Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution humanitaire basée à Genève, en Suisse, et triple lauréate du prix Nobel. Les États parties (signataires) des quatre Conventions de Genève de 1949 et de leurs Protocoles additionnels de 1977 (Protocole I, Protocole II) et de 2005 ont confié au CICR le mandat de protéger les victimes des conflits armés internationaux et internes. Ces victimes comprennent des blessés de guerre, des prisonniers, des réfugiés, des civils et d’autres non-combattants.
Poste 1 : RD Congo : nous recrutons un(e) Assistant-e Welcome basé à Bukavu
En vue de combler une vacance de poste au sein de son équipe Administration pour sa Sousdélégation de Bukavu, le CICR souhaite recruter un(e) Assistant-e Welcome (B1) pour une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement. La date souhaitée de début pour le(la) candidat(e) qui sera sélectionné(e) est le 06 Juin 2022.
Responsabilités et tâches principales
Sous la supervision directe de le/la Welcome Supervisor, l’Assistant-e Welcome contribue au bon déroulement des activités du Service welcome, notamment la coordination de la prise en charge des collaborateur-trice-s et des invité-e-s du CICR à leur départ et à leur arrivée, ainsi que les formalités de voyage, suivi visas expatriés, résidents et leurs validités, les ordres de mission pour voyageurs, l’hébergement des expatriés, résidents et lister leurs présences quotidiennement, met à jour les dossiers physiques des mobiles. Il/elle :
• Contribue à toute activité administrative du Service welcome en fonction des demandes.
• Participe à l’organisation de la prise en charge à l’arrivée et de l’hébergement (hôtel, appartement, maison) des collaborateur-trice-s et invité-e-s.
• Organise les voyages et toutes les réservations
• Participe à l’accueil et au départ des visiteurs, personnes en transit et des collaborateurs CICR au port, à l’aéroport et par la route (frontières), ainsi que les formalités migratoires y relatives.
• Participe à l’organisation de la prise en charge à l’arrivée et de l’hébergement (hôtel, appartement, maison) des collaborateur-trice-s et invité-e-s.
• Interagit avec les autorités compétentes (ministères, consulats, etc.) s’agissant des attestations, des visas, des permis, des enregistrements, etc.
• Contribue à l’organisation des déplacements du personnel (avion, train, bus, etc.) par le moyen le plus économique et, si nécessaire, coordonne les trajets depuis et vers l’aéroport, la gare, etc.
• S’assure que le kit visiteur composé du café, thé, sucre, etc. est approvisionné dans chaque résidence pour servir de petit déjeuner aux visiteurs.
• Avant un départ de Bukavu, s’assure avec le voyageur que tous les documents de voyage sont en ordre ou à défaut les prépare,
• Gère la circulation des informations entre les bureaux, les sous-délégations, les délégations et/ou le siège du CICR concernant les déplacements du personnel.
• Tient à jour toutes les bases de données utiles concernant les collaborateur-trice-s, les missions et autres déplacements, la validité des papiers, les lieux de résidence et toute autre information pertinente (établissements scolaires, compagnies aériennes, numéros de téléphone, etc.).
• Établit les dossiers, les cartes de visite et les programmes d’information du Service welcome et organise des visites de la délégation à l’intention des nouveaux arrivants.
• Organise les manifestations, réunions et séminaires, en coordination avec les parties concernées.
• Est responsable du bon archivage de l’ensemble des dossiers des expatriés en BoM enregistrant toutes les informations relatives à leurs séjours au Sud-Kivu dans la BD, et s’assure que le dossier de chaque mobile soit au complet, mis à jour et bien archivé en toute confidentialité.
• S’assure que les véhicules sont parqués selon les règles et de façon sûre en tout temps.
• Connaît les règles de sécurité et s’adapte à la situation sécuritaire (conduite et comportement).
