Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence, et s’emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.
Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR cherche pour sa délégation de Bamako : Un(e) Caissier(e).
Profil minimum requis- connaissances, expériences et qualités personnelles :
- BAC+2 – Comptabilité-finances, gestion d’entreprise, sciences économiques ;
- 3-5 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire ;
- Expérience dans une Organisation internationale un atout ;
- Très bonne connaissance de la gestion de la caisse ;
- Très bonnes connaissances de la langue française (écrite et parlée) ainsi que des langues en vigueur au Mali ;
- Bonne connaissance de la langue anglaise ;
- Très bonnes connaissances des outils informatiques (Word et Excel absolument).
Description de la fonction :
- Responsable de la bonne tenue de la caisse et de la gestion des chéquiers pendant les heures de service ;
- Assure l’exactitude et l’exhaustivité des opérations de trésorerie conformément aux procédures financières ;
- Prépare les paiements tout en respectant les limites de décaissement et de signatures des chèques, consulte le F&A manuel ou le Responsable Finances en cas de question, pour s’assurer de l’exactitude des validations ;
- Procède à l’établissement des ordres de transferts en faveur des sous-délégations après vérifications ;
- Contrôle les justificatifs (factures, reçus, etc.) en vérifiant la conformité et la présence de toutes les validations requises ;
- Fait la copie des factures et preuve de paiement puis transmet les à la comptabilité pour l’enregistrement sur le logiciel IRIS ;
- Renseigne le fichier de suivi des paiements et envoi le mail des paiements à la banque (qui sera validé par l’administrateur(trice) ;
- Suivi des dossiers de paiements des cotisations sociales et fiscales (INPS & ITS) ;
- Identifie les anomalies ou autres problèmes dans les dossiers déposés pour paiement et propose des solutions au Responsable Finances ;
- Appelle-les fournisseurs/prestataires pour le retrait des chèques dans un délai court ;
- Envoi les ordres de virement signés à la banque à travers un chauffeur désigné par le Car Dispatch ;
- Participe aux clôtures mensuelles de la comptabilité ;
- Assure le suivi des avances de travail et procède au classement des copies dans le chrono dédié ;
- Relance les titulaires des avances de travail restées ouvertes depuis un long moment ;
- Réconcilie les avances de travail ;
- Organise et maintient le classement des documents (copies des avances de travail) ;
- Participe à l’organisation de l’emballage et l’envoi des documents à Manilles.
Dossier de candidature :
Les candidats qui souhaitent postuler doivent envoyer leur CV (avec 3 personnes de référence) et leur lettre de motivation à l’attention du Manager des Ressources Humaines à l’adresse email uniquement : [email protected]
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 18 Octobre 2021.
NB : Mentionner dans l’objet de votre message électronique : « Un(e) Caissier(e) ».
Renommez le CV et la lettre de motivation à votre nom.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
Le CICR est attaché à la diversité et déterminé à assurer un environnement de travail inclusif. Nous examinerons avec intérêt les candidatures de toutes les personnes qualifiées.
Le CICR n’exige de paiement à aucune étape du processus de recrutement.
