Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence et s’emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.
POSTE 1 : un(e) Gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement
Responsabilités et tâches principales
Sous la supervision directe du Deputy Logistics Site Manager, le/la gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement a comme responsabilité principale de mener à bien des activités pour l’exécution des commandes, conformément aux contrats de niveau de service.
Il/Elle veille à ce que les besoins des clients soient compris, satisfaits et bien communiqués.
A ce titre, il a comme responsabilités spécifiques suivantes :
▪ Traiter les demandes conformément aux procédures logistiques et financières du CICR (révision des items codes, créer des documents d’approvisionnement Sx (Supply order) depuis des SR (Supply Request) validés, vérification des disponibilités dans les entrepôts CICR, réviser les coûts sur les documents d’achat Petty Cash sur base des factures fournies par les acheteurs, suivre les initiateurs des commandes pour faire le goods confirmation juste après livraison,).
▪ Placer et suivre la commande à traiter dans les autres sites CICR en RD Congo pour le compte de Bukavu jusqu’à la réception.
▪ Suivre jusqu’à l’expédition des commandes traitées à Bukavu au compte des autres sites CICR.
▪ Suivre les statuts des commandes dans JDE (Oracle JD Ewards) et relever les commandes qui trainent dans un seul statut et en faire le rappel auprès des collègues qui sont en charge.
▪ Informe régulièrement les collaborateur-trice-s demandant des services de l’avancement de leur demande.
▪ Regrouper et transmettre les réclamations et les observations des personnes qui ont bénéficié des services logistiques quant aux activités d’approvisionnement.
▪ Analyser le tableau de bord logistique et se rassurer des statistiques conformes aux objectifs.
▪ Surveiller les statistiques sur Tableau et prendre les actions appropriées via JDE(Oracle JD Ewards).
▪ Assurer le suivi des commandes upstream jusqu’à la réception (hors RDC).
▪ Former et assister les demandeurs pour la création des SR (Supply Request) dans IRIS (Stands for ICRC Resources Integrated solutions), pour réaliser l’accusée de réception de leurs commandes dans IRIS (Stands for ICRC Resources Integrated solutions).
▪ Fais quotidiennement un état des commandes à confirmer, les partage avec les demandeurs et les oriente pour les confirmations
▪ Collabore étroitement avec les acheteurs et les magasiniers selon le statut de chaque document Sx (Supply order) et de manière quotidienne.
▪ Participe aux réunions SCO (Supply chain officer) et le Collaborative Demand Planning.
▪ Nettoie les anciennes commandes abandonnées, les anciens Sx(Supply order) non traités ou traités partiellement.
▪ Apporte sa contribution à l’élaboration des rapports chiffrés et narratifs des statistiques des activités du département.
▪ Organisation des séances de rappel ou de mise à niveau en faveur des utilisateurs IRIS (stands for ICRC resources integrated solutions /JDE (Oracle JD Ewards) pour qu’ils comprennent la valeur ajoutée des nouvelles fonctionnalités ajoutées dans la plateforme.
Profil et compétences requises
▪ Diplôme d’études supérieur ou universitaire minimum Bac+3, en économie, ou en logistique.
▪ 3-4 années d’expériences professionnelles dans une fonction similaire au sein d’une ONG Internationale.
▪ Bonne Connaissance du français et de l’Anglais (Parlé et écrit) ainsi que swahili parlé.
▪ Bonne connaissance de l’informatique notamment des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), ERP (Progiciel de gestion intégrée).
▪ Personne organisée, avec un sens des responsabilités, capable de travailler en équipe, de manière autonome et sous pression.
▪ Discrétion, intègre, sens aigu de la confidentialité.
▪ Bonne connaissance de la zone du Sud-Kivu.
▪ De nationalité congolaise.
Comment postuler ?
Complétez le formulaire au plus tard le 26 novembre 2024 avant 17h00 sur le lien FORMULAIRE
DE RECRUTEMENT 2024-11/02 SUPPLY CHAIN OFF BUK.
NB :
– Les candidat.e.s qui ne compléteront pas le formulaire dont le lien ci-dessus ne seront pas consideré.e.s.
– Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
– Et si vous êtes présélectionnée pour l’étape suivante, vous serez recontacté.e par email par notre équipe RH à qui vous devrez envoyer dans les 72 heures votre cv et lettre de motivation pour la suite du processus selon les indications.
– Les candidatures féminines ainsi que celles de personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
– Le CICR n’exige de fonds pendant et ni après le processus de recrutement
POSTE 2 :un-e Agent-e de terrain Santé
Lieu du poste : Ouagadougou
Le/la titulaire du poste basé-e à Ouagadougou avec de visites de soutien sur le terrain aura comme responsabilités générales :
- Assurer la qualité technique des différents soutiens CICR pour l’amélioration de l’accès aux soins hospitaliers des blessés et urgences vitales dans les différentes zones d’intervention santé au Burkina.
- Suivre la situation et les besoins des blessés victimes du conflit dans les zones d’intervention CICR et admis dans les hôpitaux soutenus par le CICR.
- S’assurer de la mise en œuvre des activités retenues pour la prise en charge hospitalière optimale des blessés pris en charge grâce au soutien CICR aux hôpitaux.
- Rédiger un rapport de toutes les activités et réaliser une analyse périodique (trimestrielle) de l’évolution de la prise en charge des blessés dans les hôpitaux.
- Maintenir et développer un bon contact et dialogue avec les différents responsables et membres des équipes des hôpitaux soutenus par le CICR au Burkina ainsi que les autres acteurs travaillant la chaine de prise en charge (acteurs humanitaires, professionnels en première ligne dans la prise en charge).
- Sous la supervision du coordinateur santé adjoint, s’assurer que son programme est en ligne avec les objectifs généraux et spécifiques du département santé en particulier et de la Délégation du Burkina Faso en général.
- Assurer une bonne intégration avec les autres programmes santé dans le cadre de la continuité des soins.
- Contribuer aux rapports institutionnels pour les activités du département de la santé : rapport opérationnel, base de données sur les activités médicales, rapports techniques trimestriels sur la santé.
Conditions à remplir pour postuler
- Diplôme de médecine ou en soins infirmiers avec une expertise avérée dans la compréhension de la prise en charge des urgences médico-chirurgicales, traumatismes et blessures par arme.
- Minimum 3 ans d’expériences professionnelle entre autres en gestion pratique de la chaîne de prise en charge des blessures par arme (ou formation équivalente) dans plusieurs sites, avec une expérience en responsabilité de gestion sur le terrain.
- Expérience avec une organisation humanitaire travaillant dans les hôpitaux (blessés et autres urgences) est un atout.
- Maîtrise en gestion des hôpitaux ou des structures de santé.
- Bonne maîtrise de la santé publique ou de la gestion des projets est un atout.
- Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé.
- Bonne connaissance de l’action humanitaire et du CICR particulièrement.
- Capacité d’intégrer et d’implémenter les règles et procédures du CICR.
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse.
- Capacité confirmée à travailler de manière indépendante et bon niveau d’initiative.
- Connaissances informatiques (Word, Excel, Power Point…) et gestion de bases des données Excel (essentiel).
- Capacité à collaborer avec les hôpitaux, à transmettre les connaissances, à coacher et à accompagner les équipes impliquées dans la prise en charge des blessés.
- Capacité à gérer un afflux massif de blessés.
Présenter sa candidature
Nous recherchons une personne méthodique, précise, responsable, rigoureuse, organisée, dotée de bonnes aptitudes organisationnelles, ayant un bon sens du travail en équipe, de l’initiative et respectueuse des valeurs du CICR.
Si vous répondez à ce profil, merci de nous faire parvenir votre dossier comprenant les éléments suivants : Curriculum Vitae, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies des diplômes et des certificats de travail. Le dossier est à envoyer exclusivement par email à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 27 novembre 2024, à l’attention du Manager Ressources Humaines avec en objet la référence Health FO_OUG 2025.
Date souhaitée d’entrée en fonction : Le 1er janvier 2025
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
- Seuls les candidats correspondant au profil recherché seront contactés pour les prochaines étapes du processus et les dossiers de candidatures reçues deviennent propriété du CICR et ne seront pas restitués.
- Veuillez prendre note que ni frais ni autres faveurs ne seront demandés, à quelque étape que ce soit du processus de recrutement.
