Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution humanitaire basée à Genève, en Suisse, et triple lauréate du prix Nobel. Les États parties (signataires) des quatre Conventions de Genève de 1949 et de leurs Protocoles additionnels de 1977 (Protocole I, Protocole II) et de 2005 ont confié au CICR le mandat de protéger les victimes des conflits armés internationaux et internes. Ces victimes comprennent des blessés de guerre, des prisonniers, des réfugiés, des civils et d’autres non-combattants.
Poste 1 : un(e) supply chain officer
Cameroun
La délégation du Comité international de la Croix-Rouge pour l’Afrique centrale recherche un(e) supply chain officer pour un poste basé à Kousseri.
Exigences du poste
- Licence en logistique, Master of Business Administration ou Diplôme équivalent ;
- 3 ans d’expériences professionnelles dans un poste similaire ou 3 à 5 ans d’expériences professionnelles en logistique/chaîne d’approvisionnement ou en administration ;
- Expérience de travail avec un logiciel ERP (Oracle JDE, SAP, etc.) serait un atout ;
- Bonne connaissance de la chaîne d’approvisionnement ;
- Excellente maitrise des outils informatiques (Excel, Word, tec.) ;
- Être capable de travailler sous pression et d’une manière indépendante ;
- Bonne initiative et sens de la responsabilité ;
- Bilingue ; Anglais/français (écrit, lu et parlé) ;
- Doté (e) des compétences suivantes : travail en équipe ; adaptation et apprentissage ; planification, esprit d’analyse et de synthèse ; responsabilité et autonomie.
Description de la fonction
- Aide les demandeurs à mieux préparer leurs requêtes/commandes conformément aux procédures du CICR ;
- S’assure de la conformité des demandes/commandes émises par les départements clients auprès de la logistique, les soumet en validation, fait le suivi des validations et crée les documents d’achats ou de sortie de stock conformément aux procédures du CICR ;
- Tient les demandeurs ou clients internes régulièrement informés de l’état d’avancement de leurs requêtes/commandes ;
- Contribue au soutien de la chaîne d’approvisionnement ;
- Enregistre et archive les documents concernant les commandes et le suivi ;
- Enregistre et transmet les informations et les remarques reçues de la part des départements clients aux personnes concernées ;
- Assure le support nécessaire envers les départements demandeurs et les utilisateurs en accord avec les procédures du CICR ;
- Met à jour le dashboard logistique et fournit les statistiques en cas de demande ;
- S’assure que les priorités définies par le logisticien sont suivies ;
- Travaille en collaboration avec les acheteurs pour l’organisation et la création d’un catalogue produit ;
- En étroite collaboration avec les clients internes et la Délégation régionale, s’assure que les sorties de stock se font conformément au fichier de prévision et planification ;
- Agi en tant que point focal pour la mise en place et l’utilisation du logiciel « Enterprise Resource planning » (ERP) IRIS / JDE à Kousseri.
Date d’entrée en fonction : Dès que possible.
Position basée à Kousseri.
Veuillez adresser votre candidature, munie d’un CV complet et d’une lettre de motivation au format PDF par email à [email protected]
Dernier délai : 02 mai 2022 à 17 heures 00 (Heure du Cameroun).
NB : Tout le processus de recrutement au CICR est libre et gratuit. Seul le Département RH, ([email protected]) est habilité à fournir des informations ou des résultats sur ce processus.
Poste 2 : un(e) acheteur(euse) / buyer
Côte d’Ivoire
Le/la Acheteur/se contribue au processus d’achat conformément aux règles et règlements de l’institution.
A cet effet, il/elle est en charge de :
· Assurer l’optimisation et le contrôle des outils achats »JDE » et »Profiles » en collaboration avec tous les utilisateurs impliqués dans le processus achat. (JDE est l’ERP dont se sert le CICR soit l’outil principal pour gérer les achats).
· Faire le suivi des commandes et attirer l’attention de son Responsable ou de ses collègues sur d’éventuels retards des dossiers à soumettre ou à approuver pour la conformité.