• S’assure de conduire en respectant les lois locales du code de la route et conduit à une vitesse adaptée aux conditions de la chaussée.
• S’assure que la décharge de responsabilité est remplie et signée lorsque des passagers non-CICR sont transportés dans les véhicules CICR et celles-ci retournées au car dispatch dès son retour.
Profil et qualités requises
• Diplôme universitaire de Graduat (niveau Bac+3) en secrétariat, gestion commerciale/administrative ou formation universitaire dans le domaine similaire.
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire dans une ONG internationale ou dans une agence de voyage.
• Avoir au moins 3 ans d’expérience en conduite des voitures 4×4(Land cruiser)
• Connaissance de l’utilisation des 4×4 (Land cruiser) et radios VH/VHF
• Très bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Bonne connaissance des langues locales (Swahili,etc).
• La connaissance de l’anglais est un atout.
• Très bonnes connaissances en informatique notamment des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, power point) et plates formes messageries (Outlook, IBM lotus notes)
• Bonnes compétences organisationnelles et méthodiques.
• Être capable de travailler de façon autonome et définir les priorités
• Aptitude à travailler en équipe
• Bonnes capacités de communication
• Être en possession d’un permis de conduire catégorie B, C valable depuis au moins 5 ans
• Maitrise de la conduite terrain.
Comment postuler :
Compléter le formulaire au plus tard le 12 Mai 2022 avant 17h00 sur le lien FORMULAIRE_DE_RECRUTEMENT_WELCOME ASSISTANT_2022-05/03_BUK.
NB :
• Les candidat.e.s qui ne compléteront pas le formulaire dans le lien ci-dessus ne seront pas consideré.e.s.
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
• Et si vous êtes présélectionné. e pour l’étape suivante, vous serez recontacté.e par email par notre équipe RH à qui vous devrez envoyer dans les 72 heures votre cvet lettre de motivation pour la suite du processus selon les indications.
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
• Les candidatures de personnes en situation d’handicap sont vivement encouragées.
• Le CICR n’exige pas de fonds pendant le processus de recrutement.
Poste 2 : RD Congo: Nous recrutons Un(e) Mécanicien(ne) basé à Uvira
En vue de combler une vacance de poste dans son département de la logistique, pour son Bureau d’UVIRA, le CICR souhaite recruter Un(e) Mécanicien(ne) pour une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement. La date souhaitée de début pour le/la candidat-e qui sera sélectionné(e) est le 08 juin 2022.
Responsabilités et tâches principales
Il/Elle :
▪ Effectue des réparations sur les camions, les véhicules légers, les motos, les groupes électrogènes, les bateaux et autres équipements mécaniques du CICR.
▪ Effectue la maintenance préventive sur les camions, les véhicules légers, les motos, les groupes électrogènes, les bateaux et autres équipements mécaniques du CICR, conformément aux recommandations internes et/ou du fabricant.
▪ Supervise tous les travaux mécaniques ou tôleries nécessitant une intervention externe au CICR et s’assure que les travaux sont exécutés conformément aux exigences CICR et est responsable du suivi du planning d’entretien des camions, les véhicules légers, les motos, les groupes électrogènes, les bateaux et autres équipements mécaniques.
▪ S’assure que les KPI’s du garage d’UVI (Next Service + Open Repairs) de Fleet Status Tool de Fleetwave soient dans le vert en tout temps et en collaboration avec son collègue mécanicien, de même qu’avec le responsable du carpool, planifie et effectue les services & réparations requis.
▪ S’assure qu’une Job Card est ouverte dans Fleetwave pour chaque travail à effectuer, que les pièces et le temps de travail soient imputés sur la Job Card et retransmet tous les formulaires de service et de réparation au format papier dûment remplis, signés et datés au WSM BUK dans les plus brefs délais, qui se chargera de les contrôler et de fermer les Job Cards dans Fleetwave.
