie les rapports d’analyse ou de synthèse sur des incidents sécuritaires survenus à la délégation ou dans les résidences CICR;
• Coordonne et suit la gestion du stock d’urgence
• Assure la supervision des membres de l’unité
Profil requis
Connaissances, expérience et qualités personnelles :
• Avoir un Diplôme universitaire ou un diplôme de l’enseignement technique spécialisée (Electricité/Plomberie/Solaire serait un atout)
• Avoir 5 à 7 ans d’expérience dans le domaine d’activité ;
• Avoir une bonne connaissance du Français et de l’Anglais (oral et écrit), et de l’Arabe local (oral);
• Avoir de très bonnes connaissances des outils informatiques 1,PowerPoint, Excel. messagerie) ;
• Avoir un Permis de conduire valable ;
• Avoir de bonnes compétences en travail d’équipe. adaptation et apprentissage ; planification, organisation et évaluation ; esprit d’analyse et de synthèse ; supervision et gestion d’équipe
• Avoir la capacité de travailler sous supervision limitée et sous pression.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Les intéresses sont ores de soumettre leur dossier comprenant (lettre de motivation signée. Curriculum Vitae détaillé signé, le dernier diplôme et le permis de conduire), à envoyer en version électronique, par courriel à I adresse suivante : [email protected]
Important: Merci de préciser « Responsable des locaux » dans l’objet de l’e-mail
Date limite d’envoi : lundi 18 juillet 2022 à 16 heures.
• Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte Les dossiers de candidature ne seront pas retournés – Seuls les dossiers sélectionnés donneront leu à une invitation au test
NB : Le processus de recrutement au CICR est entièrement libre et gratuit et seul le département des ressources humaines est habilité à donner des informations aux candidats par le bais de cette adresse [email protected]
