I. A propos de nous
Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire neutre, impartiale et indépendante qui fournit protection et assistance humanitaire aux personnes touchées par les conflits armés et autres situations de violence. Le CICR s’efforce également de prévenir la souffrance, par la promotion et le renforcement du droit et des principes humanitaires universels.
La Mission du CICR du Bénin recrute :
POSTE 1 : Un/e Assistant/e Administratif/ve
Poste basé à Cotonou
II. Responsabilités Générales du poste
Sous la responsabilité du Chef de Bureau, l’Assistant/e Administratif/ve apporte un soutien aux différents départements (Finances, Premises/Locaux, Logistiques et RH) dans l’organisation et la gestion de leurs activités sur le site. A cet effet, il/elle est principalement chargé de :
1. Assurer la gestion de la caisse et des premises /locaux
• Vérifier les documents comptables (i.e. Sticker, Documents de support)
• Préparer les factures en vue de leur paiement (en espèces, par chèque ou virement bancaire)
• Contribuer à garantir le bon déroulement des opérations grâce à une gestion efficace de la trésorerie, couvrant les besoins en fonds de la structure
• Gérer les décaissements et les paiements du bureau, y compris les avances de travail
• Effectuer le comptage et la réconciliation quotidienne de la caisse
• Être le responsable de la caisse
• Faire le suivi des liquidations des avances de travail
• Gérer le réapprovisionnement de la caisse auprès de la banque en veillant à la liquidité suffisante
• Veiller à ce que les locaux et l’équipement soient correctement entretenus et que tous les équipements fonctionnent comme ils le devraient
• Analyser l’aménagement des locaux, y compris les mesures de sécurité passive en place, et proposer des mesures correctives si nécessaire
• Former et superviser le personnel de maison et organiser leurs taches
• Superviser et contrôler les dépenses liées à la maintenance des locaux assignés
• Traiter avec les prestataires de services externes le cas échéant et coordonner/superviser leur travail
2. Assurer la gestion des activités logistiques et de la flotte mobile
• Veiller à l’entretien des infrastructures
• Veiller au respect des procédures logistiques sur site
• Gérer les achats (planification, gestion des bons de commande, suivi et mise à jour des fichiers fournisseurs, suivi des demandes de devis, etc.)
• Participer aux inventaires de stocks et des entrepôts
• Assurer la gestion du parc auto (ou flotte mobile) et superviser les chauffeurs
3. Assurer le relai dans la gestion administrative du Personnel
• Veiller au respect des procédures et autres dispositions RH sur son site
• Assister dans la mise en place des projets RH de son site (recrutement, enquêtes…)
• Assurer la communication la communication avec le Personnel sur son site et les partenaires sociaux
• Participer à l’élaboration des paies, par la collecte des variables (téléphones privés, frais médicaux, prêts, etc.) et distribution des fiches de paie
III. Qualification et compétence requises
• Être de nationalité Béninoise
• Être titulaire d’un diplôme en Comptabilité ou Gestion (BTS, DUT ou Licence) ou équivalent
• Justifier de 3 à 5 ans d’expérience à ce poste, en tant qu’assistant/e administratif/ve ou à un poste similaire
• Maitriser le français et avoir des connaissances en anglais sera un atout
• Avoir une bonne maitrise des logiciels de bureautiques et de traitement comptable
• Connaitre les normes juridiques, fiscales et comptables
• Avoir des connaissances en logistique et / ou Ressources humaines sera un atout
• Une expérience en organisation internationale sera un avantage
• Être capable de travailler autant en équipe qu’en toute autonomie
• Être rigoureux, flexible, disponible et apte à gérer le stress
• Avoir le sens de la communication
• Faire preuve d’organisation et d’adaptabilité
• Savoir faire preuve de discrétion et respecter le principe de confidentialité
• Avoir d’excellentes capacités d’analyse
IV. Comment postuler ?
Les candidat-e-s intéressé-e-s répondant au profil du poste, devront soumettre leur dossier de candidature (CV actualisé, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies des diplômes et certificats de travail) à l’adresse email [email protected] sous la référence AADMIN COTONOU-2024 au plus tard le 16 juin 2024.
Uniquement les dossiers qui répondent aux exigences seront retenus.
Le CICR souscrit au principe de l’égalité des chances et accorde une importance toute particulière à la diversité et s’engage à créer un environnement de travail inclusif.
Nous examinerons donc avec intérêt les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Veuillez prendre note qu’aucun frais ne sera demandé durant tout le processus de recrutement.
POSTE 2 : un/e Agent-e d’Entretien
Poste basé à Cotonou
II. Responsabilités Générales du poste
Sous la responsabilité de l’Assistant Administratif, L’agent-e d’entretien veille à ce que les locaux du CICR soient toujours bien tenus et propres.
A cet effet, il/elle est donc chargé-e de :
Nettoyer et assurer l’entretien des locaux du CICR (bureaux/résidence) en utilisant des produits spécifiques et en respectant rigoureusement les règles d’hygiène et de sécurité : dépoussiérer le mobilier, passer l’aspirateur, laver les surfaces de sols et les vitres, vider les poubelles, nettoyer les espaces extérieurs privatifs…
Procéder à la désinfection des espaces plus sensibles (toilettes, salles de bain, cuisine…)
Entretenir le matériel utilisé dans l’exercice de leur fonction (aspirateur, cireuse, machine à laver, etc.) et autres petits appareils
Préparer la chambre des visiteurs (Si affecté-e en résidence)
Effectuer des travaux de blanchisserie Faire la lessive (Machine à laver ou à la main) en respectant les indications des résidents et/ou celles indiquées sur les étiquettes des vêtements
Gérer les stocks de produits et de matériel mis à sa disposition
Rédiger des rapports (en cas d’anomalie, etc.)
Rendre compte à sa hiérarchie de tout dysfonctionnement ou de toute anomalie ayant trait aux locaux (besoin de matériel, équipement défectueux, mobilier ou local endommagé, etc.)
Respecter l’agenda prévu (nettoyage journalier, bi-journalier, hebdomadaire, etc.)
Apporter une aide dans le cadre de diverses tâches manuelles, en cas de besoin
III. Qualification et compétence requises
Être de nationalité béninoise
Être titulaire d’un diplôme de fin d’étude primaire ou équivalent
Diplôme en hôtellerie serait un atout
Une expérience souhaitée à un poste similaire
Connaitre les règles d’hygiène de base
Être familiarisés avec les différents produits de nettoyage et d’équipements
Respecter les normes de sécurité de la manipulation des produits chimiques
Être honnête, rigoureux, bien organisé, discret et flexible
Avoir un esprit d’initiative
Bonne connaissance du français (écrit et parlé)
Être capable de travailler en équipe et de façon autonome
Avoir un excellent sens du contact et du relationnel
Une bonne condition physique
IV. Comment postuler ?
Les candidat-e-s intéressé-e-s répondant au profil du poste, devront soumettre leur dossier de candidature (CV actualisé, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies des diplômes et certificats de travail) à l’adresse email [email protected]sous la référence AE-2024 au plus tard le 09 juin 2024.
Uniquement les dossiers qui répondent aux exigences seront retenus.
Les candidatures Féminines sont vivement encouragées.
Le CICR souscrit au principe de l’égalité des chances et accorde une importance toute particulière à la diversité et s’engage à créer un environnement de travail inclusif.
Nous examinerons donc avec intérêt les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Veuillez prendre note qu’aucun frais ne sera demandé durant tout le processus de recrutement.
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