▪ En collaboration avec le Logistics site manager, s’assure que tous les sites (station de fuel, stock, garage etc..) soient protégés contre les risques d’incendie, les dommages collatéraux causés par les armes et les intrusions illégales.
▪ Signale immédiatement à son supérieur hiérarchique toute anomalie liée au garage et à l’état mécanique des véhicules et autres engins CICR.
▪ S’assure que les stocks de pièces détachées et de produits consommables sont gérés selon les directives CICR et maintenus aux niveaux convenus ; si nécessaire, participe aux commandes de pièces de rechange et de matériel.
▪ Avant tout achat de pièces détachées, d’outillage ou accessoires localement, demande au préalable un feu vert au WSM BUK.
▪ S’assure qu’avant toute sortie de pièces sur un véhicule, une Job Card soit ouverte dans Fleetwave pour le travail en question.
▪ A chaque sortie de pièces du stock, enregistre immédiatement les articles sortis sur les bin cards/stock cards et Job Cards (papier + Fleetwave) correspondantes.
▪ Sous la supervision du Logistics site manager, effectue des spots checks du stock de pièces détachées d’UVI mensuellement.
▪ Sous la supervision du Logistic Site Manager, participe à l’inventaire annuelle du stock de pièces détachées du garage d’UVI, selon les directives du RPM/VFM 3.
▪ Est responsable de l’outillage et autres équipements que lui confie le CICR, les maintient en bon état de fonctionnement/propreté et en fait un inventaire régulier (2 fois/an).
▪ En cas d’absence de son collègue de travail en charge de l’approvisionnement en carburant d’UVI, s’assure de l’approvisionnement en carburant de tous les véhicules & engins d’UVI et communique toute irrégularité à sa hiérarchie.
▪ En cas d’absence de son collègue de travail en charge de l’approvisionnement en carburant d’UVI, s’assure que la pompe à carburant soit calibrée régulièrement (2 fois/an), maintenue en bon état et que ses filtres soient remplacés (1 fois/an).
▪ En cas d’absence de son collègue de travail en charge de l’approvisionnement en carburant d’UVI, est responsable de la réception physique du carburant dans les cuves à carburant.
▪ Signale immédiatement à son supérieur hiérarchique toute anomalie liée à la gestion du carburant et des pièces détachées.
Profil et qualités requises
▪ Diplôme de graduat (bac+3) en Mécanique Automobile ou Mécanique générale.
▪ 3 à 5 ans d’expérience dans un domaine similaire.
▪ Bonne maîtrise (orale et écrite) du français. du Swahili
▪ La maitrise de l’Anglais est un atout.
▪ Bonnes connaissances de l’outil informatique (Excel, Word, Outlook)
▪ Avoir un permis de conduire catégorie A.B.C pendant plus au moins 2 ans
▪ Bonne connaissance de la zone de travail.
▪ Être capable de gérer une équipe, Être flexible, être Intègre
▪ Capable de travailler sous pression.
▪ Compétences en soudure et en électricité ;
▪ Avoir une connaissance de maintenance des véhicules Renault est un atout.
Comment postuler :
Compléter le formulaire au plus tard le 08/05/2022 avant 17h00 sur le lien FORMULAIRE DE RECRUTEMENT MECANICIEN UVIRA 2022-04/13 MEC UVIRA .
NB :
– Les candidat.e.s qui ne compléteront pas le formulaire dans le lien ci-dessus ne seront pas consideré.e.s.
– Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
– Et si vous êtes présélectionné. e pour l’étape suivante, vous serez recontacté.e par email par notre équipe RH à qui vous devrez envoyer dans les 72 heures votre cv et lettre de motivation pour la suite du processus selon les indications.
– Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
– Les candidatures de personnes en situation d’handicap sont vivement encouragées.
– Le CICR n’exige pas de fonds pendant le processus de recrutement
Poste 3 : RD Congo: nous recrutons un(e) Agent santé basé à Béni