· Assurer la gestion et l’archivage de tous les dossiers physiques achats en étroite collaboration avec les acheteurs
· Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers fournisseurs en actualisant avec de nouveaux potentiels fournisseurs
· Etablir une base de données électronique et physique de tous les fournisseurs avec des documents administratifs complets ainsi que les formulaires et conditions d’achats de l’institution.
· Assurer la gestion et la supervision de la base de données des factures en étroite collaboration avec tous les acteurs concernés.
· Gérer, assurer le suivi des fichiers et analyser les factures et les documents connexes.
· Recevoir et répondre aux questions du département Finances en étroite collaboration avec les personnes concernées dans les meilleurs délais
· Assurer le courant des achats et achats « Petty cash » – comptant » en cas d’absence d’un acheteur ou cas d’augmentation d’activités ponctuelles pour les opérations.
· S’assurer que les achats soient effectués selon les procédures en vigueur, dans les limites financières, selon le Code de Conduite et dans les délais requis.
· Collaborer avec les autres départements de la logistique ; s’assurer du processus du suivi effectif de l’achat jusqu’à la livraison des marchandises par le fournisseur, dans le respect de la planification des achats.
· Négocier les meilleurs prix et acheter au meilleur rapport qualité/prix.
· Suivre les achats et les livraisons et s’assurer qu’ils soient conformes aux spécifications et aux détails du contrat.
· Rédiger les demandes d’offres / devis, les tables de sélection et les contrats selon le besoin et les soumettre à son supérieur hiérarchique.
· Fournir trimestriellement ou selon le besoin au responsable du département, les statistiques ou rapports liés aux achats importés de JDE et de PaperLess ProFiles.
Qualification et compétence requises
· BTS/DUT en Commerce International/Logistique ou diplôme équivalent
· 2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire
· Certification dans les achats, l’approvisionnement ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement
· Bonne connaissance du marché local
· Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel etc.), surtout des ERP, serait un atout majeur.
· Bien organisé et méthodique dans son travail
· Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit)
· Bonne connaissance et expérience dans l’application des règles financières, des procédures de passation des marchés et de la gestion des fournisseurs.
· Maitrise prouvée de l’anglais, parlé, lu et écrit
· Capacité confirmée à mettre en œuvre les procédures générales de l’institution
· Bon esprit d’équipe, flexible, disponible et surtout très dynamique
· Personnalité avec un haut sens des responsabilités, personne rigoureuse et précise méthodique et fiable
Nous prions les personnes ayant l’expérience et le profil requis, de bien vouloir soumettre leur dossier de candidature (CV actualisé, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies diplômes et certificats de travail) à l’adresse email [email protected], au plus tard le 29 avril 2022, sous la référence Buyer 2022.
Les dossiers ne correspondant pas au profil requis ne seront pas pris en considération, ni renvoyés au candidat. Veuillez prendre note qu’aucun frais ne sera demandé, à quelque étape que ce soit du processus de recrutement.
Poste 3 : Magasiniers-ères
République centrafricaine
Nous recherchons pour notre Délégation de Bangui: des Magasiniers-ères 1 basé-es à Bangui
Description de la fonction
Les titulaires du poste assurent les activités suivantes au sein du département Logistique :
1 – Chargement / Expédition – Déchargement / Réception :
- Assurent les opérations de chargement et de déchargement de camions dans le respect des règles de sécurité ;
- Disposent les colis sur l’aire de réception ou de dispatch ;
- Déplacent la marchandise dans l’entrepôt ainsi que la marchandise qui entre ou qui sort du stock ;
- Utilisent des outils de manutention ;
- S’assurent que seules les marchandises autorisées (validation hiérarchique) quittent les entrepôts avec la documentation appropriée ;
- Effectuent une inspection complète de la livraison et informent le supérieur direct en cas de contradiction entre la liste de colisage (PL), le numéro de bon de commande (PO), le batch, l’ordre de réquisition (SO) et la marchandise reçue ;
- Effectuent un contrôle qualité physique de toutes les marchandises entrantes (nature des produits, quantité, emballage, marquage, temps de conservation, date d’expiration…) ;
2 – Entreposage et préparation de commandes :
- Assurent l’entreposage correct de toutes les marchandises et leur protection adéquate selon les standards logistiques ;
- Réalisent le rangement de tous les articles en ordre groupe/famille, et à l’intérieur de chaque groupe, selon les procédures définies ;
- S’assurent que les fiches de stocks sont correctement établies par lots ;
- S’assurent que tous les articles en stock sont classés séparément selon les dates d’expiration, les numéros de lot et l’ordre d’achat (OP) ;
- Contrôlent les dates d’expiration pour les médicaments et assure une rotation adéquate des stocks, i.e. respect du principe FEFO;
- Soustrait du stock tous les articles dont la date de péremption ne permet plus leur utilisation et rapportent en temps directement au responsable hiérarchique ;
- Participent activement à la préparation et à la réalisation des inventaires périodiques, mensuels et annuels ;
- Enlèvent et préparent les articles selon l’ordre de réquisition de stock (Pick Slip) ;
- Enregistrent immédiatement l’opération d’enlèvement dans la fiche de stock respective (BIN Card) ;
- S’assurent que chaque colis est correctement emballé, pesé et identifié avant envoi ;
- S’assurent du conditionnement adéquat des articles de la chaîne de froid selon les règles CICR (glacière, accumulateur de froid, etc.) si les besoins de son entrepôt / des produits stockés l’exigent ;
- Informent le superviseur immédiat de tout mouvement de stock ne respectant pas les procédures logistiques normales.
3 – Nettoyage / Propreté :
- Nettoient l’entrepôt et maintiennent la propreté et le bon rangement des entrepôts ;
- Gardent l’entrepôt, les équipements de stockage, réfrigérateurs ainsi que les zones de bureau propres et bien rangés ;
- Nettoient complètement tous les réfrigérateurs, une fois par mois ;
- Rapportent tout dégât ou besoin de maintenance au supérieur hiérarchique ;
- S’assurent de l’organisation adéquate des marchandises au sein de l’entrepôt en termes de zones (réception, expédition stockage) ;
- Procèdent au reconditionnement des stocks endommagés.
4 – Divers
- Travaillent en collaboration avec les autres entrepôts : amené à effectuer des remplacements, partager les effectifs en termes de soutien de l’activité au quotidien ;
- Organisent le travail des journaliers si l’activité l’exige.
Profil – Minimum requis – Connaissances et expérience
- Avoir un Diplôme d’études secondaires;
- Avoir une excellente maitrise du français (orale et écrit) ;
- Avoir une bonne maitrise de la langue locale du travail (Sango);
- Avoir des compétences en informatique constitueraient un avantage;
Nous recherchons une personne méthodique, précise, responsable, rigoureuse, organisée, dotée de bonnes aptitudes organisationnelles, ayant un bon sens du travail en équipe, de l’initiative et respectueuse des valeurs du CICR.
Si vous répondez à ce profil, merci de nous faire parvenir les éléments suivants : Curriculum Vitae , Lettre de motivation, dans la boîte aux lettres « Administration » ou par courrier électronique avec la mention « candidature au poste de Magasiniers-ères 1» en objet à : [email protected].
Type de contrat : CDD 6 mois (renouvelable)
Date de clôture des dossiers : 26/04/2022 à 16h30
Date d’entrée en fonction : 01 juin 2022
Lieu du poste : Bangui- recrutement en local
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Seuls les candidats correspondants aux critères seront contactés pour la suite du processus.
Le CICR se réserve le droit de vérifier l’authenticité des diplômes avant tout engagement.
Seuls les candidats remplissant le profil recherché sont invités à postuler pour ce poste. Les dossiers de candidatures reçues deviennent propriété du CICR et ne seront pas restitués.
Le CICR ne demande jamais de frais à aucune étape du processus de recrutement ni n’exige aucune information en rapport avec les comptes bancaires des candidats.
